결정 제 999/TC-QĐ-CĐKT에 의하여 행정사기관 회계제도 체계를 발포함

결정

국유재산 및 행정사기관 회계제도의 시행에 관한 사항

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재무부 장관

국가예산법 제2025년 4월 3일 주석령 제47L-CTN 제2025호 공포

통계회계령 제2025년 5월 20일 주석령 제06/LCT/HĐNN 제2025호 공포 및 국가회계조직령, 국유기업 회계장부령(정부령 제25-HĐBT, 26-HĐBT 제2025년 3월 18일 공포)에 의거

1993년 3월 2일 정부 국무회의 결정 제15호에 따른 각 부처와 부처급 기관의 국가 관리 임무, 권한 및 책임에 관한 것에 의거
1994년 10월 28일 정부 국무회의 결정 제178호에 따른 재정부의 기능, 임무 및 조직 체계에 관한 것에 의거

경제, 재정 관리를 강화하고 국가예산 자금 사용을 감독하며 공유재산 관리, 행정사기관 회계 업무 품질 향상 및 효율적인 관리를 위해

결정

조 1. 전국 모든 행정사기관 단위에 적용되는 행정사기관 회계제도를 발포한다. 행정사기관 회계제도는 다음과 같이 구성된다.

1. 행정사기관 회계제도 일반 규정

2. 회계 증빙서류 제도

3. 회계계좌 체계 규정 및 각 계좌의 내용, 구조, 기록 방법 설명

4. 회계 장부 제도.

5. 재무 보고 제도

조 2. 본 결정에 따라 발포된 행정사기관 회계제도는 중앙부처, 부처급 기관, 정부 소속 기관, 중앙 및 지방 관할 사회단체, 사회 조직, 그리고 국가 예산으로 운영되는 군사 단위 등 모든 행정사기관 단위에 적용된다.

조 3. 본 회계제도는 1997년 1월 1일부터 전국적으로 일괄 적용되며, 1990년 6월 1일 재무부 결정 제257-TC/CĐKT 제2025호로 발포된 행정사기관 회계제도를 대체한다.

현재 행정사기관 회계제도에서 사용 중인 회계장부를 본 결정에 따른 개방형 회계장부로 전환하는 작업은 재무부의 지침에 따라 일괄적으로 이루어진다.

조 4. 중앙 직할 시, 도 인민위원회는 관할 지역 내 행정사기관 단위의 회계제도 실시를 지도하고 실행한다.

중앙부처, 부처급 기관, 정부 소속 기관, 중앙 사회단체, 사회 조직은 관할 범위 내의 단위에 대한 회계제도 실시를 지도하고 실행한다.

회계제도 장부과 과장, 재무부 비서실장 및 해당 부서의 책임자들은 본 결정의 공표, 지침 제공 및 실행을 담당한다.

장 1

일반 원칙

조 1- 회계증빙서류는 경제, 재정 활동이 발생하고 완료되었음을 증명하는 서면 문서이다. 모든 회계장부에 기록되는 수치는 합법적이고 유효한 회계증빙서류에 의해 증명되어야 한다.

조 2- 모든 행정사기관 회계 단위에서 발생하는 경제, 재정 활동은 반드시 증빙서류를 작성해야 한다. 회계장부에 기록하기 위한 증빙서류는 합법적이고 유효한 회계증빙서류여야 한다.

합법적인 회계증빙서류: 본 제도에서 정해진 양식에 따라 작성된 증빙서류로서, 내용, 본질, 발생한 경제활동 수준이 법에 의해 허용되고, 관련자의 서명과 단위의 도장을 포함해야 한다.

유효한 회계증빙서류: 각 증빙서류의 작성 방법에 따라 모든 요소와 표식이 적시에 충분히 기록된 증빙서류이다.

조 3 회계증빙서류 체계의 내용은 다음 4개 항목으로 구성된다.

1. 인력, 임금 항목

2. 물자 항목

3. 화폐 항목

4. 고정자산 항목

조 4: 회계증빙서류는 다음 요소를 모두 포함해야 한다.

