通函第01/2010/TT-BNG号关于在国外越南驻外机构组织部分对外活动时使用国家标志和国家礼仪的指导

通知

关于在国外的越南社会主义共和国驻外机构在对外活动中使用国家标志和国家礼仪的指导

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根据《越南社会主义共和国驻外机构法》；

根据政府二〇〇八年二月四日第15/2008/NĐ-CP号法令关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定；

外交部就越南社会主义共和国驻外机构在国外的对外活动中使用国家标志和国家礼仪作出如下指导：

第一章

总则

1.本决定调整2023年7月1日前享受养老金、社会保险补贴和定期补贴人员的养老金水平、社会保险补贴和定期补贴，包括：

本通知适用于越南社会主义共和国驻外机构，包括根据《越南社会主义共和国驻外机构法》第四条规定的外交代表机构、领事代表机构和国际组织代表机构。

第二条 调整范围

本通知规定了以下事项的使用：

a) 国旗、国徽、国歌、胡志明主席画像或照片、越南社会主义共和国领导人照片；国旗、国徽、国歌、外国领导人的画像或照片、接受驻在国的旗帜、领事机构或其附属办公室所在地的地方主体的旗帜以及接受的国际组织的旗帜（简称国家标志）。

b) 驻外机构、附属办公室和驻外机构负责人私人住宅的标牌。

c) 在对外活动中组织国家礼仪。

第三条 对本通知中某些术语的解释

1. 驻外机构办公地点是指驻外机构的工作场所。

2. 附属办公室是指驻外机构组织结构中的一个部门的工作场所，该部门位于驻外机构办公地点之外，或者位于驻外机构办公地点内但有独立入口。

3. 私人车辆是指为驻外机构负责人对外活动服务的公务汽车。

4. 私人住宅是指位于驻外机构办公地点之外，或者位于驻外机构办公地点内但有独立入口的供驻外机构负责人使用的公务住房。

第四条 规定适用原则

驻外机构使用越南社会主义共和国的国家标志、接受国或国际组织的标志，并按照本通知的规定和以下原则组织对外活动：

1. 符合驻外机构与接受国或国际组织关系中的职能和任务。

2. 符合越南法律规定对越南国家机关的国家礼仪规定。

3. 符合越南签署或参与的国际协议和条约的规定。

4. 符合国际法和惯例、接受国的法律、接受的国际组织的规定以及驻外机构办公地点所在地方的规定。

第二章

标牌

第五条 标牌设置地点

1. 办公地点、附属办公室和私人住宅应设有标牌。

2. 标牌应悬挂于视线水平高度。标牌安装位置不应被遮挡。具体安装方式如下：

a) 如果办公地点、附属办公室或私人住宅是具有独立入口的建筑物，则标牌应安装在主入口旁边。

b) 如果办公地点、附属办公室或私人住宅是建筑物的一部分但有自己的正门，则标牌应安装在正门旁边。

c) 如果办公地点或附属办公室是办公楼或公寓楼内的办公室或公寓，则标牌应安装在办公室或公寓门口。在大楼正面或大厅应设有固定的指示牌，引导客人前往联系工作。

d) 如果私人住宅是公寓楼内的公寓，则可根据需要选择是否悬挂标牌。如果悬挂标牌，则标牌应安装在公寓门口。

条 6. 标牌内容

1. 标牌上应有越南社会主义共和国国徽。

2. 国号“越南社会主义共和国”和代表机构、附属办公室或私人住宅的名称应在标牌上完整填写。

条 7. 标牌展示方式

1. 标牌为长方形，宽度与长度的比例为2比3，并横向悬挂。标牌尺寸应与放置标牌处的大门或窗户尺寸协调一致。

2. 标牌采用黄色金属制作，刻字凹陷呈红色。标牌周围有一条红色边框，距离边缘约1厘米。

3. 越南社会主义共和国国徽应刻凹陷。标牌上的国徽颜色应符合越南社会主义共和国宪法中规定的国徽标准颜色（黄色和红色）。

4. 标牌内容展示位置自上而下依次排列如下：

a) 国徽位于标牌顶部中央。国徽直径至少是代表机构名称（用越南语）高度的三倍。

b) 在国徽下方，依次从上到下排列代表机构名称、国号、附属办公室或私人住宅名称，居于标牌中央。附属办公室或私人住宅名称字体大小应比代表机构名称大1.2至1.5倍，具体取决于标牌的实际尺寸。

