Chỉ thị số 26/2003/CT-UB của Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An yêu cầu tăng cường công tác lưu trữ theo Pháp lệnh lưu trữ quốc gia và Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ. Mục tiêu là nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lưu trữ để phục vụ quản lý Nhà nước.
Scope of application
Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò; Giám đốc các Sở, thủ trưởng các Ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; Trung tâm Lưu trữ tỉnh Nghệ An; Văn phòng HĐND - UBND tỉnh; Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Tài chính - Vật giá; Ban Tổ chức chính quyền tỉnh.
Key points
- Trung tâm lưu trữ tỉnh tăng cường hướng dẫn, kiểm tra công tác lưu trữ ở các cấp, ngành, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
- Phối hợp với UBND các huyện, thành, thị để tổ chức quán triệt Pháp lệnh lưu trữ và lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá bố trí kinh phí xây dựng, cải tạo kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu.
- Ban Tổ chức chính quyền tỉnh hướng dẫn tổ chức, cán bộ lưu trữ cấp huyện và các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; bố trí chuyên trách hoặc kiêm nhiệm công tác lưu trữ.
- Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành triển khai thực hiện Chỉ thị này.
🌐 Social impact of this document
- Tác động tích cực: Nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu tốt hơn, phục vụ hiệu quả cho quản lý Nhà nước.
- Tác động tiêu cực: Chi phí xây dựng và cải tạo kho lưu trữ có thể tăng thêm cho các cơ quan, đơn vị.
❓ Frequently asked questions
Trung tâm Lưu trữ tỉnh sẽ làm gì?
Trung tâm Lưu trữ tỉnh sẽ tăng cường hướng dẫn, kiểm tra công tác lưu trữ ở các cấp, ngành, đơn vị trên địa bàn tỉnh và phối hợp với UBND các huyện, thành, thị để tổ chức quán triệt Pháp lệnh lưu trữ.
Các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh cần làm gì?
Các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh cần bố trí kinh phí xây dựng, cải tạo kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu. Đồng thời, phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh để lập kế hoạch trích kinh phí hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị chỉnh lý khối tài liệu lưu trữ tồn đọng.
Ban Tổ chức chính quyền tỉnh sẽ làm gì?
Ban Tổ chức chính quyền tỉnh sẽ hướng dẫn tổ chức, cán bộ lưu trữ cấp huyện và các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; bố trí chuyên trách hoặc kiêm nhiệm công tác lưu trữ. Đồng thời, phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh để đào tạo lại và tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ.
Các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh cần bố trí kinh phí như thế nào?
Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá có trách nhiệm lập kế hoạch, bố trí nguồn vốn trong ngân sách hàng năm cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh để xây dựng, cải tạo kho lưu trữ và trang thiết bị cần thiết.
Các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh sẽ được hỗ trợ như thế nào?
Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh để lập kế hoạch trích kinh phí hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh chỉnh lý khối tài liệu lưu trữ tồn đọng từ trước đến nay.
Full text
CHỈ THỊ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Về việc tăng cường công tác lưu trữ
Thực hiện Pháp lệnh lưu trữ quốc gia được Ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04 tháng 4 năm 2001, Chỉ thị 726-TTg ngày 4-9-1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới. Công tác lưu trữ ở các cấp, các Sở, Ban, Ngành, đơn vị trong tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp, phát huy vai trò tác dụng tài liệu lưu trữ đối với công tác quản lý Nhà nước, góp phần đẩy manh phát triển nền kinh tê xã hội của tỉnh.
Tuy nhiên, một số ngành cấp tỉnh, và một số địa phương chưa quan tâm đầy đủ, đúng mức công tác lưu trữ. Vì vậy, đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ tỉnh Nghệ An nhìn chung còn thiếu và chưa đảm bảo yêu cầu trình độ, chuyên môn. Tài liệu lưu trữ phần nhiều chưa lập hồ sơ, chưa chỉnh lý, thu thập vào kho lưu trữ để bảo quản được tốt. Một số tài liệu lưu trữ hư hỏng, thất lạc, mất mát; khi nghiên cứu khai thác, tra tìm khó khăn.
Để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lưu trữ, thiết thực phục vụ cho quản lý Nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò; Giám đốc các Sở, thủ trưởng các Ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
1. Văn phòng HĐND - UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm lưu trữ tỉnh tăng cường hướng dẫn, kiểm tra công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở các cấp, các ngành, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Phối hợp với UBND các huyện, thành, thị; các ngành cấp tỉnh tổ chức quán triệt Pháp lệnh lưu trữ, nâng cao nhận thức cho mọi người để thực hiện xã hội hóa công tác lưu trữ. Đồng thòi lập kế hoạch lưu trữ, dự trừ kinh phí, tổ chức chỉnh lý khối tài liệu còn tồn đọng từ trước để đưa vào các kho lưu trữ bảo quản và sử dụng.
2. Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá có trách nhiệm lập kế hoạch, bố trí nguồn vốn trong ngân sách hàng năm cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh để xây dựng, cải tạo Kho lưu trữ và trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
Phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh để lập kế hoạch trích kinh phí hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh chỉnh lý khối tài liệu lưu trữ tồn đọng từ trước đến nay.
3. Ban Tổ chức chính quyền tỉnh căn cứ Thông tư 40/1998/TT-TCCP ngày 24-01-1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) hướng dẫn thực hiện thông nhất tổ chức, cán bộ lưu trữ cấp huyện và các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh.
- Lưu trữ cấp huyện bố trí chuyên trách 01 cán bộ có trình độ trung học lưu trữ trở lên được đào tạo chính quy.
- Các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh bố trí cán bộ kiêm nhiệm công tác lưu trữ.
- Ban Tổ chức chính quyền tỉnh phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh hàng năm tổ chức đào tạo lại và tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ. Kiểm tra, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách Nhà nước đối với cán bộ lưu trữ.
4. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành, đơn vị trong tỉnh triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này.
Giao văn phòng HĐND - UBND tỉnh đôn đốc kiểm tra kết quả thực hiện Chỉ thị và báo cáo với UBND tỉnh./.
Relations map
Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.