시행규칙 제 91/2005/TT-BTC 국가 예산으로 경비를 보장받아 외국에 단기 출장하는 공무원 및 공직자의 출장경비 제도를 규정함.

시행규칙

공무비 제도에 관한 규정을 국가 직원 및 공무원의 단기 해외출장에 적용함

국가 예산으로 경비를 보장받아 단기 해외 출장을 하는 국가 직원 및 공무원에 대한 공무비 제도를 정함

2003년 6월 6일 제60호 정부령(2002년 국가예산법 시행세부규정 및 지침에 관한 법률)에 근거하여

정부가 2003년 7월 1일 제77/2003/NĐ-CP 호를 근거로 재정부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 법률 시행령을 제정하였음

재무부는 국가 예산으로 경비를 보장받아 단기 해외 출장을 하는 국가 직원 및 공무원에 대한 공무비 제도를 다음과 같이 정함

본 기술 규범은 담배 제조, 판매, 수입에 대한 기술 요구사항, 시험 방법, 샘플링 방법, 관리 요구사항 및 담배 제조, 판매, 수입 주체의 책임을 규정한다.

1. 적용 대상: 본 고시는 국가 예산으로 경비를 보장받아 단기 해외 출장을 하는 행정기관, 사립기관, 당국, 단체 및 무력기관(이하 "기관"이라 함) 소속 직원에게 적용되며, 단기 해외 출장 기간은 한 차례 출장 기간 동안 최대 180일로 제한됨

2. 본 고시에서 정한 공무비 이외의 비용은 기관 또는 출장지 기관이 국가 예산으로 추가로 지급할 수 없음

3. 공무비 지급 조건:

- 해당 기관의 연간 예산에 충당 가능

- 출장 지시를 받은 권한 있는 기관의 결정에 따라 출장 지시를 받음

- 지급을 위한 적법한 증빙 서류가 있음

- 다음의 경우 공무비 지급 불가:

+ 병원 치료 기간

+ 출장 기간 중 개인 업무 수행 기간

4. 공무비는 국가가 해외 출장 중인 직원에게 제공하는 경비로, 그 내용은 다음과 같음

4.1. 해외 출장 직원에게 직접 지급되는 항목:

이동 수단 요금(비행기, 기차, 자동차 등 국내외 이동 요금 포함), 공항에서 숙소까지의 이동 요금(해외 출입 시 각각 1회만 지급), 숙박 요금, 식사 및 소모품 비용, 소모품 비용, 국제 및 국내 공항 수수료, 비자 및 여권 발급 수수료, 회의 및 세미나 참석 수수료, 보험료, 공항 대기 비용, 팁

4.2. 단체 전체에게 지급되는 항목:

- 일일 업무 수행을 위한 이동 수단 임차료, 전화, 텔렉스, 팩스, 인터넷 사용료, 여행 중 운송 및 문서 운송 비용

- 접대비: 정부 기관의 승인을 받아 단체장이 차관 이상인 단체의 경우, 접대를 위해 예산을 예상하고 이를 근거로 임시 지급을 신청할 수 있음

4.3. 일괄 지급

단기 해외 출장 중 외국 또는 국내 기관이 조직한 경우, 출장 직원이 비행기 요금, 식사, 숙박 비용 등을 일괄 지불해야 하는 경우, 일괄 지불 비용이 본 고시에서 정한 표준 비용 이하일 때만 지급됨

4.4. 외국 측이 일부 경비를 부담하고 국가 예산이 나머지를 부담하는 경우의 지급 방법:

4.4.1. 정부 기관의 결정과 외국 측의 문서에 따라 외국 측이 일부 경비만 부담하고 나머지는 국가 예산으로 부담하는 경우, 외국 측이 부담하지 않는 경비는 본 고시 제II장 4.1항, 4.2항에 따라 국가 예산으로 부담됨

4.4.2. 외국 측의 초청 문서에 따라 외국 측이 모든 식사와 숙박 비용을 부담하나 현금을 제공하지 않는 경우, 출장 직원은 소모품 비용을 지급받을 수 있음

4.4.3. 외국 측이 모든 경비를 부담하는 경우, 출장 직원은 외국 측의 부담 경비를 지급받으며, 외국 측의 부담 경비가 표준 경비보다 낮으면 국가 예산에서 차액을 지급하지 않으며, 높으면 차액을 국가 예산에 반납하지 않음

