通知第01/2011/TT-BKHCN号关于成立并登记外国投资的科学技术组织及其在越南的代表机构和分支机构活动的规定

通知

|||关于设立和登记外国投资的科学技术组织及其在越南的代表机构和分支机构的指导

|||外国科学技术组织在越南的代表机构和分支机构的设立和登记程序

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根据2000年6月9日《科学技术法》；

根据2002年10月17日国务院发布的第81号令，即《关于实施〈科学技术进步法〉若干问题的实施细则》；

根据二零一零年七月十四日政府第80/2010/号法令关于在科学技术领域与外国的合作和投资的规定；

|||根据2008年3月14日国务院第28号法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定，

|||科学技术部部长就外国投资的科学技术组织的设立和登记，以及外国科学技术组织在越南的代表机构和分支机构的设立和登记程序作出如下指导：

第一章

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 |||适用范围和调整对象

|||本通知规定了外国投资的科学研究组织、科学技术研究与发展组织、科学技术服务组织在越南设立的条件和登记程序（以下统称为外国投资的科学技术组织）；外国科学技术组织在越南设立代表机构和分支机构的程序、权利和义务。

条 2. |||使用的语言和提交申请的形式

|||1. 提交给越南国家机关的文件和正式文本应使用越南语或越南语和通用外语。当越南语文本与外语文本不一致时，以越南语文本为准。

|||由外国主管机关签发或证明的文件必须翻译成越南文，并进行领事认证。

|||2. 外国投资的科学技术组织设立和登记申请文件，外国科学技术组织在越南设立代表机构和分支机构的许可申请文件，可直接或通过邮政系统提交至科学技术部。

第二章

||||||外国投资的科学技术组织设立和登记的条件和程序

||||||外国投资的科学技术组织

条 3. |||外国投资的科学技术组织设立的条件

|||外国投资的科学技术组织的设立需满足国务院2010年7月14日第80号法令关于与外国合作和在科技领域投资的规定（以下简称第80号法令）第13条规定的全部条件。第80号法令第13条第b、c、d项的具体解释如下：

|||1. 组织章程必须包含附件I中所附通则规定的全部基本内容。其中，活动领域必须明确具体，并符合越南法律规定。

|||2. 科学技术人力资源、总部和基础设施条件按照科学技术部2010年3月18日第2号通则关于科学技术组织设立和登记的规定（以下简称第2号通则）第5条和第6条执行。

|||对于由越南组织和个人与外国组织和个人合资成立的科学技术组织，外国一方的投资额不得少于该组织注册资金总额的10%，且不低于100000000元。

组织实施 |||外国投资的科学技术组织设立决定的程序和手续

|||1. 组织和个人将设立申请文件提交给科学技术部下属的科学技术活动登记办公室（以下简称登记办公室）。

|||设立决定的程序和手续按照第80号法令第14条和第15条的规定执行，特殊情况除外，科学技术部需报请总理审议决定。

|||2. 登记办公室负责接收并审查外国投资的科学技术组织设立申请文件。

|||a) 对于属于总理审批权限的外国投资的科学技术组织，登记办公室编制审查报告并呈报科学技术部部长，以提交给总理。

|||如果科学技术部被总理指定批准外国投资的科学技术组织章程，自接受任务之日起15日内，登记办公室呈报科学技术部部长作出批准章程的决定。

|||b) 对于属于科学技术部部长审批权限的外国投资的科学技术组织，登记办公室审查并呈报科学技术部部长作出设立决定和批准章程的决定。

|||c) 当章程发生变化时，外国投资的科学技术组织应向登记办公室提交变更章程的申请书及草案。登记办公室应在15个工作日内呈报科学技术部部长作出批准变更章程的决定，或者呈报部长报请总理按权限作出决定。

