통일된 시행규칙 제 80/2016/TTLT-BTC-BTTTT 국가 일원화 시스템을 통한 정보 및 통신 분야 행정절차 수행에 관한 지침

통지연합

국가 일원화 시스템을 통한 정보통신 분야 행정절차 수행에 관한 지침

정보통신 분야에서

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관세법 제54/2014/QH13호 2014년 6월 23일 법률에 의거

무역법 제36/2005/QH11호 2005년 6월 14일 및 정부가 국제 상품 거래와 외국과의 수입, 판매, 가공 및 통과 상품 거래에 대한 대리 활동에 대한 무역법 시행 세부 규정을 제정한 2013년 정부령 제187/2013/NĐ-CP호 2013년 11월 20일을 근거로 함;

정부가 2015년 1월 21일 제정한 관세법 시행령 제08/2015/NĐ-CP에 따라 수출입 절차, 검사, 감독, 통제에 관한 세부사항과 조치를 규정함에 의거

정부가 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 2013년 정부령 제215/2013/NĐ-CP호 2013년 12월 23일을 근거로 함;

정부령 제132/2013/NĐ-CP 2013년 10월 16일에 공포된 정보통신부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부령을 근거로 함

재무부 장관, 정보통신부 장관은 국가 일원화 시스템을 통한 정보통신 분야 행정절차 수행에 관한 지침을 발령함.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 공동 고시는 국가 일원화 시스템을 적용하여 재무부, 정보통신부의 일원화 행정절차를 수행하는 방법을 다음과 같은 내용에 대해 지침을 제공함:

1. 행정절차 일원화를 위한 정보 입력, 접수, 처리 및 결과 반응을 전자 방식으로 수행하는 규정; 행정절차 일원화를 수행하기 위해 사용되는 전자 증빙의 기준 및 형식.

2. 재무부와 정보통신부 간에 행정절차 일원화를 수행하기 위한 협력 및 정보 교환 메커니즘에 대한 규정.

3. 행정절차 일원화를 수행하는 데 관련된 다른 문제는 해당 전문 법규에 따라 처리됨.

조 2. 적용대상

1. 재무부, 정보통신부 소속 또는 지정된 기관 및 단체는 본 고시 조 1에 따른 행정절차 일원화를 처리하고 허가함.

2. 수출, 수입을 수행하는 조직 및 개인; 수출, 수입 활동과 관련된 권리와 의무를 가지는 조직 및 개인은 국가 일원화 포털을 통해 행정절차 일원화를 수행하는 방법을 선택할 수 있음.

조 3. 용어 해석

본 통일 지침에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석됨:

1. 국가 일원화 포털 정부령 제08/2015/NĐ-CP호 제7조 제1항에 따라 국가 일원화 포털은 관세청의 통관 시스템과 정보통신부의 정보 시스템(이하 각 전문 처리 시스템이라 함)을 통합한 정보 시스템임.

2. 행정절차 일원화 처리 기관 (이하 처리 기관이라 함)은 본 고시 조 1에 따른 행정절차를 처리하고 허가하는 재무부, 정보통신부 소속 기관 및 단체를 의미함.

3. 행정절차 일원화 서류 각 행정절차에 대한 전문 법규에 따라 전자 증빙, 첨부 자료를 포함하며, 전자 증빙, 종이 증빙 형태로 제출됨.

4. 전자 증빙 행정절차 일원화를 수행하기 위해 전자 매체를 통해 생성, 전송, 수신 및 보관되는 정보 입력, 처리 결과, 통보를 의미함.

5. 박씨 B 본 고시 조 1에 따른 행정절차 일원화를 수행하는 조직 또는 개인을 의미함.

6. 시스템 사용자 본 고시 조 2에 따라 국가 일원화 포털에 접근할 수 있는 대상자를 의미함.

7. 국가 일원화 포털 관리 단위 재무부 산하 관세총국을 의미함.

조 4. 국가 일원 창구 메커니즘의 수행

1. 행정 일원 창구 절차 및 각 기관 간 정보 교환이 국가 일원 창구 포털을 통해 이루어지는 방식은 다음과 같다.

가) 신고인과 처리기관은 행정 일원 창구 절차에 대한 정보를 국가 일원 창구 포털로 전송한다.

나) 국가 일원 창구 포털은 정보를 전문 처리 시스템으로 전달한다.

