通知第01/2012/TT-TTCP号关于监察证的样式和管理、使用规定

通知

关于检查证的样式和管理使用规定

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根据2010年11月15日《中华人民共和国监察法》

第一条第一款的修正案；

审计署规定检查证的样式以及检查证的管理和使用如下：

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定检查证的样式；国家审计机关及其审计员的检查证的发放、管理和使用。

第二条 适用对象

本通知适用于国家行政机关、国家审计机关及审计员。

第三条 基本原则

1. 检查证由审计署总审计长颁发给审计员，用于执行审计任务时使用。

2. 颁发检查证的对象是属于国家审计机关的审计员。

3. 当审计员退休、去世、失踪、被免去审计员职务或检查证有效期届满时，必须收回检查证。

4. 发放和收回检查证应在每年的3月、6月、9月和12月进行。

5. 各国家审计机关的审计长、审计员有责任按照《审计法》（2010年）、政府第97/2011/NĐ-CP号法令《关于审计员和审计协查员的规定》以及本通知的规定管理使用检查证。

第二章

检查证及其管理使用

第四条 检查证

1. 检查证确定了审计员在执行法定审计职责时的法律地位。

2. 检查证为矩形，宽61毫米，长87毫米，包括检查证卡体和保护膜。检查证上的内容按照越南文Unicode字体标准TCVN 6909:2001排版。

3. 检查证卡体分为两面：

a) 正面（图1）背景为红色，黄色大写字体，共两行：

上方一行印有 “越南社会主义共和国”， 字体加粗，字号9；

“交通运输部” “检查证”， 字体加粗，字号16；

两行之间是国徽，直径24毫米。

（图1）

b）背面（图2）：背景为淡粉色花纹，形成从中心向外扩散的光线；中间有审计部门标志，模糊打印，直径20毫米；左上角印有审计部门标志，直径14毫米；从左上角（距边10毫米）到右下角是一条红色斜线，宽度6毫米。

- 左侧：主管机构名称：交通运输部、越南海事局，大写字体，字号7；

- 国号：上方大写字体加粗，下方小写字体加粗，字号8，第二行带下划线；

- 检查证：大红色字体加粗，字号12；

- 编号（检查证编号）；

- 姓名：记录持有检查证的审计员姓名，小写字体加粗，字号10；

- 职级：记录新任命的审计职级，小写字体加粗，字号10；

- 单位：记录审计员所在国家审计机关名称，字号10；

- 发证日期，斜体字，字号10；

- 审计署总审计长，大写字体，字号8；

- 审计署总审计长签名及姓名；

- 审计署公章（直径18毫米）；

- 持证人正面照片，尺寸23毫米x30毫米，在照片右下角四分之一处加盖凸起印章；

- 有效期限，小写字体加粗，字号10。

（图2）

4. 检查证保护膜是覆盖在检查证卡体外部的塑料膜，在背面左下角四分之一位置重复印刷“审计署”缩写（TTNN）的红色圆圈图案。

条 5. 检查证号码

1. 每位公务员、人民军队军官、人民警察军官在被任命为检查员时，将获得一个检查证号码（以下简称“号码”）。检查证号码由两部分组成：

a) 第一部分包括一个大写字母和两个数字，用于区分省级或中央直辖市（以下统称为省级）或部级或相当于部级的机关（以下统称为部级）使用的检查员。国家机关代码目录根据《关于公布国家机关代码的通知》（第93/2005/QĐ-BNV号，2005年8月30日）和《关于公布国家机关代码的通知》（第910/BNV-CCVC号，2009年4月3日）的规定编制。（本通知附件）