|||3. 在审查外国投资的科学技术组织设立申请文件的过程中，如认为必要，登记办公室有权：

|||a) 征询专家意见，审查文件，评估组织能力。

|||b) 直接与外国投资的科学技术组织代表交流，澄清与设立申请有关的内容。

|||c) 向科学技术部部长呈报征求相关机构和组织对特定领域活动的意见的文件，这些领域有国家特别规定条件。

|||d) 向科学技术部部长呈报成立审查委员会的决定，委员会成员包括相关领域的管理者、专家和有声望的科学家。

第五条。 |||外国投资的科学技术组织的活动登记

1. 科学技术和外国投资的组织在获得总理或科学技术部关于成立和批准章程的决定后，应向登记办公室提交活动登记申请。

2. 外国投资的科学技术组织的活动登记条件和材料按照第02号通知第三、四、五、六条的规定执行。

3. 外国投资的科学技术组织应当根据财政部2009年第187/2009/TT-BTC号通知规定的收费标准缴纳费用。

条6. 科学技术活动登记证书

1. 外国投资的科学技术组织的科学技术活动登记证书由科学技术部根据本通知附件二的规定颁发给该组织。

2. 科学技术活动登记证书的有效期与组织投资项目实施期限一致，以投资证书上记载的时间为准。

对于在第80号法令生效前已经登记活动的外国投资的科学技术组织，其科学技术活动登记证书可以不注明有效期。

3. 外国投资的科学技术组织的科学技术活动登记证书的使用、重新登记、修改补充、收回、撤销效力的规定按照第02号通知第八条和第九条的规定执行。

条7. 外国投资的科学技术组织的代表处和分支机构的活动登记

1. 外国投资的科学技术组织应在代表处或分支机构所在地的科学技术局进行代表处或分支机构的活动登记。

2. 外国投资的科学技术组织的代表处或分支机构的活动登记条件、材料、程序、手续以及收回、撤销效力的证书规定按照第02号通知第十一条和第十二条的规定执行。

3. 外国投资的科学技术组织在登记代表处或分支机构时，必须根据财政部2009年第187/2009/TT-BTC号通知规定的收费标准缴纳费用。

第三章

外国科学技术组织的代表处和分支机构

在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构

条 8. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的成立条件及申请设立许可证的材料

1. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构在满足第80号法令第二十六条和第二十七条规定的成立条件和材料后方可成立。

2. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的设立许可证申请书应按照本通知附件三的规定格式填写。

条9. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的设立许可证内容

1. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的设立许可证由科学技术部颁发，并应包含以下主要内容：

a) 代表处和分支机构的名称和地址。

b) 外国科学技术组织的名称和地址。

c) 代表处和分支机构负责人的信息。

d) 代表处和分支机构的业务内容。

e) 在代表处和分支机构工作的越南人和外国人数量。

f) 许可证编号、签发日期和有效期。

2. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的设立许可证应按照本通知附件四的规定格式颁发。

条10. 在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的设立许可证的办理程序和手续

1. 登记办公室负责受理并审查在越南设立的外国科学技术组织的代表处和分支机构的设立许可证申请材料。

2. 收到完整的有效申请材料后，登记办公室将审查材料，并将相关文件提交科学技术部部长，征求省或直辖市人民政府的意见（如果组织的代表处或分支机构设在该地区）以及有关部委和机构的意见，涉及以下问题：

a) 外国科学技术组织在当地的相关活动情况（如有），以及省或直辖市人民政府的意见（如果组织的代表处或分支机构设在该地区）。

b) 外国科学技术组织与有关部委和行业相关的项目和计划的活动情况（如有）。

c) 需要时，核实拟任代表处或分支机构负责人的人身背景（如需）。

3. 在审查设立许可证申请、修改补充和延期申请的过程中，科学技术部有权要求外国科学技术组织提供相关文件以证明材料中需要澄清的信息。

4. 在审查设立许可证修改、补充和延期申请的过程中，如果认为有必要，在收到组织申请材料之日起10个工作日内，科学技术部将牵头与其他有关部委和机构合作，派遣工作组实地核查代表处或分支机构的运营情况。

