통일적 시행령 제 77/2016/TTLT-BTC-BKHCN 국가 일원화 시스템에 따른 수입 제품의 품질 검사 절차를 관리하는 과학기술부의 책임을 가진 국가 일원화 시스템 절차에 대한 지침을 안내함

통지연합

국경일괄처리시스템을 적용한 국가단일창구 제도에 관한 지침

수입되는 제품의 품질에 대한 정부 검사 절차에 관한

관리 책임 과학기술부

관세법(2014년 6월 23일 제정)을 근거로 함

전자 거래법(2005. 11. 29)

2007년 11월 21일 법률 제품 및 재화 품질에 관한 법률;

정부가 2015년 1월 21일 제정한 관세법 시행령 제08/2015/NĐ-CP에 따라 수출입 절차, 검사, 감독, 통제에 관한 세부사항과 조치를 규정함에 의거

2008년 12월 31일 정부가 제정한 제132/2008/NĐ-CP 호 "제품 및 상품 품질 법률 일부 조항 시행 세부 규정"에 의거함

||| 정부가 2006년 8월 30일에 제정한 상품 라벨링에 관한 시행령 제89/2006/NĐ-CP를 근거로 함;

||| 정부가 2013년 11월 20일에 제정한 국제 상품 거래와 외국과의 대리 구매, 가공 및 통과 운송 활동에 관한 상업법 세부사항을 규정하는 시행령 제187/2013/NĐ-CP를 근거로 함;

정부가 2013년 12월 23일 발행한 2013년 시행령 215/2013/NĐ-CP는 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하는 것을 근거로 합니다.

정부가 2013년 2월 26일 제정된 과학기술부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정한 2013년 제20호 정부령;

재무부 장관과 과학기술부 장관은 과학기술부의 관리 책임을 가지는 수입 제품의 품질에 대한 정부 검사 절차를 수행하기 위한 국가단일창구 제도를 적용하는 방법에 관한 지침을 발행한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 지침은 과학기술부의 관리 책임을 가지는 수입 제품의 품질에 대한 정부 검사 절차를 수행하기 위해 국가단일창구 제도를 적용하는 방법에 대해 설명하며, 이는 2012년 11월 21일에 제정된 제품 및 상품 품질에 관한 법률, 2014년 6월 23일에 제정된 관세법, 그리고 정부가 2015년 1월 21일에 제정한 관세법의 세부사항과 실행방법을 규정하는 시행령 제08/2015/NĐ-CP에 따라 이루어진다.

1. 전자 방식으로 행정 절차를 신청하고 결과를 받는 절차에 대한 규정; 과학기술부의 관리 책임을 가지는 수입 제품의 품질에 대한 정부 검사 절차를 수행하기 위해 사용되는 전자 증명서의 기준과 형식에 대한 규정이 본 조항에서 규정된다.

2. 재무부와 과학기술부 사이에 행정 절차 단일창구를 수행하기 위한 협력 메커니즘과 정보 교환에 대한 규정이 본 조항에서 규정된다.

3. 본 조항에서 규정된 행정 절차와 관련된 다른 문제들은 해당 전문 법규에 따라 처리된다.

조 2. 적용대상

1. 과학기술부의 관리 책임을 가지는 제품 및 상품의 품질에 대한 정부 검사를 수행하도록 지정된 기관들은 본 통지 제1조에서 규정된 행정 절차 단일창구를 처리하며, 해관총국 소속 기관들은 수입 제품의 통관을 담당한다.

2. 제품을 수입하는 조직 또는 개인; 수입 활동과 관련된 권리를 가지고 있는 조직 또는 개인은 국가단일창구 시스템을 통해 행정 절차를 수행할 수 있다.

3. 과학기술부의 관리 책임을 가지는 수입 제품의 품질에 대한 정부 검사를 받도록 규정된 제품은 통지 제27/2012/TT-BKHCN에서 규정된 제품이다.

조 3. 용어 해석

본 통합지시에서 다음과 같은 용어들은 다음과 같이 이해된다.

1. 행정 절차 단일창구 처리기관 (이하 "처리기관"이라 함)은 재무부와 과학기술부에서 지정된 기관으로, 본 통지 제1조에서 규정된 행정 절차를 처리하고 허가하는 역할을 한다.

2. 국가단일창구 정보 포털 정부가 2015년 1월 21일에 제정한 시행령 제08/2015/NĐ-CP에서 제7조 제1항에 규정된 것처럼, 관세법의 세부사항과 실행방법을 규정하는 시행령은 해관의 통관 시스템과 과학기술부의 정보 시스템(이하 "전문 처리 시스템"이라 함)을 포함하는 통합 정보 시스템을 말한다.