b) 第二部分有四位数字，从0001开始，是省级国家机关或部级国家机关中检查员的序号。

例如：号码为A29-0026，则A29是政府检查总局机关的代码；0026是政府检查总局机关第26名检查员的序号。

2. 在下列情况下，检查证号码不改变：

a) 当检查员在同一个国家机关内调动或轮换，或者调到同一省级或同一部级的其他检查机关，且根据法律规定无需免去检查员职务；

b) 检查员调到其他机关并已免去检查员职务后，又被调回同一省级或同一部级的国家机关检查员职位。

3. 在下列情况下，检查证号码改变（重新分配新号码）：

a) 检查员调到另一个省级或部级的国家机关；

b) 检查员调到其他机关并已免去检查员职务后，又被调回另一省级或部级的国家机关检查员职位。

条 6. 检查证上的凸印印章

1. 检查证上的凸印印章与政府检查总局的印章样本相同，直径为18毫米。

2. 凸印印章用于盖在检查证上持证人正面照片右下角。

3. 政府检查总局组织人事局负责按照法律规定管理和使用凸印印章。

条 7. 发放检查证的权限、条件和形式

1. 政府总检查长有权向全国所有国家机关的检查员发放检查证。

2. 检查员在被任命为检查员后，由有权限的部门审查并提出发放检查证的申请；如果已经收到退休、去世、失踪、拘留期间、执行纪律处分或有关腐败、职业道德问题的调查通知，则不得申请发放检查证。

3. 发放检查证的形式包括：

a) 新发检查证；

b) 更换检查证；

c) 补发检查证。

条 8. 新发、更换检查证

1. 对于首次被任命为检查员的公务员、人民军队军官、人民警察军官，在其所属的国家机关工作时，新发检查证。

2. 更换检查证的情况如下：

a) 检查员被提升为更高一级的检查员；

b) 检查证的有效期已过；

c) 正在使用的检查证损坏；

d) 因更改检查证号码、姓名、工作单位或其他原因导致需要更改检查证上记录的检查员信息，根据法律规定；

e) 当主管部门发布新的检查证样式以替代旧样式时。

3. 新发、更换检查证的程序和手续

a) 根据管理级别，省、市、县、区检查局局长，直接管理部门负责人向省级检查局局长或部级检查局局长提交新发、更换检查证的书面申请；

对于政府检查总局的检查员，直接管理部门负责人向组织人事局提交新发、更换检查证的书面申请。

b) 根据管理权限，省级检查局局长、部级检查局局长审核汇总名单，并向政府总检查长提交新发、更换检查证的书面申请；

组织人事局汇总政府检查总局检查员的新发、更换检查证需求。

c) 根据省级检查局局长、部级检查局局长以及政府检查总局下属各部门负责人的申请材料，政府总检查长审核并作出新发、更换检查证的决定，并指导进行新发、更换检查证的工作。