다) 처리기관은 정보를 수령하고 처리하며, 처리 상태와 결과를 국가 일원 창구 포털로 전송한다.

라) 국가 일원 창구 포털은 처리 상태와 결과를 신고인과 관련된 전문 처리 시스템에 통보한다.

2. 국가 일원 창구 메커니즘에서 결정 발행은 다음과 같이 이루어진다.

가) 정보통신부 소속 전문 관리 기관은 수출입 허가를 처리하고, 조직 또는 개인이 수출입을 요청한 경우 허가증이나 처리 결과를 세관 기관에 국가 일원 창구 포털을 통해 전송한다.

나) 세관 기관은 허가증과 전문 처리 기관의 처리 결과를 기반으로 세관 시스템을 통해 국가 일원 창구 포털을 경유하여 최종 통관 결정을 내린다.

조 5. 국가 일원 창구 포털에서의 전자 거래

국가 일원 창구 메커니즘에서 이루어지는 전자 거래(이하 "전자 거래"라 한다)는 다음과 같이 구성된다.

1. 행정 일원 창구 절차를 수행하기 위해 국가 일원 창구 포털에서 처리 정보를 신고, 수령, 반응하는 것.

2. 국가 일원 창구 포털에서 전문 처리 시스템으로 신고 정보를 전송받고 전달하는 것.

3. 전문 처리 시스템에서 국가 일원 창구 포털로 처리 결과를 수령하는 것.

4. 전문 처리 시스템 간 정보 교환을 국가 일원 창구 포털을 통해 이루어지는 것.

조 6. 행정 일원 창구 서류

1. 전자 증빙 종류:

가) 신고 형태로서: 신고서, 등록신청서, 등록서, 등록확인서 또는 다른 형태의 문서를 사용하여 행정 일원 창구 절차 목록에 포함된 절차를 수행하기 위한 것.

나) 처리기관의 처리 결과로서: 통관결정, 해제결정, 보관결정, 허가증, 확인서 또는 행정 일원 창구 절차 목록에 포함된 전자 증빙 규정에 따른 다른 처리 결과.

다) 국가 일원 창구 메커니즘에서의 신고 정보에 대한 승인, 거부 또는 수정 요구 통보.

2. 전자 증빙의 법적 효력:

가) 전자 증빙은 종이 증빙과 동일한 효력을 갖는다.

나) 이 통지서 부록 I에 명시된 행정 일원 창구 절차에 대해서는 전자 증빙은 정확한 기준과 형식에 따라 작성되어야 한다.

다) 전자 증빙의 송신, 수령, 보관 및 법적 효력은 전자 거래 법률과 관련 법률의 규정에 따라 이루어진다.

라) 전자 증빙은 각 해당 행정 일원 창구 절차에 대한 전문 법률의 요구 사항을 충족해야 한다.

마) 신고인이 디지털 서명을 사용하도록 등록한 경우, 전자 증빙은 각 해당 행정 일원 창구 절차에 대한 전문 법률의 규정에 따라 권한 있는 사람의 디지털 서명을 가져야 한다.

바) 전자 증빙은 종이 증빙에서 전자 증빙으로 변환하거나 그 반대 과정은 전자 거래 법률과 각 해당 행정 일원 창구 절차에 대한 전문 법률의 규정에 따라 이 통지서 조 1에 명시된 바에 따라 이루어진다.

3. 종이 증빙에서 전자 증빙으로의 변환은 이 통지서 조 7에 명시된 바에 따라 이루어지고, 행정 일원 창구 절차를 수행하기 위해 재무부와 정보통신부가 정한 기준과 형식을 충족해야 한다.

4. 종이 증빙: 행정 일원 창구 서류에 포함된 종이 증빙의 형태, 내용, 제출 방법은 해당 행정 절차에 대한 전문 법률 규정을 따르게 된다.

조 7. 전자 증빙, 종이 증빙에서 전자 증빙으로 및 그 반대의 변환

1. 국가 일원화 체제를 통해 관리 기관에 신고하거나 제출되는 전자 증빙은 종이 증빙에서 전자 증빙으로 변환될 수 있으며, 다음 조건을 충족하는 경우에 한하여 그러하다.

a) 종이 증빙서류의 내용을 완전히 반영한다;

별표) 전자 증빙으로부터 변환된 종이 증빙에는 해당 전자 증빙을 제출한 자의 등록된 전자 서명이 있어야 한다.