3. 행정 절차 단일창구 서류a는 각각의 행정 절차에 대한 전문 법규에서 규정된 전자 증명서와 첨부 문서를 포함하며, 이는 전자 증명서와 종이 증명서의 형태로 제공된다.

4. 전자 증명서 행정 절차 단일창구를 수행하기 위해 전자 매체를 통해 생성, 전송, 수신, 저장되는 신청 내용, 처리 결과, 통보 내용을 말한다.

5. 박씨 B 본 통지 제1조에서 규정된 행정 절차 단일창구를 수행하는 조직 또는 개인.

6. 국가단일창구 정보 포털 사용자 본 통지 제11조 제1항에서 규정된 대상들이 국가단일창구 정보 포털에 접근할 수 있도록 허용받은 자들.

7. 국가단일창구 정보 포털 관리 기관 정부가 2015년 1월 21일에 제정한 시행령 제08/2015/NĐ-CP에서 제8조 제3항에 규정된 것처럼, 관세법의 세부사항과 실행방법을 규정하는 시행령은 재무부 소속 해관총국을 말한다.

8. 적합성 평가 기관에는: 통지 제08/2009/TT-BKHCN에서 규정된 인증 기관과 검사 기관, 그리고 통지 제10/2011/TT-BKHCN에서 수정된 통지 제08/2009/TT-BKHCN, 통지 제09/2009/TT-BKHCN에서 규정된 적합성 평가 기관 지정 기관, 그리고 통지 제11/2011/TT-BKHCN에서 수정된 통지 제09/2009/TT-BKHCN에 등록되고 지정된 기관들이 포함된다.

본 조항에서 규정된 법규가 수정되거나 대체될 경우, 그 수정된 법규나 대체 법규에 따른다.

조 4. 국가 일원화 시스템을 통한 전자 거래

국가 일원화 시스템을 통한 전자 거래(이하 전자 거래라 한다)는 다음과 같다.

1. 국가 일원화 포털을 통해 행정 절차를 수행하기 위한 서류 처리에 관한 정보 제출, 수신 및 피드백;

2. 국가 일원화 포털을 통해 신고 정보를 관련 기관으로 전송;

3. 국가 일원화 포털을 통해 관련 기관으로부터 처리 결과 수신;

4. 국가 일원화 포털을 통해 관련 기관 간 정보 교환.

조 5. 일원화 행정 절차를 위한 서류

1. 이 통합 지침 제3조 제3항에 따라 수입 제품 품질 검사 등록을 위한 일원화 행정 서류는 다음 사항을 포함한다.

가) 수입 제품 품질 국가 검사 등록(부록 I 첨부 모델 1에 따른 정보 항목에 따름);

나) 수입 제품 신고서;

다) 세금계산서;

라) 적합성 평가 결과(합격 인증 또는 감정 증명서);

마) 계약서(콘크리트 레일 강재 제품에 대한 경우);

바) 제품 목록(Packing list);

가) 처리 기관의 처리 결과는 다음과 같다.

가1) 과학기술부 소관 수입 제품 품질 관리를 담당하는 기관은 국가 검사 등록 서류 확인 및 품질 검사 결과 통보(부록 I 첨부 모델 2에 따른 정보 항목에 따름) 또는 과학기술부 지침 제1조에 따른 일원화 행정 절차에 따른 다른 처리 결과;

가2) 재정부 소관 기관은 통과 결정, 해제 또는 보관 결정 또는 재정부 지침 제1조에 따른 일원화 행정 절차에 따른 다른 처리 결과.

2. 전자 문서로 제출되는 증빙서류는 다음과 같다.

수입 제품 품질 국가 검사 등록(부록 I 첨부 모델 1에 따른 정보 항목에 따름).

3. 종이 문서에서 전환된 전자 문서로 제출되는 증빙서류는 다음과 같다.

나) 수입 제품 신고서;

나) 세금계산서

라) 적합성 평가 결과(합격 인증 또는 감정 증명서);

마) 계약서(콘크리트 레일 강재 제품에 대한 경우);

바) 제품 목록(Packing list).

4. 수입 제품 신고서가 전자 신고서인 경우에는 신고자는 수입 제품 신고서를 제출할 필요가 없다.