5. 공무비 지급 기간은 다음과 같음

- 정부 기관의 출장 지시에 따른 실제 출장 기간

실제 출장 기간이 지시된 기간보다 짧은 경우 실제 출장 기간만 지급되며, 실제 출장 기간이 지시된 기간보다 긴 경우 추가 지급은 권한 있는 기관의 추가 지시에 따라 이루어짐

- 출장 일정에 따른 이동 기간, 공휴일 기간

- 대기 기간: 객관적인 이유로 출장지에서 미리 도착하거나 늦게 체류하는 기간으로 최대 6일까지 지급되며, 이 기간 동안 출장 직원은 본 고시 부록에 명시된 공무비 지급 표준의 100%를 지급받음

6. 외화 종류 및 환율 적용: 외화 종류는 미국 달러(USD)이며, 정률, 지출 금액, 임시 지급 및 결산을 결정하는 데 사용됨

실제 지출이 달러 이외의 외화로 이루어진 경우, 달러로 환산하여 지급되며, 달러와 다른 외화 사이의 환율은 출장지의 합법적인 환전 증빙서류를 기준으로 함. 환전 증빙서류가 없는 경우, 재무부가 매월 정하는 달러 환율을 기준으로 환산함

7. 단기 해외 출장 단체의 임시 지급 서류는 다음과 같음

- 기관의 연간 국가 예산 지출 계획(연초에 한번 제출)

- 권한 있는 기관의 출장 지시 결정

- 단체의 해외 출장 임시 지급 계획(재무부의 현재 규정에 따름)

- 출장 일정

- 항공사 예약 확인서와 함께 제공된 항공 요금 견적서

- 외국 측의 관련 경비 문서(있을 경우)

8. 15일 이내에 귀국한 후, 공관 또는 단위는 외국 출장단의 결산 보고서와 관련 증빙 서류를 함께 국고금 관리 기관 또는 예산을 배정받은 재정 기관에 제출하여 결산 처리를 받음.

본 통지에 명시되지 않은 모든 경비는 결산 처리 대상에서 제외됨.

9. 공관 또는 단위의 장은 출장단원을 외국으로 파견할 때 예산 범위 내에서 절약하고 효과적으로 운영되도록 신중하게 검토해야 함.

제2장 구체적인 규정

1. 항공 티켓, 기차, 차량 등의 기준 규정

1.1. 비즈니스 클래스 티켓:

1.1.1. 프리미엄 클래스(First class): 제2장 통지 부 II 3.1.1 항에 따른 지정 간부에게 제공됨.

1.1.2. 비즈니스 클래스(Business class 또는 C class): 제2장 통지 부 II 3.1.2 및 3.1.3 항에 따른 지정 간부에게 제공됨.

1.1.3. 이코노미 클래스(Economic class 또는 Y class): 제2장 통지 부 II 3.2 항에 따른 지정 간부, 공무원에게 제공됨.

1.2. 기차, 선박 및 기타 교통 수단 티켓:

1.2.1. 1등석 티켓(좌석 또는 침대): 제2장 통지 부 II 3.1 항에 따른 지정 간부, 공무원에게 제공됨.

1.2.2. 일반석 티켓(좌석 또는 침대): 제2장 통지 부 II 3.2 항에 따른 지정 간부, 공무원에게 제공됨.

2. 항공 티켓 구매 규정

정부 예산으로 지원되는 외국 출장단의 항공 티켓 구매는 국내에서 합법적으로 운영되는 항공사 중 최소 1개 이상의 국내 항공사를 포함한 최소 2개 이상의 항공사의 견적을 비교하는 방식으로 이루어져야 하며, 다음 조건을 충족해야 함:

- 직항 노선이 출장 일정과 맞아 떨어짐.

- 항공 요금(세금 및 부가 요금 포함), 이동 비용, 공항 대기 비용이 최소화됨.

출장 중 외국에서 일정 변경이 필요한 경우, 단장이 티켓 구매를 결정함.

3. 경비 기준 규정

일부 경비는 다음과 같이 두 가지 기준으로 분류됨:

3.1. 기준 A: 다음 지위의 간부, 공무원에게 지급하기 위함:

3.1.1. 당 중앙 총서기, 국가 주석, 부주석, 국회 의장, 부의장, 총리, 부총리, 정치국 위원.

