결정 번호 702/2007/QĐ-BCA-C11에 따른 주민등록 등록 및 임시등록 절차와 체류 통보 접수에 관한 규정 시행

결정

주민등록 등재, 임시등재 및 체류 통보 접수에 관한 규정을 제정함에 있어

다음과 같이 규정한다.

_________________

경찰부 장관

2006년 11월 29일 제정된 주거법 제33조를 근거로 함

2003년 11월 14일 제정된 국무총리령 제136/2003/NĐ-CP에 의거, 경찰청의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

2007년 3월 29일 국무총리 지시 제07/2007/CT-TTg에 의거, 주거법의 시행을 위한 조직 및 실행을 규정함

경찰 총국장의 건의를 검토함

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 부속하여 "주민등록 등재, 임시등재 및 체류 통보 접수 규정"을 제정함

조 2. 본 결정은 2007년 7월 20일부터 효력이 발생함

조 3. 중앙총국장, 각 중앙기관의 책임자, 각 지방경찰청장, 중앙부 장관 직속 단위의 책임자가 본 결정의 시행에 대한 책임을 지음

프로세스

주민등록 등재, 임시등재 및 체류 통보 접수

(2007년 7월 1일 제정된 경찰청 결정 제702/2007/QĐ-BCA-C11에 부속하여 제정됨)

경찰총장 발부)

___________________

장 1.

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 주민등록 등재, 임시등재 및 체류 통보 접수 절차를 규정함

조 2. 적용대상

본 규정은 주민등록 등재, 임시등재 및 체류 통보 접수 업무를 수행하는 기관과 직원에게 적용됨

조 3. 시행 원칙

1. 주거법, 주거법 시행 관련 법규 및 본 규정에 명시된 내용을 엄격히 준수하고 정확하게 이행해야 함

2. 주민등록 등재 및 임시등재 신청을 하는 사람에게 최대한 편리한 조건을 제공해야 함. 주민등록 등재 조건을 충족하는 경우, 그들에게 가장 유리한 방법으로 신청서를 제출하도록 안내해야 함

3. 주민등록 등재 및 임시등재 업무를 담당하는 직원(이하 "등록직원"이라 함)은 자신의 안내, 답변 또는 결정에 대해 개인적인 책임을 지게 됨

장 2.

주민등록 등재 절차

조 4. 신청서 접수

주민등록 등재 신청 접수 절차는 중앙부 직속 경찰청, 시, 도 경찰청, 그리고 시, 군 경찰서에서 공통적으로 적용됨. 등록직원은 신청서를 검토하고 주거법 규정과 일치하는지 확인한 후 다음 사항을 수행해야 함:

1. 신청서가 조건 및 절차를 충족하는 경우(이하 "유효한 신청서"라 함)

- 신청서를 접수하고 주소 변경 처리 내역을 기록함(규정된 양식에 따라)

- 신청서 접수 확인서를 작성하며, 다음 기본 정보를 포함해야 함: 신청서 수령자의 성명, 직위, 소속기관; 신청서에 포함된 서류 목록; 결과 제공 예정일

2. 신청서가 조건을 충족하지만 절차가 누락되었거나 표준 양식 또는 신고서가 잘못 작성된 경우, 문서로 안내하여 필요한 절차를 보완하거나 표준 양식 및 신고서를 재작성하도록 하여야 함. 보완된 절차가 완료되면, 제1항의 지침에 따라 진행해야 함

3. 등록 조건을 충족하지 않는 경우, 신청서를 수령하지 않으며, 문서로 이유를 명시하여 신청인에게 알려야 함

제5조. 경찰청의 주민등록 등재 신청서 검토 및 처리 절차

1. 신청서 접수 후 2일 이내에 등록직원은 신청서를 검토하고 다음 사항을 수행해야 함:

a) 신청서가 유효한 경우

- 복사본에 각각의 서류와 증빙 자료를 기록하고 본문과 일치함을 확인한 후 서명 및 성명을 기재함(공증 없이)

- 행정 순서 경찰대의 지휘관에게 문서로 제안하며, 다음 기본 정보를 포함해야 함: 신청서 수령 날짜; 신청서에 포함된 자료; 처리 요청 사항, 제안 의견(근거, 제안 내용) 및 서명 및 성명

- 신청서를 행정 순서 경찰대의 지휘관에게 전달해야 함

b) 신청서가 조건을 충족하지만 절차가 누락되었거나 표준 양식 또는 신고서가 잘못 작성된 경우, 문서 또는 전화로 신청인에게 보완 및 재작성하도록 안내해야 함

c) 신청서가 등록 조건을 충족하지 않는 경우, 행정 순서 경찰대의 지휘관에게 제안하여 경찰청의 지휘관에게 보고하여 문서로 신청인에게 처리 불가 사유를 명시해야 함

