Quyết định số 1097/1998/QĐ-UB Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH LÂM ĐỒNG

Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng 

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG

Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21/6/1994.

Căn cứ chỉ thị số 726/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ, về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới và thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/1/1998 của Ban tổ chức Cán bộ Chính phủ, về hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nước các cấp.

Xét tờ trình số 71ngày 02/5/1998 và đề án thành lập Trung tâm Lưu trữ  tỉnh của Văn phòng UBND tỉnh;

Theo đề nghị của ông Trưởng ban Tổ chức chính quyền tỉnh Lâm Đồng;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay thành lập "Trung tâm Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng" trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Lâm Đồng.

Trung tâm Lưu trữ tỉnh có chức năng giúp Chánh văn phòng và giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh và trực tiếp quản lý kho Lưu trữ của tỉnh.

Kinh phí hoạt động của Trung tâm do Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm đảm bảo. 

Địa điểm của trung tâm đặt tại Văn phòng UBND tỉnh Lâm Đồng (số 4 Trần Hưng Đạo - Đà lạt).

Trung tâm Lưu trữ tỉnh có con dấu riêng và được sử dụng con dấu để giao dịch theo quy định cụ thể của Văn phòng UBND tỉnh.

Điều 2: Trung tâm Lưu trữ tỉnh có nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

1/ Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về công tác Lưu trữ, soạn thảo về các văn bản về quản lý công tác lưu trữ tỉnh trình UBND tỉnh ban hành.

2/ Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan trực thuộc tỉnh, UBND huyện, Thành phố, thị xã thực hiện thống nhất các chế độ, quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

3/ Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước về tài liệu lưu trữ, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh đối với cơ quan quản lý cấp trên.

4/ Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ và quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi tỉnh.

5/ Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ của Trung tâm lưu trữ tỉnh.

6/ Lập kế hoạch xâydựng kho tàng, mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí cho hoạt động thường xuyên của trung tâm lưu trữ để trình Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, cân đối.

7/ Quản lý kho lưu trữ của tỉnh. Tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh. Thực hiện chế độ thống kê và quản lý an toàn tài liệu lưu trữ hiện đang quản lý ở Trung tâm lưu trữ tỉnh. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm lưu trữ tỉnh theo quy định của Văn phòng UBND tỉnh. 

Ngoài ra, thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ theo hướng dẫn của Cục lưu trữ Nhà nước.

Điều 3: Tổ chức và biên chế của Trung tâm lưu trữ tỉnh:

Trung tâm lưu trữ tỉnh có Giám đốc phụ trách và 01 (một) Phó giám đốc. Việc bổ nhiệm giám đốc và Phó giám đốc thực hiện theo quy định hiện hành.

Trung tâm lưu trữ tỉnh có bộ phận quản lý nghiệp vụ và bộ phận quản lý kho lưu trữ tỉnh. Biên chế của Trung tâm lưu trữ tỉnh trước mắt bố trí từ 5 đến 7 người do Văn phòng UBND tỉnh điều phối trong tổng biên chế được UBND tỉnh giao hàng năm.

Điều 4: Các ông: Chánh văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh và các cấp, các ngành có liên quan của tỉnh căn cứ quyết định thi hành./.