Decision No. 10/2000/QĐ-BVHTT on the issuance of the Regulation on the operation of art exhibitions and Galleries

REGULATIONếT D ẤNG

Regarding promulgating Quy chế hoạt động triển lãm mỹ thuật và Gallery

____________________________

THE MINISTER OF CULTURE AND INFORMATION

Căn cứ nghị định 81/CP ngày 8/11/1993 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Văn hoá - Thông tin;

Xét đề nghị của vụ trưởng vụ mỹ thuật

DECISION:

Article 1. Issued together with this Decision:

- Quy chế hoạt động triển lãm mỹ thuật và Gallery

- Mẫu đơn xin phép, mẫu giấy phép (từ mẫu 1 đến mẫu 4)

Article 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Quy chế hoạt động triển lãm mỹ thuật và Gallery ban hành kèm theo Quyết định số 03/1999/QĐ-BVHTT ngày 02/02/1999 của Bộ Văn hoá - Thông tin hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.

Article 3. Các ông Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ mỹ thuật, Chánh Thanh tra Bộ, Giám đốc Sở Văn hoá - Thông tin và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

REGULATIONS

HOẠT ĐỘNG TRIỂN LÃM MỸ THUẬT VÀ GALLERY
(Ban hành theo Quyết định số 10/2000/QĐ-BVHTT ngày 15 tháng 5 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá - Thông tin)

___________________________

PART I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Triển lãm mỹ thuật là một hình thức công bố, phổ biến tác phẩm mỹ thuật tạo hình và mỹ thuật ứng dụng (bao gồm các loại tranh, tượng, phù điêu, gốm nghệ thuật, ma-két trang trí nội thất, ma-két trang trí sân khấu, ma-két trang trí điện ảnh, áp phích, nghệ thuật sắp đặt và những loại hình sáng tạo nghệ thuật khác).

Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ có tính hàng hoá tiêu dùng, sản phẩm hàng hoá không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế này.

Article 2. Nhà nước khuyến khích việc phổ biến rộng rãi những tác phẩm mỹ thuật có giá trị đến nhân dân.

Article 3. Các triển lãm mỹ thuật do tổ chức, cá nhân của Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài trưng bày tại Việt Nam, triển lãm mỹ thuật của Việt Nam đưa ra nước ngoài phải được phép của cơ quan quản lý nhà nước về Văn hoá - Thông tin theo quy định tại Điều 6 của Quy chế này.

Triển lãm của các trường mỹ thuật, trường văn hóa nghệ thuật, trưng bày có tính chất nội bộ thì không phải xin phép.

Article 4. Những tác phẩm sau đây không được trưng bày hoặc mua, bán:

1. Tác phẩm có nội dung:

a/ Chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; phá hoại khối đoàn kết toàn dân;

b/ Tuyên truyền bạo lực, chiến tranh xâm lược gây hận thù giữa các dân tộc và nhân dân các nước; truyền bá tư tưởng, văn hóa phản động, lối sống dâm ô đồi trụy, các hành vi tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan phá hoại thuần phong mỹ tục;

c/ Tiết lộ bí mật của Đảng, Nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại, bí mật đời tư của công dân và bí mật khác do pháp luật quy định;

d/ Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu Cách mạng, xúc phạm vĩ nhân, anh hùng dân tộc, vu khống xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩm của công dân.

2. Tác phẩm vi phạm pháp luật về quyền tác giả.

Article 5. Nếu không có sự ủy quyền của Bộ Văn hoá - Thông tin, các triển lãm do tổ chức, cá nhân của Việt Nam hoặc tổ chức cá nhân nước ngoài tuyển chọn tác phẩm để tổ chức triển lãm ở Việt Nam hoặc đưa ra nước ngoài đều không được lấy danh nghĩa đại diện cho mỹ thuật Việt Nam.

Chapter II

THẨM QUYỀN CẤP PHÉP, THỦ TỤC XIN PHÉP HOẠT ĐỘNG TRIỂN LÃM

Article 6. Thẩm quyền cấp phép triển lãm được quy định như sau:

1. Bộ Văn hoá - Thông tin cấp giấy phép:

Triển lãm mang tính chất quốc gia hoặc quốc tế. Trong một số trường hợp cụ thể Bộ Văn hoá - Thông tin ủy quyền cho Vụ Mỹ thuật cấp phép.

2. Vụ Mỹ thuật cấp giấy phép:

a/ Triển lãm do Bộ Văn hoá - Thông tin ủy quyền quy định tại Điều 1 này;

b/ Các triển lãm do tổ chức cá nhân nước ngoài vào trưng bày tại Việt Nam; triển lãm của tổ chức, cá nhân Việt Nam đưa ra nước ngoài. Trong một số trường hợp Vụ Mỹ thuật có thể ủy quyền cho Sở Văn hoá - Thông tin cấp giấy phép;

c/ Triển lãm của Hội Mỹ thuật Việt Nam, các Hội Trung ương, cơ quan cấp Bộ và tương đương.

3. Sở Văn hoá - Thông tin cấp giấy phép:

a/ Triển lãm của tổ chức cá nhân triển lãm mỹ thuật của tỉnh, thành phố, triển lãm mỹ thuật khu vực trưng bày tại địa phương.

b/ Triển lãm quy định tại điểm b và c khoản 2 Điều này khi được Vụ Mỹ thuật ủy quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ văn bản hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải cấp giấy phép. Trường hợp từ chối phải có văn bản nói rõ lý do.

Article 7. Giấy phép được cấp cho triển lãm mỹ thuật đi nước ngoài là cơ sở làm thủ tục hải quan.

