Quyết định số 06/2019/QĐ-UBND Sửa đổi Khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ ban hành kèm theo Quyết định số 06/2018/QĐ-UBND ngày 20/4/2018 của UBND tỉnh

Quyết định số 06/2019/QĐ-UBND sửa đổi quy định về việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu công chứng, yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng phải cập nhật đầy đủ và kịp thời thông tin. Các tổ chức này sẽ liên đới chịu trách nhiệm bồi thường nếu không tuân thủ quy định.

Số hiệu06/2019/QĐ-UBND
Loại văn bảnQuyết định
Cơ quan ban hànhPhú Thọ
Người kýBùi Văn Quang — Chủ tịch
Cập nhật12/07/2026
NgànhTư Pháp
Lĩnh vựcChưa Phân Loại
Ngày ban hành18/07/2019
Ngày áp dụng30/07/2019
Ngày hết hiệu lực14/11/2025
Tình trạngHết hiệu lực
✦ Tóm lược thông minh

Quyết định số 06/2019/QĐ-UBND sửa đổi quy định về việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu công chứng, yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng phải cập nhật đầy đủ và kịp thời thông tin. Các tổ chức này sẽ liên đới chịu trách nhiệm bồi thường nếu không tuân thủ quy định.

Đối tượng áp dụng

Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên

Các điểm cốt lõi

  • Tổ chức hành nghề công chứng → phải cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch đã được công chứng vào cơ sở dữ liệu ngay sau khi ký và đóng dấu. Trường hợp không đầy đủ hoặc không kịp thời dẫn đến hậu quả pháp lý, tổ chức liên đới chịu trách nhiệm bồi thường.
  • Tất cả sự thay đổi nội dung thông tin → phải được cập nhật lên cơ sở dữ liệu công chứng ngay sau khi có sự thay đổi.

🌐 Tác động xã hội từ văn bản này

  • Tác động tích cực: Giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu công chứng.
  • Tác động tiêu cực: Tăng gánh nặng về mặt thời gian và trách nhiệm cho tổ chức hành nghề công chứng.

❓ Câu hỏi thường gặp

Công chứng viên cần làm gì sau khi ký hợp đồng?

Công chứng viên phải đảm bảo thông tin hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được cập nhật đầy đủ và kịp thời vào cơ sở dữ liệu công chứng.

Nếu không cập nhật thông tin đúng thời hạn, tổ chức hành nghề công chứng sẽ bị xử phạt như thế nào?

Quyết định này không quy định cụ thể về chế tài xử phạt. Tuy nhiên, các tổ chức liên đới chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật dân sự.

Thời hạn cập nhật thông tin là bao lâu?

Thông tin phải được cập nhật ngay sau khi ký và đóng dấu, không có thời hạn cụ thể trong quyết định này.

Các tổ chức hành nghề công chứng cần liên đới chịu trách nhiệm với ai nếu không tuân thủ quy định?

Nếu không tuân thủ quy định, các tổ chức hành nghề công chứng sẽ liên đới chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật dân sự.

Quyết định này có hiệu lực từ khi nào?

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/7/2019.

Toàn văn

QUYẾT ĐỊNH

Sửa đổi Khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ ban hành kèm theo Quyết định số 06/2018/QĐ-UBND ngày 20/4/2018 của UBND tỉnh

 
 
 

 

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

 

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22/6/2015;

Căn cứ Luật Công chứng ngày 20/6/2014;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;

Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

Căn cứ Thông tư liên tịch số 15/2013/TTLT-BTP-BGTVT-BTNMT-BCA ngày 05/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Giao thông - Vận tải, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn việc trao đổi, cung cấp thông tin về tài sản bảo đảm giữa cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm với tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản;   

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 15/TTr-STP ngày 27/6/2019.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Sửa đổi Khoản 1 Điều 10 Quy chế  quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ ban hành kèm theo Quyết định số 06/2018/QĐ-UBND ngày 20/4/2018 của UBND tỉnh như sau:

“1. Ngay sau khi công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng, tổ chức hành nghề công chứng phải cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch đã được công chứng vào cơ sở dữ liệu công chứng. Trường hợp cập nhật không đầy đủ, không kịp thời dẫn đến phát sinh hậu quả pháp lý thì các tổ chức hành nghề công chứng phải liên đới chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật dân sự.

Mọi sự thay đổi nội dung thông tin cũng phải được cung cấp, cập nhật lên cơ sở dữ liệu công chứng ngay sau khi có sự thay đổi.”

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/7/2019.

Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính, Tài nguyên và Môi trường; Giám đốc Công an tỉnh; các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên và Thủ trưởng các sở, ngành, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Văn bản gốc (PDF)

Mở PDF trong tab mới ↗

Bản đồ quan hệ

06/2019/QĐ-UBND
Quyết định số 06/2019/QĐ-UBND Sửa đổi Khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ ban hành kèm theo Quyết định số 06/2018/QĐ-UBND ngày 20/4/2018 của UBND tỉnh
Hết hiệu lực
↓ Văn bản chịu tác động từ văn bản này
Thay thế 1

Bấm vào một văn bản để mở. Viền đỏ = quan hệ làm thay đổi hiệu lực.