2. 국가 일원화 체제를 통해 발급된 전자 증빙은 다음 조건을 충족하는 경우에 한하여 종이 증빙으로 변환될 수 있다.

a) 전자 증빙서류의 내용을 완전히 반영한다.

별표) 국가 일원화 체제를 통해 출력된 종이 증빙에는 해당 전자 증빙을 출력한 자의 식별 표시가 있어야 한다. 식별 표시는 해당 증빙이 관련 기관 또는 국가 일원화 체제에 의해 전자 서명되었음을 나타내는 정보, 서명 기관의 이름과 이메일 주소 및/또는 연락처, 그리고 서명 시간을 포함한다. 이러한 식별 표시는 국가 일원화 체제 관리 단체가 https://vnsw.gov.vn 웹사이트에서 공개한다.

별표) 전자 증빙에서 변환된 종이 증빙에는 해당 전자 증빙을 제출한 자의 합법적인 서명, 성명 및 공인 도장을 부여해야 한다.

3. 전자 증빙은 해당 증빙이 종이 형태로 표현된 것과 동일한 효력을 가지며, 관리 기관에서 절차를 진행하는데 사용될 수 있다.

4. 신고자는 전자 증빙 및 종이 증빙을 법령에 따라 보관해야 한다.

조 8. 국가 일원화 체제 사용자 계정 등록

1. 재무부 또는 통신정보부로부터 이미 전문 시스템에 대한 접근 권한을 부여받은 신고자가 국가 일원화 체제에 접속하기 위해 사용할 계정을 선택할 수 있다. 해당 계정을 사용하려면, 신고자는 https://vnsw.gov.vn 웹사이트를 통해 국가 일원화 체제에 접속하고, 통합문서 제3부 별표 3에 따른 모델 I를 사용하여 국가 일원화 체제에서 사용자 계정을 등록해야 한다. 국가 일원화 체제 관리 단체는 사용자가 등록한 계정을 이용해 국가 일원화 체제에 접속하는 방법에 대해 안내해야 하며, 문제가 발생할 경우 이를 지원해야 한다.

2. 재무부 또는 통신정보부로부터 아직 사용자 계정을 부여받지 않은 신고자의 경우, 국가 일원화 체제에서 사용자 계정을 등록하는 절차는 다음과 같다:

별표) 신고자는 https://vnsw.gov.vn 웹사이트를 통해 국가 일원화 체제에 접속하고, 통합문서 제3부 별표 3에 따른 모델 II를 사용하여 국가 일원화 체제에서 사용자 정보를 등록해야 한다. 신고자가 국가 일원화 체제에 등록한 정보를 받은 날로부터 1(일) 영업일 이내에, 국가 일원화 체제 관리 단체는 신고자의 정보를 검토하고 확인해야 한다. 등록 정보가 불충분하거나 승인이 거부되는 경우, 국가 일원화 체제 관리 단체는 이메일로 신고자에게 이유를 명시하며 통보해야 한다. 등록 정보가 완전하고 모든 조건을 충족하는 경우, 국가 일원화 체제 관리 단체는 이메일로 신고자에게 승인 사실을 통보하고, 초기 로그인 ID와 비밀번호를 제공해야 한다.

별표) 새로운 사용자 계정이 생성되면, 국가 일원화 체제는 해당 사용자의 정보를 관련 전문 시스템에 자동으로 업데이트한다.

3. 재무부 또는 통신정보부 소속 공무원의 경우, 국가 일원화 체제에서 사용자 계정을 생성하는 절차는 다음과 같다:

별표) 재무부 또는 통신정보부는 국가 일원화 체제에서 생성할 새로운 사용자 계정 목록을 작성하고, 해당 사용자의 이름, 직위, 근무 기관, 해당 부서가 관리하는 기능 권한 등을 국가 일원화 체제 관리 단체가 제공하는 양식에 기재하여, 국가 일원화 체제 관리 단체에 통지문을 보내야 한다.

별표) 국가 일원화 체제 관리 단체는 재무부 또는 통신정보부가 요청한 계정 수를 기준으로 시스템 보안 및 안전을 위한 기술 요구 사항을 고려하여 계정 생성을 검토하고, 5(오) 영업일 이내에 계정 생성을 완료하고, 생성된 계정의 로그인 ID와 기본 비밀번호를 재무부 또는 통신정보부에 통지문으로 알려야 한다. 생성된 계정 수가 요청된 계정 수보다 적은 경우, 국가 일원화 체제 관리 단체는 통지문에 이유를 명시하여 재무부 또는 통신정보부에 보내야 한다.

