Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT detailing the provision and publication of information and the selection of investors on the National Public Procurement System

 

 

CIRCULAR

Providing detailed regulations on the provision and publication of informationngon the selection of contractorsto for projectsto a) For PPP projects, the tenderer shall post the selection results of investors and attach the approval decision on the System no later than ten days from the date the document is issued in accordance with point b of Clause 2, Article 4 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP. on the National Procurement System Network

^{_____________}

 

Pursuant to the Law on Procurement dated November 26, 2013;ầPursuant to the Law on Investment under Public-Private Partnership dated June 18, 2020;toPursuant to the Law on Electronic Transactions dated November 29, 2005;

Pursuant to Decree No. 130/2018/NĐ-CP dated September 9, 2018 of the Government detailing the implementation of the Law on Electronic Transactions regarding electronic signatures and services for verifying electronic signatures;June 2024;ealth cngPursuant to Decree No. 25/2020/NĐ-CP dated February 28, 2020 of the Government detailing the implementation of certain provisions of the Law on Procurement concerning the selection of contractors for investment projects; energytoPursuant to Decree No. 35/2021/NĐ-CP dated March 29, 2021 of the Government detailing and guiding the implementation of the Law on Investment under Public-Private Partnership;

Pursuant to Decree No. 86/2017/NĐ-CP dated July 25, 2017 of the Government stipulating the functions, tasks, powers, and organizational structure of the Ministry of Planning and Investment;toThe Minister of Planning and Investment hereby promulgates this Circular providing detailed regulations on the provision and publication of information on PPP projects and the selection of investors on the National Procurement System Network,

1. This Circular provides detailed regulations on the provision, publication, and exploitation of databases on PPP projects and the selection of investors on the National Procurement System Network, including:to, 1990June 2024;a) Provision and publication of information on PPP projects; lists of investment projects using land, projects required to be tendered according to specialized laws and laws on socialization;tob) Provision and publication of information on the selection of investors for PPP projects, investment projects using land, and projects required to be tendered according to specialized laws and laws on socialization;đổ c) Surveying the interest of investors in PPP projects; inviting interested parties for investment projects using land within the scope regulated by the Law on Procurement;intention d) Domestic prequalification for PPP projects;to đ) Exploitation of databases on PPP projects.intention 2. For projects containing contents listed as state secrets under the laws on protecting state secrets, such information shall not be provided or published according to this Circular. Management of information listed as state secrets shall be carried out in accordance with the laws on protecting state secrets.

3. Selection of investors through the network has not yet been applied to the following projects:toa) PPP projects applying international prequalification, open international bidding, competitive dialogue, and direct award;"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."b) Investment projects using land applying open international bidding and direct award.to 1. Organizations and individuals related to the selection of investors within the scope regulated by Article 1 of this Circular.

2. Organizations and individuals engaged in selecting investors outside the scope regulated by Article 1 of this Circular may choose to apply the provisions of this Circular. In case of choosing to apply, the procedures for providing and publishing information shall be implemented according totoArticle 3. Interpretation of terms"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."(hereinafter referred to as the System),to The System is the national database on business registration, the National Online Procurement Centerng(hereinafter referred to as the Center),

Digital certificate, User Guide, Business Account, PPP Project e-GP, BOT Contracttoe-GP"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."are interpreted according to the provisions of Clauses 1, 2, 3, 7, 8, 11, 12, and 13 of Article 3 of Circular No. 08/2022/TT-BKHĐT dated May 31, 2022 of the Minister of Planning and Investment providing detailed regulations on the provision and publication of procurement information and contractor selection on the National Procurement System Network (hereinafter referred to as Circular No. 08/2022/TT-BKHĐT).to 2. Abbreviations used in this Circular and on the System include:to Investment;

Article 1. Amending and supplementing certain provisions of Circular No. 02/2024/TT-BKHĐT

E-KSQTto is the announcement of surveying the interest of investors in PPP projects via the network;tois the expression of interest form for implementing PPP projects via the network;ngE-TBMSTngon the selection of contractorsto for projectsto is the announcement of invitation for prequalification of PPP projects via the network;êis the invitation for prequalification of PPP projects via the network;

 

PART I

GENERAL PROVISIONS

 

Article 1. Scope of Regulation

is the prequalification application for PPP projects via the network;

is the announcement of invitation for interest in investment projects using land via the network;

E-YCSBNLKN

is the preliminary request for capacity and experience in investment projects using land via the network;

E-HSĐKTHDA

is the registration form for implementing investment projects using land via the network.

are successfully sent, received, and stored on the System, including:

b) Investor selection plan for investment projects using land;

c) E-TBMQT, E-TBMST;

d) E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST;

Subjects June 2024;application

đ) Minutes, decisions approving E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST;

e) Bid opening minutes, minutes of opening E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST, Guidelines for Use on the National Public Procurement Network System.

g) Shortlist; list of investors meeting preliminary requirements for capacity and experience; investor selection results;"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."h) Clarifications, amendments to E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST, E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST; recommendations on investor selection results and issues related to the process of selecting investors via the network;

1. The National E-Government Procurement System i) Other electronic documents exchanged on the System. is information posted on the System by entities specified in Article 2 of this Circular that does not comply with the laws on PPP investment, procurement laws, and other relevant laws.ngare agencies and organizations registered to participate in the System with one or more roles as follows:âa) Authority, competent state agency; c) Investor; đ) Provincial Departments of Planning and Investment, Central City Departments of Planning and Investment, Zone Management Boards (hereinafter referred to as Provincial Departments of Planning and Investment, Zone Management Boards).tois an account issued by the Center for participating organizations to perform one or more roles specified in Clause 5 of this Article. June 2024;n e-GP, BOT Contract produced according to June 2024;n e-GP shall be interpreted in accordance with the provisions of Clauses 1, 2, 3, 7, 8, 11, 12, and 13 of Article 3 of Circular No. 08/2022/TT-BKHĐT dated May 31, 2022, issued by the Minister of Planning and Investment detailing the provision and publication of information on public procurement and the selection of contractors on the National Public Procurement System (hereinafter referred to as Circular No. 08/2022/TT-BKHĐT).

2. The abbreviations used in this Circular and on the System include:

a) E-KSQT is the announcement of investor interest survey for PPP projects through the network;

b) E-HSQT is the expression of interest for implementing PPP projects through the network;

ofE-TBMST is the announcement of prequalification for PPP projects through the network;

d) E-HSMST is the invitation for prequalification for PPP projects through the network;

đ) E-HSDST is the submission for prequalification for PPP projects through the network;

e) E-TBMQT is the announcement of interest for investment projects using land through the network;

g) E-YCSBNLKN is the preliminary requirement for capacity and experience for investment projects using land through the network;

h)||| E-HSĐKTHDA is the registration dossier for implementing investment projects using land through the network.

3. Electronic document sent, received, and successfully stored on the System, including:

a) Project information;

b) Investment project implementation plan for investment projects using land;

c) E-TBMQT, E-TBMST;

d) E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST;

đ) Petition, decision approving E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST;

e) Bid opening record, bid opening record of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST,

g) Shortlist; list of investors meeting preliminary requirements for capacity and experience; investment project selection results;

h) Clarification, amendment content of E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST, E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST; recommendation content of investment project selection results and issues related to the investment project selection process through the network;

i) Other electronic documents exchanged on the System.

4. is information posted on the System by entities specified in Article 2 of this Circular that does not comply with the laws on public-private partnerships, bidding laws, sectoral management laws, and other relevant laws. is information posted on the System by the entity specified in Article 2 of this Circular that does not comply with the laws on PPP, public procurement laws, and other relevant laws.

5. Organizations participating in the System are agencies and organizations registered to participate in the System with one or more roles as follows:

a) Competent authority, state management agency;

b) Tender inviter;

c) Investor;

d) Bid management unit;

đ) Provincial Departments of Planning and Investment, Management Boards of Economic Zones (hereinafter referred to as Provincial Departments of Planning and Investment, Management Boards of Economic Zones).

6. Account participating in the System is the account assigned by the Center to the Organization participating in the System to perform one or more roles stipulated in Clause 5 hereof.

Article 4. Application of formsJune 2024;of application files

1. For PPP projects:

a) Appendix 1 is used to prepare the E-KSQT for PPP projects;

b) Appendix 2 is used to prepare the E-KSQT for PPP projects with special factors requiring innovative solutions to shorten the progress and complete construction and infrastructure systems within a certain period, set high energy-saving levels, and protect the environment for projects that pose a high risk of adverse environmental impacts according to environmental protection laws;

c) Appendix 3 is used to prepare the E-HSMST for PPP projects applying domestic prequalification;

2. For investment projects using land, Appendix 4 is used to prepare the E-YCSBNLKN.

Article 5. Principlesêon the application of online bidding June 2024;1. Electronic transaction documents through the System and information posted on the System are considered original documents, having legal value and effectiveness equivalent to paper documents, serving as a basis for evaluation, review, inspection, audit, and disbursement work.to 2. The tenderer conducts the opening of bids on the System immediately after the closing time. In cases where no investor submits an application, the survey of interest in PPP projects, invitation of interest in land investment projects, and online prequalification of PPP projects may be extended for the submission deadline of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, closing time, or re-conducting surveys of interest in PPP projects, invitations of interest in land investment projects, and online prequalification.

Article 6. Principles for providing and posting information, selecting investors

The format of attached file (file); technical handling in case of system failure beyond control; registration to participate in the System and processing of registration applications; management of accounts and use of digital certificates; sending and receiving electronic documents on the System; conditions for implementing information technology infrastructure shall comply with the corresponding provisions of Articles 5, 6, 7, 8, 9, and 10 of Circular No. 08/2022/TT-BKHĐT.

Article 7. Exploitation of PPP databaseê1. Organizations and individuals not falling under point b, Clause 3, Article 5 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP dated March 29, 2021 of the Government detailing and guiding the implementation of the Law on Investment under the Public-Private Partnership Model (hereinafter referred to as Decree No. 35/2021/NĐ-CP) are allowed to access and exploit the PPP database belonging to the list of open databases.ng2. Data used must not fall within the scope of information that citizens are not allowed to access according to the law on access to information.to 2. The tenderer conducts the opening of bids on the System immediately after the closing time. In cases where no investor submits an application, the survey of interest in PPP projects, invitation of interest in land investment projects, and online prequalification of PPP projects may be extended for the submission deadline of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, closing time, or re-conducting surveys of interest in PPP projects, invitations of interest in land investment projects, and online prequalification.

PROVIDING AND POSTING INFORMATION ON PPP, BIDDING

ON THE SYSTEM

Article 8. Information on the capacity and experience of investors the User Guide.

1. Information on the capacity and experience of investors on the System includes:

 

Chapter II

a) General information about the investor;OGRACE PERIOD NEWS b) Annual financial report data already audited; mid-year financial report data according to the law already audited (if applicable); c) Information on projects and contracts already implemented and currently being implemented.

 

2. Investors proactively update information on their capacity and experience on the System in accordance with Clause 1 of this Article and bear legal responsibility for the accuracy of the information declared on the System. In cases where investors make modifications on the System themselves, the System will retain all information before and after the investor makes the modification. Information on the capacity and experience of investors is verified by the investor's digital signature.ng3. Investors attach relevant documents to prove the authenticity of their capacity and experience; attached documents will be stored and managed on the System.to a) For PPP projects, the tenderer shall post the selection results of investors and attach the approval decision on the System no later than ten days from the date the document is issued in accordance with point b of Clause 2, Article 4 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

4. If investors declare inaccurately to obtain financial benefits or other benefits or to evade any obligations, they will be deemed fraudulent according to Clause 4, Article 89 of the Bidding Law, and Clause 11, Article 10 of the Law on Investment under the Public-Private Partnership Model (hereinafter referred to as the PPP Law).

5. Regarding the provision at point b, Clause 1 of this Article, if the financial report data on the System has been updated from the Electronic Tax System of the General Department of Taxation, Ministry of Finance, or the National Enterprise Registration Information System, investors do not need to declare financial report data. For financial report data from 2021 onwards, if investors find that the System has not updated the data compared to the Electronic Tax System of the General Department of Taxation, Ministry of Finance, investors should modify it to match the data reported to tax authorities, and the System will retain the modified versions of the information submitted by the investor.

Information on project

prequalification surveys

of investor interest

1. The competent authority publishes project information on the System along with the investment policy decision, adjusted investment policy decision (if any), project approval decision, adjusted project approval decision (if any) no later than 10 days from the date these decisions are approved.

2. The competent authority creates and grants permissions to the Project Preparation Unit or Agency. The main agency responsible for receiving project proposal applications posts notifications of investor interest surveys on the System. The survey of investor interest is conducted according to Article 25 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

2. For land investment projects, the Department of Planning and Investment, Management Board of Economic Zones posts the project list (including preliminary requirements for the capacity and experience of investors) and E-TBMQT on the System.

The maximum term for the Registration Certificate for Activities is three years; the maximum term for the Registration Certificate for Project Offices and Representative Offices is five years. The actual term may be shorter than these terms if it is appropriate with the duration of programs and projects approved by competent authorities of Vietnam, the financial capacity of the organization, and the operational period of foreign organizations at their establishment location or headquarters, as provided for by the laws of their home country, if applicable.ng3. For projects required to organize bidding according to specialized laws and socialization laws, project information (including preliminary requirements for the capacity and experience of investors) and notices of interest invitation are posted on the System. The content posted includes: June 2024;Article 3. Functions, duties, powers of Management Boards and duties, powers of the Chairperson, Vice Chairperson (if any), Secretary, and Members of Management Boardsto a) Project information: Project name; investment objectives; investment scale; basic requirements of the project; investment deadlines and progress; project implementation location, other project information (if any);June 2024;b) Deadline for investors to submit project implementation registration applications;âc) Information for investors to submit project implementation registration applications;to a) For PPP projects, the tenderer shall post the selection results of investors and attach the approval decision on the System no later than ten days from the date the document is issued in accordance with point b of Clause 2, Article 4 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

1. For PPP projects:

d) Other information (if necessary).

b) The competent authority creates and grants permissions for the Project Preparation Unit or Agency. The leading agency receives the project proposal submission and publishes the investor interest survey announcement on the System. The investor interest survey is conducted in accordance with Article 25 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

3 For investment projects using land, the Provincial Departments of Planning and Investment, Management Boards of Economic Zones publish the project list (including preliminary requirements for capacity and experience of investors) and E-TBMQT on the System.

3 For projects required to organize public procurement under specialized laws, socialization laws, project information (including preliminary requirements for capacity and experience of investors) and the notice of interest are published on the System. The content published includes:

a) Project information: Project name; investment objectives; investment scale; basic requirements of the project; investment time frame and schedule; project location, other project information (if any);

b) Deadline for investors to submit the project implementation registration dossier;

c) Information for investors to submit the project implementation registration dossier;

d) Other information (if necessary).

Article 10. PubJune 2024;t htolication, amendment, uptodateõ E-KSQT, E-YCSBNLKN, Reêquest for preliminary qualifications and experience; extension of time for submission of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project. June 2024;n

1. Issuance:

a) For PPP projects, E-KSQT is issued free of charge on the System.

b) For investment projects using land:

E-YCSBNLKN is issued free of charge simultaneously with E-TBMQT being successfully posted on the System. During the posting process of E-YCSBNLKN, the Department of Planning and Investment, the Management Board of the Economic Zone must attach the following documents:

- Decision approving the investment orientation, decision approving the request for preliminary qualifications and experience (for projects subject to approval of investment orientation under the laws on investment) or Decision approving the project list (for projects not subject to approval of investment orientation under the laws on investment);

- Request for preliminary qualifications and experience approved (for projects subject to approval of investment orientation under the laws on investment).

c) For projects required to organize bidding according to specialized laws and laws on socialization:

The investor's request for preliminary qualifications and experience is issued free of charge simultaneously with the notice of interest being successfully posted on the System. During the posting process of the notice of interest, the following documents must be attached:

- Decision approving the investment orientation, decision approving the request for preliminary qualifications and experience (for projects subject to approval of investment orientation under the laws on investment) or Decision approving the project list (for projects not subject to approval of investment orientation under the laws on investment);

- Request for preliminary qualifications and experience approved (for projects subject to approval of investment orientation under the laws on investment).

Paper copies of the request for preliminary qualifications and experience shall not be issued to investors; if paper copies are issued to investors, they shall have no legal value for establishing and evaluating the registration dossier for implementing the project of the investor.

2. Amendment:

a) For PPP projects:

In case of amending E-KSQT after issuance, the Project Preparation Unit or the Agency, Unit in charge of receiving project proposal dossiers must post the following documents on the System:

- Decision on amendment along with the contents amended in E-KSQT;

- Amended E-KSQT.

b) For investment projects using land:

In case of amending E-YCSBNLKN after issuance, the Department of Planning and Investment, the Management Board of the Economic Zone must post the following documents on the System:

- Decision on amendment along with the contents amended in E-YCSBNLKN;

- Amended E-YCSBNLKN.

c) For projects required to organize bidding according to specialized laws and laws on socialization, in case of amending the request for preliminary qualifications and experience, the posting shall be carried out in one of the two ways below on the System:

- Decision on amendment along with the contents amended in the request for preliminary qualifications and experience;

- Decision on amendment and the request for preliminary qualifications and experience already amended, in which the amended request for preliminary qualifications and experience must clearly show the amended contents.

The decision on amendment along with the amended contents must be posted on the System at least 10 days before the deadline for submission of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project. In case the posting period of the amended document does not comply with this provision, the submission period for E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project must be extended accordingly.

3. Clarification:

a) For PPP projects:

In case the investor wishes to clarify E-KSQT, the investor sends a clarification request to the PPP Project Preparation Unit or the Agency, Unit in charge of receiving PPP project proposal dossiers through the System at least 02 working days before the deadline for submission of E-HSQT.

b) For investment projects using land:

In case the investor wishes to clarify E-YCSBNLKN, the investor sends a clarification request to the Department of Planning and Investment, the Management Board of the Economic Zone through the System at least 05 working days before the deadline for submission of E-HSĐKTHDA.

c) For projects required to organize bidding according to specialized laws and laws on socialization, in case the clarification of the request for preliminary qualifications and experience is needed, the investor sends a clarification request through the System at least 05 working days before the deadline for submission of the registration dossier for implementing the project.