5. 外国科学技术组织在越南设立代表机构或分支机构，应按照财政部于2010年10月27日发布的第166/2010/TT-BTC号通知规定的标准、收取、缴纳和管理使用科学技术活动条件审查费及外国科学技术组织在越南设立代表机构或分支机构的许可证费用。

条 11. 外国科学技术组织在越南设立的代表机构或分支机构的权利与义务

1. 外国科学技术组织在越南设立的代表机构或分支机构的权利与义务，依照政府于2005年1月19日发布的第6/2005/NĐ-CP号法令关于外国合作研究组织在越南设立代表机构的规定中的第13条和第14条第1款、第3款的规定执行。

2. 外国科学技术组织在越南设立的代表机构或分支机构应当每年定期向科学技术部提交书面报告，反映其在越南的运营情况，并根据本通知附件五的规定填写报告表。同时，当科学技术部要求时，代表机构或分支机构有责任提供相关资料或解释其运营情况。

条12. 在越南外国科学技术组织设立的代表机构或分支机构中聘用和管理工作人员

1. 在代表机构或分支机构工作的外籍人员和本国人员数量为在代表机构或分支机构的组织科学技术外方许可有效期内，经常性工作的员工数量，且不超过许可中规定的数量。

2. 如果外国科学技术组织在越南设立的代表机构或分支机构是根据与越南中央部委、省或直辖市人民委员会的合作研究项目成立的，则在协议文本中必须详细规定外籍员工的数量和他们在代表机构或分支机构的工作期限。该协议文本是科学技术部颁发外国科学技术组织在越南设立代表机构或分支机构许可的依据之一。

3. 聘用外籍人员在外国科学技术组织在越南设立的代表机构或分支机构工作，应遵循有关外籍人员在越南工作招聘和管理的法律规定。

4. 在越南运营期间，如果代表机构或分支机构的聘用人员发生变化，在变化发生之日起10日内，代表机构或分支机构须将报告及相关材料副本提交给登记办公室。

如果外国科学技术组织在越南设立的代表机构或分支机构需要变更外籍员工人数，必须获得有权机关的批准。

第四章 实施细则

组织实施

条 13. 过渡规定

1. 登记办公室应对通令生效前已发放的科学技术活动登记证书进行审核，并以书面形式通知拥有外资的科学技术组织，按本通令规定重新申请科学技术活动登记证书。

科学技术部向拥有外资的科学技术组织发送通知最多三次，每次间隔30天。如果超过此期限，拥有外资的科学技术组织未按规定办理重新申请科学技术活动登记证书手续，登记办公室应向科学技术部部长提出申请，取消科学技术活动登记证书的有效性。

2. 在通令生效前成立并注册运营的拥有外资的科学技术组织，应按本通令规定办理重新申请科学技术活动登记证书手续。

a) 若申请变更注册资本结构（外资撤资或转让给中方），拥有外资的科学技术组织必须向登记办公室提交文件，并附上由创立会或创始人会议通过的外资撤资或转让给中方的会议纪要。

在不再有外资的情况下，科学技术组织应在主要办公地点所在省或市科学技术局按照通令第02号第8条第3款b项的规定进行登记运营。

b) 若保持外资的出资比例不变，拥有外资的科学技术组织必须按照本通令的规定完善重新登记所需的文件。

自收到完整文件之日起15个工作日内，登记办公室应向科学技术部部长提交申请，重新颁发科学技术活动登记证书，并根据本通令附件二的规定格式颁发，同时作出认可组织和批准组织章程和运营规则的决定。

3. 已获准设立的外国科学技术组织在越南的代表机构或分支机构仍可继续按照许可证规定的具体内容运营。

条14。 生效日期

1. 本通知自签署之日起四十五日后生效。

2. 废除通令第02号第二条第一项关于设立拥有外资的科学技术组织的规定。

在执行过程中，如遇困难或问题，请及时以书面形式向科学技术部反映，以便审议和决定。/。