联合通知2012年第1号对公安部和外交部外国人入境越南的签证和居留证办理程序进行修改和补充。本通知适用于公安部、外交部及相关机构。
Scope of application
公安部、外交部及相关机构
Key points
- 外国人入境越南需提交N3表格，为外国人入境申请人员审查批准提交N2表格。
- 使用N1表格申请越南签证。
- 外国人申请居留证需提交一份包括申请书、护照和其他证明符合居留证发放条件的文件的材料。
- 出入境管理局自收到完整合格材料之日起四个月内完成审核、调查并报告部长关于发放永久居留证的决定。
- 被批准永久居留的人士须在接到通知后两个月内到常住地出入境管理办公室领取居留证。
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- 积极影响：简化了行政手续，简化了外国人签证和居留证的发放流程。
- 消极影响：可能给外国人的入境和居住监管带来困难。
❓ Frequently asked questions
外国人申请签证需要准备哪些文件？
外国人需提交N3担保申请表，N2入境人员审查批准申请表以及N1申请越南签证表格。
申请居留证需要多长时间才能获得结果？
自收到完整合格材料之日起四个月内，出入境管理局将完成审核、调查并向部长报告关于发放居留证的决定。
外国人申请永久居留需要准备哪些文件？
外国人需提交N9A永久居留申请表，N9B个人简历表，四张新近照片和护照复印件。
在获得批准后多久可以领取永久居留证？
自收到部长同意永久居留的通知之日起五个工作日内，申请人可领取永久居留证。
外国人何时可以更改永久居留证上的信息？
持有永久居留证的外国人每三年一次需到常住地省公安厅出入境管理办公室办理换发证件手续。
Full text
联合通知
二零一二年一月三日于河内
||| 对公安部与外交部联合通知第04/2002/TTLT/BCA-BNG号（二零零二年一月二十九日颁发）和公安部与外交部联合通知第05/2009/TTLT/BCA-BNG号（二零零九年五月十二日颁发）进行修改补充，在出入境领域
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根据政府2010年12月10日第50/NQ-CP号决议和政府2010年12月17日第61/NQ-CP号决议关于简化外交部和公安部管理范围内的行政手续；
根据二〇一〇年六月八日国务院令第63号《关于行政事务管理监督的规定》；
根据二零零九年九月十五日政府第77/2009/NĐ-CP号法令关于公安部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据政府2008年2月4日第15/2008/NĐ-CP号法令关于外交部的职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据政府2001年5月28日第21/2001/NĐ-CP号法令关于实施细则，外国人入境、出境、居留法令；
公安部和外交部一致同意如下：
一、修改第一目第二款如下：
a) 将第三行a项中的“申请函”改为“本通知附件N2格式的人员入境越南的核查、审批申请书”
b) 将第一行b项中的“提交申请”改为“提交本通知附件N3格式的为外籍亲属入境越南的担保书”
二、修改第二目第一款第一项第二行中的“申请表（按规定的格式）”为“本通知附件N1格式的越南签证申请表”
三、修改、补充第四目第二款如下：
a) 将第四行a项和第四行b项中的“申请书”改为“本通知附件N5格式的签证签发、变更、延期临时居留许可申请表”
b) 修改d项内容如下：
外国人申请临时居留证应向公安部出入境管理局或省、直辖市公安厅出入境管理处（以下统称省级公安机关）提交一份申请材料。临时居留证申请材料包括以下文件：
+ 本通知附件N7A格式的临时居留证申请书；本通知附件N7B格式的外籍申请人信息表；
+ 申请人护照原件；
+ 证明符合申请临时居留证条件的文件，如：工作许可证、代表处负责人确认书、董事会成员确认书或其他证明符合申请临时居留证条件的文件。
- 按照本通知附件N8格式单独为每个人签发临时居留证。
四、修改、补充第六目和第七目如下：
“第六条 长期居留证的签发程序
一、根据外国人入境、出境、居留法第13条第一款a、b项规定，有长期居留需求的外国人应向公安部出入境管理局提交一份申请材料并办理相关手续。长期居留申请材料包括以下文件：
- 本通知附件N9A格式的长期居留申请书；本通知附件N9B格式的个人简历表；
- 近期拍摄的四张3×4厘米白底正面免冠彩色照片；
- 护照复印件（出示原件核对）；
- 其他相关文件（如有）。
自收到完整有效申请材料之日起一个月内，公安部部长负责报告
出入境管理局负责通过书面形式将总理的决定告知申请人及其所在省、直辖市公安机关。省、直辖市公安局在接到同意长期居留的总理决定的通知后五日内，由出入境管理处签发长期居留证。
二、根据外国人入境、出境、居留法第13条第一款c项规定，有长期居留需求的外国人应直接向公安部出入境管理局或其所在省、直辖市公安机关提交一份申请材料并办理相关手续。
a) 长期居留申请材料包括以下文件：
- 本通知附件N9A格式的长期居留申请书；
- 近期拍摄的四张3×4厘米白底正面免冠彩色照片；
- 由申请人国籍国或常住国主管机关出具的无犯罪记录证明；
- 由申请人国籍国驻外机构出具的公函；
- 本通知附件N10格式的外籍亲属长期居留担保书；
- 证明是越南公民配偶、子女、父母的文件；
- 护照复印件（出示原件核对）；
- 其他相关文件（如有）。
b) 除担保书和护照外，申请材料中的其他文件必须翻译成中文并公证或认证。
c) 自收到完整有效申请材料之日起四个月内，公安部出入境管理局会同有关单位进行审查核实，并报公安部部长审核决定。如需进一步审查，则可延长两个月。
d) 出入境管理局负责通过书面形式将公安部部长的决定告知申请人及其所在省、直辖市公安机关。省、直辖市公安局在接到同意长期居留的公安部部长决定的通知后五日内，由出入境管理处签发长期居留证。
đ) 按照本通知附件N11格式单独为每个人签发长期居留证。
e) 自收到公安部出入境管理局的通知之日起两个月内，被批准在越南永久居留的外国人必须到其永久居留地的出入境管理部门领取永久居留卡。超过上述期限，被批准永久居留但未领取永久居留卡且无正当理由的，永久居留卡自动失效。
第七节 永久居留卡换发手续
- 每三年一次，持永久居留卡的人必须到其永久居留地的省公安厅出入境管理部门办理永久居留卡换发手续。换发永久居留卡的申请应在应当到场之日起九十日内提出。申请人需提交一份包括以下材料的申请材料：
+ 根据本通知附表N9C填写的一份重新签发永久居留卡的申请表；
+ 两张新近拍摄的3×4厘米白色背景正面免冠彩色照片；
+ 永久居留卡；
+ 护照复印件（出示原件核对）。
- 在永久居留卡有效期未满三年的情况下（自签发之日起计算），持卡人如需变更永久居留卡上的信息，则应提交申请材料并按照换发永久居留卡的程序办理。
- 出入境管理部门自收到换发永久居留卡申请材料之日起五个工作日内，应将情况报告出入境管理局审核决定。出入境管理局应在收到报告后五个工作日内作出书面答复。省公安厅出入境管理部门自收到同意批文之日起五个工作日内发放新的永久居留卡”。
第二条 修改、补充《关于为在国外定居的越南公民办理永久居留登记手续的通知》（2009年5月12日公安部和政府办公厅联合发布第05/2009/TTLT-BCA-BNG号）
将第三目第一款修改为：根据本通知附件，制定适用于在国外定居的越南公民申请永久居留的申请表（格式TT01）。
条 3. 生效
本联合通知自签署之日起四十五日后生效。/。
副部长
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