3.1.2. 국가가 발행한 2004년 9월 30일 제730/NQ-UBTVQH 호 결의에 따라 지위 연봉을 받는 간부 또는 중앙 당, 민주 전선 및 중앙 단체가 발행한 2004년 12월 14일 제128/QĐ-TW 호 결정에 따라 지위 연봉을 받는 간부로, 지위 연봉 계수는 9.7 이상임.

3.1.3. 2004년 9월 30일 제730/NQ-UBTVQH 호 결의에 따라 지위 연봉을 받는 간부 또는 중앙 당 비서부가 발행한 2004년 12월 14일 제128/QĐ-TW 호 결정 또는 2004년 12월 14일 제204/2004/NĐ-CP 호 시행령에 따라 지위 보수를 받는 간부로, 지위 보수 계수는 1.3 이상임.

국가가 연봉 또는 계수를 변경하면 해당 지침에 따라 적절히 조정함.

3.2. 기준 B: 기준 3.1에 명시된 지위를 갖지 않는 간부, 공무원에게 지급하기 위함.

4. 경비 환급 규정

4.1. 할당액 기준으로 환급하는 경우:

할당액으로 지출되는 경비는 환급 시 영수증이나 증빙서류를 제출하지 않아도 됨.

4.1.1. 숙박비, 식비, 소모품비는 본 통지 부록에 명시된 각 나라별 할당액 기준에 따름.

숙박비는 할당액이 충분하지 않을 경우, 본 통지 부 II 4.2 항에 따라 실제 비용을 환급함.

본 통지 부록에 명시된 숙박비, 식비, 소모품비는 30일 이내의 출장기간 동안 100% 환급되며, 31일부터 180일까지의 출장기간 동안 2/3의 할당액을 환급함.

4.1.2. 공항에서 숙소까지의 교통비는 본 통지 부록에 명시된 할당액 기준에 따르며, 초청측이 교통비를 부담하지 않는 경우에만 환급함.

4.1.3. 소모품비: 본 통지 부 I 4.4.2 항에 명시된 경우에만 적용됨.

- 기준 A: 본 통지 부 II 3.1 항에 명시된 지위를 가진 간부, 공무원에게 20.00 USD/인/일을 지급함.

- 기준 B: 본 통지 부 II 3.2 항에 명시된 지위를 가진 간부, 공무원에게 15.00 USD/인/일을 지급함.

4.2. 실제 비용 기준으로 환급하는 경우:

실제 비용으로 환급되는 경비는 환급 시 반드시 유효한 영수증이나 증빙서류를 제출해야 함.

4.2.1. 숙박비:

a) 본 통지 부 II 3.1.1 항에 명시된 현직 지위를 가진 간부는 고급, 안전한 1인실을 이용할 수 있음(개인 침실과 접객실이 따로 있음).

b) 본 통지 부 II 3.1.2 및 3.1.3 항에 명시된 지위를 가진 간부, 공무원은 중급 1인실을 이용할 수 있음.

c) 본 통지 부 II 3.2 항에 명시된 지위를 가진 간부, 공무원은 중급 2인실을 이용할 수 있으며, 단독 출장자나 다른 성별의 단독 참가자가 있을 경우 1인실을 이용할 수 있음.

4.2.2. 항공 티켓 비용: 항공 티켓 스크랩과 함께 청구서를 제출하여 환급함. 기타 운송 수단 비용: 유효한 청구서와 스크랩을 제출하여 환급함.

4.2.3. 여행 중에 사용되는 짐 및 자료 운송 비용: 항공사 청구서를 제출하여 환급하며, 최대 100 USD/단체 출장으로 제한됨. 문화 예술 단체는 실제 수행 상황에 따라 개별적으로 처리됨.

4.2.4. 출장지에서 일일 업무를 위해 이용하는 교통 수단 비용: 청구서를 제출하여 환급하며, 최대 50 USD/인/국가로 제한됨.

4.2.5. 전화, 텔렉스, 팩스, 인터넷 비용: 청구서에 따라 정산되지만 관광 및 조사단은 단체당 최대 50달러, 양자或多边谈判代表团为每个代表团不超过200美元。

4.2.6. 보험료:

a) 보험 범위

공무원이 파견되는 국가의 의무 요구사항 또는 파견 기관의 필요성에 따라 국가예산은 공무원이 해외에서 단기 파견 중인 동안 기본적인 보험 범위를 포함하는 건강보험 구입 비용을 지원한다:

- 질병이나 사고로 인한 치료 과정에서 발생한 의료비(기존 질환 제외);