5. 标牌应使用两种语言书写：越南语和接待国家的官方语言或该国广泛使用的外语。越南语在前，外语在后。两种语言均使用大写字母，字体大小相同；如果是拉丁字母，则使用相同的字体样式。（见附录）

第三章

国徽、国旗 N越南社会主义共和国的国徽、国旗、胡志明主席的画像或雕像、领导人的画像、接待国的国旗、国际组织的旗帜

条 8. 悬挂越南国徽和国旗的一般规定

1. 代表机构及其附属办公室必须悬挂越南国徽和国旗。

2. 在代表机构的外交礼仪活动中悬挂越南国旗。

3. 在代表机构、附属办公室或私人住宅的外部，在晚上悬挂带有照明灯的越南国旗。

条 9. 在代表机构及其附属办公室悬挂越南社会主义共和国国徽

1. 如果代表机构或附属办公室是一座独立建筑，国徽应悬挂在建筑正面入口上方。

2. 如果代表机构或附属办公室位于一座办公楼内的一部分，国徽应悬挂在进入办公区域的入口上方。如果因建筑结构原因无法在入口上方悬挂，国徽可悬挂在入口前方的门厅内，面向入口。

条 10. 在代表机构及其附属办公室和私人住宅悬挂越南国旗及接待国国旗和国际组织旗帜

根据代表机构及其附属办公室和私人住宅的建筑结构、位置和规模，悬挂国旗的位置应适当设计：

1. 越南社会主义共和国国旗：

a) 对于代表机构及其附属办公室：

- 如果代表机构或附属办公室是一栋拥有独立院落的建筑，旗杆应设在院落内，位于建筑正面前方。

- 如果代表机构或附属办公室是一栋没有独立院落的建筑，国旗应插在屋顶或建筑正面入口上方，旗杆倾斜角度应为45度至70度之间。（见附录图2和图3）

- 如果代表机构或附属办公室位于办公楼内的一个区域，国旗应与其他机构或组织的旗帜一起悬挂在办公楼内的旗杆上。如果办公楼内只有代表机构或附属办公室有权悬挂旗帜，则国旗应悬挂在办公楼正门前的旗杆上。

b) 对于私人住宅：

- 越南国旗应悬挂在代表机构负责人私人住宅外，符合接待国或国际组织的外交礼仪惯例。

- 只有当私人住宅是一栋独立建筑或具有独立入口的部分建筑时，才可在外部悬挂国旗。悬挂方式同代表机构。

2. 接待国国旗：如果接待国规定在其领土内的代表机构、附属办公室或私人住宅悬挂接待国国旗，以迎接国家元首、政府首脑或立法机关领导人参加对外活动，接待国国旗应与越南国旗一同悬挂。

越南国旗和接待国国旗的尺寸应相等，悬挂方式相同且高度一致，从外部看，越南国旗在右侧，接待国国旗在左侧。（见附录图4）

接待国国旗应在客人到达前升起，在客人离开后降下。

3. 国际组织旗帜：如果根据接待国国际组织的规定和礼宾惯例，其成员国代表机构的办公楼必须悬挂该国际组织的旗帜，则该国际组织的旗帜应与越南国旗一同悬挂。悬挂方式按照本条第2款的规定执行。

条11. 越南国旗，胡主席画像或塑像在对外会客厅

1. 对外会客厅位于代表机构、直属办公室或私人住宅中，应悬挂越南国旗，并在接待主宾座位后的墙上挂胡主席的画像或放置其塑像。

2. 悬挂胡主席的画像或放置其塑像应在正中央，越南国旗应悬挂在旗杆上，位于画像或塑像左侧（从对面看）。胡主席画像或塑像顶部不应高于旗杆上悬挂的越南国旗中的五星顶点。（参见附录图5）