The clarification document of E-KSQT, E-YCSBNLKN, request for preliminary qualifications and experience must be posted on the System at least 02 working days before the deadline for submission of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project, including a description of the clarification content but not mentioning the name of the investor requesting clarification.

The clarification content of E-KSQT, E-YCSBNLKN, request for preliminary qualifications and experience shall not contradict the contents of E-KSQT, E-YCSBNLKN, request for preliminary qualifications and experience already approved.

In case accepting the content of the request for clarification of E-KSQT, E-YCSBNLKN, request for preliminary qualifications and experience leads to amending these documents, the amendment shall be carried out in accordance with the provisions of Clause 2 of this Article.

4. Extension of time for submission of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project:

In case extending the time for submission of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project on the System, the extension notice must be posted on the System, including the following information:

a) Reason for extension;

b) Deadline for submission of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing the project after extension:

c) Name of the investor meeting the request for preliminary qualifications and experience in case of extension according to Clause 5a, Article 80 of Decree No. 25/2020/ND-CP dated February 28, 2020 of the Government detailing implementation of certain provisions of the Law on Bidding regarding selection of investors (hereinafter referred to as Decree No. 25/2020/ND-CP), amended and supplemented at point c, Clause 25, Article 89 of Decree No. 35/2021/ND-CP.

5. After the result of evaluation of E-HSĐKTHDA for investment projects using land, registration dossier for implementing the project for projects required to organize bidding according to specialized laws and laws on socialization, the list of investors meeting the request for preliminary qualifications and experience must be posted on the System no later than 10 days from the date of the evaluation result.

Article 11. Inngformation on the plan to select investors forto investment projects June 2024;using landshall Information on the plan to select investors must be posted on the System no later than seven working days from the date this document is issued. Basic information about the project must be posted simultaneously with the plan to select investors.

1. Time of posting:

The tenderer must attach the Decision approving the plan to select investors during the posting process. In case of adjustment or modification of the plan to select investors, the tenderer must update and attach the Decision approving such adjustments or modifications on the System before issuing the tender invitation notice.

2. Attached Documents:

Article 12. On

inviting prequalification, E-TBMST, onngbJune 2024;inviting tenders forngbJune 2024;PPP projects June 2024;1. The tenderer shall post the notice to invite prequalification for international prequalification projects; E-TBMST for domestic prequalification projects; and the tender notice for competitive dialogue projects as prescribed in Clause 2 and Clause 3, Article 38 of the PPP Law on the System, while sending these notices to registered investors interested in implementing the project according to Article 25 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP based on the progress of the project and the time for selecting investors as stipulated in the decision approving the PPP project.

2. Any amendment or cancellation of the notice to invite prequalification, E-TBMST, or the tender notice can only be carried out before the closing time of the tender.

Article 13. Issuance of

prequalification documents, E-HSMST, bidding documents forJune 2024;t htolication, amendment, uptodateõ PPP projects; timing of theto1. Domestic debt securities with a 10-year maturity period issued during the period from December 19, 1983 to December 31, 1986, which have reached their full term of 10 years (120 months) from the date of purchase, shall be settled once for both principal and interest by the State. The settlement period begins on December 19, 1993.June 2024;closing time June 2024;a) Prequalification documents for international prequalification projects, E-HSMST for domestic prequalification projects, and bidding documents for competitive dialogue projects as prescribed in Clause 2 and Clause 3, Article 38 of the PPP Law shall be issued free of charge simultaneously with the notice to invite prequalification, E-TBMST, and the tender notice successfully posted on the System. During the posting of the notice to invite prequalification, E-TBMST, and the tender notice, the tenderer must attach the following documents:shall- The Decision approving the prequalification documents, E-HSMST, and bidding documents for high-tech and new technology projects;

1. Issuance:

- The prequalification documents, E-HSMST, and bidding documents that have been approved.

The tenderer shall not issue paper copies of the prequalification documents or bidding documents to investors. If the tenderer issues paper copies to investors, they shall not have legal validity for preparing and evaluating prequalification submissions or bidding submissions.

b) In cases where the content of the prequalification documents, E-HSMST, and bidding documents posted on the System differs from the content of the approved prequalification documents, E-HSMST, and bidding documents, the prequalification documents, E-HSMST, and bidding documents posted on the System shall serve as the basis for preparing and evaluating prequalification submissions for international prequalification PPP projects, E-HSĐST for domestic prequalification PPP projects, and bidding submissions for competitive dialogue projects as prescribed in Clause 2 and Clause 3, Article 38 of the PPP Law.

a) For investor selection without online participation, if the prequalification documents or bidding documents are modified after issuance, the tenderer must post the following documents on the System in one of the two ways below:

- The Decision to amend along with the amended contents of the prequalification documents or bidding documents;

2. Amendment:

- The Decision to amend and the amended prequalification documents or bidding documents, which must clearly indicate the amended contents in the amended prequalification documents or bidding documents.

b) For investor selection with online participation, if the E-HSMST is modified after issuance, the tenderer must post the following documents on the System:

- The Decision to amend along with the amended contents of the E-HSMST;

- The amended E-HSMST.

c) The amendment must comply with the time limits specified in Clause 10, Article 31 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP for PPP projects and Point m, Clause 1 of the Bidding Law for investment projects using land. If the posting time of the amended document does not meet these requirements, the tenderer must extend the closing time accordingly.

a) In cases where clarification of the prequalification documents, E-HSMST, or bidding documents is required, the investor must submit a request for clarification through the System at least two working days before the closing time.

b) The tenderer must post the document clarifying the prequalification documents, E-HSMST, or bidding documents on the System at least two working days before the closing time.

3. Clarification:

c) The content of the clarification of the prequalification documents, E-HSMST, or bidding documents must not contradict the content of the approved prequalification documents, E-HSMST, or bidding documents. If accepting requests for clarification of the prequalification documents, E-HSMST, or bidding documents leads to amendments of these documents, the amendments must be carried out in accordance with the provisions of Clause 2 of this Article.

4. Extension of the closing time:

In cases where the tender closing time is extended on the System, the tenderer must post the extension notice along with the decision on the extension on the System, including the following information:

b) The closing time after the extension.

In case of extending the tender closing time on the System, the tenderer must post the extension notice along with the decision on the extension on the System, clearly stating the following information:

a) Reason for extension;

b) New tender closing time after extension.

Article 14. Shortlist announcementJune 2024;a) The tenderer shall publish the shortlist on the System no later than 10 days from the date the shortlist is issued. June 2024;1. The tenderer shall post the notice to invite prequalification for international prequalification projects; E-TBMST for domestic prequalification projects; and the tender notice for competitive dialogue projects as prescribed in Clause 2 and Clause 3, Article 38 of the PPP Law on the System, while sending these notices to registered investors interested in implementing the project according to Article 25 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP based on the progress of the project and the time for selecting investors as stipulated in the decision approving the PPP project.

1. Time of posting:

b) For projects applying competitive dialogue procedures as stipulated in Clause 1 of Article 38 of the PPP Law, the tenderer shall publish the shortlist on the System no later than 10 days from the date the project approval decision is issued.

The tenderer shall attach the following documents during the publication of the shortlist:

2. Attached Documents:

a) Decision approving the preliminary qualification results for projects applying preliminary qualification;

b) Decision approving the project for projects applying competitive dialogue procedures as stipulated in Clause 1 of Article 38 of the PPP Law;

c) Decision approving the shortlist for projects applying competitive dialogue procedures as stipulated in Clauses 2 and 3 of Article 38 of the PPP Law.

Article 15. Tender invitation notice

1. The tenderer shall publish the tender invitation notice for PPP projects not applying preliminary qualification and investment projects using land on the System according to the schedule for selecting investors and consistent with the time for organizing the selection of investors as approved in the project approval decision for PPP projects or the investor selection plan approval decision for investment projects using land.

2. Amendments or cancellations of the tender invitation notice can only be made before the bid submission deadline.

Article 16. Issuance of tender documents; extension of bid submission deadline

1. Issuing tender documents:June 2024;t htolication, amendment, uptodateõ a) During the publication of the tender invitation notice, the tenderer must attach the following documents:shall- The Decision approving the prequalification documents, E-HSMST, and bidding documents for high-tech and new technology projects;

- Decision approving the tender documents;

- Approved tender documents.

Tender documents shall be issued free of charge simultaneously with the tender invitation notice on the System, except for PPP projects applying open tendering with preliminary qualification and competitive dialogue, in which case if the tender documents (electronic versions already published online) are sold, when submitting the bid documents, the investor must pay the tenderer an amount equal to the price of the tender documents as prescribed in Clause 1 of Article 32 and Point a of Clause 2 of Article 51 of Decree No. 35/2021/ND-CP for PPP projects or Clause 1 of Article 7 of Decree No. 25/2020/ND-CP (amended and supplemented at Point a of Clause 5 of Article 89 of Decree No. 35/2021/ND-CP) for investment projects using land.

The tenderer shall not issue paper copies of the tender documents to investors; if the tenderer issues paper copies to investors, such paper copies shall have no legal validity for preparing and evaluating bid documents.

b) In cases where the content of the tender documents published on the System differs from the content of the approved tender documents, the tender documents published on the System shall serve as the basis for preparing and evaluating bid documents.

2. Amending tender documents:

In cases where tender documents are amended after issuance, the tenderer must publish the following documents on the System in one of the two ways below:

a) Decision amending the tender documents along with the amended contents of the tender documents;

b) Decision amending the tender documents and the amended tender documents, wherein the amended tender documents must clearly indicate the amended contents.

The publication of the amended content must comply with the time limit specified in Clause 10 of Article 31 of Decree No. 35/2021/ND-CP for PPP projects, and Clause 7 of Article 6 of Decree No. 25/2020/ND-CP (amended at Point b of Clause 4 of Article 89 of Decree No. 35/2021/ND-CP) for investment projects using land. If the time for publishing the amended document does not meet this requirement, the tenderer must extend the bid submission deadline accordingly.

3. Clarifying tender documents:

a) In cases where clarification of the tender documents is required, the investor must send a request for clarification to the tenderer through the System at least 7 working days (for domestic tenders) or at least 15 days (for international tenders) before the bid submission deadline for consideration and handling.

b) Upon receiving the request for clarification within the time limit specified in this point, the tenderer shall clarify the tender documents and publish the clarification document on the System at least 2 working days before the bid submission deadline.

c) The content of the clarification of the tender documents shall not contradict the content of the approved tender documents. In cases where accepting the content of the request for clarification leads to the need to amend the tender documents, the amendment of the tender documents shall be carried out in accordance with the provisions of Clause 2 of this Article.

d) In necessary cases, the tenderer may organize a pre-bid conference to discuss the contents of the tender documents that the investors are unclear about. The tenderer shall publish the invitation letter for the pre-bid conference on the System. The content of the discussion between the tenderer and the investor must be recorded in minutes and published on the System within a maximum of 2 working days from the end of the pre-bid conference.

In cases where the bid submission deadline is extended on the System, the tenderer shall publish the extension notice along with the decision on the extension on the System, including the following information:

a) The new bid submission deadline after the extension.

b) The closing time after the extension.

In case of extending the tender closing time on the System, the tenderer must post the extension notice along with the decision on the extension on the System, clearly stating the following information:

a) Reason for extension;

a) New tender closing time after extension.

Article 17. Cancellation, extension, modification of information postedngng tảiđượ đăng tải

The revocation, extension, and modification of published information shall be carried out in accordance with the User Guide.

Article 18. Results of selectionto a) For PPP projects, the tenderer shall post the selection results of investors and attach the approval decision on the System no later than ten days from the date the document is issued in accordance with point b of Clause 2, Article 4 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

The tenderer shall post the results of selecting investors along with the approval decision on the System no later than ten days from the date of approving the selection results.

Article 19. Procedure for posting on the Systemình đăng tải trên Hệ thống

The procedures for posting information under Articles 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, and 18 of this Circular shall be carried out according to the User Guide.

 

Chapter III

SELECTION OF INVESTORS THROUGH THE NETWORKINFORMATION INVESTMENT THROUGH THE NETWORK

 

Article 20. Submission of E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, registration dossierintention implementing the June 2024;n

1. Procedure for submitting E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, registration dossier for implementing projects on the System

a) For PPP projects and investment projects using land:

Investors shall enter information as required by E-KSQT, E-HSMST, E-YCSBNLKN on the System in web form format, attaching files to create E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA and submit on the System.

Regarding the contents related to the dossier on legal status, capacity, and experience, investors' responses to the contents of E-KSQT, E-HSMST, E-YCSBNLKN, investors declare on the web form and need to attach scanned copies of documents proving legal status, capacity, and experience. In case there are discrepancies between the information declared on the web form and the information in the scanned copies of documents proving legal status, capacity, and experience attached, the investor must clarify. The evaluation will be based on E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA and the clarification documents submitted by the investor, including confirmation of accurate information and documents submitted on the System.

b) For projects that must organize bidding in accordance with specialized laws and laws on socialization, where detailed guidance has been issued pursuant to Clause 3, Article 16 of Decree No. 25/2020/ND-CP (amended at Point b, Clause 7, Article 108 of Decree No. 31/2021/ND-CP dated March 26, 2021 of the Government detailing and guiding the implementation of certain provisions of the Investment Law (hereinafter referred to as Decree No. 3.1/2021/ND-CP)), investors shall attach the project implementation registration dossier to the System.

3. In cases of joint ventures, the head of the joint venture or the member assigned in the joint venture agreement shall submit E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier and simultaneously upload the joint venture agreement to the System.

4. The System will notify investors of the status of submitting E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier (success or failure) via the email address registered by the investor. Information recorded on the System to serve as grounds for handling complaints and disputes (if any) includes: information about the sender, recipient, time of sending, sending status, number of attached files when the investor submits E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier.

5. Upon expiration of the submission period for E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier, the tenderer, Project Preparation Unit, or the Agency, Unit responsible for receiving PPP project proposal dossiers, Department of Planning and Investment, Management Board of Economic Zones for investment projects using land, unit entrusted by competent authority to evaluate for projects that must organize bidding in accordance with specialized laws and laws on socialization shall access the System and proceed to evaluate E-HSQT (in case E-KSQT is established in accordance with Point b, Clause 1, Article 4 of this Circular), E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossiers of investors who have submitted.

Article 21. Regarding the amendment, replacement, withdrawal of E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier:todateõ1. Clarifying E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier: June 2024;n

a) The investor shall be responsible for:

- Clarifying E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier according to the requirements of the tender inviter, the Project Preparation Unit, or the Agency, leading unit receiving the project proposal dossier for PPP projects, Department of Planning and Investment, Management Board of economic zones for land-using investment projects, units assigned tasks by competent authorities to organize tenders in accordance with specialized laws and laws on socialization;

- Self-clarify and supplement documents proving legal status, capacity, and experience when the investor discovers that E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier lack information about their existing legal status, capacity, and experience but have not been submitted together with the dossier.

b) The clarification of E-HSQT, E-HSDST for PPP projects, E-HSĐKTHDA for land-using investment projects shall be conducted through the System. All requests for clarification and clarifying documents of the investor shall be conducted through the System.

For projects required to organize tenders in accordance with specialized laws and laws on socialization, if detailed guidance content as stipulated in Clause 3, Article 16 of Decree No. 25/2020/ND-CP (amended at Point b, Clause 7, Article 108 of Decree No. 31/2021/ND-CP) has been issued, the clarification shall be conducted through the System.

2. Amending, replacing, withdrawing E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier:

a) After submission, the investor may amend, replace, or withdraw E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier for projects required to organize tenders in accordance with specialized laws and laws on socialization, provided that detailed guidance content as stipulated in Clause 3, Article 16 of Decree No. 25/2020/ND-CP (amended at Point b, Clause 7, Article 108 of Decree No. 31/2021/ND-CP) has been issued.

b) After the deadline for submitting E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA, project implementation registration dossier, the investor shall not withdraw the submitted dossier.

Article 22. Establishing, submitting, reviewing, approving E-HSMST:

1. Establishing, submitting, reviewing, approving E-HSMST:ìThe tender inviter shall organize the establishment of E-HSMST through the System. After establishing E-HSMST, the tender inviter shall submit it to the competent authority for the competent authority to organize the review and approval of E-HSMST. The approval of E-HSMST shall be conducted offline.ê 2. E-HSMST must include all necessary information to serve as a basis for investors to prepare E-HSDST. In cases where the competent authority or the tender inviter posts E-HSMST without complete information or unclear information compared to the approved E-HSMST, causing difficulties for investors in preparing E-HSDST, the competent authority or the tender inviter must amend and supplement E-HSMST appropriately and repost E-HSMST. June 2024;1. The tenderer shall post the notice to invite prequalification for international prequalification projects; E-TBMST for domestic prequalification projects; and the tender notice for competitive dialogue projects as prescribed in Clause 2 and Clause 3, Article 38 of the PPP Law on the System, while sending these notices to registered investors interested in implementing the project according to Article 25 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP based on the progress of the project and the time for selecting investors as stipulated in the decision approving the PPP project.

3. Data tables, evaluation criteria regarding validity, capacity, and experience requirements in E-HSMST shall be digitized in the form of webforms on the System. The competent authority or the tender inviter shall not attach other files regarding data tables, evaluation criteria regarding validity, capacity, and experience requirements in E-HSMST. Data tables, evaluation criteria regarding validity, capacity, and experience requirements that are not digitized in the form of webforms shall not be considered part of E-HSMST, and investors shall not need to meet these requirements.

4. If E-HSMST contains contents leading to restrictions on investor participation or creating advantages for one or some investors, resulting in unfair competition, the tender inviter shall not reject E-HSDST that does not meet these contents.