1. 증빙서류의 명칭 (영수증, 입금증, 지출증 등)

2. 증빙서류 작성 날짜

3. 증빙서류의 수치

4. 증빙서류 작성 단위 또는 개인의 명칭 및 주소

5. 증빙서류 수령 단위 또는 개인의 명칭 및 주소

6. 증빙서류가 반영한 경제활동 내용

7. 양과 가치에 대한 항목

8. 작성자와 해당 업무의 정확성을 책임지는 사람들의 서명. 경제관계를 반영하는 증빙서류는 검사책임자(회계책임자)와 승인책임자(단위 책임자)의 서명과 단위 도장을 포함해야 한다.

판매나 서비스 제공과 관련된 증빙서류는 재무부가 통일적으로 발행한 모델을 사용해야 한다. 회계장부에 직접 기록하기 위한 증빙서류는 회계기록 항목을 추가해야 한다.

조 5:

증빙서류는 규정된 연수대로 작성되어야 하며, 기록은 명확하고 진실하며 모든 요소를 포함해야 한다. 오류가 있을 경우 원래의 부분을 그어내고 뜯어내지 말아야 한다.

조 6: 다음 행위는 엄격히 금지된다:

회계증빙서류 위조

회계증빙서류 합법화

단위 책임자와 회계책임자는 절대적으로 미기재 증빙서류나 미기재 모델에 서명해서는 안 된다.

계좌 소유자와 회계책임자가 무기명 수표에 서명해서는 안 된다.

경제, 재정 활동 내용이나 본질을 왜곡하거나 의도적으로 변경해서는 안 된다.

회계증빙서류에 수정하거나 지우는 행위는 금지된다.

규정에 위반하거나 보존 기간이 만료되지 않은 증빙서류를 파기해서는 안 된다.

유효하지 않은 증빙서류 모델 사용

조 7: 회계증빙서류의 순환 절차

회계증빙서류의 순환 절차와 시간은 단위 회계책임자가 정한다. 단위에서 작성하거나 외부에서 들어온 증빙서류는 모두 단위 회계부서로 집중되어야 한다. 회계부서는 이러한 증빙서류를 철저히 검토하고 확인 후에만 회계장부에 기록한다.

회계증빙서류의 순환 절차는 다음과 같은 단계로 구성된다.

1. 회계증빙서류 작성 및 경제, 재정 활동 내용 반영

2. 회계증빙서류 검토

3. 증빙서류 분류 및 회계장부 기록

4. 회계증빙서류 보관 및 보호

조항 8: 회계증빙서류 검토 내용은 다음과 같다.

1. 증빙서류의 각 항목과 요소가 명확하고 진실하며 완전한지 검토

2. 증빙서류에 기록된 경제, 재정 활동이 합법적이고 유효한지 검토

3. 조 회계 원장의 수치 및 정보의 정확성을 검사한다.

4. 내부 순환 관리 규정과 회계 원장 검사 및 심사 규정을 준수하는 것을 검사한다.

회계 원장을 검사할 때 국가 경제 재정 제도를 위반한 행위를 발견하면 (출금, 결제, 출고 등) 이를 거절하고 즉시 단위의 책임자에게 보고하여 현행 법률에 따라 적시에 처리하도록 한다.

절차, 내용에 맞지 않게 작성된 회계 원장 또는 숫자가 명확하지 않은 경우 해당 검사 또는 장부 기재 책임자는 이를 반환하거나 작성한 곳에 알려 재작성하거나 절차를 추가하고 조정한 후에야 이를 기록의 근거로 사용한다.

제9조: 회계 원장의 보관:

- 사용된 회계 원장은 국가의 회계 문서 보관 규정에 따라 정리, 분류, 보존, 보관해야 한다.

- 원본 원장이 없어진 경우 모든 경우는 단위의 책임자에게 보고하여 적시에 대응 조치를 취하도록 한다. 특히 판매 영수증, 수표, 흰 수표가 없어진 경우에는 세무 당국 또는 지방 경찰청에 손실된 영수증의 수량과 상황을 보고하여 법에 따라 확인 및 처리하도록 하며, 동시에 손실된 증빙을 무효화하기 위한 조치를 빠르게 취하도록 한다.