장 II

국가 일원화 체제에 관한 규정

조 9. 국가 일원화 통신 포털의 운영 원칙

1. 국가 일원화 통신 포털에서 수행되는 전자 거래에 대해서는 전문 법규와 국가 비밀 보호 법률, 상업 비밀 보호 법률, 경제 비밀 보호 법률을 준수해야 한다.

2. 국가 일원화 통신 포털에서 수행되는 전자 거래의 정확성, 객관성, 완전성 및 시의성을 보장해야 한다.

조 10. 국가 일원화 통신 포털의 기능

1. 신청인과 처리기관이 제출한 전자 증빙서류와 관련 정보를 수신하고, 신청인이 사용한 전자 서명을 확인한다.

2. 신청인이 제출한 전자 증빙서류와 다른 정보를 전문 처리 시스템으로 전송하며(신청인이 전자 서명을 사용하는 경우 해당 전자 서명도 포함), 국가 일원화 통신 포털에서 신청인의 정보를 저장하여 검색 및 통계 목적으로 활용한다.

3. 전문 처리 시스템으로부터 처리 결과와 통지를 수신한다.

4. 신청인에게 전자 증빙서류를 반환한다(전문 처리 시스템이 전자 서명을 사용하는 경우 해당 전자 서명도 포함).

5. 각 부처의 처리 결과를 관련 전문 처리 시스템에 피드백한다.

6. 국가 일원화 통신 포털에서 수행된 전자 거래 상태와 전자 증빙서류를 저장한다.

7. 처리기관과 신청인의 요청에 따라 통계 및 보고 기능을 제공한다.

조 11. 국가 일원화 통신 포털에 대한 접근 권한 및 수준

1. 국가 일원화 통신 포털에 접근할 수 있는 주체는 다음과 같다:

가) 이 통지 제1조 규정에 따라 행정 절차를 수행하는 조직 및 개인

나) 관세청 및 정보통신부 소속 단위

다) 제나 항에 명시되지 않은 국가 관리 기관은 국가 일원화 통신 포털에서 정보를 추출하기 위해 접근할 수 있다.

2. 접근 수준 및 권한:

가) 제1항 가목에 명시된 조직 및 개인은 국가 일원화 통신 포털을 통해 행정 절차를 수행하기 위한 정보 제출, 처리 결과에 대한 정보 피드백, 행정 증빙서류 수령, 행정 절차 처리 결과 수령, 관세국가 일원화 통신 포털에 공개된 정보 검색 등을 할 수 있다.

나) 제1항 나목에 명시된 주체는 국가 일원화 통신 포털을 통해 정보 수령, 처리 및 처리 결과 반환(행정 증빙서류 또는 행정 절차 처리 결과)을 할 수 있으며, 관련 기관의 행정 증빙서류 및 처리 결과를 수령할 수 있다.

다) 제1항 다목에 명시된 주체는 이 통지 제26조 제2항에 따라 정해진다.

조 12. 전자 서명을 사용하여 행정 절차를 수행하기 위한 방법

신청인이 국가 일원화 통신 포털에서 행정 절차를 수행하기 위해 전자 서명을 사용하는 경우, 다음 사항을 준수해야 한다.

1. 신청인이 사용하는 전자 서명은 조직을 대상으로 발급된 공용 전자 서명이며, 국가 일원화 통신 포털 관리 단체에 등록되어 국가 일원화 통신 포털 시스템과 호환되도록 확인되었다.

2. 전자 서명의 사용 및 법적 효력은 국가의 현재 전자 서명 및 전자 서명 인증 서비스 규정에 따르며 적용된다.

3. 전자 서명을 사용하기 전에 사용자는 국가 일원화 통신 포털 관리 단체에 전자 서명을 등록해야 한다. 사용자가 계정 생성 절차를 진행하면서 동시에 전자 서명 정보를 등록할 수도 있다. 이미 계정을 가지고 있지만 전자 서명 정보를 등록하지 않았거나 추가로 다른 전자 서명을 등록하려는 경우, 사용자는 등록된 계정으로 국가 일원화 통신 포털에 접속하여 다음 내용을 모두 입력해야 한다.