5. 적합성 평가 결과가 전자 방식으로 발급되어 적합성 평가 기관이 국가 일원화 포털에 송부한 경우에는 신고자는 적합성 평가 결과를 제출할 필요가 없다.

6. 전자 문서의 법적 효력:

가) 전자 문서는 종이 문서와 동등한 효력을 가진다;

나) 전자 문서는 과학기술부가 정한 일원화 행정 절차에 따른 표준 형식 및 모범 사례에 따라 작성되어야 한다;

다) 전자 문서의 송신, 수신, 보관 및 법적 효력은 전자 거래 법률 및 관련 법률 규정에 따라 이루어진다;

라) 전자 문서는 해당 일원화 행정 절차에 대한 전문 법률 규정을 충족해야 한다;

마) 전자 문서는 신고자가 디지털 서명 사용을 등록한 경우 해당 일원화 행정 절차에 대한 전문 법률 규정에 따라 권한 있는 사람의 디지털 서명을 가져야 한다;

바) 전자 문서는 종이 문서에서 전환하거나 그 반대 방향으로 전환하는 것은 전자 거래 법률 및 해당 일원화 행정 절차에 따른 전문 법률 규정에 따라 이루어진다.

7. 종이 문서: 일원화 행정 절차를 위한 종이 문서의 형태, 내용, 제출 및 제시 방법은 해당 행정 절차에 대한 전문 법률 규정에 따라야 한다.

조 6. 전자 증빙, 종이 증빙에서 전자 증빙으로의 전환 및 그 반대의 경우

1. 국가 일원화 체제를 통해 관리 기관에 제출되거나 제시되는 전자 증빙은 다음의 조건을 충족하는 경우 종이 증빙에서 전환될 수 있다:

a) 종이 증빙서류의 내용을 완전히 반영한다;

별도로, 전환을 수행하는 사람(제출인)이 국가 일원화 체제 포털에 등록된 디지털 서명을 전자 증빙에 부착한 경우, 해당 증빙이 종이 증빙에서 전자 증빙으로 전환될 수 있다.

2. 국가 일원화 체제 포털을 통해 발급된 전자 증빙은 다음의 조건을 충족하는 경우 종이 증빙으로 전환될 수 있다:

a) 전자 증빙서류의 내용을 완전히 반영한다.

별도로, 국가 일원화 체제 포털에서 인쇄된 전자 증빙을 종이 증빙으로 전환할 때는, 해당 증빙에 다음과 같은 식별 표시가 있어야 한다: 증빙이 허가 기관 또는 국가 일원화 체제 포털에 의해 디지털 서명되었음을 나타내는 정보, 서명 기관의 이름과 이메일 주소 및/또는 연락처, 그리고 서명 시간. 이러한 식별 표시는 국가 일원화 체제 포털 관리 단체가 https://vnsw.gov.vn 웹사이트에서 공표한다.

별도로, 전환을 수행하는 사람(제출인)이 합법적인 서명, 성명 및 공인 도장을 종이 증빙에 부착한 경우, 해당 증빙이 전자 증빙에서 종이 증빙으로 전환될 수 있다.

3. 전자 증빙은 해당 증빙이 종이 형태로 표현된 것과 동일한 가치를 가지며, 관리 기관에서 절차를 진행하는데 사용될 수 있다.

4. 제출인은 전자 증빙과 종이 증빙을 규정에 따라 보관해야 한다.

조 7. 국가 일원화 체제 포털 사용자 계정 등록

1. 재무부 또는 과학기술부로부터 이미 전문 시스템에 대한 접근 권한을 부여받은 제출인은 국가 일원화 체제 포털에 접속하기 위해 그러한 계정 중 하나를 선택하여 사용할 수 있다. 이를 위해, 제출인은 https://vnsw.gov.vn 웹사이트를 통해 국가 일원화 체제 포털에 접속하고, 통합부록 II의 모형 1에 따른 정보를 사용하여 국가 일원화 체제 포털에서 사용자 계정을 등록해야 한다. 국가 일원화 체제 포털 관리 단체는 사용자가 등록한 계정을 이용해 국가 일원화 체제 포털에 접속하는 방법에 대해 지침을 제공해야 하며, 문제가 발생할 경우 이를 지원해야 한다.