조 제10조: 증빙 원장 사용 및 관리에 관한 규정:

- 모든 행정 사기관 단위는 이 회계 원장 제도를 적용해야 한다. 시행 중에는 규정된 표식을 수정해서는 안 된다. 또한 행정 사기관 단위의 회계 업무에서는 다음과 같은 다른 법규에서 발행된 회계 원장도 사용해야 한다:

+ 판매 영수증

+ 지급 명령서

+ 위임지급 명령서

+ 위임수령 명령서

+ 수표 납부 목록

+ 채무 통지서

+ 채권 통지서

+ 예산 한도 통보

+ 예산 한도 배분서

+ 예산 한도 납부서

+ 예산 한도 인출 및 현금 수령서

+ 예산 한도 인출 및 송금서

+ 어려움 지원 결정서

+ 결산 승인 통지서

......................

미리 인쇄된 원장 모델은 신중하게 보관해야 하며 손상되거나 파손되지 않도록 해야 한다. 예산 납부와 관련된 직접적인 원장은 인감 사용 관리 규정에 따라 관리된다.

조항 11: 표식 원장의 인쇄 및 발행:

1. 모든 행정 사기관 단위는 이 제도에서 규정된 설계 내용에 따라 회계 원장 표식을 인쇄해야 한다.

예산 납부와 관련된 회계 원장 표식은 재정부가 일괄적으로 발행한다.

2. 인쇄소는 표식 내용을 변경하거나 이 제도에서 규정된 내용에 반하는 회계 원장 표식을 인쇄해서는 안 된다.

조 제12조: 위반 처리:

1. 이 제도에서 위반된 모든 행위는 위반의 성질과 정도에 따라 회계 통계 법령, 행정 처벌 법령 및 국가의 다른 법규에 따라 처리된다.

2. 위조 증빙을 이용하여 부정하게 구입, 판매, 대여하여 탈세 또는 불법 사업을 하는 행위는 위반의 성질과 정도에 따라 벌금 또는 형사 책임을 물을 수 있다.

제1부: 행정 사기관 회계 제도 일반 규정

조 1- 행정 사기관 회계 제도는 중앙 및 지방 정부 관리 체계에 속한 모든 행정 사기관 단위, 기관, 단체, 사회 조직, 군대 단위, 민간 단체 등 국가 예산으로 운영되는 모든 단위에 적용된다. 행정 사기관 단위는 국가의 회계, 통계 규정 및 행정 사기관 회계 제도를 엄격히 준수해야 한다.

조 2- 행정 사기관 회계는 예산 수입과 지출 계획의 이행, 경제 재정 지표 및 국가 표준, 정률의 이행, 단위의 물자 재산 관리 및 사용, 예산 납부 및 결제 규율 준수 상황 등을 수치 정보 시스템으로 관리하고 감독하는 작업이다.

조 3 행정 사기관 회계의 임무는 다음과 같다:

1- 단위에서 받은 예산, 지원, 형성된 자금 및 자금 사용 상황, 단위에서 발생한 수입 사용 상황을 수집, 반영, 처리 및 종합한다.

2- 예산 수입과 지출 계획 이행 상황, 경제 재정 지표 및 국가 표준, 정률 이행 상황, 단위의 물자 재산 관리 및 사용 상황, 예산 납부 및 결제 규율 준수 상황을 검사한다.

3- 하위 예산 단위에 대한 예산 분배 상황, 하위 단위의 예산 수입과 지출 계획 이행 및 결산 상황을 추적하고 감독한다.

4- 정부 상위 기관 및 재정 기관에 재무 보고서를 정기적으로 제출하고 예산 수립, 지출 정률 수립을 위한 필요한 정보와 자료를 제공하며, 단위에서 자금, 자본, 기금 사용 효율성을 분석하고 평가한다.