2. E-HSMST must contain all necessary information for investors to prepare E-HSDST. If the competent authority or tenderer posts an incomplete or unclear E-HSMST compared to the approved E-HSMST, causing difficulties for investors in preparing E-HSDST, the competent authority or tenderer must amend and supplement E-HSMST appropriately and repost it.

3. The database, evaluation criteria for eligibility, and requirements for capacity and experience in E-HSMST are digitized in web form on the System. The competent authority or tenderer may not attach additional files regarding the database, evaluation criteria for eligibility, and requirements for capacity and experience in E-HSMST. Databases, evaluation criteria for eligibility, and requirements for capacity and experience that are not digitized in web form will not be considered part of E-HSMST, and investors are not required to meet these requirements.

4. If E-HSMST contains contents that limit investor participation or create advantages for one or some investors, leading to unfair competition, the tenderer may not reject E-HSDST that do not meet these contents.

Article 23. Tender Opening for PPP Projects Applying Prequalification June 2024;The tenderer must conduct the tender opening and publicly record the tender invitation on the System within a maximum period of two hours from the closing time of the tender.

Article 24. Review, Evaluation and Approval of Preliminary Selection Results

Article 25. Implementation ScheduleìThe ministries, ministerial-level agencies, government agencies, provincial people's committees, and centrally governed city people's committees shall organize the selection of investors through the network according to the following schedule:to roadê 1. From June 1, 2023, the provision and publication of information for bidding projects in accordance with specialized laws and laws on socialization shall be carried out on the System. June 2024;1. The tenderer shall post the notice to invite prequalification for international prequalification projects; E-TBMST for domestic prequalification projects; and the tender notice for competitive dialogue projects as prescribed in Clause 2 and Clause 3, Article 38 of the PPP Law on the System, while sending these notices to registered investors interested in implementing the project according to Article 25 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP based on the progress of the project and the time for selecting investors as stipulated in the decision approving the PPP project.

2. From August 15, 2023, the issuance of E-KSQT, E-HSMST, E-YCSBNLKN, and submission of E-HSQT, E-HSDST, E-HSĐKTHDA for PPP projects and investment projects using land shall be conducted on the System.

RESPONSIBILITIES OF SUBJECTS PARTICIPATING IN PROVIDING, UPLOADING AND SELECTING INVESTORS ON THE SYSTEM

Article 26. Responsibilities of State Authorities and Agencies with Competent Authorityìealth June 2024;1. Electronic transaction documents through the System and information posted on the System are considered original documents, having legal value and effectiveness equivalent to paper documents, serving as a basis for evaluation, review, inspection, audit, and disbursement work.to 2. The tenderer conducts the opening of bids on the System immediately after the closing time. In cases where no investor submits an application, the survey of interest in PPP projects, invitation of interest in land investment projects, and online prequalification of PPP projects may be extended for the submission deadline of E-HSQT, E-HSĐKTHDA, closing time, or re-conducting surveys of interest in PPP projects, invitations of interest in land investment projects, and online prequalification.

1. Shall bear legal responsibility for the accuracy and truthfulness of the information registered and uploaded onto the System when logging in with their own System Participation Account.

2. Check and confirm the upload of their own information on the System.

3. Manage and bear responsibility for assigning permissions to corresponding business accounts based on their roles; manage the use of registered digital certificates on the System.

 

Chapter IV

Article 27. Responsibilities of Units Preparing PPP Projects, Agencies, and Main Units Receiving Bids for PPP Projects; Departments of Planning and Investment, Management Boards for Economic Zones for Land Use Projects; Units Entrusted with Competent Authority for ProjectsACBÊMust organize bidding in accordance with the provisions of specialized laws and laws on socialization for PPP projects and investment projects using land. REGULATION NEWS 1. Implement responsibilities as stipulated in Clauses 1, 2, 3, and 4 of Article 35 of the PPP Law for PPP projects and Points a, b, c, d, k of Clause 1 and Points a, b, c, đ, e, k of Clause 2 of Article 75 of the Bidding Law for investment projects using land for the tenderer.INFORMATION 2. For projects organized to select international investors, the information specified in Articles 12, 14, 15, 17, and 18 of this Circular shall be published on the System in both Vietnamese and English.

 

3. Bear responsibility for the authenticity of the documents uploaded on the System compared to the approved documents. In case there is a discrepancy between the documents uploaded on the System and the approved documents, the documents uploaded on the System will serve as the legal basis for implementation. quan 4. Manage and bear responsibility for assigning permissions to corresponding business accounts based on their roles; manage the use of registered digital certificates on the System.shall Article 28. Responsibilities of the Bidding Center, Project Companiesshall approving remediation and environmental recovery plans or remediation and environmental recovery plans

1. The Bidding Center and Project Companies shall fully fulfill their responsibilities in providing and uploading information on investment under the PPP method and bidding in accordance with the relevant bidding laws on selecting contractors.

2. The Bidding Newspaper has the responsibility:

a) To review and identify invalid information as stipulated in Clause 4 of Article 3 of this Circular and notify the competent state authorities, competent authorities, and tenderers within a maximum of one working day from the time these entities self-publish the information on the System. The notification shall be made on the System, via email, mobile application, or other communication channels regarding the invalid information so that the competent state authorities, competent authorities, and tenderers can correct and re-upload the information on the System.

b) To extract information as specified in Articles 9, 12, 14, 15, 17, and 18 of this Circular and publish it once on the Bidding Newspaper within two working days from the time these entities self-publish the information on the System as required.June 2024;3. In case of errors in publishing information on investor selection such as delayed publication, incorrect content, or failure to publish information causing damage to the competent state authorities, competent authorities, tenderers, and investors, the Bidding Newspaper must publish supplementary and corrective information publicly in accordance with the law on press. Depending on the severity of the error, the relevant organizations and individuals belonging to the Bidding Newspaper may also be subject to disciplinary action in accordance with the law on civil servants, public officials, labor law, and other related laws. June 2024;n, Agency, unit in chargeì ti||| receiving dossiers for PPP projects; Provincial Departments of Planning andto Investment, Management Boards ofintention economic zones for projects June 2024;using landshall using land; units entrusted ||| with the task of organizing public procurement for projects June 2024;required to organize public procurement according to theJune 2024;specialized laws,ên ngtolaws onJune 2024;socialization,đượ ization; bshalln inviting tendersê1. Fulfilling responsibilities as stipulated in Clauses 1, 2, 3, and 4 of Article 35 of the PPP Law for PPP projects and points a, b, c, d, k of Clause 1 and points a, b, c, đ, e, k of Clause 2 of Article 75 of the Public Procurement Law for investment projects using land for the tenderer.

2. For international investment project selection, the information specified in Articles 12, 14, 15, 17, and 18 of this Circular shall be posted on the System in both Vietnamese and English.

2. For international investors' selection projects, the information specified in Articles 12, 14, 15, 17, and 18 of this Circular shall be posted on the System in both Vietnamese and English.

3. Be responsible for the authenticity of documents published on the System with approved documents. In case there is a discrepancy between the document published on the System and the approved document, the document published on the System shall be the legal basis for implementation.

4. Monitor and update the information already published on the System and the information that the System provides feedback on.

5. Manage and be responsible for granting permissions to corresponding Business Accounts according to their roles; manage the use of registered digital certificates on the System.

Article 28. LiJune 2024;ability of the Center, Project Enterprisâes June 2024;Article 3. Functions, duties, powers of Management Boards and duties, powers of the Chairperson, Vice Chairperson (if any), Secretary, and Members of Management Boardsto BJune 2024;icipating in Tendering

1. The Center, Project Enterprises shall fully fulfill their responsibilities in providing and publishing information on investment under the PPP method, and tendering in accordance with the relevant laws on selecting contractors. the User Guide.

2. The Vietnam Economic Times shall be responsible for:

a) Reviewing and identifying invalid information as stipulated in Clause 4, Article 3 of this Circular and notify the competent state agency, authority, and inviting tenderer within a maximum period of 01 working day from the date such agencies or entities self-publish the information on the System. Such notifications shall be made through the System, email, mobile application, or other communication channels regarding the content of invalid information so that the competent state agency, authority, and inviting tenderer can self-correct, complete, and republish the information on the System.

b) Extract information as prescribed in Articles 9, 12, 14, 15, 17, and 18 of this Circular and publish it once in the Vietnam Economic Times within 02 working days from the date such agencies or entities self-publish the information on the System in accordance with regulations.

3. In case of errors in publishing information on selecting investors such as delayed publication, incorrect content, or failure to publish information causing damage to the competent state agency, authority, inviting tenderer, and investor, the Vietnam Economic Times must publicly publish supplementary and corrective information in accordance with the law on press. Depending on the extent of the error, the organization or individual related to the Vietnam Economic Times may also be subject to responsibility handling in accordance with the law on civil servants, public officials, employees, labor law, and other relevant laws.

Article 29. LiJune 2024;aibility of the ento a) For PPP projects, the tenderer shall post the selection results of investors and attach the approval decision on the System no later than ten days from the date the document is issued in accordance with point b of Clause 2, Article 4 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

1. Register to join the System to be approved in accordance with regulations before the bidding deadline to ensure eligibility in accordance with point d, Clause 1, Article 5 of the Bidding Law for investment projects using land or according to Guidelines for Use for PPP projects.

2. Fulfill the responsibilities stipulated in Clauses 1, 2, 3, 4, and 5, Article 77 of the Bidding Law for investment projects using land or according to Guidelines for Use for PPP projects.

3. Provide and publish bidding information on the System, ensuring compliance with corresponding responsibilities as prescribed in Article 80 of the Bidding Law for investment projects using land or according to Guidelines for Use for PPP projects.

4. Manage accounts and digital certificates participating in the System.

5. Bear responsibility for the accuracy of the information declared on the web form and attached files during the project implementation interest period and participation in bidding. Investors enter information as required by E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST and attach relevant files to create E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST according to the User Guide.

6. Study E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST for projects of interest to prepare E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST appropriately to meet the requirements of E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST. In case of discovering unclear contents in E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST that cause difficulties for investors in preparing E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST, investors must request the tenderer to clarify E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST so that competent state agencies, authorized agencies, and the tenderer can amend and supplement these documents accordingly.

7. Monitor and update information on the System for projects of interest or participated in. In case of errors due to failure to monitor and update information on the System leading to disadvantages for investors during the bidding process including changes, amendments to E-KSQT, E-YCSBNLKN, E-HSMST, deadlines for submitting E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST, clarification deadlines for E-HSQT, E-HSĐKTHDA, E-HSDST, negotiation time, contract completion and other contents, investors must bear their own responsibility and suffer disadvantages during the bidding process.

8. In cases where the legal representative of the investor authorizes the branch manager, subsidiary general manager, factory manager... to perform tasks during the bidding process, the bidding on the System must be conducted using the investor's account participating in the System and not using the accounts of branches, subsidiaries, factories...

For cases where the branch or dependent units' (subsidiary) accounts are used, the investor will be considered non-compliant with eligibility requirements under Clause 1, Article 5 of the Bidding Law for investment projects using land or according to Guidelines for Use for PPP projects.

 

Chapter V

IMPLEMENTATION

 

Article 30. Transitional Provisions

1. For PPP projects that have published interest surveys on the System before August 15, 2023, the procedures and processes for interest surveys shall continue to be implemented according to the issued documentation and related laws. Based on survey results, if the project is determined to apply domestic prequalification, it shall implement online prequalification in accordance with this Circular; if the project is determined to apply open bidding without prequalification or competitive dialogue according to Clause 1, Article 38 of the PPP Law, it shall provide and publish PPP information in accordance with Clause 1, Article 9 of the PPP Law and this Circular.

2. For PPP projects that have published prequalification invitation documents on the System before August 15, 2023, the procedures and processes for selecting investors shall continue to be implemented according to the issued prequalification invitation documents and related laws. Based on prequalification results, the provision and publication of PPP information shall be carried out in accordance with Clause 1, Article 9 of the PPP Law and this Circular.

3. For investment projects using land that must organize bidding in accordance with specialized laws and socialization laws, which have published project lists on the System before August 15, 2023, the procedures and processes for preliminary assessment of investor capacity and experience shall continue to be implemented according to issued requirements and related laws. Based on preliminary assessment results regarding capacity and experience, the provision and publication of bidding information shall be carried out in accordance with this Circular.

4. For PPP projects determined to apply domestic prequalification in the investment decision or approval decision, which had not issued prequalification invitation documents by August 15, 2023, online prequalification shall be organized in accordance with this Circular without needing to adjust the investment decision or approval decision.

5. As of the effective date of this Circular, for projects that have published interest invitations, prequalification invitations, bidding invitations on the System at http://muasamcong.mpi.gov.vn but have not yet opened bids, published lists of investors meeting initial capacity and experience requirements, shortlisted lists, and investor selection results, dedicated digital certificates issued by the Center shall be used to publish on this System.

Article 31. Amend and Repeal Certain Articles of Circular No. 09/2021/TT-BKHĐT dated November 16, 2021, issued by the Minister of Planning and Investment guiding the selection of investors to implement projects under the Public-Private Partnership (PPP) model and projects using land.đượ|||ng|||to|||to |||to ||| June 2024;|||to the June 2024;using landshall Information on the plan to select investors must be posted on the System no later than seven working days from the date this document is issued. Basic information about the project must be posted simultaneously with the plan to select investors.

1. Repeal Clause 4 of Article 8 of Circular No. 09/2021/TT-BKHĐT dated November 16, 2021, issued by the Minister of Planning and Investment guiding the selection of investors to implement projects under the PPP model and projects using land (hereinafter referred to as Circular No. 09/2021/TT-BKHĐT).

2. Amend Clause 3 of Item 1 of Appendix VIII promulgated together with Circular No. 09/2021/TT-BKHĐT as follows:

“3. Based on the functions, tasks, and authorities of specialized agencies under provincial People's Committees, agencies directly under provincial People's Committees,amend|||ên mng|||â3. Personnel working in confidential services receiving salaries equivalent to those of military personnel currently employed at the State Cryptographic Agency; civilian students receiving subsistence allowance from the state budget according to regulations and policies applicable to military students.ân ||| ||| Within 10 working days from the date of receipt of the dossier as mentioned in Sub-clause b, Clause 1, Article 3 above, the Ministry of Foreign Affairs will review and submit to the competent authority for decision (Issues exceeding the Ministry of Foreign Affairs' jurisdiction will be referred to the Prime Minister for consideration and decision).|||â3. Personnel working in confidential services receiving salaries equivalent to those of military personnel currently employed at the State Cryptographic Agency; civilian students receiving subsistence allowance from the state budget according to regulations and policies applicable to military students.â|||June 2024;|||â|||to specialized agencies under provincial People's Committees (hereinafter collectively referred to as specialized agencies under provincial People's Committees),â3. Personnel working in confidential services receiving salaries equivalent to those of military personnel currently employed at the State Cryptographic Agency; civilian students receiving subsistence allowance from the state budget according to regulations and policies applicable to military students.ân of the provinceand specific conditions of each locality, the Chairman of the provincial People's Committee shall instruct specialized agencies under provincial People's Committees to appraise the value of the bid invitation documents, send them to the Department of Planning and Investment for consolidation during the bid invitation document appraisal process.councillORSIn cases where they are authorized to approve bid invitation documents according to Clause 3 of Article 77 of Decree No. 25/2020/NĐ-CP (amended at Clause 22 of Article 89 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP), the planning and finance departments of specialized agencies under provincial People's Committees, provincial People's Committees, and district-level People's Committees shall coordinate with relevant agencies to organize the appraisal of bid invitation documents, including the value of the bid invitation documents.â3. Personnel working in confidential services receiving salaries equivalent to those of military personnel currently employed at the State Cryptographic Agency; civilian students receiving subsistence allowance from the state budget according to regulations and policies applicable to military students.ân ||| |||₃|||to |||June 2024; trì|||

|||ê |||period|||shall |||â3. Personnel working in confidential services receiving salaries equivalent to those of military personnel currently employed at the State Cryptographic Agency; civilian students receiving subsistence allowance from the state budget according to regulations and policies applicable to military students.â|||â3. Personnel working in confidential services receiving salaries equivalent to those of military personnel currently employed at the State Cryptographic Agency; civilian students receiving subsistence allowance from the state budget according to regulations and policies applicable to military students.â|||June 2024;|||shall Number of employees and workers directly involved in the joint venture and association activities of the organization over the last 03 yearsê|||shall |||₃. ”

3. Amend Clause 2.c of Table 01 of Item 2 of Chapter II of Appendix VI and Clause 2.c of Table 01 of Item 2.3 of Chapter III of Appendix VII promulgated together with Circular No. 09/2021/TT-BKHĐT as follows:

"c) Type 3: Projects in the field of ___ [specify a similar field to the field of the project being considered, such as construction of urban areas; construction of commercial and service facilities with one or more functions including residential buildings (excluding individual houses); office premises; shopping centers, services] ||| June 2024;|||Declaration, re-declaration||| the |||â|||ng |||â|||ngPURSUANT TO DECREE NO. 536-TTg DATED NOVEMBER 6, 1993 OF THE PRIME MINISTER ON THE SETTLEMENT OF DOMESTIC DEBT SECURITIES WITH A 10-YEAR MATURITY PERIOD ISSUED FROM 1983 TO 1986 (FROM DECEMBER 19, 1983 TO DECEMBER 31, 1986) THAT ARE DUE FOR PAYMENT AS OF DECEMBER 19, 1993, THE MINISTRY OF FINANCE GUIDES THE IMPLEMENTATION AS FOLLOWS:ìa) Trip tickets are printed with face values corresponding to the amount charged for one-time use of the service for each type of vehicle;â|||onbased on Decreeng|||to |||ê|||ngPURSUANT TO DECREE NO. 536-TTg DATED NOVEMBER 6, 1993 OF THE PRIME MINISTER ON THE SETTLEMENT OF DOMESTIC DEBT SECURITIES WITH A 10-YEAR MATURITY PERIOD ISSUED FROM 1983 TO 1986 (FROM DECEMBER 19, 1983 TO DECEMBER 31, 1986) THAT ARE DUE FOR PAYMENT AS OF DECEMBER 19, 1993, THE MINISTRY OF FINANCE GUIDES THE IMPLEMENTATION AS FOLLOWS:ì||| that the investor participates in as the main contractor and has completed or substantially completed within the last ___ years [specify the number of years, typically ranging from 03 to 05 years before the bidding time]ng||| |||shall |||shalland having a minimum value of ___ [specify the value, typically ranging from 30% to 70% of the corresponding work value of the project]. ||| Quantity (details of each vehicle) |||ng|||June 2024; |||ng||| June 2024;|||Declaration, re-declaration|||”

Article 32. Effectiveness ect ADJUSTMENT

1. This Circular takes effect from August 1, 2022.

2. From the date this Circular takes effect, Articles 7, 8, 9, 10, and 13 of Circular No. 06/2020/TT-BKHĐT dated September 18, 2020, issued by the Minister of Planning and Investment guiding the implementation of Decree No. 25/2020/NĐ-CP dated February 28, 2020, of the Government detailing certain provisions of the Law on Bidding regarding the selection of investors will cease to be effective.