2. 재무부 또는 과학기술부로부터 국가 일원화 체제 포털 사용자 계정을 아직 받지 않은 제출인은 다음과 같이 국가 일원화 체제 포털 사용자 계정을 등록할 수 있다:

a) 제출인은 https://vnsw.gov.vn 웹사이트를 통해 국가 일원화 체제 포털에 접속하고, 통합부록 II의 모형 2에 따른 정보를 사용하여 국가 일원화 체제 포털에서 신청서 정보를 등록해야 한다. 제출인이 국가 일원화 체제 포털에 신청서 정보를 등록한 날로부터 1일 이내에, 국가 일원화 체제 포털 관리 단체는 제출인의 정보를 검토하고 대조해야 한다. 신청서가 승인되지 않거나 미비한 경우, 국가 일원화 체제 포털 관리 단체는 제출인에게 이메일로 (사유를 명시함) 통보해야 한다. 신청서가 완전하고 모든 조건을 충족하는 경우, 국가 일원화 체제 포털 관리 단체는 제출인에게 이메일로 신청서 승인을 통보하고, 초기 로그인 ID와 비밀번호를 제공해야 한다.

b) 새로운 사용자 계정이 생성된 후, 국가 일원화 체제 포털은 해당 사용자의 계정 정보를 관련 전문 시스템에 전송해야 한다.

3. 재무부 또는 과학기술부 소속 기관의 직원들이 국가 일원화 체제 포털 사용자 계정을 받기 위해서는 다음과 같이 처리된다:

a) 재무부 또는 과학기술부는 국가 일원화 체제 포털에서 새로 생성해야 하는 사용자 계정 목록을 작성하고, 각 계정의 이름, 직위, 근무 기관, 해당 부서가 관리하는 기능 권한 등을 국가 일원화 체제 포털 관리 단체가 제공하는 양식에 따라 작성한 후, 국가 일원화 체제 포털 관리 단체에 통보문을 보내야 한다.

b) 5일 이내에, 국가 일원화 체제 포털 관리 단체는 시스템 보안 및 안전 기술 요구 사항을 고려하여 재무부 또는 과학기술부가 요청한 계정 수를 검토하고, 해당 부서에 사용자 계정을 생성하고, 로그인 ID와 기본 비밀번호를 통보문으로 보내야 한다. 만약 생성된 계정 수가 요청된 계정 수보다 적은 경우, 국가 일원화 체제 포털 관리 단체는 통보문에서 이유를 명시해야 한다.

4. 과학기술부는 지정된 적합성 평가 기관들의 계정 생성 요청을 수집하고, 이들 기관들이 국가 일원화 체제 포털에서 계정을 생성하도록 통보문을 국가 일원화 체제 포털 관리 단체에 보내야 한다. 이는 본 조항 3항에 따라 이루어진다.

조 8. 국가 일원화 통신 포털 사용자의 책임

사용자는 국가 일원화 통신 포털에 제공하는 정보 및 데이터의 정확성과 완전성을 법령에서 정한 행정 절차에 관한 전문 법률 규정에 따라 법적 책임을 진다.

장 II

국가 일원화 통신 포털에 관한 규정

조 9. 국가 일원화 통신 포털의 운영 원칙

1. 국가 일원화 통신 포털에서 수행되는 전자 거래에 대한 국가 비밀 보호법, 비상업 비밀 보호법, 경제 비밀 보호법 등 관련 법률 규정 준수.

2. 국가 일원화 통신 포털에서 수행되는 전자 거래의 정확성, 객관성, 완전성 및 시의성 보장.

조 10. 국가 일원화 통신 포털의 기능

1. 전자 증빙서류와 관련 정보 수신 및 신청인과 처리기관의 디지털 서명 확인.

2. 신청인의 정보를 처리기관 또는 지정된 적합성 평가 기관으로 전송하고, 국가 일원화 통신 포털 내에서 신청인 정보 저장(검색 및 통계 목적으로).

3. 처리기관으로부터의 통보 수신.

4. 신청인에게 전자 증빙서류 반환.

5. 처리기관 간 결과 교환.

6. 국가 일원화 통신 포털에서 수행된 전자 거래 상태 및 전자 증빙서류 저장.

7. 처리기관 및 신청인의 요청에 따른 통계 및 보고 기능 제공.

조 11. 국가 일원화 통신 포털 접근 권한 및 수준

1. 국가 일원화 통신 포털 접근 대상은 다음과 같다:

가) 이 통지의 조 1항에 따라 행정 절차를 수행하는 조직 및 개인.

나) 관세청, 과학기술부 소속 단위, 지정된 적합성 평가 기관.

다) 이 조항 제2호에 해당하지 않는 국가 관리 기관이 국가 일원화 통신 포털에서 정보를 활용하는 경우.