条12. 越南国旗，签署文件和会谈时对方旗帜

1. 基本原则：

a) 如果越南方作为代表机构成员或由国内派出的国家机关代表参加签署文件或会谈，且对方为正式外交关系国家的国家机关代表或越南参与的国际组织代表，则应悬挂越南国旗及该国国旗或该国际组织旗帜。

b) 越南国旗与对方国旗或国际组织旗帜尺寸相同，并平行悬挂。

2. 签署文件仪式：由代表机构主持的越南与外国合作伙伴签署文件仪式，无论是在代表机构内、私人住宅还是在代表机构外举行，旗帜（桌旗）的位置如下：

a) 越南与一个外国合作伙伴签署文件：根据签署人位置安排，面向签署人方向，越南国旗置于右侧，对方旗帜置于左侧（参见附录图6A）。

b) 越南与两个或多个外国合作伙伴签署文件。根据各签署人位置安排，面向签署人方向，越南国旗置于中间，对方旗帜依次置于越南国旗左侧和右侧，按A、B、C等字母顺序排列，使用接受国或国际组织广泛使用的语言或由签署各方商定（参见附录图6B）。

3. 越南与外国合作伙伴举行的书面谈判会议：越南国旗应放在越南代表团团长面前的桌上，客方旗帜同样放在客方团长面前的桌上。

4. 外国机构主办的签署文件或会谈：签署人的位置、越南国旗和外国国旗、国际组织旗帜的摆放应遵循接受国或国际组织的礼宾规定，且不违反本条第1款的规定。

条13. 代表机构负责人进行对外活动时专用车上的越南国旗

1. 当代表机构负责人使用专车进行符合接受国或国际组织礼宾规定的对外活动时，应在专车上插上越南国旗。

2. 当越南代表团访问接受国或国际组织时，如果团长的汽车已插上越南国旗，代表机构负责人的专车则不应插上越南国旗。

条14. 越南国旗，国家国旗，国际组织旗帜在某些对外活动中悬挂

1. 对于国庆日、越南重要节日纪念活动或与国际组织关系中的重要事件纪念活动，在接待国机构邀请该国或国际组织代表参加的活动中：

a) 根据接待国或国际组织的礼宾规定，在上述活动中如需悬挂国旗或国际组织旗帜，则仅悬挂接待国国旗或国际组织旗帜与越南国旗。两国国旗或国际组织旗帜大小相同，并平行悬挂，高度一致。从舞台方向看，越南国旗挂在右侧，接待国国旗或国际组织旗帜挂在左侧。（参见附录图7）

b) 根据接待国的礼宾规定，在上述活动中如需悬挂地方实体（共和国、州、省、地区等）旗帜，则仅悬挂地方实体旗帜与越南国旗和接待国国旗。两国国旗大小相同，平行悬挂，高度一致。从舞台方向看，越南国旗挂在右侧，接待国国旗挂在左侧。地方实体旗帜的尺寸比例及悬挂位置根据接待国的礼宾规定。

2. 在驻外使领馆或其分支机构组织的高级别领导人或代表与当地越南社区会面的活动中，悬挂越南国旗。悬挂方式如下：

a) 如果国旗悬挂在旗杆上，从舞台向下看，国旗应放在演讲者右手边（参见附录图8）

b) 如果挂在背景板上，国旗应正对演讲者背后，演讲者的头部不应高于国旗上的五星（参见附录图9）

3. 在外国机构或组织举办的涉及与越南关系的活动中，悬挂越南国旗的方式应遵循接待国或国际组织的礼宾规定，且不得违反第十二条第一款的规定。

条15. 领导人肖像

1. 在由驻外使领馆或接待国组织的对外活动中，如果根据接待国的礼宾规定，在活动期间悬挂接待国和派遣使领馆国家领导人的肖像，则越南领导人肖像将与接待国领导人肖像并排悬挂，大小相同，相框一致。

2. 如果接待国悬挂民族领袖肖像，则悬挂胡志明主席肖像；如果接待国悬挂国家元首肖像，则悬挂越南国家主席肖像。

3. 如果对外活动由驻外使领馆组织，从观看方向看，越南领导人肖像挂在右侧，接待国领导人肖像挂在左侧。如果活动由接待国组织，则两国领导人肖像的悬挂位置按照接待国的礼宾规定安排。