3. Financial report data of investors shared from the National Enterprise Registration Information System and the Electronic Tax System.

4. In case the referenced documents in this Circular are amended, supplemented, or replaced, they shall be applied according to the provisions of the new documents.

5. Annually, the Ministry of Planning and Investment will guide the provision and publication of information about PPP and bidding on the System, the Bidding Newspaper in accordance with the holiday schedule announced by the Ministry of Labor, Invalids, and Social Affairs.

6. Depending on actual circumstances, the Bidding Management Agency, under the Ministry of Planning and Investment, may adjust the forms in the webform format on the System to facilitate the participation of parties in the investor selection activities through the network, streamline administrative procedures, further enhance competition, fairness, transparency, and economic efficiency in selecting investors, while ensuring the effectiveness of state management of investment under the PPP model and bidding.

7. During the implementation process, if there are difficulties, ministries, ministerial-level agencies, government agencies, central-level agencies, people's committees at all levels, state-owned economic groups, state-owned corporations, and related organizations and individuals should submit their opinions to the Ministry of Planning and Investment for timely review and guidance.

 

ANNEX 1

 

MODEL NOTICE OF SURVEYAREQUESTANDBriefly describe technical improvements, production processes, raw materials, designs; new technology applications such as automation, digitalization, clean technology; management, marketing, distribution solutions; products winning awards or certifications related to innovation…):…

 

PROJECT PPP (Webform

 

on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

 

dated June 15, 2022, issued by the Ministerof Planning and Investment detailing the provisions on the provision and publication of information on the national bidding system) energytoREQUEST FOR SURVEY NOTICE The notice will be published in both English and Vietnamese on the National Bidding System, the electronic website (if any) of the ministry, central agency, other agency, provincial People's Committee. For projects in industries not yet open to foreign investors according to investment laws, and projects requiring national defense and security requirements as stipulated in Point a and Point b of Clause 3 of Article 31 of the PPP Law, only Vietnamese language survey invitation notices will be published to select domestic investors.Dear interested investors. level, [System generated by the competent authority]ngon the selection of contractorsto invites interested investors to register for the project ___ [specify the name of the project] ealthto is the announcement of invitation for prequalification of PPP projects via the network;êwith the following information:

 

 

 

 

 

 

 

 

on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

1. BASIC INFORMATION ABOUT THE PROJECTAREQUESTANDBriefly describe technical improvements, production processes, raw materials, designs; new technology applications such as automation, digitalization, clean technology; management, marketing, distribution solutions; products winning awards or certifications related to innovation…):…

 

1. Project objectives, scale (estimated):                       

 

2. Project location:                        

 

______ 3. Project implementation period:                        "b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."4. Land and water area used; other resource needs (if any): …ê5. Project contract type (estimated):                        shall 6. Estimated total investment:                         7. Financial plan outline: capital structure in the project, estimated price and fee framework for products and public services in projects applying direct user payment mechanisms: … 8. Investment incentives and guarantees: … June 2024;9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                         with the following information:

IINFORMATION ON THE PROJECT AN |||

1. Project objectives, scale (estimated):                       

2. Project location:                        

3. Project implementation time:                        

4. Land and water area usage; other resource requirements (if any): …

5. Type of project contract (estimated):                        

6. Preliminary total investment amount:                        

7. Preliminary financial plan: capital structure in the project, estimated price and fee framework for products and public services in projects applying direct user fee mechanisms: …

8. Investment incentives and guarantees: …

10 Name of the unit preparing the project/proposed investor's name (in case the project is proposed by the investor): ...

11. The principles for determining the form of selecting investors are as follows:

- International competitive bidding with prequalification in cases where there are six or more investors interested, including at least one investor established under foreign law registering interest;

- Domestic competitive bidding with prequalification in cases where there are six or more investors established under Vietnamese law registering interest;

- International competitive bidding in cases where fewer than six investors are interested, including at least one investor established under foreign law registering interest;

- Domestic competitive bidding in cases where fewer than six investors established under Vietnamese law are registering interest.

II. CONTENT FORẦSURVEYING THE OPINION OF INVESTORS AND LENDERSAd.1. Amount of taxable income in Vietnam: Opinion [List the contents to be surveyed for the opinion of investors and lenders regarding the feasibility study report of the project, including:Ê1. Survey on the ability to implement similar projects (in terms of field, scale, etc.) in the private sector.

2. Survey on some technical requirements and standards for implementing the project.

3. Investors' and lenders' assessment of the attractiveness and feasibility of the project; expected return on equity for investors.

4. Other contents].

III. GUIDANCE FOR INTERESTED INVESTORS

1. Interested investors provide the following information: Legal status file; capacity and experience corresponding to the project information stated in Section I of this Notice; investor feedback on the content of the survey of opinions of competent authorities; investor contact information.

2. Deadline for registration:Diarrhea [Specify the date (day, hour) specifically, but must ensure a minimum of 30 days from the date of posting the survey information on the National Public Procurement System website].INFORMATION 3. Contact information of the competent authority:ANDBriefly describe technical improvements, production processes, raw materials, designs; new technology applications such as automation, digitalization, clean technology; management, marketing, distribution solutions; products winning awards or certifications related to innovation…):…

- Competent Authority:                       

- Address:                       

____ - Phone number:                       to- Fax number:                       toPPPng(For projects requiring innovative solutions to shorten the construction period and complete infrastructure systems within a specific timeframe, achieving high energy savings and environmental protection for projects with high risk of adverse environmental impact according to environmental protection laws)June 2024;b) Deadline for investors to submit project implementation registration applications;âc) Information for investors to submit project implementation registration applications;to is the announcement of invitation for prequalification of PPP projects via the network;êdated June 15, 2022, by the Minister

detailing the provision of information on interested investors on the National Public Procurement System website)

The Notice of Interest Survey (E-KSQT) is published in both English and Vietnamese on the National Public Procurement System (hereinafter referred to as the System), and the electronic information portal (if any) of the ministry, central agency, other agencies, provincial People's Committee. For projects in sectors not yet open to foreign investors according to investment laws, and projects that require compliance with national defense and security requirements as stipulated in point a and point b, Clause 3, Article 31 of the Law on Public-Private Partnership (hereinafter referred to as the PPP Law), only the notice inviting domestic investors will be published in Vietnamese to select domestic investors.

This Notice applies to projects requiring innovative solutions to shorten the construction period and complete infrastructure systems within a specific timeframe, achieving high energy savings and environmental protection for projects with high risk of adverse environmental impact according to environmental protection laws.

[The system extracts the notice issued by the competent authority]

invites investors to submit interest application documents for the project ___ [specify]

 

 

 

 

 

 

 

Appendix 2

1. BASIC INFORMATION ABOUT THE PROJECTAREQUESTANDBriefly describe technical improvements, production processes, raw materials, designs; new technology applications such as automation, digitalization, clean technology; management, marketing, distribution solutions; products winning awards or certifications related to innovation…):…

 

PROJECT A. BASIC INFORMATION ABOUT THE PROJECT

 

on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

 

2. Project location:                       

 

 

dated June 15, 2022, issued by the Ministerof Planning and Investment detailing the provisions on the provision and publication of information on the national bidding system) 3. Project implementation period:                        Ministry of Planning and Investment 5. Type of project contract (proposed):                        level, [System generated by the competent authority]ngon the selection of contractorsto invites interested investors to register for the project ___ [specify the name of the project] 6. Preliminary total investment amount:                       

 

 

 

 

 

 

 

 

on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

1. BASIC INFORMATION ABOUT THE PROJECTAREQUESTANDBriefly describe technical improvements, production processes, raw materials, designs; new technology applications such as automation, digitalization, clean technology; management, marketing, distribution solutions; products winning awards or certifications related to innovation…):…

 

7. Preliminary financial plan: capital structure in the project, proposed price and fee framework for products and public services for projects applying direct user fee mechanisms: ...

8. Investment incentives and guarantees:                       

 

 

2. Project location:                        

 

_____ 9. Revenue sharing mechanism for increased and decreased revenue (if applicable):                       ê11. Special factors requiring innovative solutions to shorten the construction period and complete infrastructure systems within a specific timeframe, achieving high energy savings and environmental protection for projects with high risk of adverse environmental impact according to environmental protection laws. 12. Principles for determining the form of selecting investors are as follows: 8. Investment incentives and guarantees: … June 2024;9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                         with the following information:

I- Competitive dialogue in cases where no more than three investors meet the requirements for implementing the project;

1. Project objectives, scale (estimated):                       

- In cases where more than three investors meet the requirements for implementing the project, the following shall apply:

9. Revenue sharing mechanism for increased and decreased revenue (if any):                        

4. Land and water area usage; other resource requirements (if any): …

3. Project implementation time:                       

5. Type of project contract (estimated):                       

6. Preliminary total investment amount:                       

7. Preliminary financial plan: capital structure in the project, estimated price and fee framework for products and public services in projects applying direct user fee mechanisms: …

8. Investment incentives and guarantees:                       

10 Name of the unit preparing the project/proposed investor's name (in case the project is proposed by the investor): ...

9. Revenue sharing mechanism for increased and decreased revenue (if any):                       

11. Special factors requiring innovative solutions to shorten construction progress and completion of works and infrastructure systems within a certain period, achieving high energy savings, environmental protection for projects with high risk of adverse environmental impact according to environmental protection laws.

12. Principles for determining the form of selecting investors as follows:

- Competitive negotiations in cases where there are no more than 03 investors meeting the requirements to implement the project;

+ International competitive bidding with prequalification shall be conducted where there are six (06) or more investors interested, including at least one investor established under foreign law registering interest;

+ National competitive bidding with prequalification shall be conducted where there are six (06) or more investors established under Vietnamese law registering interest;

+ International competitive bidding without prequalification shall be conducted where there are fewer than six (06) investors interested, including at least one investor established under foreign law registering interest;

+ National competitive bidding without prequalification shall be conducted where there are fewer than six (06) investors established under Vietnamese law registering interest.

13. Investors interested in and wishing to register their interest in the project must complete procedures to obtain a digital certificate and submit the E-HSQT on the System.

II. CONTENT TO BE REVIEWED AND EVALUATED FOR INVESTMENTAd.1. Amount of taxable income in Vietnam: Opinion - In cases where the project has more than 03 investors meeting the requirements to implement the project, the following shall apply:INFORMATION INITIALÊ1. Survey on the ability to implement similar projects (in terms of field, scale, etc.) in the private sector.

2. Survey on some technical requirements and standards for implementing the project.

3. Investors' and lenders' assessment of the attractiveness and feasibility of the project; expected return on equity for investors.

4. Other contents].

III. GUIDANCE FOR INTERESTED INVESTORS

1. Interested investors provide the following information: Legal status file; capacity and experience corresponding to the project information stated in Section I of this Notice; investor feedback on the content of the survey of opinions of competent authorities; investor contact information.

INVESTMENTộ III. REQUIREMENTS FOR INITIAL CAPACITY AND EXPERIENCE

 

Note:

(1) Based on the scale, nature, and field of the project, financial indicators such as net asset value, revenue, profit... may be adjusted or supplemented.

(2) The equity capital of the investor is determined based on the financial data in the latest annual financial report of the investor audited by an independent auditing agency and the interim financial report in accordance with the law, if any. In case the investor is a newly established organization in the year, the equity capital of the investor is determined based on the financial report audited by an independent auditing agency from the establishment date to the bidding deadline or the most recent interim financial report at the time of the bidding deadline in accordance with the law. If the representative of the owner, the owner, or the parent company contributes equity capital, then the representative of the owner, the owner, or the parent company provides a commitment letter and financial statements proving sufficient equity capital to contribute according to the financial plan of the PPP project.

In the event that at the same time, an investor participates in multiple projects and other long-term financial investments (if any), the investor shall prepare a list of projects and other long-term financial investments to ensure that the total equity capital of the investor is sufficient for all committed equity capital for all projects and other long-term financial investments as prescribed.

At the time of signing the PPP project contract, the investor and the PPP project enterprise shall be responsible for submitting to the competent authority and the contracting agency of the PPP project contract a plan to ensure the adequate mobilization of equity capital and documents proving compliance with the equity capital requirements stipulated in the PPP project contract, serving as the basis for monitoring the mobilization of capital by the investor and the PPP project enterprise.

The investor must declare information and provide financial capability documents according to Form No. 02.

(3) For projects in new fields or with large investment scales where there is no experienced investor who has implemented similar projects, it may be considered and based on data from completed projects and the phased investment capacity of the project under review to determine the investor's experience requirements.

In this case, the investor's experience requirements may be adjusted downward compared to the guidelines but must ensure consistency with reality and project implementation requirements. Additionally, during the review process, it must be ensured that the investor has sufficient financial and technical capabilities to implement the project.

(4) An investor may only cite experience in implementing a similar project once.

Method of converting projects: ___ [regulation one project June 2024;of type 2, 3 equals up to 0.5 - 0.7 projects June 2024;of type 1]to ofJune 2024;(the rounding method will be applied in cases where the number of converted projects June 2024;is a fraction].to (5); (6); (7); (8); (9); (10) For projects whose total investment value is not clearly defined in approval documents or project contracts, the investor must provide supporting documents to determine this value.

(11) The investor must provide acceptance certificates, contract termination documents, or confirmation from state agencies to prove compliance with technical and quality requirements for completed projects/tenders.

IV. GUIDELINES FOR THE E-HSQT

Chapter 1. Contents, structure of the E-HSQTINFORMATION 3. Contact information of the competent authority:ANDBriefly describe technical improvements, production processes, raw materials, designs; new technology applications such as automation, digitalization, clean technology; management, marketing, distribution solutions; products winning awards or certifications related to innovation…):…

1. Legal status documentation.to2. Declaration forms on capabilities and experience according to Forms No. 01, 02, 03, and 04, accompanied by supporting documents.

3. Investor responses to survey feedback from competent authorities.

4. Investor contact information.

Chapter 2. Deadline for Submission of E-HSQT

The specific date and time must be provided, but it must ensure a minimum of 45 days from the date of the survey announcement.

Chapter 3. Amendments and Clarifications of E-KSQT

- Phone number:                       to1. Amendments:to a) Decision on amendments along with the amended contents of the E-KSQT;tob) The amended E-KSQT.toPPPngenergy COLLECT The decision on amendments along with the amended contents must be published on the System at least 10 days before the deadline for submission of the E-HSQT. If the publication period of the amendment document does not meet the requirement of this point, the corresponding deadline must be extended to comply with the time frame specified herein.âc) Information for investors to submit project implementation registration applications;to is the announcement of invitation for prequalification of PPP projects via the network;êdated June 15, 2022, by the Minister

2. Clarifications:

a) If the investor wishes to clarify the E-KSQT, the investor must submit a request for clarification to the PPP Project Preparation Unit or the Agency/Unit in charge of receiving project proposal submissions through the System at least five working days before the deadline for submission of the E-HSQT.

In case of amending E-KSQT after issuance, the Project Preparation Unit or the Agency, Unit in charge of receiving project proposal dossiers must post the following documents on the System:

b) The clarification document of the E-KSQT must be published on the System at least two working days before the deadline for submission of the E-HSQT, including a description of the clarification request without mentioning the name of the requesting investor.

c) The content of the clarification of the E-KSQT must not contradict the content of the issued E-KSQT.

In cases where accepting the content of the clarification request for the E-KSQT leads to amending the E-KSQT, the amendment shall be carried out in accordance with the provisions of Clause 1 of this Section.

2. Clarify:

a) In case the investor wishes to clarify the E-QCQT, the investor sends a request for clarification to the PPP Project Preparation Unit or the Agency/Unit responsible for receiving project proposal documents through the System at least five working days before the deadline for submitting the E-HPQT.

b) The clarification document of the E-QCQT is published on the System at least two working days before the deadline for submitting the E-HPQT, including a description of the clarification content without mentioning the name of the investor requesting clarification.

c) The content of the clarification of the E-QCQT must not contradict the content of the E-QCQT already issued.

In case accepting the content of the request for clarification of the E-QCQT leads to the need to amend the E-QCQT, the amendment shall be carried out in accordance with the provisions of Clause 1 of this Section.

Section 4. Submitting E-HSQT

4.1. The investor shall enter information according to the requirements of E-KSQT on the System in webform format and attach files to create an E-HSQT and submit it on the System.

4.2. For contents related to the legal status, capacity, and experience files; the investor's responses to the contents of E-KSQT, the investor shall declare on the webform and need to attach scanned copies of documents and materials proving their legal status, capacity, and experience. In case there are discrepancies between the information declared on the webform and the information in the scanned copies of documents and materials proving legal status, capacity, and experience attached, the investor must clarify. The evaluation will be based on the E-HSQT and the clarification documents submitted by the investor, including confirmation of accurate information and documents. on the System system.