2. 접근 수준 및 권한:

가) 이 조항 제1호 가목에 따른 조직 및 개인은 국가 일원화 통신 포털을 통해 행정 절차 수행을 위한 정보 신청, 처리 결과에 대한 정보 반응 수신, 행정 증빙서류 및 처리 결과 수신, 관세국가 일원화 통신 포털에 공표된 정보 검색 등을 할 수 있다.

나) 이 조항 제1호 나목에 해당하는 대상은 국가 일원화 통신 포털을 통해 정보 수신, 처리 및 처리 결과 반환(행정 증빙서류 또는 다른 처리 결과로), 관련 기관의 행정 증빙서류 및 처리 결과 수신 등을 할 수 있다.

다) 이 조항 제1호 다목에 해당하는 대상은 이 통지의 조 23항 제2호에 따라 처리한다.

조 12. 행정 절차 수행을 위한 디지털 서명 사용

신청인이 국가 일원화 통신 포털에서 행정 절차를 수행하기 위해 디지털 서명을 사용하는 경우, 신청인은 다음 사항을 준수해야 한다:

1. 신청인이 국가 일원화 통신 포털에서 행정 절차를 수행하기 위해 사용하는 디지털 서명은 조직용 공개키이며, 국가 일원화 통신 포털 관리 기관에 등록되어 포털 시스템과 호환되도록 확인되었다.

2. 디지털 서명 사용 및 그 법적 가치는 현재 국가에서 정한 디지털 서명 및 디지털 서명 인증 서비스 규정에 따르며.

3. 국가 일원화 통신 포털에서 행정 절차를 수행하기 전에 사용자는 국가 일원화 통신 포털 관리 기관에 디지털 서명을 등록해야 한다. 신청인이 사용자 계정 생성 시 디지털 서명 정보를 등록할 수 있으며, 이미 사용자 계정이 있는 경우 추가 디지털 서명 등록 시 다음 내용을 입력해야 한다:

가) 수출입 기관의 이름 및 세금 번호.

나) 디지털 서명을 받은 사람의 이름, 주민등록번호 또는 여권번호, 직위(있을 경우).

다) 디지털 서명 인증서 번호(Serial Number).

라) 디지털 서명 인증서 유효기간.

4. 다음 경우에 신청인은 국가 일원화 통신 포털 관리 기관에 다시 정보를 등록해야 한다: 등록된 정보 변경, 인증서 연장, 키 쌍 변경, 인증서 일시 중단. 이러한 정보 재등록은 새로운 등록과 동일하게 이루어진다.

5. 신청인이 여러 전문 시스템에서 여러 개의 디지털 서명을 등록한 경우, 신청인은 사용 중인 디지털 서명 중 하나를 선택하여 사용할 수 있다.

조 13. 재무부와 과학기술부의 책임

1. 각 부처 관리 범위 내의 전자 증빙 자료 정보 기준 및 형식 모델을 작성한다.

2. 국가 일원화 통신 포털에 접근하기 위해 발급된 공무원 및 직원의 계정 정보가 직위, 위치, 업무 임무 변경 시 관련 정보를 갱신한다.

3. 전문 시스템에서 처리되는 전자 증빙 자료와 관련 결과의 보관 및 무결성을 유지한다.

4. 국가 일원화 통신 포털의 관리, 운영, 활용 및 정보 보안에 관한 규정을 준수한다. 이는 국가 일원화 통신 포털 관리 규칙에 따라 2014년 11월 20일 국가 아세안 단일 창구 및 국가 단일 창구 메커니즘 지시 제75/BCĐASW 호에 의해 발부되었다.

장 III

일원화 통신 포털에서 정보 신고, 접수, 교환 및 피드백 절차

국가 일원화 통신 포털에서 정보 교환 절차

조 14. 신고인, 신고인의 권리와 의무

1. 이 통지 연합 시행령 제1조에 따른 일원화 행정 절차 신고를 수행하는 신고인은 다음과 같다:

가) 관세청 규정 제5조에 따른 관세청 신고인(2015년 1월 21일 정부령 제8/2015/NĐ-CP 호에 따른 관세법 시행령)

나) 과학기술부 관리 책임 범위 내의 수입 제품 품질 검사와 관련된 조직 및 개인

2. 신고인은 다음 권리를 갖는다:

가) 일원화 통신 포털 관리 단체와 처리 기관은 사용자 교육 및 포털 이용에 필요한 정보 제공을 지원한다.

나) 일원화 통신 포털 관리 단체와 처리 기관은 정보 보안과 비즈니스 및 상업 비밀 보호를 보장한다.