가) 수출입 기관의 이름 및 세금 번호

나) 전자 서명 증명서를 받은 사람의 성명, 신분증 번호 또는 여권 번호, 직위(있을 경우)

다) 전자 서명 증명서의 일련번호

라) 전자 서명 증명서의 유효기간

4. 다음 사항이 발생할 경우, 사용자는 국가 일원화 통신 포털 관리 단체에 제3항에서 명시된 정보를 재등록해야 한다: 등록된 정보 변경, 전자 서명 증명서 연장, 키 쌍 변경, 전자 서명 증명서 일시 중단. 제3항에서 명시된 정보의 재등록은 새로운 등록 절차와 동일하게 진행된다.

5. 사용자가 여러 전문 처리 시스템에 여러 개의 전자 서명을 등록한 경우, 사용자는 현재 사용 중인 전자 서명 중 하나를 선택하여 사용할 수 있다.

조 13. 국가 일원화 포털 관리 단위의 책임

1. 국가 일원화 포털의 운영을 위한 하드웨어 시스템, 네트워크 시스템, 보안 시스템의 기술 관리, 운용, 유지보수 및 업그레이드를 수행하며, 국가 일원화 포털(https://vnsw.gov.vn)을 통해 전문 처리 시스템과 사용자와 연결한다.

2. 국가 일원화 포털의 시스템을 관리하고, 운용하며, 유지보수하고, 업그레이드하여 관련 당사자의 요구사항을 충족시킨다.

3. 국가 일원화 포털 사용자를 위한 계정을 관리하고 발급한다.

4. 국가 일원화 포털이 전문 처리 시스템과 지속적으로 연결될 수 있는 조건을 확보하며, 정보통신 기술 인프라가 하루 24시간, 주 7일 연속으로 작동되도록 한다.

5. 국가 일원화 포털에 문제가 발생한 경우, 전문 처리 기관에 문제 해결 방안과 복구 시간을 통보한다.

6. 전문 처리 시스템과 신고인에게 필요한 경우 기술 지원을 제공한다.

조 제14조 정보통신부의 책임

1. 국가 일원화 포털과 지속적으로 연결될 수 있도록 전문 처리 시스템의 기술 조건을 확보한다.

2. 전문 처리 시스템의 기술 관리, 운용, 유지보수 및 업그레이드를 수행한다.

3. 관리 범위 내의 전문 처리 시스템과 국가 일원화 포털 간에 데이터 카탈로그, 코드 테이블을 동기화해야 하는 경우, 해당 데이터 카탈로그, 코드 테이블이 시스템의 정상적인 작동을 보장하기 위해 동기화가 필요하다면 이를 수행한다.

4. 관리 범위 내의 전자 증빙 서류의 정보 기준, 형식 모델을 작성한다.

5. 관리 범위 내에서 정보기술 시스템의 구축, 관리 및 운영을 주도한다.

6. 통신부의 전문 처리 시스템에 문제가 발생한 경우, 국가 일원화 포털 관리 단위에 문제 해결 방안과 복구 시간을 통보한다.

7. 통신부의 이메일 주소, 정보 접수 부서 이름, 전화번호를 국가 일원화 포털 관리 단위에 통보하여 사고 발생 시 또는 필요한 다른 상황에서 정보 및 알림을 받는다. 이메일 박스를 관리하여 사고 정보를 수집하고 즉각적인 대응 방안을 제시한다.

조 15. 정보 및 데이터 보안

1. 국가 일원화 포털 관리 단위는 국가 일원화 포털을 통해 이루어진 모든 거래의 정보 보안을 담당하며, 데이터 보존 및 백업은 각 전문 처리 시스템에서 이루어진다. 통신부는 국가 일원화 포털과 연결되어 정보 보안을 보장하기 위한 조치를 적용한다.

2. 재무부는 국가 일원화 포털의 보안을 유지하고, 정확하고 효과적으로 정보를 공유하기 위한 전문적이고 기술적인 조치를 적용하며, 이 시행규칙에서 규정된 기관, 단체, 단위, 개인에게 정보 및 데이터를 적시에 제공한다.

3. 사용자는 국가 일원화 포털에 제공하는 정보 및 데이터의 정확성과 완전성을 담당하며, 해당 행정 절차에 대한 전문 법규에 따라 제공해야 한다.

