Quyết định số 21/2025/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 26 tháng 10 năm 2025 và thay thế các quy chế cũ.
Đối tượng áp dụng
Các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân hoạt động trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
Các điểm cốt lõi
- Các cơ quan nhà nước → phải sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động theo quy định của Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử.
- Tổ chức, cá nhân → được/không được gửi thư điện tử rác, tin nhắn rác hoặc cuộc gọi rác. Không được vi phạm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các luật liên quan đến an toàn thông tin mạng.
- Cơ quan nhà nước → phải đảm bảo an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ theo Nghị định số 85/2016/NĐ-CP.
- Các cơ quan, tổ chức → được sử dụng thư điện tử trong hoạt động nhưng phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an ninh mạng.
- Thời hạn thi hành → từ ngày 26 tháng 10 năm 2025.
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- Tích cực: Giảm bớt việc sử dụng giấy, tiết kiệm chi phí và thời gian trong giao tiếp công vụ.
- Tiêu cực: Có thể gặp khó khăn về kỹ thuật đối với một số cơ quan chưa quen với hệ thống thư điện tử.
❓ Câu hỏi thường gặp
Các cơ quan nhà nước khi nào bắt đầu phải sử dụng hệ thống thư điện tử?
Từ ngày 26 tháng 10 năm 2025, các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Cần Thơ bắt buộc phải sử dụng hệ thống thư điện tử theo quy định.
Các tổ chức và cá nhân có bị hạn chế gì khi gửi thư điện tử?
Không được gửi thư điện tử rác, tin nhắn rác hoặc cuộc gọi rác. Các tổ chức và cá nhân phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an ninh mạng.
Có quy định gì về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trong hệ thống thư điện tử?
Phải tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, đảm bảo không vi phạm các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân.
Các cơ quan nhà nước có bị yêu cầu gì đặc biệt trong việc quản lý hệ thống thư điện tử?
Phải đảm bảo an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ theo Nghị định số 85/2016/NĐ-CP.
Quyết định này thay thế quy chế nào cũ?
Thay thế Quyết định số 59/2024/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng (cũ) và Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ (cũ).
Toàn văn
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
_____________
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 87/2025/QH15;
Căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13;
Căn cứ Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;
Căn cứ Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ;
Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 10 năm 2025.
2. Quyết định số 59/2024/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng (cũ) ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Sóc Trăng và Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ (cũ) ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.
Điều 3. Tổ chức thực hiện
Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan, ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
CHỦ TỊCH
Văn bản gốc (PDF)
Tải văn bản
Bản đồ quan hệ
Bấm vào một văn bản để mở. Viền đỏ = quan hệ làm thay đổi hiệu lực.