Section 5. Clarification of E-HSQTtodateõ E-HSQT

5.1. The investor is responsible for clarifying the E-HSQT:

a) Clarify the E-HSQT according to the requirements of the Project Preparation Unit or the Agency, Unit in charge of receiving project proposal files; or

b) Self-clarify and supplement documents proving legal status, capacity, and experience when the investor discovers that the E-HSQT lacks information and documents about their existing capacity and experience but not yet submitted with the application.

5.2. The clarification of E-HSQT shall be conducted on the System. All requests for clarification and clarification documents of the investor shall be carried out on the System.

Section 6. Amending, Replacing, or Withdrawing E-HSQT.t E-HPQT

6.1. After submission, the investor may amend, replace, or withdraw the E-HSQT before the deadline for submitting E-HSQT on the System.

6.2. After the deadline for submitting E-HSQT, the investor shall not withdraw the submitted application.

Section 7. Language Usednglanguage used

E-HSQT and all documents and materials exchanged between the competent authority and the investor related to the survey of interest and invitation to participate shall be written in Vietnamese for domestic investors and in Vietnamese and English for international investors.

Section 8. Extension of Time for Submitting E-HSQT

In cases where the time for submitting E-HSQT on the System is extended, the notice of extension shall be posted on the System, specifying the following information:

1. Reason for extension;

2. Deadline for submitting E-HSQT after extension.

Section 9. Announcement of Preliminary Assessment Results of Capacity and ExperiencengbJune 2024;o results ofJune 2024;determJune 2024; of InvestorsJune 2024;||| then not collect excess income taxto a) For PPP projects, the tenderer shall post the selection results of investors and attach the approval decision on the System no later than ten days from the date the document is issued in accordance with point b of Clause 2, Article 4 of Decree No. 35/2021/NĐ-CP.

After obtaining the preliminary assessment results of the capacity and experience of investors, the competent authority shall post the list of qualified investors on the System.

Section 10. Contact Informationngng information liê- Competent Authority:              

- Address:              

- Phone Number:              

- Fax Number:              

1. Form No. 01: Investor Information

 

SAMPLE FORMS

 

2. Form No. 02. Financial Capacity of the Investor

3. Form No. 03: Investor’s Project Implementation Experience

4. Form No. 04: Joint Venture Agreement

INFORMATION ABOUT THE INVESTOR

 

FORM NO. 01 on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

SIGNATUREO1. Name of the investor/joint venture member:

 

2. Country of registration for business activities of the investor

3. Year of establishment of the company:⁽²⁾:

4. Legal address of the investor in the country of registration:

5. Information about the legal representative of the investor:

- Name:

- Phone number/fax:

- Address:

- Email address:

6. Organizational structure of the investor.

(1) In the case of a joint venture, each joint venture member must declare according to this form.

 

 

Note:

(2) The investor shall attach on the System a scanned copy of one of the following documents: Business Registration Certificate, establishment decision, or equivalent document issued by the competent authority of the country where the investor operates.

FINANCIAL CAPACITY OF THE INVESTOR

 

MODEL NUMBER 02 on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

1. Name of the investor/joint venture member:INFORMATION2. Information on financial strengthINFORMATION INVESTMENT⁽¹⁾

 

2. Information on financial strength of the investor/joint venture membertoThe Director bears responsibility before the law, before the Bureauêa) Summary of financial figuresêCommitted equity capital for the project

Figures on equity capital of the investortoội ch"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."Total equity capitalto Litigation-related costs (if any)toThe Director bears responsibility before the law, before the Bureauêa) Summary of financial figuresêCommitted equity capital for ongoing projects (excluding funds already disbursed for ongoing projects) and other long-term investments (if any)⁽²⁾:

Equity capital required to be retained according to regulations⁽³⁾:

 

b) Attached documents⁽⁵⁾

- The latest financial report of the investor audited by an independent auditing agency and the interim financial report in accordance with the law, if any.

In case the investor is a newly established organization in the year, the equity capital of the investor is determined based on the financial report audited by an independent auditing agency from the establishment date to the bidding deadline or the most recent interim financial report at the time of the bidding deadline in accordance with the law. If the representative of the owner, the owner, or the parent company contributes equity capital, then the representative of the owner, the owner, or the parent company provides a commitment letter and financial statements proving sufficient equity capital to contribute according to the financial plan of the PPP project.

The reports provided by the investor must comply with the relevant laws on finance and accounting, reflecting the financial situation of the investor or the member of the consortium (if it is a consortium investor) rather than the financial situation of a related entity such as the parent company or subsidiary or associated company with the investor or the member of the consortium.

- A list of projects and other long-term financial investments when the investor participates in multiple projects and other long-term financial investments simultaneously (if any).

 

 

Note:

(2) The investor shall attach on the System a scanned copy of one of the following documents: Business Registration Certificate, establishment decision, or equivalent document issued by the competent authority of the country where the investor operates.

(2) The investor is legally responsible for the accuracy and legality of the figures and documents provided relating to equity capital, allocation of equity capital to ongoing projects and long-term financial investments.

(3) Based on preliminary requirements for capacity and experience, supplement appropriate information.

(4) In case at the same time the investor participates in investing in multiple projects and other long-term financial investments (if any), the investor shall prepare a list of projects and other long-term financial investments, ensuring that the total equity capital of the investor meets the requirements for all committed equity capital for all projects and other long-term financial investments as prescribed.

(5) Based on preliminary requirements regarding capacity and experience, additional documents that the investor must submit to prove financial capacity may be supplemented (for example: minutes of final tax settlement inspection, self-declaration of final tax settlement; documents proving that the investor has declared electronic tax settlement; confirmation letters from tax management authorities; etc.).

 

MODEL NUMBER 03 on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

EXPERIENCE IN IMPLEMENTING PROJECTS AN OF THE IINFORMATION INVESTMENT ⁽¹⁾

 

[The investor listsê experience in implementing projects June 2024;according to theêrequirements of theêtenderer]

1. Project No. 01: ___ [record 8. Investment incentives and guarantees: … June 2024;9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                        

 

(1) The requirement to declare information in this form may be adjusted and supplemented to meet the preliminary requirements regarding capacity and experience of the investor. 8. Investment incentives and guarantees: … June 2024;9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                        

 

 

Note:

(2), (3) The investor must provide documents to verify the declared information and progress/quality of contract implementation such as certified copies of contracts, approval decisions for feasibility study reports, acceptance, termination of contracts, confirmation letters from competent authorities/representatives of competent authorities (for projects), sponsors/representatives of sponsors (for tender packages)...

JOINT VENUE AGREEMENT

 

FORM NUMBER 04 on the System) (Attached to Circular No. 10/2022/TT-BKHĐT

Date: ___Ê[Automatically generated]

 

Pursuant to ___ [Recordbasis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."the project E-KSQT: ___ [Automatically

generated with E-KSQT number: ___ We, representing the parties signing the joint venture agreement, include:June 2024;in thintention]

generated with E-KSQT number: ___ We, representing the parties signing the joint venture agreement, include:June 2024;in thintention]

Name of first joint venture member: each member"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."the project E-KSQT: ___ [Automatically of the joint venture] basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."the project E-KSQT: ___ [Automatically

- Country of registration:

Name of second joint venture member: ____ basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."4. Land and water area used; other resource needs (if any): …êeach membertoThe Director bears responsibility before the law, before the Bureauêa) Summary of financial figuresêof the joint venture]

- Tax code;

- Tax code: basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."the project E-KSQT: ___ [Automatically

- Address:

- Website:

- Fax:

4. Summary of organizational development:

- Legal representative:

- Position:

Name of fifth joint venture member: _____ basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."4. Land and water area used; other resource needs (if any): …ên each membertoThe Director bears responsibility before the law, before the Bureauêa) Summary of financial figuresêof the joint venture]

- Tax code;

of the joint venture] basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."the project E-KSQT: ___ [Automatically

- Address:

- Website:

- Fax:

4. Summary of organizational development:

- Legal representative:

- Position:

- Fax: _____ basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."4. Land and water area used; other resource needs (if any): …êeach membertoThe Director bears responsibility before the law, before the Bureauêa) Summary of financial figuresêof the joint venture]

- Tax code;

- Tax code: basis for"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."the project E-KSQT: ___ [Automatically

- Address:

- Website:

The parties (hereinafter referred to as members) agree to enter into a joint venture agreement with the following contents:

4. Summary of organizational development:

- Legal representative:

- Position:

The parties (hereinafter referred to as members) agree to sign a consortium agreement with the following contents:

Article 1. General Principlesê1. Members voluntarily form a consortium to participate in selecting investors for project ___

2. Members agree on the name of the consortium for all transactions related to the project as: ___ [System automatically extracts text] 3. The business address of the Consortium:êclosing time June 2024;Representative of the consortium:

3. Members commit that no member shall independently join or form a consortium with another investor to participate in selecting investors for the project. Article 2. ResponsibilitiesêMembers agree to assign responsibilities to carry out tasks during the preliminary interest survey for project ___ [System

of the project

Email/Website:

2. Intellectual Property Rights Owner:

Email:

1. The parties agree to designate ___ [record

the name of one

member as the head of the consortium, representing the consortium to perform the following tasks:ân cngPURSUANT TO DECREE NO. 536-TTg DATED NOVEMBER 6, 1993 OF THE PRIME MINISTER ON THE SETTLEMENT OF DOMESTIC DEBT SECURITIES WITH A 10-YEAR MATURITY PERIOD ISSUED FROM 1983 TO 1986 (FROM DECEMBER 19, 1983 TO DECEMBER 31, 1986) THAT ARE DUE FOR PAYMENT AS OF DECEMBER 19, 1993, THE MINISTRY OF FINANCE GUIDES THE IMPLEMENTATION AS FOLLOWS:June 2024;- Using account and digital certificate to submit E-Preliminary Interest Survey for the entire consortium.

[The head of the consortium may represent the each member"b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."4. Land and water area used; other resource needs (if any): …êconsortium to perform one or more of the following tasks: June 2024;9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                         as follows:

Signing documents and materials to transact with thetoThe Director bears responsibility before the law, before the Bureauê9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                         tendering entity during the prequalification phase, proposal submission, E-Preliminary Interest Survey process,

responses, and

E-Preliminary Interest Survey;êmaterials to transact with the Project Preparation Unit,êAgency. The unit assigned the task of directly receiving the proposal for the

- PPP project during the selection of investors, including the request for E-Preliminary Interest Survey.toSigning recommendation documents during the selection of investors (if any);êOther tasks except for signing contracts (recordJune 2024; trìthe content ofcouncillORS ltodateõ the tasks, if any).to 2. Roles and responsibilities of consortium membersìName of membertodateõ Role

- PPP project during the selection of investors, including the request for E-Preliminary Interest Survey.to[Record June 2024;the tasksì undertaken (finance arrangement, construction, management, June 2024;operation,...)]June 2024; trìPercentage %to Member 1todateõ the tasks, if any).to 2. Roles and responsibilities of consortium membersìName of membertodateõ [Head of the consortium]

- [minimum 30%]to Member 2shall);

- [minimum 15%]intention Member 3õ Article 3. Effectiveness of the Consortium AgreementJune 2024;ealth cng1. The consortium agreement becomes effective from the date of signature.shall)].

2. The consortium agreement terminates its effectiveness in the following cases:⁽¹⁾

1. Notice of Preliminary Invitation (E-NOTICE)êCommitted equity capital for ongoing projects (excluding funds already disbursed for ongoing projects) and other long-term investments (if any)

2. Sample of Preliminary Invitation Form for PPP Project (E-INVITATION)

NOTICE OF PRELIMINARY INVITATION

Dear interested investors

[Name of the tendering entity]

invites interested investors to submit E-Preliminary Submission for project ___ [record

according to the decision approving the main direction or the decision approving the project

 

1. Investment objectives, scale of investment of the project: ___A2. Total investment amount of the project: ___Ê[Automatically generated]

3. State capital in the project (if any): ___intention 4. Type of contract: ___

1. Investment objectives, scale of investment of the project: ___A5. Preliminary selection method: DomesticINFORMATION6. Investment period and progress: ___Ê7. Location of the project: ___Ê[Automatically generated]

3. State capital in the project (if any): ___intention 4. Type of contract: ___

 

 

Note:

8. Minimum required equity capital that the investor must arrange: ___

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tel:

9. Minimum total value of equity capital and debt financing that the investor can arrange: ___ 10. Deadline for submitting E-Preliminary Submission for the project ___ [record the deadline specified in the tender notice, ensuring the time from the date of issuance of E-INVITATION to the submission deadline is at least 30 days and not specifying the submission deadlineINFORMATION before working hours of a day to avoid limiting the submission of E-Preliminary Submission by investors]. TƯ 11. Name of the competent authority:                 AN ||| (Webform

 

 

12. Name of the contracting authority:                

 

13. Name of the project preparation unit:                 14. Expected project implementation schedule includes: ___- For projects that have not yet initiated feasibility study reports: ___time for preparing feasibility study report; time for organizing investor selection; time for construction, completion, and handover for trial operation; - For projects with approved feasibility study reports: ___ [record the schedule, contract duration of the project; construction time, trial operation time according to the feasibility study report].ngon the selection of contractorsto invites interested investors to register for the project ___ [specify the name of the project] 15. Interested investors who wish to invest in the project must complete procedures to obtain a digital certificate and submit E-Preliminary Submission through the National Tendering Network System.êwith the following information:

 

 

The minimum required equity capital of the investor is implemented in accordance with Article 77 of the PPP Law.

INVITATION FORM FOR PRELIMINARY SELECTION

Number of invitation for preliminary selection

 

 

12. Name of the contracting authority:                

 

(on the System):___

 

(according to the content of E- NOTICE on the System):                                                

 

______ 3. Project implementation period:                        "b) In addition to the lists of public services issued according to the provisions of Clause 2, Article 4 of this Decree, specialized agencies under provincial People's Committees shall report to the provincial People's Committee for decision-making on amending, supplementing, or issuing the list of public services funded by the state budget within their jurisdiction and consistent with the local budget capacity within the approved budget by the Provincial People's Assembly, and send it to the Ministry of Finance and relevant ministries and sectors for supervision during implementation."4. Land and water area used; other resource needs (if any): …ên BêIssued date (according to the content of E- NOTICE on the System):___ 8. Investment incentives and guarantees: … June 2024;Issued together with Decision Approving E-INVITATIONê (according to the contentê of E- NOTICE on the System):___ June 2024;9. Revenue sharing mechanism and revenue reduction (if applicable):                         with the following information:

SUMMARY DESCRIPTION

ABBREVIATIONS

3. State capital in the project (if any): ___

4. Type of contract: ___

5. Preliminary selection method: Domestic

6. Investment period and progress: ___

7. Project implementation location: ___

8. Minimum equity capital that the investor must arrange⁽¹⁾: _____

9. Total minimum equity capital and loan capital that the investor can arrange: ___

10. Deadline for submission of E-HPDST project ___ [record not point ofshallbidding to ensure the regulation of time from thetofirst day ofên phJune 2024;t htoreceipt of E-HMSMT to thetoday of the bidding deadline is at least 30 days and does not record theshallbidding timeshallbefore the start of work hours of atoday to avoidtolimiting thengReview the implementation of recommendations from previous inspections.toinvestor's submission of E-HPDST].to 11. Name of the competent authority:                

12. Name of the contracting authority:                

13. Name of the project preparation unit:                

14. Expected project implementation schedule includes: ___

- For projects that have not yet initiated feasibility study reports: ___

time for preparing a [record] feasibiJune 2024;oJune 2024;lity study report; time for organizing the selection ofêinvestors; time forto construction, completionâand commissioningto195/2013/NĐ-CP dated November 21, 2013 of the Government detailing certain provisions and measures to enforce the Law on Publishingtoto ensureto of the projectngPURSUANT TO DECREE NO. 536-TTg DATED NOVEMBER 6, 1993 OF THE PRIME MINISTER ON THE SETTLEMENT OF DOMESTIC DEBT SECURITIES WITH A 10-YEAR MATURITY PERIOD ISSUED FROM 1983 TO 1986 (FROM DECEMBER 19, 1983 TO DECEMBER 31, 1986) THAT ARE DUE FOR PAYMENT AS OF DECEMBER 19, 1993, THE MINISTRY OF FINANCE GUIDES THE IMPLEMENTATION AS FOLLOWS:ìto ensuretoc) For projects that have approved feasibility study reports: ___June 2024;[record the schedule, contract duration June 2024;Representative of the consortium:

; construction time, commissioning according to the June 2024;feasibility study report].âating, explorJune 2024;ealth cngPURSUANT TO DECREE NO. 536-TTg DATED NOVEMBER 6, 1993 OF THE PRIME MINISTER ON THE SETTLEMENT OF DOMESTIC DEBT SECURITIES WITH A 10-YEAR MATURITY PERIOD ISSUED FROM 1983 TO 1986 (FROM DECEMBER 19, 1983 TO DECEMBER 31, 1986) THAT ARE DUE FOR PAYMENT AS OF DECEMBER 19, 1993, THE MINISTRY OF FINANCE GUIDES THE IMPLEMENTATION AS FOLLOWS:ìation, conductinJune 2024;oJune 2024;lity study report; time for organizing the selection ofêg feasibility study].

15. Investors interested in and having investment project requirements must complete procedures to obtain an electronic certificate number and submit the E-HSDST on the National Bidding System Network.

 

___________________

⁽¹⁾ The minimum capital requirement for investors shall be implemented in accordance with Article 77 of the Public-Private Partnership Law.