다) 처리 기관은 국가 일원화 시스템에서 행정 절차 처리 과정에 대한 정보를 제공한다.

라) 적합성 평가 조직 지정을 선택할 수 있다.

3. 신고인은 다음 의무를 준수해야 한다:

가) 각 행정 절차에 대한 정보 신고 기준 및 형식에 대한 법률 규정을 준수한다.

나) 전자 거래에서 디지털 서명 사용이 요구되는 경우 관련 법률 규정을 준수한다.

다) 법률 규정에 따라 세금, 수수료 및 기타 수입을 납부한다.

라) 행정 절차 수행 시 전체성, 안전성 및 비밀성 보장을 위한 절차를 준수한다.

마) 전자 행정 증빙 자료(복사본 포함)를 법률 규정에 따라 보관하고, 수출, 수입, 통과 물품 및 출입국 운송 수단에 대한 관련 전자 증빙 자료 및/또는 종이 증빙 자료를 처리 기관에 제공하여 검사 및 감사를 수행한다.

바) 전문 법률 규정에 따른 정보 기술 및 기술 요구 사항을 준수하여 행정 절차를 수행한다.

사) 국가 일원화 행정 절차 수행 시 신고한 정보 내용에 대한 법적 책임을 진다.

조 15. 본 통지 제1조에서 행정절차를 수행하기 위해 일원화된 국경 통제 시스템을 통해 행정 정보 및 서류를 제출하는 방법에 관한 사항

본 통지 제1조에서 일원화된 국경 통제 시스템을 통해 행정 절차를 수행하기 위한 정보 제출은 다음과 같이 이루어진다.

1. 제출자가 본 통지 제5조에서 정한 일원화된 국경 통제 시스템 전자 서류를 생성하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 선택한다.

가) 재무부와 과학기술부가 작성하고 국경 통제 시스템 웹사이트에 공개된 데이터 표준, 기준, 양식에 따라 일원화된 국경 통제 시스템 전자 서류를 생성하고, 해당 전자 서류를 국경 통제 시스템 웹사이트로 보내거나,

나) 제출자가 국경 통제 시스템 웹사이트에서 직접 일원화된 국경 통제 시스템 전자 서류를 제출한다.

2. 제출자는 국경 통제 시스템 웹사이트에서 제공하는 정보 제출 결과에 대한 피드백을 받고, 행정 절차를 처리하는 기관이 제공하는 피드백 지침에 따라 행동한다.

3. 행정 절차를 종이 증빙서류로 수행할 경우, 제출자는 관련 법률 규정에 따라 종이 증빙서류를 제출한다.

조 16. 본 통지 제1조에서 정한 행정 절차를 수행하기 위해 일원화된 국경 통제 시스템을 통해 수정 또는 보완되는 정보 및 서류에 관한 사항

본 통지 제5조에서 정한 일원화된 국경 통제 시스템 전자 서류에 대한 수정 또는 보완 정보는 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 처리 기관에 제출되며, 종이 증빙서류의 경우, 제출자는 관련 법률 규정에 따라 종이 증빙서류를 제출한다.

본 통지 제1조에서 정한 일원화된 국경 통제 시스템을 통해 행정 절차를 수행하기 위한 서류 수정 또는 보완 절차는 관련 법률 규정에 따라 이루어진다.

일원화된 국경 통제 시스템 전자 서류에 대한 수정 또는 보완 정보 생성 및 이를 처리 기관에 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 제출하는 절차는 본 통지 조 15 제1항과 제2항에 따라 이루어진다.

조 17. 정보 처리 및 처리 결과 피드백

1. 처리 기관은 다음과 같은 책임을 진다.

가) 제출자가 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 제출하거나, 관련 법률 규정에 따라 제출한 종이 증빙서류를 수신하고 처리한다.

나) 제출자의 정보 제출 상태 및 처리 결과를 피드백하여 제출자와 행정 절차 수행과 관련된 다른 기관에게 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 알려준다;

 나1) 처리 기관이 제출 정보를 승인한 경우, 처리 기관은 해당 행정 절차를 처리하고, 처리 결과를 제출자와 관련 처리 기관에게 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 알려준다;

 나2) 처리 기관이 제출 정보를 승인하지 않은 경우, 처리 기관은 해당 행정 절차를 처리하고, 처리 결과를 제출자와 관련 처리 기관에게 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 알려주며, 승인되지 않은 이유를 함께 제공한다;

나3) 수입 제품의 품질 검사 국가 통제 결과를 제출자에게 통보하고, 동시에 관세청에 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 통보한다;

나4) 수입 제품이 품질 요구사항을 충족하지 못한 경우, 관세법과 제품 품질 관련 법률 규정에 따라 재활용을 적용한다. 재활용된 제품은 국가 품질 검사를 다시 받아야 하며, 검사 결과는 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 통보된다.

