지시 제726/TTg에 따른 기록업무 강화를 위한 조치

지시

국가 기록 보존 업무 강화에 관한 사항

1982년 12월 11일 정부회의가 제정한 국가 기록 보호 법령을 이행하면서 최근 몇 년 동안 중앙 및 지방 기관의 기록 보존 업무는 점차 정착되고 있다. 기록 자료는 연구 목적으로 사용되며, 당과 정부의 정치적 임무를 수행하는 데 필요한 요구사항을 어느 정도 충족시키고 있다.

그러나 국가 기관에서부터 지방까지 기록 보존 업무에는 여전히 많은 약점이 존재한다: 여러 부처와 지방 기관에서는 국가가 규정한 통일적인 조직 체계를 아직 구축하지 못하였으며, 기록 보존 업무를 효과적으로 수행하기 위한 물리적 조건과 기술적 조건이 부족하다. 또한 기록 보존 창고는 계획에 따라 시스템을 갖추어 안전하게 보존할 수 있도록 건설하거나 개조되지 않았다. 정보기술을 기록 보존 업무에 적용하는 것은 아직 느리다. 대부분의 부처와 지방의 기록 보존실은 당국의 문서만 보관할 수 있는 수준이며, 기록 보존 직원들은 부족하고 전문성도 충분하지 않아 많은 곳에서 기록이 분실되거나 손상되어 필요할 때 찾을 수 없는 상황이다.

이러한 문제를 조기에 해결하여 기록 보존 업무의 품질과 효율성을 높이고 국가 발전과 행정 개혁의 요구를 충족시키기 위해 총리는 각 부처와 단위가 다음 사항을 이행하도록 요구한다.

1. 정부 인사처는 각 부처, 총국, 성, 직할시가 국가 기관 각급에서 기록 보존 업무를 통일적으로 조직하도록 지침을 제공하며, 기록 보존 업무를 수행하는 직원들을 양성하고, 각 기관과 단체가 기록 보존 업무를 잘 수행하도록 지도해야 한다. 각 부처와 지방은 국가가 제정한 공무원 직급 기준에 따라 기록 보존 직원들을 배치하고 활용해야 한다.

2. 계획투자부는 각 부처와 지방이 국가 기록청의 전문 지침에 따라 각 부처와 지방의 기록 보존 창고를 개조하고 개선하는 계획과 프로젝트를 작성하도록 지침을 제공하며, 기록 보존 업무를 안전하고 장기적으로 수행할 수 있도록 요구사항을 충족시키도록 해야 한다.

계획투자부와 재정부는 각 부처와 지방의 연간 예산에서 기록 수집과 보존을 위한 경비를 배정해야 한다.

3. 국가기록청:

- 중앙당 사무국 기록청, 정부 사무국 기록청 및 국가 정보기술 프로그램 지도부와 협력하여 정보기술을 기록 업무에 적용하는 원칙과 방법을 통일적으로 지침을 제공하고 현대화 요구에 맞게 이를 가속화해야 한다.

- 전국의 모든 기록 보존 창고에서의 기록 보존 업무를 검토하여 기록 보존, 복원, 보호, 안전 보장을 위한 작업을 지시하고 기술적 요구와 표준에 맞게 수행해야 한다.

4. 각 장관, 각 부처의 수장, 중앙 정부 소속 기관의 수장, 각 성과 직할시의 인민위원회 주석은 본 지시를 이행하는 책임을 진다.

판 반 칸ハイ

(인)