조 16. 사고 처리

국가 일원화 통신 포털이 사고가 발생하거나 전자 형태로 정보를 교환하거나 제공할 수 없는 오류가 있는 경우:

1. 국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 해당 사실을 신고인과 관련 기관에게 적절한 방법으로 즉시 통보하고, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위가 규정 제14조 제7항에 따라 공지한 이메일 주소로 이메일을 발송한다.

2. 국가 일원화 통신 포털 관리 단위가 본 조 제1항에 따라 통보한 바에 따라, 처리 기관은 신고인에게 서면 또는 등록된 이메일 주소로 지침을 제공하여 국가 일원화 통신 포털에서 진행 중인 절차를 완료하도록 한다.

3. 사고 복구 기간 동안 행정 절차는 현행 법률에 따른 다른 방식으로 수행된다.

장 III

신고, 접수, 교환 및 피드백

정보 처리에 관한 국가 일원화 통신 포털

조 17. 신고인, 신고인의 권리와 의무

1. 제3조 제5항에 따른 신고인은 다음과 같다:

가) 정부령 제2015년 제8호, 2015년 1월 21일 제정, 관세법 시행에 관한 세부사항 및 조치에 대한 정부령 제5조에 따른 관세 신고인;

나) 무선 전파 송수신 장비 수입과 출판물 수입을 목적으로 하는 국내외 조직 및 개인;

2. 신고인은 다음 권리를 갖는다:

가) 국가 일원화 통신 포털 관리 단위와 처리 기관은 신고인의 사용 교육 지원, 필요한 정보 제공, 포털 접속, 정보 신고 및 포털 내 편의 시설 사용을 보장한다;

나) 국가 일원화 통신 포털 관리 단위와 처리 기관은 신고인 정보의 안전성과 보호를 보장한다;

다) 처리 기관은 행정 절차 일원화 실시 과정에서 신고인에게 처리 상황 정보를 제공한다;

3. 신고인은 다음 의무를 준수해야 한다:

가) 각 행정 절차 일원화 요구에 따른 정보 신고의 기준 및 형식에 대한 법률 규정을 준수한다;

나) 전자 거래에서 디지털 서명 사용이 요구되는 경우, 법률 규정에 따른 디지털 서명 규정을 준수한다;

다) 법률 규정에 따른 세금, 비용, 수수료 및 기타 수입을 납부한다;

라) 행정 절차 일원화 수행 시 전체성, 안전성 및 비밀 유지에 대한 절차를 준수한다;

마) 전자 거래 및 전문 법규에 따른 행정 문서 일원화(복사본 포함)를 보관하고, 처리 기관의 검사 및 감사를 위해 수출입 물품과 관련된 전자 문서 및/또는 종이 문서를 제공한다;

바) 행정 절차 일원화 수행을 위한 정보기술 및 기술 요구 사항에 대한 법률 규정을 준수한다;

사) 행정 절차 일원화 수행 시 신고한 정보 내용에 대해 법률 앞에서 책임을 진다.

조 18. 신고 및 신고 내용의 변경, 보충 그리고 행정 일원화 창구의 서류 제출

1. 신고 및 신고 내용의 변경, 보충은 다음 두 가지 방법 중 하나로 전자 신고 정보를 생성할 수 있다.

가) 재무부와 통신정보부가 작성한 기준 및 형식에 따라 전자 신고 정보를 생성하고, 국가 일원화 창구 관리 단위가 지침한 데이터 표준에 따라 국가 일원화 창구에 전송한다.

나) 국가 일원화 창구에서 직접 신고한다.

2. 신고 내용의 변경, 보충은 관련 절차 법령에 따른다.

3. 행정 일원화 창구의 서류 제출:

가) 전자 서류 또는 종이 서류를 전자 서류로 변환한 경우: 신고자는 국가 일원화 창구에 전자 서류를 제출한다.

나) 종이 서류의 경우: 신고자는 해당 전문 법률 문서에 따라 종이 서류를 제출한다.

조 19. 신고 정보의 접수 및 피드백

1. 국가 일원화 창구는 하루 24시간, 주 7일 동안 전자 신고 정보를 접수한다.

2. 국가 일원화 창구는 신고 정보를 자동으로 접수하고 신고자와 전문 시스템에 피드백한다.

조 20. 정보 처리 및 처리 결과 피드백

처리 기관은 다음과 같은 책임을 진다.

1. 신고 정보의 접수 및 처리

2. 신고 정보의 접수 및 처리 상태를 신고자와 관련 절차 수행 기관에게 국가 일원화 창구를 통해 피드백한다.