 

12. Name of the contracting authority:                

 

 

 

INVITATION FOR PRELIMINARY QUALIFICATION DOCUMENTS

 

 

 

Notice of Invitation for Preliminary Qualification (on the System):___

Name of Project (in accordance with the content of the E-TBMST on the System):                                                

Issued date (in accordance with the content of the E-TBMST on the System):___

Issued together with the Decision approving the E-HSMST (in accordance with the content of the E-TBMST on the System):___

 

 

 

 

TABLE OF CONTENTS

 

SUMMARY DESCRIPTION

ABBREVIATIONS

PART 1. PRELIMINARY SELECTION PROCEDURES

Chapter I. INVESTOR GUIDANCE

Chapter II. DATA TABLE

Chapter III. E-HSDST EVALUATION

Chapter IV. PRELIMINARY SELECTION APPLICATION FORMS

PART 2. REQUIREMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION

 

SUMMARY DESCRIPTION

 

PART 1. PRELIMINARY SELECTION PROCEDURES

Chapter I. INVESTOR GUIDANCE

This Chapter provides information to assist investors in preparing the E-HSDST. The information includes regulations on preparation, submission of the E-HSDST, tender opening, evaluation of the E-HSDST, and selection of investors for shortlisting. These provisions may only be used without modification.

This Chapter applies uniformly to all projects selecting investors through online means, fixed in PDF format, and posted on the System.

Chapter II. DATA TABLE

This Chapter specifies the contents of Chapter I when applied to specific types of projects.

This Chapter is digitized in the form of a webform on the System. The Inviting Party must enter relevant information into the webform. E-BDL on the System.

Chapter III. E-HSDST EVALUATION

This Chapter includes provisions on methods and standards for evaluating the E-HSDST. Specifically:

- Section 1 (Evaluation of the Validity of the E-HSDST) and Section 2 (Evaluation of Dispute History and Complaints against Contracts Already Executed or Currently Being Executed) are fixed in PDF/Word format and posted on the System;

- Section 3 (Evaluation of Capacity, Experience, and Preliminary Implementation Plan of the Project) is digitized in the form of a webform. The Inviting Party must enter information into the corresponding webforms.

Based on the information entered by the Inviting Party, the System will automatically generate relevant bidding application forms according to the evaluation criteria.

Chapter IV. PRELIMINARY SELECTION APPLICATION FORMS

This Chapter includes provisions on the forms that investors must complete to become part of the content of the E-HSDST.

This Chapter is digitized in the form of a webform. The Inviting Party and investors must enter information into the corresponding webform suitable for the tender package to establish the E-HSMST and E-HSDST on the System.

PART 2. REQUIREMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION

The Inviting Party bases the project implementation requirements on the feasibility study report, detailed feasibility study report of the project; investment policy decision, project approval decision to determine the project implementation requirements. In necessary cases, these documents should be attached to the preliminary selection invitation documents.

Based on the information entered by the Inviting Party, the System will automatically generate bidding application forms with evaluation criteria (if necessary).

ABBREVIATIONS

 

 

PART 1. PRELIMINARY SELECTION PROCEDURES

Chapter I. INVESTOR GUIDANCE

 

 

CHAPTER II. DATA TABLE

 

 

 

______________________

⁽²⁾ EVALUATION OF THE E-HSDST

 

PART III. value, typically within the range of 50% - 70% of the capital requirement of the project under review as stipulated in Section 1.2

 

Section 1. Evaluation of the Validity of the E-HSDST:

The E-HSDST of the investor shall be deemed valid if it fully satisfies the following contents:

1. In the case of a joint venture investor, the joint venture agreement must clearly specify the specific scope of work and the estimated value of equity capital that each member of the joint venture will undertake, the responsibilities of the leading member of the joint venture, and the common and individual responsibilities of each member of the joint venture according to Model No. 02 Chapter IV - Prequalification Bid Form Samples.

2. The investor has legitimate qualifications as prescribed in Section 4 E-CDNĐT.

3. The investor does not appear in two or more E-HSDSTs as an independent investor or a member of a joint venture.

4. The validity period of the E-HSDST complies with the requirements stipulated in Section 14 E-CDNĐT.

The investor's E-HSDST is concluded as "Valid" when all evaluated contents are "Satisfied". The investor's E-HSDST is concluded as "Invalid" if any content is evaluated as "Not satisfied", and in such cases, the investor's E-HSDST will be disqualified. Investors with valid E-HSDSTs will be considered for further evaluation.

Section 2. Evaluation of Dispute History and Complaints Related to Contracts Already Executed or Currently Being Executed

The investor must declare the history of disputes and complaints related to contracts already executed or currently being executed according to Model No. 04 Chapter IV - Prequalification Bid Form Samples. The investor guarantees that the declaration of this content is complete and truthful; if the tenderer discovers any investor involved in litigation without declaring it, it will be considered fraud under Clause 11 Article 10 of the Law on Public-Private Partnership (PPP) and the E-HSDST will be disqualified.

In the event that, after resolving disputes, the equity capital of the investor does not meet the requirements to implement the project, the investor must update the equity capital to prove compliance with the project implementation requirements according to the E-HSMST. If the investor still fails to meet these requirements, they will be disqualified.

Section 3. Evaluation of Capacity, Experience, and Preliminary Implementation Plan for the Project

3.1. The evaluation of capacity, experience, and preliminary implementation plan for the project uses a scoring method based on a scale of ___ [provision is 100 or 1,000] where the minimum requirement to satisfy the criteria is ___ % of the total score [provision specifies the percentage but it cannot be lower than 60%] and the evaluation score for each basic requirement content is ___ % of the maximum score for that content [provision specifies the percentage but it cannot be lower than 50%].

3.2. For joint venture investors:

a) The equity capital of the joint venture investor is equal to the total equity capital of the members of the joint venture. Each member of the joint venture must meet the corresponding requirements for their share of the equity capital according to the joint venture agreement; if any member of the joint venture is evaluated as not meeting the requirements, then the joint venture investor will be evaluated as not meeting the equity capital requirements.

The leading member of the joint venture must have a minimum equity capital contribution ratio of 30%, and each member of the joint venture must have a minimum equity capital contribution ratio of 15%.

b) The total value of equity capital and debt financing that the investor can arrange is evaluated based on the total value of equity capital and debt financing that the members of the joint venture can arrange.

c) The project implementation experience of the joint venture investor is the sum of the number of projects implemented by the members of the joint venture. For operational and business experience with infrastructure systems to provide public goods and services, at least one member of the joint venture must have operational and business experience with infrastructure systems to provide public goods and services that meet the project requirements. In the case of using partners, there must be a cooperation agreement signed between the leading member of the joint venture and the partner.

3.3. The evaluation of the investor's capacity, experience, and preliminary implementation plan for the project is carried out according to Table No. 01 below and digitized in the form of a webform on the System:

 

Table No. 01

EVALUATION STANDARDS FOR CAPACITY, EXPERIENCE AND PRELIMINARY IMPLEMENTATION PLAN FOR THE PROJECT EVALUATION STANDARDS FOR CAPACITY, EXPERIENCE AND PRELIMINARY IMPLEMENTATION PLAN FOR THE PROJECT

 

 

Ghi chú:

(1) Bên mời thầu quy định chi tiết hơn thang điểm đánh giá đối với từng tiêu chí.

[Ví dụ: Đối với tiêu chí “Kinh nghiệm của nhà đầu tư”, bên mời thầu có thể quy định thang điểm chi tiết như sau:

- Nhà đầu tư đã thực hiện 1-2 dự án: 50% điểm tối đa;

- Nhà đầu tư đã thực hiện 3-4 dự án: 70% điểm tối đa;

- Nhà đầu tư đã thực hiện từ 5 dự án trở lên: 100% điểm tối đa.]

(2) Vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định trên cơ sở các số liệu tài chính trong báo cáo tài chính năm gần nhất của nhà đầu tư đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán và báo cáo tài chính giữa niên độ theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán (nếu có). Trường hợp nhà đầu tư là tổ chức mới thành lập trong năm, vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định căn cứ vào báo cáo tài chính đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán trong khoảng thời gian kể từ thời điểm thành lập đến trước thời điểm đóng thầu hoặc báo cáo tài chính giữa niên độ tại thời điểm gần nhất trước thời điểm đóng thầu theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán. Trường hợp đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ góp vốn chủ sở hữu thì đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ có văn bản cam kết và báo cáo tài chính chứng minh đảm bảo đủ vốn chủ sở hữu để góp vốn theo phương án tài chính của dự án PPP.

Trường hợp tại cùng một thời điểm nhà đầu tư tham gia đầu tư nhiều dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác (nếu có), nhà đầu tư lập danh mục dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác, bảo đảm tổng vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư đáp ứng đủ cho toàn bộ số vốn chủ sở hữu nhà đầu tư cam kết thực hiện cho tất cả các dự án và khoản đầu tư tài chính dài hạn khác theo quy định.

Tại thời điểm ký kết hợp đồng dự án PPP, nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án PPP có trách nhiệm gửi cơ quan có thẩm quyền, cơ quan ký kết hợp đồng dự án PPP phương án đảm bảo huy động đủ vốn chủ sở hữu và các tài liệu chứng minh đảm bảo đáp ứng yêu cầu về vốn chủ sở hữu theo quy định tại hợp đồng dự án PPP, làm cơ sở giám sát huy động vốn của nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án PPP.

Nhà đầu tư phải kê khai thông tin, cung cấp các tài liệu về năng lực tài chính theo Mẫu số 05 và cung cấp cam kết về việc huy động vốn chủ sở hữu theo Mẫu số 06 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển.

(3) Nhà đầu tư phải cung cấp cam kết huy động vốn vay theo Mẫu số 06 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển. Nhà đầu tư nộp kèm theo văn bản cam kết cung cấp tài chính của ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc bên cho vay khác theo quy định của pháp luật đối với phần nghĩa vụ tài chính còn lại (ngoài vốn chủ sở hữu) thuộc trách nhiệm thu xếp của nhà đầu tư.

(4) Kinh nghiệm của nhà đầu tư:

(i) Các dự án, gói thầu nhà đầu tư thực hiện phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng theo hợp đồng đã ký kết mới được xem xét, đánh giá.

(ii) Hoàn thành hoặc hoàn thành phần lớn:

- Đối với dự án, gói thầu có cấu phần xây dựng: đã được xác nhận hoàn thành hoặc nghiệm thu hạng mục công trình, công trình, hệ thống cơ sở hạ tầng hoặc đang trong giai đoạn vận hành hoặc đã kết thúc theo quy định.

- Đối với dự án, gói thầu không có cấu phần xây dựng: đang trong giai đoạn vận hành hoặc đã kết thúc theo quy định.

(iii) Đối với dự án có quy mô đầu tư lớn, không có nhà đầu tư có kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự, bên mời thầu căn cứ dữ liệu về các dự án đã thực hiện, khả năng phân kỳ đầu tư của dự án đang xét để xác định yêu cầu về kinh nghiệm của nhà đầu tư.

Trong trường hợp này, yêu cầu về kinh nghiệm của nhà đầu tư có thể được chỉnh sửa theo hướng thấp hơn so với hướng dẫn nhưng phải bảo đảm phù hợp với thực tế cũng như yêu cầu thực hiện dự án. Trong quá trình xem xét, đánh giá, bên mời thầu phải bảo đảm nhà đầu tư có đầy đủ năng lực tài chính, năng lực kỹ thuật để thực hiện dự án. Yêu cầu thực hiện dự án trong E-HSMST, hồ sơ mời thầu cũng như hợp đồng phải bảo đảm quy định đầy đủ trách nhiệm của nhà đầu tư cũng như biện pháp xử lý (xử phạt, đền bù thiệt hại, xử lý trong giai đoạn tiếp theo) trong trường hợp nhà đầu tư thực hiện dự án không đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng. Cơ quan có thẩm quyền có thể quy định giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng là 3% tổng mức đầu tư của dự án.

(5) , (7) Nhà đầu tư chỉ được trích dẫn kinh nghiệm thực hiện một dự án tương tự một lần duy nhất trong tiêu chuẩn này.

Cách thức quy đổi các dự án:___ [Bên mời thầu quy định 01 dự án thuộc loại 2 hoặc 3 bằng tối đa 0,75 dự án thuộc loại 1; 01 dự án thuộc loại 4 bằng tối đa 0,5 dự án thuộc loại 1 và cách thức làm tròn số trong trường hợp số lượng dự án được quy đổi là số lẻ].

(6) Trường hợp dự án được kê khai để chứng minh kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự, trong đó gồm công việc vận hành, kinh doanh công trình, hệ thống cơ sở hạ tầng để cung cấp sản phẩm, dịch vụ công thì được sử dụng để chứng minh tính đáp ứng đối với tiêu chuẩn này.

Trường hợp nhà đầu tư sử dụng đối tác cùng thực hiện dự án, nhà đầu tư phải cung cấp hợp đồng nguyên tắc, thỏa thuận giữa nhà đầu tư và đối tác hoặc cam kết của đối tác về việc tham gia thực hiện dự án.

(8) Căn cứ quy mô, tính chất, loại hợp đồng dự án cụ thể và điều kiện riêng biệt (nếu có) của dự án, bên mời thầu đưa ra các tiêu chí phù hợp khác như: giá trị tài sản ròng, doanh thu, lợi nhuận... Trong trường hợp này, bên mời thầu phải nêu rõ yêu cầu và thang điểm chi tiết để làm cơ sở đánh giá.

 

CHƯƠNG IV. BIỂU MẪU DỰ SƠ TUYỂN

 

1. Mẫu số 01: Đơn dự sơ tuyển

2. Mẫu số 02: Thoả thuận liên danh

3. Mẫu số 03: Thông tin về nhà đầu tư

4. Mẫu số 04: Lịch sử tranh chấp, khiếu kiện đối với các hợp đồng đã và đang thực hiện

5. Mẫu số 05: Năng lực tài chính của nhà đầu tư

6. Mẫu số 06: Cam kết nguồn cung cấp tài chính, tín dụng cho nhà đầu tư

7. Mẫu số 07: Kinh nghiệm thực hiện dự án của nhà đầu tư

8. Mẫu số 08: Phương pháp triển khai thực hiện dự án sơ bộ

 

MẪU SỐ 01

ĐƠN DỰ SƠ TUYỂN⁽¹⁾

(Địa điểm), ngày ___ tháng ___ năm ___

 

Kính gửi: [Hệ thống tự động trích xuất tên bên mời thầu]

 

Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời sơ tuyển của dự án _____ [Hệ thống tự động trích xuất tên dự án] do ____ [Hệ thống tự động trích xuất tên bên mời thầu]

(sau đây gọi tắt là Bên mời thầu) phát hành ngày ____ [Hệ thống tự động trích xuất ngày bắt đầu phát hành E-HSMST cho nhà đầu tư] và văn bản sửa đổi hồ sơ mời sơ tuyển số ____ ngày ____ [Hệ thống tự động trích xuất số, ngày của văn bản sửa đổi (nếu có)], chúng tôi, ____ [ghi tên nhà đầu tư] nộp E-HSDST đối với dự án nêu trên. E-HSDST này được nộp không có điều kiện và ràng buộc kèm theo.

Chúng tôi sẵn sàng cung cấp cho Bên mời thầu bất kỳ thông tin bổ sung, làm rõ cần thiết nào khác khi Bên mời thầu có yêu cầu.

Chúng tôi cam kết⁽²⁾:

1. Chỉ tham gia trong một E-HSDST này với tư cách là nhà đầu tư độc lập, thành viên liên danh.

2. Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.

3. Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong lựa chọn nhà đầu tư.

4. Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở và các hành vi vi phạm khác của pháp luật về đầu tư theo phương thức PPP, pháp luật về đấu thầu khi tham dự dự án này.

5. Những thông tin kê khai trong E-HSDST là chính xác, trung thực.

6. Chúng tôi đồng ý và cam kết chịu mọi trách nhiệm liên quan đối với tất cả nghĩa vụ của nhà đầu tư trong quá trình sơ tuyển.

Hiệu lực E-HSDST: ____ ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu.

 

Ghi chú:

(1) Đơn dự sơ tuyển được ký bằng chữ ký số của nhà đầu tư khi nhà đầu tư nộp E-HSDST.

(2) Trường hợp phát hiện nhà đầu tư vi phạm các cam kết này thì nhà đầu tư bị coi là có hành vi gian lận, E-HSDST bị loại và nhà đầu tư sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định.

 

MẪU SỐ 02

THỎA THUẬN LIÊN DANH

Ngày: ____ [Hệ thống tự động trích xuất]

Căn cứ ____ [Ghi căn cứ pháp lý]

Căn cứ ____ [Ghi căn cứ pháp lý]

Căn cứ E-HSMST dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất] với số E-TBMST: ___ [Hệ thống tự động trích xuất]

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:

Tên thành viên liên danh thứ nhất: _____ [Hệ thống tự động trích xuất tên từng thành viên liên danh]

- Quốc gia nơi đăng ký hoạt động:

- Mã số thuế: [Hệ thống tự động trích xuất]

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

- Fax:

- Email:

- Người đại diện theo pháp luật:

- Chức vụ:

Tên thành viên liên danh thứ hai: _____ [Hệ thống tự động trích xuất tên từng thành viên liên danh]

- Quốc gia nơi đăng ký hoạt động:

- Mã số thuế: [Hệ thống tự động trích xuất]

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

- Fax:

- Email:

- Người đại diện theo pháp luật:

- Chức vụ:

Tên thành viên liên danh thứ năm: ____ [Hệ thống tự động trích xuất tên từng thành viên liên danh]

- Quốc gia nơi đăng ký hoạt động:

- Mã số thuế: [Hệ thống tự động trích xuất]

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

- Fax:

- Email:

- Người đại diện theo pháp luật:

- Chức vụ:

Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên danh với các nội dung sau:

Điều 1. Nguyên tắc chung

1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia lựa chọn nhà đầu tư dự án _____ [Hệ thống tự động trích xuất tên dự án].

2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch liên quan đến dự án là.- [ghi tên của liên danh].

Địa chỉ giao dịch của Liên danh:

Điện thoại:

Fax:

Email:

Người đại diện của Liên danh:

3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với nhà đầu tư khác để tham gia lựa chọn nhà đầu tư dự án này. Trường hợp trúng thầu, không thành viên nào có quyền từ chối thực hiện các trách nhiệm và nghĩa vụ đã quy định trong hợp đồng. Trường hợp thành viên của liên danh từ chối hoàn thành trách nhiệm riêng của mình như đã thỏa thuận thì thành viên đó bị xử lý như sau:

- Bồi thường thiệt hại cho các bên trong liên danh;

- Bồi thường thiệt hại cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định nêu trong hợp đồng;

- Hình thức xử lý khác [ghi rõ hình thức xử lý khác].

