Decree No. 04/2012/NĐ-CP amends and supplements Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP dated May 18, 2007 of the Government on issuing certified copies from original registers, certifying copies from original documents, and certifying signatures.

Decree No. 04/2012/NĐ-CP amends and supplements Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP concerning the authority and responsibility for certifying copies from original documents and certifying signatures. The key points include certifying copies from original documents in foreign languages and bilingual versions, certifying the signature of the translator in documents and texts translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa, and certifying the matters specified in Clause 2 of Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP.

Document No.04/2012/NĐ-CP
Document typeDecree
Issuing authorityMinistry of Justice
Signed byNguyễn Tấn Dũng — Thủ tướng
Updated26/06/2026
SectorJustice
FieldNationalityCivil StatusAuthentication
Issued date20/01/2012
Effective date05/03/2012
Expiry date10/04/2015
StatusExpired
✦ Smart summary

Decree No. 04/2012/NĐ-CP amends and supplements Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP concerning the authority and responsibility for certifying copies from original documents and certifying signatures. The key points include certifying copies from original documents in foreign languages and bilingual versions, certifying the signature of the translator in documents and texts translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa, and certifying the matters specified in Clause 2 of Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP.

Key points

  • Certifying copies from original documents in foreign languages and bilingual versions.
  • Certifying the signature of the translator in documents and texts translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa; certifying signatures in documents and texts in foreign languages and bilingual versions.
  • Certifying the matters specified in Clause 2 of Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP.

🌐 Social impact of this document

  • Reducing the burden on individuals and businesses in the process of certifying documents and texts in foreign languages.
  • Enhancing the effectiveness of certifying signatures in documents and texts translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa.

❓ Frequently asked questions

What should citizens do when they have documents and texts in foreign languages?

Citizens need to certify copies from original documents in foreign languages or the signature of the translator in documents and texts translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa.

What responsibilities does the translator have when certifying signatures?

The translator needs to certify signatures in documents and texts translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa; simultaneously, they must also certify signatures in documents and texts in foreign languages and bilingual versions.

Where can citizens certify copies from original documents?

Citizens can certify copies from original documents at competent authorities as prescribed by this Decree.

When does this Decree take effect?

This Decree takes effect from March 5, 2012.

Do citizens need to certify the matters specified in Clause 2 of Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP?

Citizens need to certify the matters specified in Clause 2 of Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP according to the requirements of competent authorities.

Full text

THE GOVERNMENT

SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence – Freedom – Happiness

NUMBER: 04/2012/NĐ-CP
HA NOI, January 20, 2012

DECREE

Amending and supplementing Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP dated May 18, 2007 of the Government

on issuing certified copies from original registers,  certifying true copies from original documents, and certifying signatures

Amending and supplementing Clause 1 of Article 5 regarding the authority and responsibility for certifying true copies from original documents and certifying signatures under Decree No. 79/2007/NĐ-CP dated May 18, 2007 of the Government on issuing certified copies from original registers, certifying true copies from original documents, and certifying signatures:

________________

 

THE GOVERNMENT

Pursuant to the Law on Organization of the Government dated December 25, 2001;

Considering the proposal of the Minister of Justice,

DECREE:

Article 1. 1. Points a and b of Clause 1 of Article 5 are amended as follows:

a) Certifying true copies from original documents in foreign languages and bilingual documents.

b) Certifying the signature of the translator in documents and texts translated from foreign languages into Vietnamese or from Vietnamese into foreign languages; certifying signatures in documents and texts in foreign languages and bilingual documents.

2. Supplementing Point c to Clause 1 of Article 5 as follows:

c) Certifying the matters specified in Clause 2 of Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP.

This Decree takes effect from March 5, 2012.

Article 2. This Decree takes effect from March 5, 2012.

Article 3. The Ministers, Heads of ministerial-level agencies, Heads of government-attached agencies, Chairpersons of provincial People's Committees under the central city shall be responsible for implementing this Decree./.