3. 처리 결과를 국가 일원화 창구에 반환한다.

4. 처리 기관의 정보 처리 및 피드백 기간은 본 통지의 조 1에 따른 현행 행정 절차 법령에 따른다.

조 21. 국가 일원화 창구를 통한 정보 교환 절차

1. 국가 일원화 창구는 신고 정보를 통신정보부 전문 시스템으로 전송한다.

2. 전문 시스템은 신고 정보의 데이터 완전성과 정확성을 검사하고, 접수 상태를 국가 일원화 창구에 피드백한다.

3. 전문 시스템이 신고 정보를 성공적으로 접수한 경우, 처리 기관은 신고 정보의 완전성과 적법성을 검사하고, 국가 일원화 창구에 정보 수락 또는 불수락 또는 정보 수정, 보충 요구를 피드백한다.

4. 처리 기관이 신고 정보를 수락한 경우, 처리 기관은 행정 일원화 창구의 서류를 처리하고, 처리 결과를 국가 일원화 창구에 피드백한다.

5. 국가 일원화 창구는 전문 시스템으로부터 처리 결과를 받고, 처리 결과를 신고자와 관련 전문 시스템에 반환한다.

6. 관세청은 신고자와 전문 시스템으로부터 제공된 신고 정보, 허가서, 다른 처리 결과를 근거로 신고 관세청의 관세 서류를 처리하고, 처리 결과를 국가 일원화 창구에 반환한다.

7. 국가 일원화 창구는 관세청의 처리 결과를 즉시 신고자에게 피드백한다.

8. 국가 일원화 창구는 관세청의 처리 결과가 필요한 관리 전문 기관에 관세 신고서와 처리 결과를 제공한다.

장 IV

행정 일원화 절차를 수행하기 위한 협력 및 정보 교환 메커니즘

행정 일원화 절차 수행

조 22. 정보 교환 및 제공 원칙

1. 정보 교환 및 제공은 법률 규정에 따라 각 당사자의 직능, 임무 및 권한 범위 내에서 이루어져야 한다.

2. 교환 및 제공되는 정보는 수신 당사자의 직능과 임무에 따른 업무 활동을 위해 적절하게 사용되어야 한다.

3. 정보를 교환하고 제공하는 각 당사자는 정보를 신속하고 정확하며 완전하게 교환하고 제공할 책임이 있다.

4. 정보를 교환하고 제공하며 관리하고 사용하는 각 당사자는 국가 비밀 보호 법률 규정 및 각 부처 전문 관리 분야의 보안 규정에 따라 정보를 처리해야 한다.

5. 각 당사자 간 동등한 등급의 정보 교환이 이루어지며 필요하다면 다른 등급 간에도 정보 교환이 이루어질 수 있다.

6. 각 당사자 간 교환 및 제공되는 정보는 통일성을 유지하고 국가 기관 간 정보 교환 법률 규정을 준수해야 한다.

7. 본 통합 지침 제27조에 따라 각 당사자의 정보 교환 및 제공 접점으로 지정된 기관은 정보 교환 및 제공을 원활하고 신속하게 수행하기 위해 인력 및 장비를 배치해야 한다.

조 23. 정보 제공 내용

1. 재무부는 국가 일원화 통신 포털에 다음 정보를 제공한다:

가) 재무부가 제2장 부록 II에 따라 행정 절차에 대한 전자 증빙서류

나) 재무부 행정 절차에 대한 관세청의 다른 처리 결과

다) 통신 및 미디어 부가 요청한 통관 및 해제된 물품 관련 정보

2. 통신 및 미디어 부는 국가 일원화 통신 포털에 다음 정보를 제공한다:

가) 통신 및 미디어 부가 제2장 부록 II에 따라 행정 절차에 대한 전자 증빙서류

나) 통신 및 미디어 부 소속 기관이 행정 절차에 대한 다른 처리 결과

조 24. 정보 교환 및 제공 방식

정보 교환 및 제공은 전자 증빙서류 형태로 온라인으로 이루어진다. 국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 통신 및 미디어 부로부터 제공받은 정보를 처리하여 일원화 행정 절차를 수행하기 위한 접점을 담당한다. 시스템 오류나 기술적 문제 또는 시스템의 정보 교환 및 제공 기능 부재로 인해 전자 시스템을 통해 정보 교환 및 제공이 불가능한 경우, 관련 당사자는 일시적으로 이메일, 팩스 등 다른 방법 또는 종이 증빙서류를 사용하여 정보 교환 및 제공을 수행할 수 있다.