条16. 播放越南社会主义共和国国歌

1. 越南国歌在国庆日、重要节日或纪念重要事件的招待会上播放，符合接受国或国际组织的礼宾规定和惯例。

2. 在双边外交活动中播放两国国歌时，按照接受国的礼宾规定和惯例，越南国歌与接受国国歌的播放顺序应予以确定。

条17. 招待会欢迎越南社会主义共和国国庆

1. 驻外机构及其下属办公室如设在代表机构总部所在地以外的地方，应根据国家规定和外交部指导，在国庆日举办招待会。

2. 招待会由驻外机构或下属办公室负责人主持。根据东道国的礼宾惯例、国际组织的礼宾惯例以及驻外机构的实际条件，负责人及其配偶可共同主持招待会。

3. 对于驻外机构或临时负责人的邀请函，包括以下人员：

- 大使馆：特命全权大使、公使、临时代办。

- 总领事馆：总领事；领事馆：领事。

- 国际组织代表处：常驻代表、常驻观察员或其他代表 由国家主席或正式指定的临时替代人担任，符合越南的规定和接受国际组织的礼宾惯例。

4. 招待会现场悬挂越南国旗、接受国国旗或国际组织旗帜。悬挂方式如下：

- 越南国旗位于右侧，接受国或国际组织旗帜位于左侧（面向舞台方向）。越南国旗和接受国或国际组织旗帜尺寸相同，悬挂方式一致且高度相等。（参见附录图7）

- 对于领事机构或设在地方的下属办公室，如果地方有独立旗帜，根据第14条第1款b项的规定，地方旗帜可以与越南国旗和接受国国旗一起悬挂。

5. 根据第16条规定播放越南社会主义共和国国歌和接受国国歌。

6. 驻外机构负责人及代表接受国或国际组织的主要客人的致词应符合接受国或国际组织的礼宾规定和惯例。

7. 舞台背景布置应符合接受国或国际组织的礼宾惯例。如有背景布置，其方式如下：

a) 语言：

- 背景可以使用接受国的官方语言或该国广泛使用的外语书写。

- 如果使用两种语言，即越南语和接受国的官方语言或广泛使用的外语。越南语在前，外语在后。越南语和外语均用大写字母书写，如果是拉丁字母系统，则字体相同。

b) 内容：

越南社会主义共和国国庆第……次2/ 9/1945 - 2/9/…

条18. 开设吊唁簿

1. 驻外机构及其下属办公室如位于代表机构所在地区以外的地方，在越南国家组织国葬时负责开设吊唁簿并接待签署吊唁簿的客人。对于其他葬礼，驻外机构根据外交部统一指示开设吊唁簿并接待签署吊唁簿的客人。吊唁簿封面为黑色或深色。

2. 开设已故人士吊唁簿：在祭台上放置已故人士的照片，并在其左上角（面向照片）挂上黑带，旁边放有花瓶。可以点燃蜡烛并摆放香炉（是否点燃蜡烛、摆放香炉和烧香取决于所在国的实际风俗习惯）。

3. 开设因灾难或自然灾害造成的损失吊唁簿：祭台后面的背景颜色为深色，并用越南语或接受国的官方语言书写：“纪念遇难者（灾难名称）”。祭台上放有花瓶。可以点燃蜡烛并摆放香炉（是否点燃蜡烛、摆放香炉和烧香取决于所在国的实际风俗习惯）。

条19. 悬挂丧旗

1. 驻外机构在越南国家组织国葬时悬挂丧旗。驻外机构仅在根据外交部指示接受的国家或国际组织的国葬时悬挂丧旗。

2. 在国家治丧委员会规定的治丧期间内悬挂丧旗，并在驻外机构开设吊唁簿但未按照国家治丧委员会规定日期进行的情况下，继续悬挂丧旗直至吊唁簿关闭。

丧旗悬挂在旗杆顶部，位于越南国旗上方，用一条黑色横幅装饰。黑色横幅宽度为国旗宽度的十分之一，长度至少为国旗长度的一半。

第四章 实施细则

组织实施

条 20. 执行责任

1. 越南社会主义共和国驻外机构负责人负责组织实施本通知。

2. 外交部相关职能单位负责指导、检查实施情况；提供统一模板的国徽、国徽图案、胡志明主席画像和雕像。

条 21. 生效执行

本通知自发布之日起四十五日后生效。