2. 관세청은 다음과 같은 책임을 진다.

가) 제출자가 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 제공한 정보 및 처리 기관이 제공한 다른 처리 결과를 기반으로, 관세청의 제출자에 대한 관세 서류를 처리하고, 처리 결과를 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 통보한다;

나) 수입 제품의 통관 결정을 국가 품질 검사 결과 통보를 기반으로 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 관세청에 통보받은 후에 내린다.

3. 적합성 평가 기관은 다음과 같은 책임을 진다.

가) 적합성 평가를 수행하도록 지정된 직후, 국경 통제 시스템 웹사이트에서 사용자 계정을 등록하고 디지털 서명을 등록한다.

나) 국경 통제 시스템 웹사이트에서 적합성 평가 신청서를 수신하고, 신청자에게 법적 규정에 따른 적합성 인증 신청서를 완료하도록 요청한다.

다) 적합성 평가를 수행하고, 모델 3 부록 I에 따라 본 통지에 첨부된 정보 지표를 사용하여 국경 통제 시스템 웹사이트를 통해 전자 방식으로 평가 결과를 제공한다.

라) 과학기술부 장관이 2012년 12월 12일에 발행한 통지 제27/2012/TT-BKHCN에 따른 조 15를 준수한다.

4. 처리 기관과 관세청의 정보 처리 및 피드백 기간은 현재 적용 중인 법률에 따라 본 통지 제1조에서 정한 행정 절차와 관세 절차에 대해 정해진다.

조 18. 국가 일원화 통신 포털의 정보 접수 및 처리

1. 국가 일원화 통신 포털은 하루 24시간, 주당 7일 동안 전자 신고 정보를 수신한다.

2. 국가 일원화 통신 포털은 신고 정보를 수신하고 이를 신고자와 관련 전문 시스템에 자동으로 처리 결과를 제공한다.

3. 국가 일원화 통신 포털은 다음을 수행한다.

가) 관세청이 처리한 결과를 신고자에게 즉시 제공한다.

나) 행정 절차가 해당 기관의 권한 내에서 요구하는 경우 관세 신고서와 관세청의 처리 결과를 관련 처리 기관에 제공하거나, 해당 기관이 요구하는 경우 관세 신고서와 관세청의 처리 결과를 해당 기관의 절차에 필요한 정보로 제공한다.

장 IV

행정 절차 일원화를 위한 협력 및 정보 교환 체제

조 19. 정보 교환 및 제공 원칙

1. 정보 교환 및 제공은 각 당사자의 직무, 임무 및 권한 범위 내에서 법률 규정에 따라 이루어져야 한다.

2. 교환된 정보는 각 당사자의 업무 목적에 맞게 사용되어야 하며, 정보 수신 당사자의 직무와 임무에 따른 업무 활동을 지원해야 한다.

3. 정보 교환 및 제공 당사자는 정보를 적시, 정확하고 완전하게 교환할 책임이 있다.

4. 정보 교환, 관리 및 사용은 국가 비밀 보호 법률과 각 부처의 전문 관리 보안 규정에 따라 이루어져야 한다.

5. 정보는 동등한 등급의 당사자 간에 교환되며, 필요하다면 상위 또는 하위 등급의 당사자 간에도 교환이 이루어질 수 있다.

6. 당사자 간에 교환되는 정보는 국가 기관 간 정보 교환 법률 규정을 준수하며 일관성을 유지해야 한다.

7. 각 당사자가 정보 교환 및 제공의 중심 역할을 맡은 기관은 정보 교환 및 제공이 원활하고 적시적으로 이루어질 수 있도록 인력 및 장비를 배치해야 한다.

조 20. 정보 제공 내용

1. 재무부는 국가 일원화 통신 포털에 다음과 같은 정보를 제공한다.

가) 재무부의 행정 절차에 대한 전자 증빙서류(본 통지사항 제1조 참조)

나) 재무부의 행정 절차에 대한 관세청의 다른 처리 결과

다) 과학기술부의 요청에 따라 통관된 물품에 대한 정보

2. 과학기술부는 국가 일원화 통신 포털에 다음과 같은 정보를 제공한다.