조 25. 정보 통계 기간 및 정보 교환 및 제공 기한

국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 본 통합 지침 제27조에 따라 지정된 접점 기관에게 다음 정보를 제공해야 한다:

1. 월별 정보: 해당 달의 첫날부터 마지막 날까지의 정보 통계 및 데이터는 다음 달 20일 이내에 제공해야 한다.

2. 연간 정보: 1월 1일부터 12월 31일까지의 정보 통계 및 데이터는 다음 해 1월 20일 이내에 제공해야 한다.

3. 긴급 정보: 국회의사당, 정부, 국가 일원화 메커니즘 지도국, 통신 및 미디어 부, ASEAN 사무국 또는 기타 권한 있는 기관이 긴급 보고를 요구하는 경우, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 요청에 따라 정보를 제공해야 한다.

조 26. 정보의 관리 및 이용

1. 재무부는 통신정보부에 대한 접근 코드와 비밀번호를 제공하여 국가 일원화 포털 웹사이트 https://vnsw.gov.vn에서 정보를 추출할 수 있도록 한다. 해당 기관은 제공된 접근 코드와 비밀번호를 보안해야 하며, 포털 일원화 관리 단위에 등록된 권한을 정확히 사용해야 한다.

2. 통신정보부 외에 재무부는 정보를 관련 기관과 권한 있는 개인에게 공유하여 국가 일원화 포털에서 정보를 활용하도록 한다. 재무부가 국가 일원화 포털에서 통신정보부 관리 범위 내의 정보를 관련 기관이나 권한 있는 개인에게 제공하기 전에는 통신정보부의 승인을 받아야 한다. 정보 제공은 국가기밀 보호 법률 및 기업, 조직, 개인의 비즈니스 기밀 보호 법률에 따라 이루어져야 한다.

조 27. 정보 제공 및 교환 주체

1. 재무부와 통신정보부는 이 시행령에서 정한 범위 내에서 행정일원화 절차를 수행하기 위한 정보 제공 및 교환 주체를 지정하는 책임이 있다.

2. 제1항에서 규정된 주체는 각 부서의 지도자와 관련 부서에 정보 교환, 제공, 관리를 위한 임무를 분담하며, 포털 일원화 관리 단위에 이메일, 팩스 번호, 전화번호, 주소 등 연락처를 등록하고 협력하도록 한다.

장 V

시행규정

조 28. 효력 발생

1. 본 시행령은 2016년 7월 31일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 과정에서 발생하는 문제는 관련 기관과 주체가 즉시 재무부와 통신정보부에 보고하여 해결하도록 한다.

조 29. 집행 책임

재무부와 통신정보부는 다음과 같은 책임이 있다.

1. 본 시행령의 규정을 준수하도록 관련 기관과 직속 기관을 지도하고 실행한다.

2. 행정절차가 원활하게 진행되도록 필요한 조건을 제공한다.

3. 각 부서의 관리 범위 내에서 행정일원화 절차를 공표하며, 그 중 구체적인 양, 종류, 증빙서류(전자 증빙서류, 종이 증빙서류를 전자화한 것, 종이 증빙서류)를 명시한다.

4. 현재 법률에 따른 정보 교환 및 제공의 정확성, 신속성, 안전성, 비밀성을 보장한다.

5. 통신정보부는 일정 기간마다 국가 일원화 포털에서 처리되는 행정절차 목록을 발행하고 공표하며 업데이트한다.

수신처:

- 총리, 부총리;

- 각 부, 정부 직속 기관, 정부 소속 기관;

- 중앙당비서실

- 의회 사무실;

- 국가주석실;

- 중앙정부 사무실

- 중앙징계위원회 방지, 척결반

- 최고검찰청

- 최고 법원

- 국가회계감사원;

- 재무부장관, 재무부 차관

- 통신정보부장관, 통신정보부 차관

- 정보통신부;

- 법무부 검토국 사이트

- 중앙 직할 시·도 인민위원회;

- 베트남 상공회의소;

- 공보

- 정부 사이트, 재무부, 통신정보부, 통신정보부 포털

- 보관: 정부총무처, 재무부(세관), 통신정보부(통신국)(332b)