Quyết định số 31/2021/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/11/2021 và bãi bỏ một số quyết định trước đó.
Đối tượng áp dụng
Các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau, bao gồm các sở, ban ngành, cấp huyện, cấp xã và tổ chức, cá nhân có liên quan.
Các điểm cốt lõi
- Cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước phải tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử theo quy định của Quy chế.
- Phải sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử khi gửi, nhận giữa các cơ quan.
- Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/11/2021 và bãi bỏ một số quyết định trước đó.
- Thủ trưởng các sở, ban ngành, cấp huyện, cấp xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
- Các cơ quan phải tuân thủ quy định về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử theo Quy chế mới.
- Sử dụng chữ ký số là bắt buộc khi gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- Tác động tích cực: Giảm thời gian và chi phí xử lý văn bản, tăng hiệu quả công việc.
- Tác động tiêu cực: Cần đầu tư vào hệ thống kỹ thuật và đào tạo nhân viên để sử dụng chữ ký số.
❓ Câu hỏi thường gặp
Quyết định này áp dụng cho các cơ quan nào?
Quyết định áp dụng cho tất cả các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau, bao gồm các sở, ban ngành, cấp huyện, cấp xã.
Khi gửi văn bản điện tử, cần sử dụng chữ ký số không?
Có, khi gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, phải sử dụng chữ ký số.
Quyết định này có hiệu lực từ ngày nào?
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2021.
Có cần phải đào tạo lại nhân viên khi áp dụng Quyết định này không?
Để sử dụng chữ ký số và tuân thủ quy định mới, có thể cần phải đào tạo lại nhân viên liên quan.
Quyết định này thay thế quyết định nào trước đây?
Quyết định này bãi bỏ Quyết định số 837/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2019 và Quyết định số 407/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2020.
Toàn văn
TỈNH CÀ MAU
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý
văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính
nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau
_______________
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 121/TTr-STTTT ngày 29 tháng 7 năm 2021 và ý kiến của các Thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2021 và bãi bỏ Quyết định số 837/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau; Quyết định số 407/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau ban hành kèm theo Quyết định số 837/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Văn bản gốc (PDF)
Tải văn bản
Bản đồ quan hệ
Bấm vào một văn bản để mở. Viền đỏ = quan hệ làm thay đổi hiệu lực.