Article 8. Tổ chức cá nhân muốn tổ chức triển lãm phải tuyển chọn tác phẩm, gửi đơn (mẫu in sẵn) hoặc công văn, công hàm xin phép cơ quan có thẩm quyền cấp phép quy định tại Điều 6 Quy chế này. Kèm theo đơn hoặc công văn, công hàm phải có các điều kiện sau đây:

a/ Danh sách tác phẩm, tác giả, chất liệu, kích thước tác phẩm;

b/ Ảnh chụp tác phẩm sẽ triển lãm (ảnh màu khuôn khổ 9 * 12 cm trở lên) là quy định bắt buộc với những trường hợp sau:

- Triển lãm gửi đi nước ngoài trưng bày;

- Triển lãm của tác giả nước ngoài hoặc do các tổ chức nước ngoài tuyển chọn trưng bày tại Việt Nam;

- Triển lãm theo hình thức nghệ thuật sắp đặt, biểu diễn;

- Đối với những triển lãm khác nếu có biên bản tuyển chọn của hội đồng nghệ thuật thì không cần ảnh chụp tác phẩm. Trường hợp đặc biệt triển lãm không có điều kiện chụp ảnh và cũng không thành lập được hội đồng tuyển chọn thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép phải cử cán bộ có chuyên môn đến thẩm định;

c/ Mẫu giấy mời, nội dung giới thiệu bằng tiếng Việt. Nếu cần in tiếng nước ngoài phải in phía dưới và không lớn hơn hai lần tiếng Việt;

d/ Catalog, tờ gấp và sách mỹ thuật thể hiện nội dung triển lãm (nếu có).

2. Ngoài quy định tại khoản I điều này, tùy theo đối tượng cụ thể phải có thêm các điều kiện sau đây:

a/ Triển lãm đưa ra nước ngoài phải có giấy mời hoặc hợp đồng, văn bản thỏa thuận giữa hai bên;

b/ Trường hợp những cá nhân không thuộc một tổ chức, cơ quan, đoàn thể nào muốn triển lãm thì phải được Ủy ban Nhân dân phường, xã xác nhận địa chỉ cư trú;

c/ Đối với Việt kiều, phải có xác nhận của Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài;

d/ For foreign individuals or organizations not affiliated with any agency, organization, or group, and without any entity organizing the exhibition, they must have their application for the exhibition confirmed by their country's embassy or consulate residing in Vietnam. In cases where individuals or organizations are citizens of countries with which Vietnam does not have diplomatic relations, confirmation must be provided by an international organization.

Article 9. The appraisal and issuance of permits shall be decided by the head of the licensing authority.

When necessary, the licensing authority may establish an advisory board to assist the head of the authority in appraising works. If an advisory board is established, it must consist of at least two-thirds professional art experts with credibility. The board must have a minimum of five members.

Article 10. Individuals and organizations have the right to appeal the decision of the licensing authority according to the provisions of the law on appeals and complaints.

Chapter III

EXHIBITION ACTIVITIES

Article 11. The exhibition venue must have a display area of at least 20 square meters, equipped with a complete lighting, electricity, water system, firefighting equipment; and must not affect traffic safety and order.² The exhibition venue owner may only accept the display of works listed in the approved permit.

Article 12. Forms of publicity, advertising, and introduction of exhibitions must be in Vietnamese. If other languages are used, they must be placed below and not larger than twice the size of the Vietnamese text.

The sale of works is based on the agreement between the author or the authorized representative of the author and the buyer. Upon selling a work, the author must pay a percentage according to the agreed contract with the exhibition organizer.

Article 13Payment to the author or the owner of the work during the exhibition period (hanging fee) is determined by mutual agreement between the exhibition organizer and the author or the owner of the work.

During the display, transportation, and setup of the exhibition, if the work is damaged, the individual or organization causing the damage must compensate. If the work is lost, compensation must be made to the author or the owner of the work according to the agreement between both parties.

GALLERY ACTIVITIES

Chapter IV

When galleries organize exhibitions, they must comply with the exhibition regulations stipulated in this regulation.

Article 14Galleries are strictly prohibited from displaying or selling antiquities banned for trade under current regulations. If reproductions are sold, the copies must be larger or smaller than the original by at least 3 cm, maintain the same content and form as the original within the copyright protection period, and the reproduction must comply with the provisions of the law on copyright.

Article 15. Sales of works at galleries must be recorded in clear books and invoices, ensuring the rights of authors and buyers, and when exporting, must comply with the regulations on cultural goods export.

Article 16. Gallery owners are responsible for compensating authors for lost or damaged works. The level of compensation is agreed upon by both parties.

Article 17. Gallery owners must comply with the management of competent authorities according to current regulations.

Article 18. Organizations and individuals engaged in exhibition and gallery activities, whether organizing domestic or overseas fine arts exhibitions, must strictly adhere to this regulation.

Chapter V

IMPLEMENTING PROVISIONS

Article 19. Organizations and individuals violating this regulation will be subject to administrative penalties or criminal liability according to current regulations.

Article 20. The Department of Fine Arts (Ministry of Culture and Information), Provincial and Municipal Departments of Culture and Information, and related agencies are responsible for implementing this regulation.

Article 21. This regulation takes effect fifteen days after its signing. The Exhibition and Gallery Operation Regulation issued together with Decision No. 03/1999/QĐ-BVHTT dated February 2, 1999, of the Ministry of Culture and Information becomes invalid from the date this regulation takes effect.

Article 22. This Regulation shall take effect fifteen days from the date of signature. The Regulation on the Operation of Fine Arts Exhibitions and Galleries issued together with Decision No. 03/1999/QĐ-BVHTT dated February 2, 1999, of the Ministry of Culture and Information shall be repealed from the date this Regulation takes effect.