PRIME MINISTER
PRIME MINISTER
(Signed)
Nguyen Tan Dung

Original document (PDF)

Open PDF in a new tab ↗

Relations map

↑ Basis & documents that affect this document
Based on 11
32/2001/QH10 Luật Tổ chức Chính phủ số 32/2001/QH10 Expired 03/2012/QĐ-UBND Quyết định 03/2012/QĐ-UBND sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Tư pháp quận Bình Tân kèm theo Quyết định 18/2009/QĐ-UBND Expired 06/2012/NQ-HĐND Nghị quyết số 06/2012/NQ-HĐND Ban hành lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Cà Mau Expired 20/2012/QĐ-UBND Quyết định số 20/2012/QĐ-UBND Về việc công chứng, chứng thực và chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản từ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn sang các tổ chức hành nghề công chứng. In effect 61/2014/QĐ-UBND Quyết định số 61/2014/QĐ-UBND Quy định đối tượng, phạm vi, mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận Expired 12/2014/NQ-HĐND Nghị quyết số 12/2014/NQ-HĐND Về việc sửa đổi khoản 3, Điều 1 của Nghị quyết số 07/2009/NQ-HĐND ngày 23 tháng 7 năm 2009 của Hội đồng nhân dân tỉnh Expired 36/2013/QĐ-UBND Quyết định số 36/2013/QĐ-UBND Về việc bổ sung điểm c, khoản 2, điều 1 Quyết định số 17/2013/QĐ-UBND ngày 20 tháng 6 năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương Expired 17/2013/QĐ-UBND Quyết định số 17/2013/QĐ-UBND Về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương Expired 48/2012/QĐ-UBND Quyết định số 48/2012/QĐ-UBND Quy định mức thu. Quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi Expired 33/2012/NQ-HĐND Nghị quyết số 33/2012/NQ-HĐND Quy định mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi Expired 44/2012/QĐ-UBND Quyết định số 44/2012/QĐ-UBND Về việc quy định chế độ thu, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Thuận Expired
04/2012/NĐ-CP
Decree No. 04/2012/NĐ-CP amends and supplements Article 5 of Decree No. 79/2007/NĐ-CP dated May 18, 2007 of the Government on issuing certified copies from original registers, certifying copies from original documents, and certifying signatures.
Expired
↓ Documents affected by this document
Related 10
06/2012/NQ-HĐND Nghị quyết số 06/2012/NQ-HĐND Về việc quy định mức chi có tính chất đặc thù trong công tác kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn Expired 36/2013/QĐ-UBND Quyết định số 36/2013/QĐ-UBND Ban hành Quy chế phối hợp tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi nhà nước thu hồi đất trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận Expired 61/2014/QĐ-UBND Quyết định số 61/2014/QĐ-UBND Về việc Quy định mức chi cho công tác hỗ trợ nạn nhân bị mua bán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai Expired 48/2012/QĐ-UBND Quyết định số 48/2012/QĐ-UBND Ban hành Quy định về tính độc lập trong hoạt động của Đoàn thanh tra hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa Expired 12/2014/NQ-HĐND Nghị quyết số 12/2014/NQ-HĐND Về tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh năm 2014 và mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ, giải pháp phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh năm 2015 Expired 44/2012/QĐ-UBND Quyết định số 44/2012/QĐ-UBND Quy định về Quản lý, bảo vệ, phát triển rừng, bảo tồn thiên nhiên, sử dụng rừng, gây nuôi động vật rừng và quản lý đất lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh An Giang Expired 20/2012/QĐ-UBND Quyết định số 20/2012/QĐ-UBND Quy định mức trợ cấp tiền mua và vận chuyển nước ngọt và sạch cho cán bộ, công chức, viên chức và những người hoạt động không chuyên trách công tác ở xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn bãi ngang ven biển tỉnh Tiền Giang . Expired 33/2012/NQ-HĐND Nghị quyết số 33/2012/NQ-HĐND Quy định chế độ hỗ trợ và thời hạn thực hiện chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý một số lĩnh vực thuộc tỉnh Khánh Hòa Expired 03/2012/QĐ-UBND Quyết định số 03/2012/QĐ-UBND Ban hành Quy chế đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn tỉnh Quảng Trị Expired 17/2013/QĐ-UBND Quyết định số 17/2013/QĐ-UBND Về việc phân công, phân cấp trách nhiệm lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý nghĩa trang trên địa bàn tỉnh Expired

Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.