2. 행정 순서 경찰대의 지휘관

신청서 및 등록직원의 제안을 받은 날로부터 3일 이내에 신청서를 검토하고 다음 사항을 수행해야 함:

a) 신청서가 유효한 경우, 경찰청의 지휘관에게 등록 승인을 제안해야 함(제안 문서에 직접 기재)

b) 신청서가 조건을 충족하지만 절차가 누락되었거나 표준 양식 또는 신고서가 잘못 작성된 경우, 보완해야 할 절차와 재작성해야 할 내용을 명시하여 등록직원이 신청인에게 안내해야 함

c) 신청서가 조건을 충족하지만 추가 확인이 필요한 경우, 주소 및 인구 확인 양식을 작성하거나 직원을 파견하여 확인해야 함

확인 결과를 받은 날로부터 1일 이내에 문서로 제안하여 경찰청의 지휘관이 등록 승인을 승인하거나(신청서가 유효한 경우), 처리 불가 사유를 명시한 문서를 작성해야 함(신청서가 등록 조건을 충족하지 않는 경우)

d) 신청서가 등록 조건을 충족하지 않는 경우, 경찰청의 지휘관에게 문서로 처리 불가 사유를 명시한 문서를 제안해야 함

3. 경찰청의 지휘관 또는 지휘관에게 위임된 부지휘관

행정 순서 경찰대의 지휘관의 신청서 및 제안을 받은 날로부터 3일 이내에 다음 사항을 검토해야 함:

a) 신청서가 유효한 경우

- 등록 승인

- 행정 순서 경찰대의 지휘관에게 주소록 작성자를 지정하고 주소 변경 및 인구 변경 정보 통보 양식을 작성하여(신규 등록 사실을 신규 주소지 경찰서 및 이전 주소지 경찰서에 통보하기 위해) 지시해야 함

- 주민등록부에 서명하고 주민등록사항 변경 신고표와 인구사항 변경 신고표를 작성한 후 해당 신청서류를 사회질서 관리 경찰대에 반환한다.

b) 신청서류가 조건을 충족하나 절차가 부족할 경우 사회질서 관리 경찰대로 문서로 또는 전화로 시민에게 보완하도록 통보한다.

c) 신청서류가 조건을 충족하지 못할 경우 시민에게 불승인 사유를 명시한 문서를 작성하고 사회질서 관리 경찰대로 신청서류를 반환하여 시민에게 반환하게 한다.

4. 확인 요청을 받은 경찰에 대한 사항

경찰이 확인 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 시민이 등록을 신청한 읍면동 경찰서는 확인 결과를 답변해야 하며, 여러 장소나 다양한 내용을 확인해야 할 경우에는 최대 6일까지 연장될 수 있으나, 확인 요청을 받은 날로부터 6일 이내에 완료되어야 한다.

제6조. 읍면 경찰의 주민등록 신청 처리 및 결정

1. 신청서류를 접수한 날로부터 2일 이내에 신청서류를 검토하고 법령과 비교한 후 다음과 같이 처리한다:

a) 신청서가 유효한 경우

읍면 경찰장에게 신청서류를 전달하고 주민등록 신청 승인을 제안하며, 제안은 문서로 이루어져야 하며 다음 정보를 기재해야 한다: 신청서류 접수 날짜, 신청서류 내용, 처리 요구 사항, 제안 사유(근거, 제안 내용), 서명 및 성명.

b) 신청서류가 조건을 충족하나 절차가 부족하거나 표준 양식을 잘못 작성했거나 서류가 정확하지 않을 경우 시민에게 보완하도록 문서로 또는 전화로 통보한다.

c) 신청서류가 조건을 충족하나 추가 확인이 필요한 경우 읍면 경찰장에게 보고하고 주민등록사항 확인 신청서(규정된 양식에 따라)를 작성하여 보내거나 직접 확인한다.

확인 결과를 받은 날로부터 1일 이내에 확인 결과를 보고하고 문서로 읍면 경찰장에게 승인을 제안한다(신청서류가 적법한 경우) 또는 승인이 불가능한 이유를 명시한 문서를 작성한다(신청서류가 조건을 충족하지 못한 경우).

d) 신청서류가 조건을 충족하지 못할 경우 읍면 경찰장에게 시민에게 승인이 불가능한 이유를 명시한 문서를 작성하도록 제안한다.