- 파견 중인 국가에서 응급 이송 비용;

- 급성 질병이나 사고로 인한 귀국 비용;

- 사망한 경우 시신 운송 비용.

b) 국가예산의 지원 수준

- 3개월 이하 파견: 최대 30달러/인/차

- 3개월 초과 6개월 이내 파견: 최대 50달러/인/차

단기 해외 파견 공무원이 연간 여러 차례 파견될 경우 국가예산 지원은 연간 최대 100달러/인으로 제한된다.

c) 보험 구매 방법

단기 해외 파견 공무원은 국내에서 해당 서비스를 제공할 수 있는 보험 회사에서 보험을 구매할 수 있다.

d) 결제 방법

국가예산은 공무원에게 보험료를 지불하며, 이는 보험 회사가 발행한 수수료 영수증 또는 보험 증명서를 기반으로 한 각 파견 여행별로 이루어진다.

공무원이 국가예산 지원 수준보다 높은 보험료를 지불한 경우, 지원 수준에 따른 금액만 지급되며, 그 차액은 공무원이 부담해야 한다.

e) 보험 책임 범위를 초과한 비용의 결제:

실제 발생한 의료비가 보험 계약에서 정한 책임 범위를 초과한 경우, 파견된 공무원 소속 기관은 필요한 서류와 증빙을 제출하여 개별 사례별로 처리한다.

4.2.7. 국제 및 국내 공항 수수료: 수수료 청구서 또는 수금 영수증에 기재된 실제 비용에 따라 정산한다.

4.2.8. 비자 수수료 및 여권 발급 수수료: 국내외 외교부 기관의 합법적인 수금 영수증에 따라 정산한다.

4.2.9. 회의 및 세미나 참석 수수료: 주최 기관의 수금 영수증에 따라 정산한다.

4.2.10. 공항 대기 비용: 항공편 일정 및 시간표에 기록된 대기 시간을 기준으로 연결편 또는 비행기 변경으로 인한 공항 대기 비용을 정산한다. 6시간 이상 대기할 경우 공항 내 숙박 비용을 정산하며, 이는 합법적인 영수증을 기반으로 하며, 최대 30달러/인/회로 제한된다. 전체 여행 경로에서 몇 번 대기해야 하는지에 따라 해당 횟수만큼 정산한다.

5. 고위급 단체에 대한 특별 규정:

5.1. 고위급 단체는 당 총서기, 국가주석, 부주석, 국회의장, 부의장, 총리, 부총리, 정치국 위원, 중앙위원회 위원, 장관 등이 단장으로 참석하는 공식 우호 방문, 비공식 방문, 업무 수행 또는 국제 회의 참석 단체를 말한다.

5.2. 식비 및 현지경비 또는 현지경비:

5.2.1. 정식 참가자(권한 있는 기관의 결정에 명시된 자)는 호주측이 제시한 제도(본 통지 제I장 제4.4항 참조)에 따라 식비 또는 현지경비를 2배로 정산한다.

호주측이 모든 식사를 제공하는 경우, 현지경비는 본 통지 제II장 제4.1.3항의 2배로 정산한다.

5.2.2. 수행원 참가자는 식비 및 현지경비를 본 통지의 1.5배로 정산한다.

호주측이 모든 식사를 제공하는 경우, 현지경비는 본 통지 제II장 제4.1.3항의 1.5배로 정산한다.

5.3. 포크보아 비용: 본 통지 제II장 제3.1항에 규정된 직위를 가진 단체 참가자에게 30달러/인/국가로 적용한다.

5.4. 일일 업무 수행을 위한 교통비, 전화, 텔렉스, 팩스, 인터넷 비용은 단장이 결정한다.

5.5. 기타 비용은 본 통지에서 정한 일반 수준에 따라 정산한다.

III. 실행

1. 본 통지는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력을 발생하며, 재정부가 1999년 5월 4일에 발표한 제45/1999/TT-BTC호 외국에 단기 파견되는 공무원의 업무비 제도에 관한 통지와 1999년 9월 4일에 발표한 제108/1999/TT-BTC호 제45/1999/TT-BTC호 외국에 단기 파견되는 공무원의 업무비 제도에 관한 통지의 보완 지침에 관한 통지를 대체한다.

2. 국가기업, 외자기업, 민영기업, 주식회사는 본 통지에서 정한 기준과 정량을 참조하여 외국 파견을 위해 지정된 공무원 및 직원에게 적용할 수 있다.