Chỉ thị này yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện việc thống kê, bảo quản và thu thập hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ để quản lý thống nhất toàn bộ hồ sơ tài liệu đã hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Nhà nước. Mục đích là phục vụ cho nghiên cứu, khai thác, sử dụng lâu dài, tránh tình trạng làm xáo trộn, mất mát, hư hỏng các hồ sơ tài liệu.
적용 범위
Các ban ngành, huyện, thị xã và các cơ quan đơn vị trong tỉnh chịu sự điều chỉnh của Chỉ thị này.
핵심 사항
- Các cơ quan, đơn vị phải thống kê, bảo quản và thu thập toàn bộ hồ sơ tài liệu (bao gồm tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn kỹ thuật, phim, ảnh, ghi âm, ghi hình) đã được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan trong tỉnh vào kho lưu trữ.
- Hồ sơ tài liệu đã giải quyết phải tập trung quản lý thống nhất tại bộ phận văn thư, lưu trữ của cơ quan để tiến hành thống kê bảo quản và phục vụ khai thác.
- Cán bộ lưu trữ, cán bộ văn thư lưu trữ cơ quan cần tiến hành thống kê đầy đủ các hồ sơ, tài liệu năm 1994 và những hồ sơ tài liệu đang giải quyết và tiếp tục giải quyết để chuẩn bị nộp vào kho lưu trữ cơ quan.
🌐 이 문서의 사회적 영향
- Tác động tích cực: Giúp quản lý thống nhất toàn bộ hồ sơ tài liệu, tránh tình trạng làm xáo trộn, mất mát, hư hỏng các hồ sơ tài liệu. Tăng cường bảo mật và sử dụng lâu dài các hồ sơ tài liệu.
- Tác động tiêu cực: Có thể gây gánh nặng về công tác quản lý, thống kê đối với các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
❓ 자주 묻는 질문
Các cơ quan, đơn vị cần thực hiện những gì theo Chỉ thị này?
Các cơ quan, đơn vị phải thống kê, bảo quản và thu thập toàn bộ hồ sơ tài liệu (bao gồm tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn kỹ thuật, phim, ảnh, ghi âm, ghi hình) đã được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan vào kho lưu trữ.
Hồ sơ tài liệu nào cần tập trung quản lý thống nhất?
Hồ sơ tài liệu đã giải quyết phải tập trung quản lý thống nhất tại bộ phận văn thư, lưu trữ của cơ quan để tiến hành thống kê bảo quản và phục vụ khai thác.
Các hồ sơ, tài liệu nào cần được thống kê đầy đủ?
Cán bộ lưu trữ, cán bộ văn thư lưu trữ cơ quan cần tiến hành thống kê đầy đủ các hồ sơ, tài liệu năm 1994 và những hồ sơ tài liệu đang giải quyết và tiếp tục giải quyết để chuẩn bị nộp vào kho lưu trữ cơ quan.
Ai là người chỉ đạo công tác này?
Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, chủ tịch UBND các huyện, thị xã cần chỉ đạo công tác này chặt chẽ và coi đây là một nhiệm vụ quan trọng trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của tỉnh và của toàn quốc.
전문
CHỈ THỊ
Về việc thống kê, bảo quản, thu thập hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ
________________________
Thi hành pháp lệnh bảo vệ tài liệu Quốc gia số 08 ngày 11/12/1992 của Hội đồng Nhà nước và các quy định về bảo mật các loại tài liệu của Thủ tướng Chính Phủ 12/1994. Để quản lý thống nhất toàn bộ hồ sơ tài liệu lưu trữ đã hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Nhà nước trong tỉnh, nhất là từ tháng 7/1989 đến nay nhằm phục vụ cho các mục đích bảo quản nghiên cứu, khai thác, sử dụng lâu dài, tránh tình trạng làm xáo trộn, mất mát, hư hỏng các hồ sơ tài liệu.
Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các ban, ngành, huyện, thị xã, các cơ quan đơn vị thực hiện tốt những việc sau đây:
1. Toàn bộ hồ sơ tài liệu (bao gồm tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn kỹ thuật, phim, ảnh, ghi âm, ghi hình...được hình thành và bảo quản trong quá trình hoạt động của các cơ quan trong tỉnh là bộ phận không thể tách rời trong phông lưu trữ quốc gia, không một cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân nào được lưu giữ làm của riêng hay sử dụng mục vào đích khác.
2. Hồ sơ tài liệu đã giải quyết phải được tập trung quản lý thống nhất tại bộ phận văn thư, lưu trữ của cơ quan, để tiến hành thống kê bảo quản và phục vụ khai thác.
3. Đối với các hồ sơ, tài liệu năm 1994 và những hồ sơ tài liệu đang giải quyết và tiếp tục giải quyết thì cán bộ lưu trữ, cán bộ văn thư lưu trữ cơ quan tiến hành thống kê đầy đủ để chuẩn bị nộp vào kho lưu trữ cơ quan.
4. Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, chủ tịch UBND các huyện, thị xã cần chỉ đạo công tác này chặt chẽ và coi đây là một nhiệm vụ quan trọng trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của tỉnh và của toàn quốc.
UBND tỉnh giao cho Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn cụ thể về chuyên môn của lưu trữ.
관계도
이 문서의 관계도가 아직 없습니다.