Chỉ thị số 30/1999/CT-UB Về việc thực hành tiết kiệm trong việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị.

CHỈ THỊ CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH PHÚ THỌ

Về việc thực hành tiết kiệm trong việc tổ chức các cuộchọp, hội nghị

Thực hành tiết kiệm chống lãng phí và cải cách hành chính là chủ trương đúng đắn của Đảng và Nhà nước được mọi tầng lớp nhân dân đồng tình hưởng ứng. Trong thờ igian qua, các cơ quan ban ngành của tỉnh đã có nhiều cố gắng cải cách thủ tục hành chính, thực hiện quản lý chi tiêu chặt chẽ tiết kiệm, tuy nhiên công tác thực hành tiết kiệm và lề lối làm việc tại các cuộc họp , hội nghị còn có những tồn tại, mang tính hình thức, nội dung chưa được cải tiến, hiệu quả thấp. Việc tổ chức kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống, lễ đón nhận, trao tặng các danh hiệu thi đua còn tình trạng mời các đại biểu quá đông, việc tặng hoa, tặng phẩm không đúng theo quy định, nội dung, nghi lễ chưa hợp lý gây lãng phí thời gian, tiền của. Năm 2000 là năm có nhiều ngày kỷ niệm lớn của đất nước, đồng thời có nhiều sở, ban, ngành, đoàn thể tổ chức kỷ niệm ngày truyền thống vào năm chẵn. Để thực hiện nghiêm túc chỉ thị số 32/1999/CT-TTg ngày 29/10/1999 của Thủ tướng Chính phủ, tăng cường thực hành tiết kiệm trong việc tổ chức cuộc họp, hội nghị. Chủ tịnh Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu Giám đốc các sở, ban,ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành, thị và đề nghị các đoàn thể nhân dân thực hiện các quy định sau:

Các sở, ban, ngành, đoàn thể, các huyện, thành, thị thực hiện kế hoạch và các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc chi tiêu tổng kết cho hội nghị của ngành, địa phương, có biện pháp kiểm tra, giám sát mọi khoản chi đảm bảo theo đúng chế độ quy định.

Việc triển khai các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước, các chỉ thị, nhiệm vụ mới cải tiến theo hình thức chuẩn bị báo cáo, dự thảo văn bản gửi cho các ngành liên quan và cấp dưới nghiên cứu tham gia, quán triệt, đóng góp ý kiến: đồng thời tiếp thu ý kiến tham gia để bổ xung, hoàn thiện các báo cáo, văn bản cho phù hợp.

Côn gtác sơ kết, tổng kết hàng quý, sáu tháng và tổng kết năm tiến hành thường xuyên giữa các cấp lãnh đạo và những bộ phận có liên quan trực tiếp. Không triệu tập tổ chức hội nghị toàn ngành, toàn đơn vị. Trường hợp thật cần thiết để triển khai một chủ trương, nhiệm vụ mới thì chỉ tổ chức hội nghị sau khi đã chuẩn bị kỹ nội dung, thành phần và số lượng tham dự hội nghị phải thật hạn chế, chỉ những người liên quan trực tiếp đến nội dung chuyên đề mới dự họp.

Lễ kỷ niệm ngày thành lập ngành, ngày truyền thống của cơ quan, địa phương; Lễ đón nhận các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng của Nhà nước chỉ tổ chức trong phạm vi nội bộ cơ quan, không tổ chức toàn ngành. Thành phần mời dự hạn chế ở mức thấp nhất, không mời đại biểu của các cơ quan, địa phương khác tớidự.

Việc tổ chức lễ động thổ, khởi công và khánh thành công trình chỉ tổ chức trong phạm vi nội bộ có liên quan trực tiếp tới công trình. Một số công trình lớn có ý nghĩa quan trọng, việc tổ chức động thổ khởi công, khánh thành sẽ do Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định cụ thể.

Việc tặng lẵng hoa chỉ sử dụng ở cấp tỉnh do Tỉnh uỷ - Hội đồng nhân dân Tỉnh - Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban mặt trận Tổ quốc tỉnh tặng cho cấp huyện, ngành, đoàn thể và các đơn vị cơ sở. Các Sở, ban, ngành, đoàn thể chỉ được sử dụng hình thức bó hoa tặng cho các tập thể, cá nhân thuộc quyền quản lý và các tập thể, cá nhân khác có mối quan hệ cần thiết.

Sở Tài chính vật giá phối hợp cùng các ngành chức năng giám sát, kiểm tra việc tổ chức, chi tiêu cho hội nghị, hội họp theo quy định của chỉ thị này và theo đúng định mức chi quy định, kịp thời phát hiện và báo cáo cấp trên xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.

Báo Phú Thọ, Đài phát thanh và truyền hình tỉnh tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng quy định của chỉ thị này về tổ chức các cuộc họp, hội nghịđ ể nhân dân nắm được và cùng tham gia giám sát thực hiện.

Trên đây là một số nội dung tổ chức thực hiện tiết kiệm chống lãng phí trong tổ chứccác cuộc họp, hội nghị . Yêu cầu Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành, thị; Thủ trưởng các đơn vị trong tỉnh chỉ đạo thực hiện nghiêm túc chỉ thị này./.