결정 번호 75/2003/QĐ-BNV은 호치민 시에 위치한 상설 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정을 정한다.

조 1. 위치와 기능

1. 서울특별시에 위치한 상설기관은 내무부 산하 조직으로서 장관을 보좌하여 남부 지역의 지방에 대한 부의 업무 수행 상황을 모니터링하고 종합하며, 부의 대표로서 부의 사업 계획 및 일정에 따라 활동을 지원한다.

2. 서울특별시에 위치한 상설기관은 법적 인격을 가지며 독자적인 도장을 사용할 수 있고 국가금고에서 계좌를 개설할 수 있다.

조 제2항. 임무와 권한

1. 부가 지정한 지역 내 정부조직 관련 업무 수행 상황을 모니터링하고 종합하며, 이는 다음과 같은 내용을 포함한다:

a) 정기적으로 또는 긴급하게 지방의 상황 변화를 장관에게 보고한다.

b) 부 소속 조직들이 지방의 기관과 지방 정부와 관련된 정보, 건의사항, 문제점 등을 수집하고 이를 장관에게 보고하기 위해 중개 역할을 한다.

c) 부 소속 조직들과 협력하여 지방 특성에 맞는 업무 지침을 제안하고 새로운 문제 발생 시 즉시 장관에게 보고한다.

d) 남부 지역에서 열리는 회의에 참석하며, 부 장관이나 부 소속 기관 대표가 참석하지 않을 경우 회의 결론을 파악하고 부에 보고한다.

2. 부 비서실이 지시하는 업무를 지원한다.

비서실장의 지시에 따라 부 비서실의 업무를 지방 지역에서 수행한다.

b) 부가 지방 지역에서 개최하는 회의, 세미나, 교육 등에 필요한 후방 지원을 제공하고 준비 조건을 마련한다.

c) 부 장관, 부 소속 기관의 지도자, 공무원, 부의 방문객 등이 지방 지역에서 업무를 수행할 때 필요한 서비스를 제공한다(접대, 숙박, 이동수단 제공, 업무 지원 등).

d) 장관과 비서실장의 지시에 따라 다른 업무를 수행한다.

3. 지방정부과 장관의 지시에 따라 남부 지역의 지방정부 건설 활동을 수행하며, 이는 다음과 같은 내용을 포함한다:

a) 지방 정부가 새로운 행정 단위 설립, 합병, 해체, 조정, 승격 등의 절차를 준비하도록 지도하고, 지방 지역의 행정 경계 분쟁 상황을 종합한다. 장관의 지시와 지방정부과 과장의 지침에 따라 현지 조사를 실시하여 보고서와 해결 방안을 제안한다.

b) 지방의회 선거, 지방의회 의원 선거, 지방자치단체 위원 선출 과정을 모니터링하고 장관에게 보고하며, 지방정부과에 통합 보고를 위해 보고한다.

c) 장관의 지시에 따라 지방자치단체 위원 후보자의 인사 자료를 확인하고, 지방정부과에 통합 보고를 위해 보고한다.

d) 부 장관의 지시에 따라 지방의회 회의, 지방자치단체 회의에 참석하고, 회의 내용을 장관에게 보고하며, 지방정부과에 관련 내용을 통보한다.

đ) 지방 지역의 지방공무원 정책과 기초 민주주의 제도의 시행 상황을 모니터링하고 장관에게 보고하며, 지방정부과에 처리를 위한 문제점을 통보한다.

e) 지방정부과와 협력하여 지방 공무원을 위한 교육 프로그램을 운영한다.

f) 지방 지역의 지방자치단체 활동 상황을 모니터링하고 정보를 수집하여 부 장관, 지방정부과, 그리고 부 소속 관련 기관에 제공한다.

g) 장관의 지시와 지방정부과 과장의 요청에 따라 특정 업무를 수행한다.