조 제4항- 회계는 자금과 원천, 수령된 예산과 사용된 예산, 고정 자산 가치와 자산 형성 원천 간의 균형을 유지하기 위해 복식 기록 방법을 사용한다.

조 제5항- 회계는 일반 문자와 숫자를 사용해야 한다.

회계는 베트남 은행 화폐를 단위로 사용하고 기록한다. 외화의 경우 환율에 따라 베트남 은행 화폐로 환산하여 회계 기록하고, 별도의 계좌에서 원화를 추적한다.

물품 회계는 국가 공식 단위로 측정해야 한다. 예를 들어 개, 대, kg, 톤, m, 리터, m², m³ 등이다. 필요하다면 세부 회계를 위해 공식이 아닌 측정 단위를 사용할 수 있다.

조 6- 증빙서류 및 회계부에 기재하는 내용은 지워지지 않는 품질 좋은 잉크를 사용해야 하며, 숫자와 글씨는 명확하고 연속적이며 체계적으로 기재되어야 한다. 교차 기재나 중복 기재는 금지되며, 빈 줄을 두어도 안 된다. 남아 있는 줄이 있으면 그 부분을 삭제해야 하며 약어 사용도 금지된다. 계좌 소유자와 회계책임자는 절대로 미리 서명한 수표나 공란 증빙서류에 서명해서는 안 된다. 지우거나 화학 물질로 수정하는 것은 금지되며, 수정이 필요한 경우 국가 회계 제도에서 정한 방법으로 수정해야 한다.

조 7- 회계연도는 양력으로 1월 1일부터 12월 31일까지로 정한다.

||| 회계연도에 따른 회계기한은 다음과 같다.

- 월은 해당 달의 1일부터 말일까지로 계산한다.

- 분기는 해당 분기의 첫 달 1일부터 말일까지로 계산한다.

조 8- 행정기관 및 사립기관의 회계업무 요구사항.

- 단위 내에서 발생하는 모든 자금, 기금, 경비, 재산 및 경제, 재정 활동을 신속하게 정확하고 완전히 반영해야 한다.

- 회계 지표는 예산의 내용과 계산 방법과 일치해야 한다.

- 재무보고서의 데이터는 명확하고 이해하기 쉬워야 하며, 관리자가 단위의 재정 상황에 대한 필요한 정보를 얻을 수 있도록 보장해야 한다.

- 회계 업무 조직은 간결하고 효과적이며 경제적이어야 한다.

조 9. 행정기관 및 사립기관의 회계 업무는 다음과 같이 구성된다.

- 현금 회계: 단위의 현금, 외화 및 증권 등 자금 자산의 현재 상태와 변동 상황을 반영한다. 이는 단위의 금고 또는 국고에 보관된 현금, 외화 및 증권을 포함한다.

- 물자 및 재산 회계:

+ 단위 내의 물자, 제품, 상품의 수량과 가치 및 변동 상황을 반영한다.

+ 단위의 고정자산의 수량, 원가 및 감가상각 비용을 반영하며, 고정자산의 변동 상황, 기본 건설 및 재산 수리 작업을 반영한다.

- 결제 회계:

+ 단위 내외의 채권 및 변동 상황을 반영한다.

+ 단위 내외의 채무, 임금 관련 부담금, 공무원 및 직원의 지급 대기 금액, 세금 납부 금액 및 지급 상황을 반영한다.

- 경비, 자금, 기금 회계: 단위의 경비, 자금, 기금의 현재 상태와 변동 상황을 반영한다. 이는 고정자산 형성, 기본 건설 경비, 운영 경비, 프로젝트 수행 경비, 기타 경비 및 단위의 자금, 기금을 포함한다.

- 수입 회계: 단위에서 발생하는 모든 수입, 수수료, 기금 수입, 협회 수입, 생산 및 서비스 수입 등을 신속하게 반영하며, 세금 납부 및 상위 단위에 납부해야 하는 수입을 적시에 납부하도록 한다.

- 지출 회계:

+ 예산 승인된 프로그램 및 프로젝트 수행 경비 및 지출 결산 상황을 반영한다.

