指示第01/2001/CT-TTg号关于实施政府有关公证、认证的决定

指示

关于实施政府关于公证、认证的决定

公证、认证

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二〇〇〇年十二月八日，政府发布了第75/2000/NĐ-CP号决定，关于公证、认证，并自二〇〇一年四月一日起生效，以取代一九九六年五月十八日发布的第31/CP号决定，关于国家公证组织和活动。为严格实施该决定，总理指示如下：

一、组织审查现行与公证、认证相关的规范性法律文件；发布指导实施公证、认证决定的文件。

1. 各部、相当于部级的机构、政府直属机关以及省、直辖市人民委员会必须进行审查由本部、行业、地方发布的现行规范性法律文件，并在二〇〇一年三月三十一日前完成对不再符合新公证、认证决定的相关文件的修改、补充或废止工作，并将结果报告司法部。

特别是关于复制文件的问题，司法部应与教育部、劳动和社会事务部及中央组织人事部合作，审查并废除要求公民提交经公证处证明的副本的规定，这些副本用于招生、招聘、任命、招工、政策处理等申请材料中；教育部负责指导全国学校和其他教育培训机构关于从原件发放文凭、证书及其他文件的做法，不应将此任务交给公证处；当接收文件的机构认为需要核对原件时，应自行核对复印件与原件。

2. 自即日起至二〇〇一年第一季度末：

- 司法部发布通知，指导实施公证、认证决定；统一使用公证簿、认证簿，规定和指导常用合同、交易样本及内容声明样本的使用；

- 财政部与司法部联合发布通知，关于公证、认证费用及其他费用的规定，依据决定第十六条；

- 中央组织人事部与司法部、财政部和劳动和社会事务部研究修改和完善有关公证员薪酬制度的规定，根据政府于一九九三年五月二十三日发布的第25/CP号决定，临时规定公务员、行政事业人员和武装力量的新薪酬制度，呈报政府审议批准。

二、完善组织结构，确保公证、认证活动的人力资源和物质条件。

1. 省、直辖市人民委员会应对本地现有公证处的组织结构、编制、办公场所、工作设备和物质条件进行审查。自公证、认证决定生效之日起一年内，必须完成公证处的整顿和调整工作，确保其符合决定第二十六条规定的标准和条件；对于需求不足的地方，省、直辖市人民委员会应成立新的公证处，以便利个人、企业、组织在当地进行公证的要求。根据决定第二十三条第一款的规定，公证处之间的管辖范围划分应在二〇〇一年三月三十一日前完成。

司法部与计划投资部和财政部准备继续推进公证信息化项目到全国剩余的公证处，呈报总理审议决定。

2. 省、直辖市人民委员会负责指导县、区、市镇、省辖市人民委员会安排具有法学学士学位的专业人员从事县级公证工作，同时安排符合决定第九号（2001年1月23日）和第八十三号（1998年10月10日）规定的人员协助乡、镇、街道人民委员会进行公证工作；按照决定第二十二条第二款和第二十四条第二款的规定，在司法局登记执行公证人员的签名，应在二〇〇一年三月三十一日前完成。省、直辖市人民委员会负责保障县、区、市镇、省辖市人民委员会和乡、镇、街道的公证活动所需的物质条件和设备。

根据司法部的指导，省、直辖市人民委员会主席负责整顿本地的公证、认证活动，防止出现公证、认证活动积压和超负荷现象。公证、认证人员应提高责任感，不得给要求公证、认证的个人、企业和组织带来不便或骚扰。县、区、市镇、省辖市人民委员会主席和乡、镇、街道人民委员会主席对其辖区内的公证认证质量和作风负全责。

三、准备试点将部分公证处活动转为自筹经费模式。

司法部与中央组织人事部、财政部、计划投资部进行调查研究，准备将部分公证处活动转为自筹经费模式的试点方案，于二〇〇一年第四季度呈报总理审议决定。

司法部负责监督、督促和检查本指示的执行情况，并于二〇〇一年四月十五日前向总理报告。

本指示自签发之日起生效。各部门部长、与部同级机关的主任、属于政府的机关负责人、各省和中央直辖市人民委员会主席负责执行本指示。/。