Nghị quyết này quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã khi ủy quyền cho công chức trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Các đối tượng chịu sự điều chỉnh bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và công chức nhận ủy quyền. Nghị quyết áp dụng cho các hoạt động như ký chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký người dịch, và chữ ký trong giấy tờ, văn bản.
Đối tượng áp dụng
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nhận ủy quyền; cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Các điểm cốt lõi
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã → được ký chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận;
- Công chức nhận ủy quyền → được ký chứng thực chữ ký người dịch và chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã → phải lựa chọn công chức theo điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
- Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 24 tháng 10 năm 2025.
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- Tác động tích cực: Giảm thời gian và chi phí cho người dân khi thực hiện các thủ tục chứng thực;
- Tác động tiêu cực: Cần có sự đào tạo và quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác của công việc.
❓ Câu hỏi thường gặp
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được ký chứng thực những gì?
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được ký chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận.
Công chức nhận ủy quyền được làm gì?
Công chức nhận ủy quyền được ký chứng thực chữ ký người dịch và chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cần đáp ứng điều kiện nào khi lựa chọn công chức để ủy quyền?
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải lựa chọn công chức theo điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15.
Nghị quyết này có hiệu lực từ khi nào?
Nghị quyết này có hiệu lực thi hành từ ngày 24 tháng 10 năm 2025.
Công chức nhận ủy quyền được ký chứng thực chữ ký người dịch trong trường hợp nào?
Công chức nhận ủy quyền được ký chứng thực chữ ký người dịch khi người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Toàn văn
|
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Số: 17/2025/NQ-HĐND |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Ngãi, ngày 24 tháng 10 năm 2025 |
NGHỊ QUYẾT
Quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã
trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 được sửa đổi, bổ sung tại Luật số 87/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
Căn cứ Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
Căn cứ Nghị định số 120/2025/NĐ-CP ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Tư pháp;
Xét Tờ trình số 78/TTr-UBND ngày 22 tháng 10 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc đề nghị ban hành Nghị quyết Quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Báo cáo thẩm tra của Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh; ý kiến thảo luận của đại biểu Hội đồng nhân dân tại kỳ họp;
Hội đồng nhân dân ban hành Nghị quyết Quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh Nghị quyết này quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
2. Đối tượng áp dụng
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
b) Công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nhận ủy quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực chứng thực.
c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Điều 2. Phạm vi ủy quyền
1. Ký chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
2. Ký chứng thực chữ ký người dịch đối với trường hợp người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Ký chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, điểm chỉ được).
Điều 3. Tổ chức thực hiện
1. Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lựa chọn công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã để ủy quyền, việc ủy quyền phải bảo đảm các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15.
3. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh giám sát việc thực hiện Nghị quyết.
Điều 4. Điều khoản thi hành
Nghị quyết này có hiệu lực thi hành từ ngày 24 tháng 10 năm 2025.
Nghị quyết này đã được Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ngãi Khóa XIII Kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 24 tháng 10 năm 2025./.
Văn bản gốc (PDF)
Bản đồ quan hệ
Bấm vào một văn bản để mở. Viền đỏ = quan hệ làm thay đổi hiệu lực.