Điều 2. Phân công trách nhiệm

Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện các công việc trong quá trình sơ tuyển và lựa chọn nhà đầu tư cho dự án _____ [Hệ thống tự động trích xuất tên của dự án] như sau:

1. Các bên nhất trí thỏa thuận cho _____ [ghi tên một thành viên] là thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh để thực hiện các công việc sau:

- Sử dụng tài khoản, chứng thư số để nộp E-HSDST cho cả liên danh.

[Thành viên đứng đầu liên danh có thể đại diện cho liên danh để thực hiện một hoặc một số công việc sau:

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia sơ tuyển, đề nghị làm rõ hồ sơ mời sơ tuyển và giải trình, làm rõ E-HSDST;

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia lựa chọn nhà đầu tư, kể cả văn bản đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu, văn bản giải trình, làm rõ hồ sơ dự thầu;

- Ký các văn bản kiến nghị trong lựa chọn nhà đầu tư (nếu có);

- Các công việc khác, trừ việc ký kết hợp đồng (ghi rõ nội dung các công việc, nếu có)].

2. Vai trò, trách nhiệm của các thành viên liên danh⁽¹b

 

Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh

1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

- Các bên thỏa thuận cùng chấm dứt;

- Có sự thay đổi thành viên liên danh. Trong trường hợp này, nếu sự thay đổi thành viên liên danh được bên mời thầu chấp thuận thì các bên phải thành lập thỏa thuận liên danh mới;

- Liên danh không được lựa chọn vào danh sách ngắn;

- Liên danh không trúng thầu;

- Hủy việc sơ tuyển dự án theo thông báo của bên mời thầu;

- Hủy việc lựa chọn nhà đầu tư theo thông báo của bên mời thầu;

- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý hợp đồng dự án.

Thỏa thuận liên danh này được lập trên cơ sở sự chấp thuận của tất cả các thành viên.

 

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH

[xác nhận, chữ ký số]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH

[xác nhận, chữ ký số]

 

 

Ghi chú:

(1) Nhà đầu tư phải kê khai vai trò, trách nhiệm của từng thành viên liên danh và tỷ lệ % góp vốn chủ sở hữu trong liên danh.

 

MẪU SỐ 03

THÔNG TIN VỀ NHÀ ĐẦU TƯ⁽¹⁾

 

1. Tên nhà đầu tư/thành viên liên danh:

2. Quốc gia nơi đăng ký hoạt động của nhà đầu tư:

3. Năm thành lập:

4. Địa chỉ hợp pháp của nhà đầu tư tại quốc gia đăng ký:

5. Thông tin về đại diện hợp pháp của nhà đầu tư:

- Tên:

- Địa chỉ:

- Số điện thoại/fax:

- Địa chỉ e-mail:

6. Sơ đồ tổ chức của nhà đầu tư.

 

 

Ghi chú:

(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên liên danh phải kê khai theo Mẫu này.

(2) Nhà đầu tư cần nộp kèm theo bản chụp một trong các tài liệu sau đây: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp.

 

MẪU SỐ 04

LỊCH SỬ TRANH CHẤP, KHIẾU KIỆN ĐỐI VỚI CÁC HỢP ĐỒNG ĐÃ VÀ ĐANG THỰC HIỆN⁽¹⁾

 

Tên nhà đầu tư:

Ngày:

Tên thành viên của nhà đầu tư liên danh (nếu có):

 

Ghi chú:

(1) Nhà đầu tư bảo đảm việc kê khai nội dung này là đầy đủ và trung thực, nếu Bên mời thầu phát hiện bất cứ nhà đầu tư nào đang có các vụ kiện tụng mà không kê khai thì được coi là hành vi gian lận theo quy định tại khoản 11 Điều 10 Luật PPP và E-HSDST sẽ bị loại. Trường hợp sau khi có kết quả giải quyết tranh chấp dẫn đến vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư không đáp ứng yêu cầu để thực hiện dự án thì nhà đầu tư phải cập nhật vốn chủ sở hữu để chứng minh đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án theo E-HSMST, nếu nhà đầu tư vẫn không đáp ứng sẽ bị loại.

Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viện của nhà đầu tư liên danh phải kê khai theo Mẫu này.

 

MẪU SỐ 05

NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ⁽¹⁾

 

1. Tên nhà đầu tư/thành viên liên danh:

2. Thông tin về năng lực tài chính của nhà đầu tư/thành viên liên danh⁽²⁾:

a) Tóm tắt các số liệu về tài chính⁽³⁾:

 

b) Tài liệu đính kèm⁽⁵⁾

- Báo cáo tài chính của nhà đầu tư năm gần nhất đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán và báo cáo tài chính giữa niên độ theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán (nếu có).

Trường hợp nhà đầu tư là tổ chức mới thành lập trong năm, vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định căn cứ vào báo cáo tài chính đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán trong khoảng thời gian kể từ thời điểm thành lập đến trước thời điểm đóng thầu hoặc báo cáo tài chính giữa niên độ tại thời điểm gần nhất trước thời điểm đóng thầu theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán. Trường hợp đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ góp vốn chủ sở hữu thì đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ có văn bản cam kết và báo cáo tài chính chứng minh đảm bảo đủ vốn chủ sở hữu để góp vốn theo phương án tài chính của dự án PPP.

Các báo cáo do nhà đầu tư cung cấp phải bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, kế toán, phản ánh tình hình tài chính riêng của nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh (nếu là nhà đầu tư liên danh) mà không phải tình hình tài chính của một chủ thể liên kết như công ty mẹ hoặc công ty con hoặc công ty liên kết với nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh.

- Danh mục dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác trong trường hợp tại cùng một thời điểm nhà đầu tư tham gia đầu tư nhiều dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác (nếu có).

 

 

Ghi chú:

(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên liên danh phải kê khai theo Mẫu này.

(2) Nhà đầu tư chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các số liệu, tài liệu cung cấp liên quan đến vốn chủ sở hữu, phân bổ vốn chủ sở hữu cho các dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn đang thực hiện, phương án huy động vốn chủ sở hữu theo tiến độ thực hiện dự án PPP kê khai tại E-HSDST. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai là không chính xác, làm sai .lệch kết quả đánh giá thì sẽ bị coi là gian lận theo quy định tại khoản 11 Điều 10 Luật PPP và bị xử lý theo quy định tại Mục 25 E-CDNĐT.

(3) Căn cứ tiêu chuẩn đánh giá, bên mời thầu bổ sung các thông tin phù hợp.

(4) Trường hợp tại cùng một thời điểm nhà đầu tư tham gia đầu tư nhiều dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác (nếu có), nhà đầu tư lập danh mục dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác, bảo đảm tổng vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư đáp ứng đủ cho toàn bộ số vốn chủ sở hữu nhà đầu tư cam kết thực hiện cho tất cả các dự án và khoản đầu tư tài chính dài hạn khác theo quy định.

(5) Căn cứ tiêu chuẩn đánh giá, bên mời thầu có thể bổ sung các tài liệu nhà đầu tư phải nộp để chứng minh năng lực tài chính (ví dụ như: biên bản kiểm tra quyết toán thuế, tờ khai tự quyết toán thuế; tài liệu chứng minh việc nhà đầu tư đã kê khai quyết toán thuế điện tử; văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế;...).

 

MẪU SỐ 06

CAM KẾT NGUỒN CUNG CẤP TÀI CHÍNH, TÍN DỤNG CHO NHÀ ĐẦU TƯ

(Địa điểm) , ngày ___ tháng ___ năm ___

 

1. Tôi là ____ [ghi tên], ____ [ghi chức vụ], là đại diện hợp pháp của  [Ghi tên nhà đầu tư/tên liên danh nhà đầu tư], xác nhận và cam kết rằng những thông tin được cung cấp dưới đây là đúng sự thật và các tài liệu kèm theo là bản sao chính xác với tài liệu gốc.

2. Các nguồn tài chính, tín dụng sau đây đã được cam kết và sẽ được huy động để thực hiện dự án:

 

3. Tài liệu kèm theo:

- Đối với vốn chủ sở hữu: Văn bản cam kết bảo đảm đủ vốn chủ sở hữu theo phương án tài chính cho dự án của đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ kèm theo các tài liệu chứng minh về thẩm quyền ký cam kết.

- Đối với vốn vay: Văn bản cam kết cung cấp tài chính của ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc bên cho vay khác theo quy định của pháp luật kèm theo các tài liệu chứng minh thẩm quyền của người ký cam kết.

- Đối với vốn huy động thông qua phát hành trái phiếu: Thỏa thuận bằng văn bản giữa nhà đầu tư mua trái phiếu hoặc tổ chức bảo lãnh phát hành trái phiếu theo quy định của pháp luật và nhà đầu tư.

- Tài liệu liên quan khác.

 

MẪU SỐ 07

KINH NGHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN CỦA NHÀ ĐẦU TƯ⁽¹⁾

(Địa điểm), ngày ___ tháng ___ năm ___

 

[Nhà đầu tư liệt kê kinh nghiệm thực hiện dự án theo yêu cầu của bên mời thầu]

1. Dự án số 01: _____ [ghi tên dự án]

 

2. Dự án số 02: _____ [ghi tên dự án]

 

 

Ghi chú:

(1) Bên mời thầu có thể điều chỉnh, bổ sung yêu cầu kê khai thông tin tại Mẫu này để phù hợp với tiêu chí đánh giá về kinh nghiệm của nhà đầu tư

(2) , (3) Nhà đầu tư phải cung cấp các tài liệu chứng minh các thông tin đã kê khai và tiến độ, chất lượng thực hiện hợp đồng như bản sao công chứng hợp đồng, quyết định phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền/đại diện cơ quan có thẩm quyền (đối với dự án), chủ đầu tư/đại diện chủ đầu tư (đối với gói thầu)...

 

MẪU SỐ 08

PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN SƠ BỘ

 

Nhà đầu tư chuẩn bị phương pháp triển khai thực hiện dự án sơ bộ gồm các phần:

1. Cách tiếp cận và phương pháp luận (gồm nhận xét về báo cáo nghiên cứu tiền khả thi hoặc báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án).

2. Đề xuất sơ bộ cách thức triển khai dự án (gồm khả năng triển khai xây dựng, kinh doanh, khai thác công trình dự án, cung cấp sản phẩm, dịch vụ công; sáng kiến cải tiến).

3. Cam kết thực hiện dự án.

4. Năng lực, kinh nghiệm của nhân sự chủ chốt theo yêu cầu của E-HSMST.

5. Các nội dung khác theo yêu cầu của E-HSMST.

 

PHẦN 2. YÊU CẦU THỰC HIỆN DỰ ÁN

 

Bên mời thầu căn cứ nội dung báo cáo nghiên cứu tiền khả thi; báo cáo nghiên cứu khả thi; thiết kế, dự toán (trường hợp áp dụng) đã được phê duyệt của dự án để xác định yêu cầu thực hiện dự án (trường hợp cần thiết, phát hành kèm theo E-HSMST các tài liệu này). Yêu cầu thực hiện dự án gồm:

- Tên dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Tên cơ quan có thẩm quyền:__ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Tên cơ quan ký kết hợp đồng:_ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Tên đơn vị chuẩn bị dự án hoặc nhà đầu tư đề xuất dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Mục tiêu của dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Quy mô, công suất của dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Địa điểm thực hiện dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Nhu cầu sử dụng đất, mặt đất và tài nguyên khác (nếu có): _____ ;

- Phương án bồi thường tái định cư: _____ ;

- Địa điểm, quy mô, công suất dự án, diện tích sử dụng đất: _____ ;

- Yêu cầu về kỹ thuật:____ [trích xuất từ điểm e Mục 1.3 E-BDL];

- Tổng mức đầu tư:_____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Phần vốn nhà nước trong dự án, cách thức quản lý và sử dụng phần vốn này (nếu có): ____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Loại hợp đồng dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Các chỉ tiêu chính thuộc phương án tài chính: _____ ;

- Thời gian thực hiện dự án: _____ [Hệ thống tự động trích xuất];

- Ưu đãi và bảo đảm đầu tư: [Hệ thống tự động trích xuất];

- Các nội dung liên quan khác: _____.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phụ lục 4

MẪU YÊU CẦU SƠ BỘ VỀ NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM CỦA NHÀ ĐẦU TƯ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÓ SỬ DỤNG ĐẤT

 

(Webform trên Hệ thống)

 

(Kèm theo Thông tư số 10/2022/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 6 năm 2022 của Bộ trưởng quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin và lựa chọn nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia)

 

 

Mẫu này bao gồm:

1. Mẫu thông báo mời quan tâm dự án đầu tư có sử dụng đất (E-TBMQT);

2. Mẫu yêu cầu sơ bộ về năng lực, kinh nghiệm đăng ký thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất (E-YCSBNLKN)

 

TỪ NGỮ VIẾT TẮT

 

 

1. Mẫu thông báo mời quan tâm dự án đầu tư có sử dụng đất (Webform trên Hệ thống)

THÔNG BÁO MỜI QUAN TÂM⁽¹⁾

DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÓ SỬ DỤNG ĐẤT

 

Kính gửi: Các nhà đầu tư quan tâm

 

Số E-TBMQT: _____ [theo Hệ thống]

____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] mời các nhà đầu tư quan tâm nộp E-HSĐKTHDA _____ [ghi tên dự án theo quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định phê duyệt danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư] với các thông tin như sau:

1. Tên dự án:               

2. Mục tiêu đầu tư của dự án:               

3. Quy mô đầu tư của dự án:               

4. Sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án:               

5. Chi phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư:               

6. Thời hạn, tiến độ đầu tư:               

7. Địa điểm thực hiện dự án:               

8. Diện tích khu đất: _________________________________

9. Mục đích sử dụng đất:               

10. Thời điểm hết hạn nộp E-HSĐKTHDA:                

[ghi thời điểm (ngày, giờ) cụ thể, nhưng phải bảo đảm tối thiểu là 30 ngày, kể từ ngày quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, E-YCSBNLKN đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư được đăng tải]

11. Ban hành kèm theo Quyết định:                 

12. Thông tin liên hệ:

- Sở Kế hoạch và Đầu tư/Ban quản lý khu kinh tế _______ [ghi tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế]

- Địa chỉ:              

- Số điện thoại:              

- Số fax:              

- Các thông tin khác về dự án:

13. Nhà đầu tư quan tâm, có nhu cầu đăng ký thực hiện dự án phải thực hiện các thủ tục để được cấp chứng thư số và nộp E-HSĐKTHDA trên Hệ thống.

 

__________________

⁽¹⁾ Thông báo mời quan tâm được đăng tải trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu sơ bộ về năng lực, kinh nghiệm được phê duyệt (đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư) hoặc danh mục dự án được phê duyệt (đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.

 

2. Mẫu yêu cầu sơ bộ về năng lực, kinh nghiệm nhà đầu tư đăng ký thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất (Webform trên Hệ thống)

 

 

 

 

YÊU CẦU SƠ BỘ VỀ NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM NHÀ ĐẦU TƯ ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÓ SỬ DỤNG ĐẤT

 

 

Số E-TBMQT (trên Hệ thống):_____________________________________________________

Dự án (theo nội dung E-TBMQT trên Hệ thống):_____________________________________________________

Phát hành ngày (theo nội dung E-TBMQT trên Hệ thống):_____________________________________________________

Ban hành kèm theo Quyết định (theo nội dung E-TBMQT trên Hệ thống):_______________

 

Chương I

CHỈ DẪN NHÀ ĐẦU TƯ

 

Mục 1. Nội dung mời quan tâm

1.1. ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] mời nhà đầu tư nộp E-HSĐKTHDA cho Dự án ___ [trích xuất từ Hệ thống].

1.2. Thông tin về dự án:

Căn cứ nội dung theo quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định phê duyệt danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu kinh tế tóm tắt thông tin về dự án, bao gồm:

- Mục tiêu đầu tư của dự án:             

- Quy mô đầu tư của dự án:             

- Sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án:             

- Chi phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư:             

- Tóm tắt các yêu cầu cơ bản của dự án:             

- Thời hạn, tiến độ đầu tư:             

- Địa điểm thực hiện dự án:             

- Diện tích khu đất: _____________

- Mục đích sử dụng đất: _________

- Các chỉ tiêu quy hoạch được duyệt: _________

- Hiện trạng khu đất: __________________________

- Các thông tin khác về dự án:             

- Thời điểm hết hạn nộp E-HSĐKTHDA: ___________________________-

[ghi thời điểm (ngày, giờ) cụ thể, nhưng phải bảo đảm tối thiểu là 30 ngày, kể từ ngày quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, E-YCSBNLKN đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư được đăng tải]

Mục 2. Nội dung E-YCSBNLKN

E-YCSBNLKN gồm yêu cầu về năng lực tài chính và kinh nghiệm. Nội dung chi tiết theo Chương II - Đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư.

Mục 3. Làm rõ E-YCSBNLKN

3.1. Trường hợp nhà đầu tư muốn được làm rõ E-YCSBNLKN, nhà đầu tư phải gửi đề nghị làm rõ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư/Ban quản lý khu kinh tế ____ [trích xuất từ Hệ thống] thông qua Hệ thống trước ngày hết hạn nộp E-HSĐKTHDA tối thiểu 05 ngày làm việc để xem xét, xử lý.

3.2. Sau khi nhận được đề nghị làm rõ theo thời gian quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư/Ban quản lý khu kinh tế [trích xuất từ Hệ thống] tiến hành làm rõ và đăng tải trên Hệ thống trong khoảng thời gian tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày hết hạn nộp E-HSĐKTHDA, trong đó có mô tả nội dung yêu cầu làm rõ nhưng không nêu tên nhà đầu tư đề nghị làm rõ. Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi E-YCSBNLKN thì thực hiện theo quy định tại Mục 4 Chương này.