+ 생산 및 서비스 사업의 경비 및 기타 활동의 경비를 반영하여 생산 및 서비스 사업의 결과를 결정한다.

- 단위의 재무보고서 작성 및 분석 결산을 수행한다.

조 제10조: 재산 검사.

재산 검사는 특정 시점에서 단위의 재산, 물자, 현금, 기금, 채권 및 채무의 실제 수량을 현장에서 확인하는 방법이다.

회계연도 종료 시 회계부 폐쇄 전 단위는 재산, 물자, 상품, 현금, 기금, 채권 및 채무의 현황을 대조하고 확인하여 회계부의 데이터가 실제와 일치하도록 보장해야 한다. 또한 필요할 때마다 (단위의 이관, 합병, 해체 등) 비정기적인 재산 검사를 실시해야 한다.

조 11. 회계 검사.

회계 검사는 회계 규정 준수, 회계 데이터의 정확성, 진실성, 객관성을 보장하기 위한 방법이다.

행정기관 및 사립기관은 상위 회계부 및 재정 기관의 회계 검사를 받아야 한다.

회계 검사는 지속적이고 체계적으로 이루어져야 하며, 단위의 모든 활동 기간은 검사 대상이 되어야 한다. 각 기초 회계부는 주 관리 기관에 의해 매년 최소 한 번 이상의 결산 검사를 받아야 한다.

회계 검사의 내용은 회계 증빙서류 및 회계부, 재무보고서의 기록, 경비 수령 및 사용, 수입, 재정 및 회계 규정 준수, 세금 납부를 검사한다.

단위의 책임자와 회계책임자는 상위 회계부의 검사 명령을 준수하고 검사 업무를 원활히 하기 위해 필요한 데이터 및 문서를 제공할 책임이 있다.

조 제12조: 회계 문서 보관 및 보존

회계 문서는 회계 증빙서류, 회계부, 재무보고서 및 기타 회계 관련 문서를 포함한다.

회계연도 종료 후 모든 회계 업무가 완료되면 회계 문서는 컴퓨터 출력 문서를 포함하여 정리, 분류, 묶음, 목록 작성, 포장 및 목록 작성하여 1년 동안 회계부에서 보관되며, 그 후 단위의 문서 보관 부서로 이관된다.

회계 문서의 보관 기간은 국가의 문서 보관 규정에 따라 정해진다.

컴퓨터를 이용한 회계부 기록의 경우 회계기한 종료 후 회계부 폐쇄를 완료하면 전체 통합 회계부 및 세부 회계부를 인쇄하고 손기록 회계부와 동일한 법적 절차를 완료하여 국가 기관의 검사 및 감독을 위해 활용되며, 그 후 다른 회계 문서와 함께 보관된다.

장 2

2단계

(1996년 11월 2일 TC/QĐ/CĐKT 제 999-TC 호에 의거 발부)

재무부 장관)

목록 행정사기관 회계 증빙서류
(1996년 11월 2일 TC/QĐ/CĐKT 제 999-TC 호에 의거 발부)

재무부 장관)

敬启者: 베트남일본 냉방 서비스 합자회사

1996년 5월 9일 베트남일본 합자회사에서 제출한 제05-96/VE&JA 공문에 대한 회계 제도 등록에 대한 답변입니다. 재정부는 다음과 같은 의견을 가지고 있습니다:

회사는 회계 제도 등록을 위한 모든 문서를 제출하였습니다.

특히 회계 시스템 적용 부분에서는 다음 사항들을 명확히 해야 합니다:

- 회계 장부 형태: 베트남 회계 제도에 따르면 재정부가 1995년 11월 1일에 발표한 1141 TC/QĐ/CĐKT 결정에 따라 베트남 회계 시스템에는 4가지 형태의 회계 장부가 있으며, 따라서 회사는 이 중 하나만을 적용할 수 있습니다.

- 회계에서 사용되는 통화 단위: 기타 외화들이 어떤 통화로 환산되는지 명확히 해야 합니다.

회사가 위 문제에 대한 의견을 제출하면 재정부는 회사의 회계 제도를 승인할 것입니다.