Thông tư số 04/2013/TT-BNV hướng dẫn việc xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan và tổ chức nhà nước. Văn bản này quy định chi tiết về phạm vi áp dụng, nội dung và cách thức ban hành Quy chế mẫu.
Scope of application
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân
Key points
- Cơ quan, tổ chức phải xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Thông tư này (Điều 2).
- Quy chế mẫu gồm 3 chương và 38 điều được ban hành kèm theo Thông tư (Điều 2.1).
- Các cơ quan, tổ chức phải ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của mình dựa trên Quy chế mẫu (Điều 2.2).
- Quy chế được ban hành kèm theo Quyết định của cơ quan và có các phụ lục để thống nhất trong thực hiện (Điều 2.3).
- Thông tư này bãi bỏ Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan (Điều 3.1).
🌐 Social impact of this document
- Các cơ quan, tổ chức có thể áp dụng quy định này để nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.
- Việc bãi bỏ công văn cũ giúp thống nhất và cập nhật các quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ.
❓ Frequently asked questions
Thông tư số 04/2013/TT-BNV hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cho ai?
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân.
Quy chế công tác văn thư, lưu trữ gồm bao nhiêu chương?
Quy chế mẫu gồm 3 chương.
Full text
THÔNG TƯ
Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư,
lưu trữ của các cơ quan, tổ chức
______________
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Thông tư này hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; được áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tập đoàn kinh tế nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chế mẫu công tác văn thư, lưu trữ, gồm 3 chương, 38 điều.
2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân, căn cứ Thông tư này ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình.
3. Quy chế được ban hành kèm theo Quyết định của cơ quan, tổ chức và có các phụ lục để khi thực hiện Quy chế có sự thống nhất.
Điều 3. Điều khoản thi hành
1. Thông tư này bãi bỏ Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan.
2. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 6 năm 2013.
3. Các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức kinh tế khác, có thể vận dụng Thông tư này để xây dựng Quy chế mẫu riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
THỨ TRƯỞNG
Original document (PDF)
Relations map
Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.