4. 조직인사과와 부 소속 기관이 수행하는 업무를 지원한다.

a) 조직인사과와 협력하여 지방 지역의 지방정부 조직의 인사 상황을 모니터링하고 종합하여 정부 조직 발전을 지원한다.

b) 조직인사과와 협력하여 지방 지역에서 지방 정부 공무원 교육 프로그램을 운영한다.

c) 장관의 지시와 조직인사과 과장 및 부 소속 기관의 요청에 따라 특정 업무를 수행한다.

d) 부 내부 감사실과 협력하여 조직인사 관련 전문 감사를 수행하고, 부 내부 감사장의 지시에 따라 민원 및 고발 사건을 처리한다.

5. 지방 지역의 행정 단위 수, 지방의회 대표, 지방자치단체 위원, 지방 공무원 등의 정보를 통합하여 데이터베이스를 구축하고, 이를 지방정부과와 협력하여 정기적으로 장관에게 보고한다. 전산화를 활용하여 업무를 수행하고, 정보 관리 및 활용을 위해 정보기술을 적용한다.

6. 부여된 업무 영역에 대한 연구와 전문 업무 교육을 주도하거나 참여한다.

7. 장관의 지시에 따라 긴급 업무를 수행한다.

조 3. 조직 및 근무 체제

1. 서울특별시 상설기관은 과장, 부과장 및 기타 직원들로 구성된다.

2. 과장은 장관에게 책임을 지고 상설기관의 업무를 수행하며, 다음의 구체적인 업무와 권한을 가진다.

a) 주체 직무를 지휘·감독하고, 주체 기관의 모든 업무에 대해 장관에게 책임을 집니다;

b) 부국장 및 주체 기관 내 공무원들의 직무를 분담하고, 그 직무 수행 상황을 감독하며 촉진하고 점검합니다;

c) 장관의 허가를 받은 경우, 부국장의 명을 대하여 주체 기관의 권한 범위 내에서 답변, 해답, 업무 지침 제공 및 정보 제공 요구를 서명할 수 있습니다;

d) 주체 기관의 직무와 권한과 관련된 문제 해결을 위해 본부 내 조직들과 관련 기관들과 협력합니다;

đ) 본부의 근무 규정에 따라 주체 기관 내 공무원들에게 정보 작업을 수행합니다;

e) 주체 기관의 직무 수행과 관련된 방침 및 해결책에 대한 보고, 중간 평가, 종합 평가, 건의 사항을 결정하고 장관에게 보고합니다;

f) 본부의 제도를 실행하고, 공무원 관리와 본부로부터 위임받은 재산 관리를 분급에 따라 수행합니다.

3. 국가 재정 회계 관리 제도 원칙을 준수하고, 본부 사무실에 정확한 지침과 기한에 따라 결산 보고를 합니다.

4. 부국장은 전문 업무를 수행하고, 분담된 업무에 대해 국장에게 책임을 집니다.

5. 공무원은 국장으로부터 분담받은 전문 업무를 수행하고, 해당 업무 수행에 대해 국장에게 책임을 집니다.

6. 주체 기관은 단장 체제와 전문가 체제를 결합하여 운영하며, 본부 리더가 직접 부국장 또는 전문가와 일할 경우, 부국장 또는 전문가는 리더의 의견을 이행하고 그 후 즉시 국장-기관 책임자에게 보고해야 합니다.

7. 국장-기관 책임자는 조직 인사국 국장, 본부 사무총장, 지방 행정국 국장과 협력하여 주체 기관의 활동 제도, 업무 지침, 조직 및 정원, 인사 관리, 재정 관리 등에 관한 구체적인 제도를 작성하여 호치민 시 주체 기관에 적용되는 내용을 장관에게 승인을 받아 실행하도록 제출합니다.

제4조. 효력 및 집행 책임

1. 본 결정은 서명일로부터 15일 후 효력을 발생합니다.

2. 본부 사무총장, 조직 인사국 국장, 지방 행정국 국장, 호치민 시 주체 기관 국장-기관 책임자, 본부 소속 관련 조직의 책임자 및 공무원들은 본 결정을 시행하는 책임이 있습니다./.