Mục 4. Sửa đổi E-YCSBNLKN nhà đầu tư

4.1. Trường hợp sửa đổi E-YCSBNLKN, /Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được Hệ thống tự động trích xuất] đăng tải trên Hệ thống quyết định sửa đổi kèm theo các nội dung sửa đổi trong khoảng thời gian tối thiểu là 10 ngày trước ngày hết hạn nộp E-HSĐKTHDA.

4.2. Trường hợp thời gian thông báo sửa đổi E-YCSBNLKN không đáp ứng quy định, tại Mục 4.1 Chương này, ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] thực hiện gia hạn thời gian nộp E-HSĐKTHDA tương ứng, Việc gia hạn được thực hiện theo quy định tại Mục 6.3 Chương náy.

Mục 5. Ngôn ngữ sử dụng

E-HSĐKTHDA và tất cả văn bản, tài liệu trao đổi giữa ___ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] và nhà đầu tư liên quan đến việc mời quan tâm được viết bằng tiếng Việt đối với nhà đầu tư trong nước, tiếng Việt và tiếng Anh đối với nhà đầu tư quốc tế.

Mục 6. E-HSĐKTHDA và thời hạn nộp

6.1. E-HSĐKTHDA do nhà đầu tư chuẩn bị phải bao gồm các biểu mẫu và các tài liệu có liên quan theo quy định tại Chương III - Biểu mẫu.

6.2. Nhà đầu tư nộp E-HSĐKTHDA trên Hệ thống trước ____ giờ, ngày ____ tháng ____ năm ____ [trích xuất từ E-TBMQT].

6.3. ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] có thể gia hạn thời gian nộp E-HSĐKTHDA trong các trường hợp sau đây:

a) Sửa đổi E-YCSBNLKN theo quy định tại Mục 4 Chương này. Khi gia hạn, ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] thông báo trên Hệ thống;

b) Cần tăng thêm số lượng nhà đầu tư theo quy định tại điểm b Mục 9.2 Chương này. Khi gia hạn, ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] gửi thông báo đến tất cả các nhà đầu tư đã nộp E-HSĐKTHDA và thông báo trên Hệ thống. Thời gian gia hạn thực hiện theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Trưởng Ban quản lý khu kinh tế. Nhà đầu tư đã đáp ứng yêu cầu không phải nộp lại E-HSĐKTHDA.

Mục 7. Sửa đổi, thay thế, rút E-HSĐKTHDA

7.1. Sau khi nộp, nhà đầu tư có thể sửa đổi, thay thế hoặc rút E-HSĐKTHDA trên Hệ thống trước thời điểm hết hạn nộp E-HSĐKTHDA.

7.2. Sau thời điểm hết hạn nộp E-HSĐKTHDA, nhà đầu tư không được rút E-HSĐKTHDA đã nộp.

Mục 8. Làm rõ E-HSĐKTHDA, đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư

8.1. Làm rõ E-HSĐKTHDA

Nhà đầu tư có trách nhiệm:

a) Làm rõ E-HSĐKTHDA theo yêu cầu của ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được Hệ thống tự động trích xuất] hoặc;

b) Tự làm rõ, bổ sung tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, năng lực, kinh nghiệm khi nhà đầu tư phát hiện E-HSĐKTHDA thiếu thông tin, tài liệu về năng lực, kinh nghiệm, đã có của mình nhưng chưa được nộp cùng E-HSĐKTHDA. Tất cả yêu cầu làm rõ và văn bản làm rõ của nhà đầu tư được thực hiện trên Hệ thống.

Văn bản làm rõ của nhà đầu tư chỉ được chấp thuận trong trường hợp được gửi thông qua Hệ thống trước thời điểm thông báo kết quả đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư. Trường hợp gửi văn bản làm rõ sau thời điểm thông báo kết quả đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm, văn bản làm rõ và thông tin, tài liệu kèm theo (nếu có) sẽ không được xem xét, đánh giá.

8.2. Đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư

Việc đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư căn cứ E-YCSBNLKN, E-HSĐKTHDA của nhà đầu tư và các tài liệu làm rõ E-HSĐKTHDA (nếu có).

Mục 9. Thông báo kết quả đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của các nhà đầu tư

9.1. Sau khi có kết quả đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của các nhà đầu tư, ____ [Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu kinh tế đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế được trích xuất từ Hệ thống] đăng tải danh sách nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu trên Hệ thống.

9.2. Căn cứ kết quả đánh giá, theo quy định tại khoản 3 Điều 29 Luật Đầu tư và khoản 3 Điều 29 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP, trường hợp chỉ có một nhà đầu tư đáp ứng E-YCSBNLKN, căn cứ tiến độ thực hiện dự án, mục tiêu thu hút đầu tư cũng như các điều kiện cụ thể khác của dự án, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Trưởng ban quản lý khu kinh tế (đối với dự án đầu tư thực hiện tại khu kinh tế) xem xét, quyết định thực hiện theo một tổng hai phương án như sau:

a) Phương án 1: Thông báo và hướng dẫn nhà đầu tư nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư nếu quá trình tổ chức đã bảo đảm tính công khai, minh bạch, cạnh tranh và dự án có yêu cầu đẩy nhanh tiến độ;

b) Phương án 2: Gia hạn thời gian đăng ký thực hiện dự án để các nhà đầu tư tiềm năng khác có cơ hội tiếp cận thông tin và nộp E-HSĐKTHDA nhằm tăng tính cạnh tranh. Thời gian gia hạn do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Trưởng ban quản lý khu kinh tế (đối với dự án đầu tư thực hiện tại khu kinh tế) quyết định. Nhà đầu tư đã đáp ứng yêu cầu không phải nộp lại E-HSĐKTHDA.

Sau khi gia hạn, căn cứ kết quả đánh giá sơ bộ về năng lực, kinh nghiệm, thủ tục tiếp theo thực hiện theo quy định tương ứng tại các khoản 4, 5 và 6 Điều 13 Nghị định số 25/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 6 Điều 108 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP).

9.3. Trường hợp có từ hai nhà đầu tư trở lên đáp ứng yêu cầu, việc lựa chọn nhà đầu tư sẽ được thực hiện theo hình thức đấu thầu rộng rãi theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 10 của Nghị định số 25/2020/NĐ-CP và khoản 3 Điều 108 của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP. Hồ sơ mời thầu được phát hành rộng rãi cho các nhà đầu tư, gồm cả các nhà đầu tư ngoài danh sách nhà đầu tư đáp ứng E-YCSBNLKN.

 

CHƯƠNG II

ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM CỦA NHÀ ĐẦU TƯ

 

Mục 1. Phương pháp đánh giá

 

1.1. Việc đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư sử dụng phương pháp đánh giá đạt, không đạt. Nhà đầu tư được đánh giá là đáp ứng E-YCSBNLKN khi tất cả các tiêu chuẩn được đánh giá là đạt.

1.2. Đối với nhà đầu tư liên danh:

a) Vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư liên danh bằng tổng vốn chủ sở hữu của các thành viên liên danh. Đồng thời, từng thành viên liên danh phải đáp ứng yêu cầu tương ứng với phần góp vốn chủ sở hữu theo thỏa thuận liên danh; nếu bất kỳ thành viên nào trong liên danh được đánh giá là không đáp ứng thì nhà đầu tư liên danh được đánh giá là không đáp ứng yêu cầu về vốn chủ sở hữu.

Nhà đầu tư đứng đầu liên danh phải có tỷ lệ góp vốn chủ sở hữu tối thiểu là 30%, từng thành viên liên danh có tỷ lệ góp vốn chủ sở hữu tối thiểu là 15%.

b) Kinh nghiệm thực hiện dự án của nhà đầu tư liên danh bằng tổng số dự án của các thành viên liên danh đã thực hiện.

Mục 2. Tiêu chuẩn đánh giá

Việc đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư được thực hiện theo Bảng số 01 dưới đây:

Bảng số 01

E-YCSBNLKN

 

Ghi chú:

(1) Vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định trên cơ sở các số liệu tài chính của nhà đầu tư trong báo cáo tài chính của nhà đầu tư năm gần nhất đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán và Báo cáo tài chính giữa niên độ theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán (nếu có). Trường hợp nhà đầu tư là tổ chức mới thành lập trong năm, vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định căn cứ vào Báo cáo tài chính đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán trong khoảng thời gian kể từ thời điểm thành lập đến trước thời điểm đóng thầu hoặc Báo cáo tài chính giữa niên độ tại thời điểm gần nhất trước thời điểm đóng thầu theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán. Trường hợp đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ góp vốn chủ sở hữu thì đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ có văn bản cam kết và báo cáo tài chính chứng minh đảm bảo đủ vốn chủ sở hữu để góp vốn theo phương án tài chính của dự án.

Trường hợp tại cùng một thời điểm nhà đầu tư tham gia đầu tư nhiều dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác (nếu có), nhà đầu tư lập danh mục dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác, bảo đảm tổng vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư đáp ứng đủ cho toàn bộ số vốn chủ sở hữu nhà đầu tư cam kết thực hiện cho tất cả các dự án và khoản đầu tư tài chính dài hạn khác theo quy định.

Tại thời điểm ký kết hợp đóng dự án, nhà đầu tư có trách nhiệm gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền phương án đảm bảo huy động đủ vốn chủ sở hữu và các tài liệu chứng minh đảm bảo đáp ứng yêu cầu về vốn chủ sở hữu theo quy định tại hợp đồng dự án.

Nhà đầu tư phải kê khai thông tin, cung cấp các tài liệu về năng lực tài chính theo Mẫu số 02 Chương III - Biểu mẫu,

(2) Kinh nghiệm của nhà đầu tư:

(i) Các dự án, gói thầu nhà đầu tư thực hiện phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng theo hợp đồng đã ký kết mới được xem xét, đánh giá.

(ii) Đối với các dự án có quy mô đầu tư lớn, không có nhà đầu tư có kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự, bên mời thầu căn cứ dữ liệu về các dự án đã thực hiện, khả năng phân kỳ đầu tư của dự án đang xét để xác định yêu cầu về kinh nghiệm của nhà đầu tư. Trong trường hợp này, yêu cầu về kinh nghiệm của nhà đầu tư có thể được chỉnh sửa theo hướng thấp hơn so với hướng dẫn nhưng phải bảo đảm phù hợp với thực tế cũng như yêu cầu thực hiện dự án. Trong quá trình xem xét, đánh giá, phải bảo đảm nhà đầu tư có đầy đủ năng lực tài chính, năng lực kỹ thuật để thực hiện dự án. Yêu cầu thực hiện dự án trong hồ sơ mời thầu, hợp đồng phải bảo đảm quy định đầy đủ trách nhiệm của nhà đầu tư và biện pháp xử lý (xử phạt, đền bù thiệt hại, xử lý trong giai đoạn tiếp theo) trong trường hợp nhà đầu tư thực hiện dự án không đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng. Cơ quan có thẩm quyền có thể quy định giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng là 3% tổng mức đầu tư của dự án.

(iii) Hoàn thành hoặc hoàn thành phần lớn: Dự án, gói thầu đã được nghiệm thu hạng mục công trình, công trình hoặc đang trong giai đoạn vận hành hoặc đã kết thúc theo quy định.

(3) Nhà đầu tư cung cấp kinh nghiệm của mình theo Mẫu số 03 Chương III - Biểu mẫu. Nhà đầu tư chỉ được trích dẫn kinh nghiệm thực hiện một dự án tương tự một lần duy nhất. Trường hợp sử dụng đối tác, phải có thỏa thuận hợp tác được ký kết giữa nhà đầu tư đứng đầu liên danh và đối tác.

Cách thức quy đổi các dự án: ____ [quy định 01 dự án thuộc loại 2, 3 bằng tối đa 0,5 - 0,7 dự án thuộc loại 1 và cách thức làm tròn số trong trường hợp số lượng dự án được quy đổi là số lẻ].

(4) (5) (6) Đối với những dự án chưa xác định rõ giá trị tổng mức đầu tư trong các văn bản phê duyệt, hợp đồng dự án, nhà đầu tư phải cung cấp các tài liệu chứng minh để xác định giá trị này.

 

CHƯƠNG III. BIỂU MẪU

 

1. Mẫu số 01: Thông tin về nhà đầu tư và các đối tác cùng thực hiện

2. Mẫu số 02: Năng lực tài chính của nhà đầu tư

3. Mẫu số 03: Kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự

4. Mẫu số 04: Thỏa thuận liên danh

 

MẪU SỐ 01

THÔNG TIN VỀ NHÀ ĐẦU TƯ VÀ CÁC ĐỐI TÁC CÙNG THỰC HIỆN

 

I. Thông tin về nhà đầu tư/thành viên liên danh⁽¹⁾

1. Tên nhà đầu tư/thành viên liên danh:

2. Quốc gia nơi đăng ký hoạt động của nhà đầu tư/thành viên liên danh:

3. Năm thành lập:

4. Địa chỉ hợp pháp của nhà đầu tư/thành viên liên danh tại quốc gia đăng ký:

5. Thông tin về đại diện hợp pháp của nhà đầu tư/thành viên liên danh:

- Tên:

- Địa chỉ:

- Số điện thoại/fax:

- Địa chỉ e-mail:

6. Sơ đồ tổ chức của nhà đầu tư [Nhà đầu tư đính kèm sơ đồ lên Hệ thống]

II. Thông tin về các đối tác cùng thực hiện

 

Ghi chú:

(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên liên danh phải kê khai theo Mẫu này. Nhà đầu tư/thành viên liên danh cần nộp kèm theo bản chụp một trong các tài liệu sau đây: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp.

(2) Nhà đầu tư ghi cụ thể tên của các đối tác tham gia thực hiện dự án.

(3) Nhà đầu tư ghi cụ thể vai trò tham gia của từng đối tác.

(4) Nhà đầu tư ghi cụ thể số hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận, kèm theo bản chụp được chứng thực các tài liệu đó.

 

MẪU SỐ 02

NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ ⁽¹⁾

1. Tên nhà đầu tư/thành viên liên danh:

2. Thông tin về năng lực tài chính của nhà đầu tư/thành viên liên danh⁽²⁾:

a) Tóm tắt các số liệu về tài chính⁽³⁾;

 

b) Tài liệu đính kèm⁽⁵⁾

- Báo cáo tài chính của nhà đầu tư năm gần nhất đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán và Báo cáo tài chính giữa niên độ theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán (nếu có).

- Trường hợp nhà đầu tư là tổ chức mới thành lập trong năm, vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định căn cứ vào Báo cáo tài chính đã được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán trong khoảng thời gian kể từ thời điểm thành lập đến trước thời điểm đóng thầu hoặc Báo cáo tài chính giữa niên độ tại thời điểm gần nhất trước thời điểm đóng thầu theo quy định của pháp luật đã được kiểm toán. Trường hợp đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ góp vốn chủ sở hữu thì đại diện chủ sở hữu. chủ sở hữu hoặc công ty mẹ có văn bản cam kết và báo cáo tài chính chứng minh đảm bảo đủ vốn chủ sở hữu để góp vốn theo phương án tài chính của dự án.

Các báo cáo do nhà đầu tư cung cấp phải bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, kế toán, phản ánh tình hình tài chính riêng của nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh (nếu là nhà đầu tư liên danh) mà không phải tình hình tài chính của một chủ thể liên kết như công ty mẹ hoặc công ty con hoặc công ty liên kết với nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh.

- Danh mục dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác trong trường hợp tại cùng một thời điểm nhà đầu tư tham gia đầu tư nhiều dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác (nếu có).

 

 

Ghi chú:

(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên liên danh phải kê khai theo Mẫu này.

(2) Nhà đầu tư chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các số liệu, tài liệu cung cấp liên quan đến vốn chủ sở hữu. phân bổ vốn chủ sở hữu cho các dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn đang thực hiện. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai là không chính xác, làm sai lệch kết quả đánh giá thì sẽ bị coi là gian lận theo quy định tại khoản 4 Điều 89 Luật Đấu thầu và bị loại.

(3) Căn cứ tiêu chuẩn đánh giá, bên mời thầu bổ sung các thông tin phù hợp.

(4) Trường hợp tại cùng một thời điểm nhà đầu tư tham gia đầu tư nhiều dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác (nếu có), nhà đầu tư lập danh mục dự án và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác, bảo đảm tổng vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư đáp ứng đủ cho toàn bộ số vốn chủ sở hữu nhà đầu tư cam kết thực hiện cho tất cả các dự án và khoản đầu tư tài chính dài hạn. khác theo quy định.

(5) Căn cứ tiêu chuẩn đánh giá, bên mời thầu có thể bổ sung các tài liệu nhà đầu tư phải nộp để chứng minh năng lực tài chính (ví dụ như: biên bản kiểm tra quyết toán thuế, tờ khai tự quyết toán thuế; tài liệu chứng minh việc nhà đầu tư đã kê khai quyết toán thuế điện tử; văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế;...).

 

MẪU SỐ 03

KINH NGHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN TƯƠNG TỰ⁽¹⁾

[Nhà đầu tư liệt kê kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự theo yêu cầu của bên mời thầu]

1. Dự án số 01: _____ [ghi tên dự án]

 

2. Dự án số 02: _____ [ghi tên dự án]

 

 

Ghi chú:

(1) Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý Khu kinh tế có thể điều chỉnh, bổ sung yêu cầu kê khai thông tin tại Mẫu này để phù hợp với yêu cầu sơ bộ về kinh nghiệm của nhà đầu tư.

(2) , (3) Nhà đầu tư phải cung cấp các tài liệu chứng minh các thông tin đã kê khai và tiến độ, chất lượng thực hiện hợp đồng như bản sao công chứng hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền/đại diện cơ quan nhà nước có thẩm quyền (đối với dự án), chủ đầu tư/đại diện chủ đầu tư (đối với gói thầu)...