2. 읍면 경찰장 또는 그 직권 위임받은 부경찰장에 대한 사항

신청서류와 등록 담당자의 의견을 받은 날로부터 2일 이내에 다음 규정에 따라 신청서류를 검토한다:

a) 신청서가 유효한 경우

- 등록 승인

- 주민등록부를 작성하고 주민등록사항 변경 신고표와 인구사항 변경 신고표를 작성하여 주민등록증 발급 경찰서와 군 경찰서에 통보한다.

- 주민등록부와 주민등록사항 변경 신고표, 인구사항 변경 신고표를 서명하고 신청서류를 접수한 사람에게 반환한다.

b) 신청서류가 조건을 충족하나 절차가 부족하거나 표준 양식을 잘못 작성했거나 서류가 정확하지 않을 경우 등록 담당자에게 시민에게 보완하도록 문서로 또는 전화로 통보하도록 지시한다.

c) 신청서류가 조건을 충족하지 못할 경우 시민에게 승인이 불가능한 이유를 명시한 문서를 작성하고 등록 담당자에게 신청서류를 반환하여 시민에게 반환하게 한다.

3. 확인 요청을 받은 경찰에 대한 사항

경찰이 확인 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 확인 결과를 답변해야 하며, 여러 장소나 다양한 내용을 확인해야 할 경우에는 최대 6일까지 연장될 수 있으나, 확인 요청을 받은 날로부터 6일 이내에 완료되어야 한다.

4. 읍면 경찰장 또는 그 직권 위임받은 부경찰장이 직접 신청서류를 접수하고 처리하는 경우에도 여전히 본 조항에서 정한 절차를 따르되, 등록 담당자가 읍면 경찰장 또는 부경찰장에게 신청서류를 보고하는 절차를 생략한다.

조 7. 결과 처리

1. 등록 주민등록을 신청한 경우

a) 등록 비용을 법령에 따라 징수한다.

b) 이전된 가구의 경우, 기존 주민등록부를 수거하여(폐기 표시가 찍혀 있음) 주민등록 신청 서류를 보관한다.

c) 원본 서류와 자료를 결과를 받는 사람에게 반환한다.

d) 결과를 받는 사람이 원본 서류와 자료를 확인하고, 주민등록부에 기재된 정보와 대조하여 확인 후 서명 및 날짜를 기입하여 주민등록 처리 상황을 관리하는 모델에 따라 서명을 한다.

2. 주민등록 신청 조건 미달인 경우

a) 접수된 서류를 반환한다.

b) 결과를 받는 사람이 서류 내의 서류와 자료를 확인하고, 모델에 따라 서명 및 날짜를 기입하여 주민등록 처리 상황을 관리한다.

c) 주민등록 신청 불가 사유에 대한 답변서를 시민에게 제공한다.

조 8. 주민등록 신청 서류 보관

1. 주민등록 신청 서류는 지방경찰청의 주민등록 서류 보관소에서 업무 서류 제도에 따라 보관 및 관리된다.

2. 주민등록 신청 서류는 다음과 같이 정리된다.

a) 처리 요청 문서

b) 주민등록 변경 신고서

c) 인구조사 신고서

d) 주민등록 이전 증명서(이주 관련 법률에 따라 발급해야 하는 경우)

đ) 거주지 적법 증빙 서류

e) 중앙 직할 도시 주민등록 신청 자격 증빙 서류(중앙 직할 도시 주민등록 신청인 경우)

g) 주민등록 확인서(있을 경우)

h) 기타 서류(있을 경우)

3. 주민등록 신청 서류를 주민등록 서류 보관소에 이관한다.

a) 시민에게 결과를 반환한 날로부터 3일 이내에, 지방경찰청 소속 경찰서 또는 구청, 시청은 주민등록 신청 서류를 주민등록 서류 보관소에 이관하여 관리 및 보관한다.

b) 시민에게 결과를 반환한 날로부터 3일 이내에, 지방 경찰서나 읍·면 경찰은 주민등록 신청 서류를 지방경찰청 주민등록 서류 보관소에 이관하여 관리 및 보관한다.

조 9. 간소화 절차 적용 주민등록 신청

신청서류가 명확하고 완비되어 확인이나 검증이 필요하지 않은 경우, 가장 빠른 시간 내에 처리한다.