가) 과학기술부의 행정 절차에 대한 전자 증빙서류(본 통지사항 제1조 참조)

나) 과학기술부 소속 처리 기관의 행정 절차에 대한 다른 처리 결과

다) 재무부의 요청에 따라 허가 또는 불허가된 물품에 대한 정보

라) 지정된 검증기관 명단의 추가 공고는 지정 문서 발행 후 즉시 이루어진다.

조 21. 정보 교환 및 제공 형식

정보 교환 및 제공은 전자 증빙 형태로 온라인으로 이루어진다. 국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 각 부처가 제공하는 행정 절차 일원화를 위한 정보를 수령하고 처리한다. 시스템 장애나 기술적 오류 또는 정보 교환 및 제공 기능이 없는 경우, 관련 당사자는 임시적으로 이메일, 팩스 또는 종이 증빙을 사용하여 정보 교환 및 제공을 수행할 수 있다.

조 22. 정보 교환 및 제공의 통계 및 수행

1. 재무부와 과학기술부가 전문 시스템을 통해 국가 일원화 통신 포털과 연결하는 경우, 본 통고 제1조에서 정한 행정 절차에 관한 정보 통계 및 보고는 각 부처의 전문 시스템에서 이루어진다.

2. 재무부와 과학기술부가 전문 시스템을 통해 국가 일원화 통신 포털과 연결하지 않는 경우, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 본 통고 연합 제24조에서 정한 주요 단위에게 재무부와 과학기술부의 요청에 따라 본 통고 연합 제1조에서 정한 행정 절차에 관한 정보 통계 및 보고를 제공해야 한다.

3. 긴급 정보: 국회, 정부, 국가 일원화 메커니즘 지도국, 관련 권한을 가진 기관 또는 ASEAN 사무국이 본 통고 연합 제1조에서 정한 행정 절차에 관한 정보 보고 및 제공을 요청하는 경우, 국가 일원화 통신 포털, 재무부, 과학기술부, 관련 기관은 해당 기관의 요구에 따라 적극적으로 제공하며, 동시에 국가 일원화 통신 포털 및 관련 기관에 제공한다.

조 23. 정보 관리 및 활용

1. 재무부는 과학기술부에 국가 일원화 통신 포털 웹사이트 https://vnsw.gov.vn에서 정보를 추출하기 위한 접근 코드와 비밀번호를 제공한다. 각 기관은 제공된 접근 코드와 비밀번호를 보안하며, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위에 계정을 등록할 때 등록한 권한만 사용해야 한다.

2. 본 통고 연합을 발행한 기관 외에 재무부는 정보를 공유하여 관련 기관 및 권한 있는 개인이 국가 일원화 통신 포털에서 정보를 활용하도록 지원한다. 재무부가 과학기술부 관리 범위의 정보를 국가 일원화 통신 포털에서 관련 기관에 제공하려면 해당 기관의 승인을 받아야 한다. 정보 제공은 국가 보안 비밀 및 기업 비즈니스 정보 보호 법률 규정에 맞아야 한다.

조 24. 정보 제공 및 교환 수행 주체

1. 각 부처는 본 통고 연합 규정에 따라 정보 제공 및 교환 주체를 지정해야 한다.

2. 본 조 제1항에서 정한 주체는 주체의 지도부와 관련 부서가 정보 교환, 제공, 관리 업무를 수행하도록 지정하고, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위에 전자 우편, 팩스 번호, 전화번호, 주소를 등록하여 협력하도록 한다.

장 V

시행규정

조 25. 효력 발생

1. 본 통고 연합은 2016년 6월 15일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 중 발생하거나 문제점이 있는 경우, 각 기관 및 주체는 관련 부처에 즉시 보고하여 해결해야 한다.

조 26. 시행 책임

재무부와 과학기술부는 다음과 같은 책임을 진다.

1. 본 통고 연합 규정을 준수하도록 관련 기관 및 소속 기관을 지휘하고 감독한다.

2. 행정 절차가 원활하게 진행되고 기한 내에 이루어질 수 있도록 필요한 조건을 확보한다.

3. 각 부처 관리 범위 내의 행정 절차를 공표하며, 그 중 행정 절차 일원화 서류의 양, 구성 요소, 증빙 종류(전자 증빙, 종이 증빙을 전자화한 것, 종이 증빙)를 구체적으로 명시한다.

4. 현행 법률 규정에 따라 교환 및 제공되는 정보의 정확성, 신속성, 안전성, 비밀성을 보장한다./.