4. 新发、更换检查证所需材料包括：

a) 省级检查局局长、部级检查局局长或政府检查总局下属各部门负责人的新发、更换检查证的书面申请；

b) 公务员名单及新发、更换检查证的理由（表格1、表格2）；

c) 任命为检查员的决定或该决定的副本；

d) 个人彩色正面照，尺寸为30毫米x40毫米，背面写明姓名和单位名称，并附在照片信封上（每位检查员两张照片）；

e) 更换检查证的情况下，需提供已裁角的旧检查证。

条 9. 补发检查证

1. 检查人员因客观原因丢失检查证的，可以申请补发；因违反本通知第10条第3款规定的内容或在一个检查证使用期限内丢失超过一次的，不予补发检查证。

2. 补发检查证的程序和手续

a) 检查人员必须提交报告书，详细说明丢失检查证的原因，并提出补发检查证的请求；

b) 根据管理权限，省监察局局长、市（区、县）监察局局长、直接管理部门的负责人审查确认丢失检查证的原因，并向省级监察局局长、部监察局局长提出补发检查证的建议。

对于中央政府监察局的检查人员，直接管理部门的负责人审查确认丢失检查证的原因，并以书面形式提出补发检查证的建议，发送给组织人事处。

c) 根据管理权限，省级监察局局长、部监察局局长审查汇总名单，向中央政府总监察长提交新发、补发或更换检查证的书面建议。

组织人事处汇总中央政府监察局检查人员的补发检查证需求；

d) 根据省级监察局局长、部监察局局长以及中央政府监察局各机构负责人的申请材料，中央政府总监察长审查并作出补发检查证的决定，并指示进行打印和补发检查证的工作。

3. 补发检查证所需文件包括：

a) 补发检查证申请书；

b) 省级监察局局长、部监察局局长或中央政府监察局各机构负责人的补发检查证建议函；

c) 公务员名单摘要及补发检查证的理由（表3）；

d) 个人彩色正面照，尺寸为30毫米x40毫米，背面写明姓名和单位名称，并附在照片信封上（每位检查员两张照片）；

条 10. 使用检查证

1. 检查人员在执行法定职责和权限时使用自己的检查证，仅在履行检查职责时使用。

在检查活动中，当独立进行检查时，检查人员必须出示检查证，除非有直接管理部门确认该检查人员正在办理检查证的补发或更换手续。

2. 检查证的有效期最长为自发放之日起五年。

3. 严禁检查人员利用检查证谋取个人利益；不得借用他人检查证或借给他人使用。如果检查人员使用检查证实施违法行为，则根据违法程度，将受到纪律处分或追究刑事责任。

条 11. 收回检查证

1. 在以下情况下必须收回检查证：

a) 检查人员退休、死亡或失踪；

b) 检查人员被免职，依据政府2011年第97号法令《关于检查人员和检查协作者的规定》第15条规定；

c) 根据本通知第8条第2款规定的情况更换检查证。

2. 根据有权机关对上述情况作出的决定，各级国家监察局局长、直接管理检查人员的单位负责人应立即收回检查证，在交还前剪角作废，并向上一级国家监察机关报告。

3. 检查人员应当自觉按照本条第1款、第2款的规定，向各级国家监察局局长或直接管理部门负责人归还检查证。

条 12. 监察员证件管理

1. 国家监察部部长统一负责全国监察系统内监察员证件的管理工作，依照法律规定执行。

2. 省监察厅厅长、部监察厅厅长

a) 审查汇总名单，向国家监察部部长提交申请新发、补发或更换监察员证件的书面请求，针对本省或本部范围内的监察员。

b) 组织发放监察员证件，回收监察员证件，并建立记录簿，跟踪新发、补发或更换监察员证件的情况；在本省或本部范围内回收监察员证件。

c) 监督检查本省或本部范围内所属监察机构监察员使用监察员证件的情况；发现监察员违规使用监察员证件时，有权暂时收回证件，并查明违规程度，建议有权限的机关处理，并报告国家监察部部长。

3. 市、县、区、市辖区、省辖市监察厅厅长

a) 审查汇总名单，向省监察厅厅长提交申请新发、补发或更换监察员证件的书面请求；对本单位的监察员回收监察员证件。

b) 监督检查本单位管理下的监察员使用监察员证件的情况。

4. 监察部下属各单位负责人

a) 审查汇总名单，向国家监察部部长提交申请新发、补发或更换监察员证件的书面请求；对本单位的监察员回收监察员证件。

b) 监督检查本单位管理下的监察员使用监察员证件的情况。

5. 监察员负责保管监察员证件。如果监察员证件损坏或丢失，监察员应向直接管理的监察机关负责人报告，并申请更换或补发监察员证件。

条 13. 制作监察员证件经费

1. 制作监察员证件的经费由国家财政拨付。

2. 国家监察部负责按照法律规定管理和使用制作监察员证件的经费。

章

实施条款

条14. 生效日期

1. 本通知自2012年6月1日起生效。

2. 废除2007年10月26日国家监察部发布的关于指导监察员证件样本和管理、使用监察员证件的通知（编号：2313/2007/TT-TTCP）；废除与本通知相冲突的以前关于监察员证件样本、管理和使用的规定。

条 15. 执行责任

1. 各级监察机关的监察厅厅长、监察部下属各单位负责人及相关组织和个人负责执行本通知。

2. 在执行过程中如遇问题，监察部下属各单位负责人、省监察厅厅长、直辖市监察厅厅长、部监察厅厅长应及时向国家监察部反映，以便审查和处理。/。