조 10. 특별 절차 적용 주민등록 신청

경찰기관이 노약자, 장애인 또는 특별한 상황으로 인해 직접 등록 절차를 수행할 수 없는 사람이나 그 가족이 대리인을 보내서 신청서를 제출할 수 없는 경우, 해당 주민등록 신청 권한 단위의 책임자는 직원을 파견하여 직접 만나서 처리하도록 결정한다.

장 3.

임시 주민등록 신청 절차

조 11. 신청서 접수

1. 임시 주민등록 신청서 접수는 본 법규 제4조에 따른 주민등록 신청서 접수와 동일하게 이루어진다.

2. 임시 주민등록 신청 조건 미달인 경우, 신청 담당 공무원은 명확한 이유를 통보하고 법령에 따른 주소 통보 절차를 안내한다.

조 제12조 임시거주 등록 신청의 심사 및 처리

1. 합법적인 신청서를 접수한 날로부터 2일 이내에 등록 담당 공무원은 서면으로 제안하여 해당 읍·면·동 경찰서장에게 심사 및 처리를 요청하여야 한다.

2. 합법적인 신청서와 등록 담당 공무원의 서면 제안을 받은 날로부터 1일 이내에 읍·면·동 경찰서장은 임시거주 등록을 하고 임시거주 증명서를 발급하여야 한다.

3. 임시거주 등록 조건이 충족되지 않는 경우에는 서면으로 명확한 이유를 설명하여 신청인에게 통보하여야 한다.

조 제13조 결과 반환

1. 임시거주 등록이 승인된 경우

가) 거주 등록 수수료를 법령에서 정한 바에 따라 징수한다.

나) 원본 서류를 신청인에게 반환한다.

다) 신청인이 결과를 확인하고, 임시거주 증명서에 기재된 정보를 확인한 후, 모니터링 기록부에 서명하고 이름과 날짜를 기재한다(모니터링 기록부는 규정된 양식에 따라 작성한다).

2. 임시거주 등록 조건이 충족되지 않은 경우

신청서를 반환하고, 신청인이 서류를 확인한 후, 모니터링 기록부에 서명하고 이름과 날짜를 기재하도록 요구한다(모니터링 기록부는 규정된 양식에 따라 작성한다).

조 제14조 임시거주 등록 신청서 보관

1. 임시거주 등록 신청서는 해당 읍·면·동 경찰서에서 보관 및 관리한다.

2. 임시거주 등록 신청서는 다음과 같이 정리한다.

a) 처리 요청 문서

b) 주민등록 변경 신고서

c) 인구조사 신고서

다) 적법한 거주 증빙 서류;

라) 주민등록 확인서 및 인구조사표(있을 경우);

마) 기타 서류(있을 경우).

장 4.

임시거주 통보 접수 절차

조 제15조 임시거주 통보 접수

1. 임시거주 통보 접수 담당자는 직접 통보하는 사람의 신분증을 확인하고, 임시거주자 정보를 통보 접수록(규정된 양식)에 정확하게 기록해야 한다.

2. 임시거주 통보 접수 담당자는 통보하는 사람의 전화번호, 주소, 이름을 확인하고, 통보 접수록(규정된 양식)에 정확하게 기록해야 한다.

조 제16조 거주 상황 정보 및 보고

1. 임시거주 통보 접수 담당자는 자신이 담당하는 통보 접수 지점의 거주 상황, 데이터, 정보를 매일 24시간 전까지 읍·면·동 경찰서에 보고해야 한다. 안전 및 질서 유지가 필요한 경우에는 즉시 보고해야 한다.

2. 통보 지점에서 읍·면·동 경찰서로 거주 상황, 데이터, 정보를 보고하는 것은 문서, 직접 보고 또는 전화로 이루어진다.

장 5.

시행규정

조 17. 시행 책임

1. 경찰청 총국장은 부총리의 지시를 받고, 본 절차의 시행을 감독하고, 지도하며, 점검하고, 검토할 책임이 있다.

2. 각 총국장 및 부총리 직속 단위의 장은 그들이 맡은 역할과 권한 내에서 본 절차의 시행을 협력할 책임이 있다.

3. 중앙 직할 시·도 경찰청장은 본 절차의 시행을 지시하고, 점검하고, 지도할 책임이 있다.

4. 본 절차는 모든 등록 및 임시거주 신청 처리 및 통보 접수 경찰 단위에 공표되고 철저히 준수되어야 한다. 직접 관련 업무를 수행하는 경찰관은 이를 숙지하고 정확하게 준수해야 한다.

시행 과정에서 발생하는 어려움이나 수정이 필요한 부분은 경찰청 총국장이 집합하여 부령에 보고하여 결정하도록 한다.