决定第02/2002/QĐ-BNN号关于颁布“林业种苗组织能力建设项目”组织和实施规定

决定

关于制定和实施项目组织规则的决定

实施项目 "建立林业种子行业能力建设项目".

 

农业农村部部长

根据政府第73/1995/ND-CP号决定关于农业和农村发展部的任务、权力和组织机构的规定；CP 根据1995年11月1日政府关于农业和农村发展部职能、任务、权限和机构设置的规定； 农业和农村发展；

根据越南社会主义共和国与丹麦王国政府签署的项目文件；

根据农业和农村发展部2002年8月10日第3041/QĐ-BNN-TCCB号决定关于成立项目管理委员会； 根据农业和农村发展部2001年10月29日第5169/QĐ-BNN-TCCB号决定关于成立“建立林业种子行业能力”项目管理办公室；

经组织人事司司长和“建立林业种子行业能力”项目主任提议， 随附本决定发布“建立林业种子行业能力”项目组织和实施规则。

本决定自签发之日起十五日后生效，此前与此规则相冲突的所有规定均被废止。

 

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 农业和农村发展部办公厅主任、组织人事司司长、“建立林业种子行业能力”项目主任以及各相关单位负责人和项目参与者负责执行本决定。

条 2. “建立林业种子行业能力”项目的组织和实施

条 3. （根据农业和农村发展部2002年1月7日第02/2002/QĐ-BNN-TCCB号决定发布）。

规则

本规则规定了“建立林业种子行业能力”项目的一般原则和具体条款，该项目是丹麦王国政府（通过丹麦国际发展署DANIDA）资助的“支持建立林业种子行业国家能力”计划的一部分，该计划已由越南社会主义共和国政府在1998年9月18日第1116/CP-QHQT号决定中批准，并由两国政府代表在1998年9月24日签署了协议。

所有活动和项目管理委员会、项目管理办公室与各林木种子公司部门之间的关系必须严格遵守项目协议、现行越南法律法规及本规则的规定。部科技部 项目的组织结构包括：

 

章 I

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。项目管理委员会；

条 2.项目管理办公室；

 

章 II

项目执行部门。

条 3.A. 项目管理委员会

项目管理委员会：项目管理委员会主任为林业发展局一名领导，委员包括：

代表：国际合作司、财务会计司、计划规划司、农业和农村发展司（国家计委）、对外财务司（财政部）和中央林木种子公司总经理（项目主任）以及中央林木种子公司技术室主任（项目协调员）。

2. 项目管理委员会的职责：

 

a) 指导并实施经批准的内容。

1. 组成人员：

b) 制定整个项目期和年度工作计划，并提交农业和农村发展部部长审批。

c) 组织监督和协调各项活动，确保项目按现行国家规定和两国政府间协议有效运行。

d) 指导和检查各单位在年度计划编制和实施过程中的工作。

đ) 主要关注国家在林业种子领域的发展战略和政策问题，维护和加强项目内各部门及相关组织之间的紧密合作关系。

e) 解决和克服项目实施过程中遇到的问题。

g) 与资助方合作，对项目进行必要的调整，以确保其有效运行。

项目管理委员会成员的具体职责：

a) 林业发展局一名领导（委员会主任）：负责指导和引导网络生产和供应种子活动的建立和实施，建设重点林区的基因保护模型，以服务于新种植五百万公顷森林的目标。

b) 国际合作司：负责指导和处理外交手续。

c) 计划规划司：负责总体计划的平衡，特别是制定越南配套资金分配计划。

3. d) 财务会计司：负责指导、监督和执行财务管理规定和审计。

đ) 农业和农村发展司（国家计委）、对外财务司（财政部）：负责指导和监督项目实施。

4. 项目管理委员会的工作制度。

a) 定期会议：

项目管理委员会成员每年召开两次定期会议（一月和七月）。 会议内容：审查和评估六个月的工作成果，审议未来六个月的计划。提出方针，解决项目障碍。向农业和农村发展部和DANIDA提出需要解决的重大问题。

b) 应急会议：

根据项目工作的具体要求或项目管理委员会主任的建议，可以召开应急会议。应急会议可召集全体或部分委员会成员及时解决问题。

除项目管理委员会成员外，当认为有必要时，项目管理委员会还可以邀请相关局、司、院、办等农业和农村发展部的代表和其他国家机关代表参加会议。

项目管理委员会兼职运作，在完成任务后自行解散。

B. 项目管理办公室。

b)临时会议：

根据项目的具体工作要求和项目管理委员会主任的提议，可以召开临时或非定期会议。此类会议可召集项目管理委员会全体成员或部分成员及时解决问题。

除项目管理委员会委员外，当认为有必要时，项目管理委员会还可以邀请农业和农村发展部相关局、司、院、委员会和其他相关部门以及国家机关代表参加会议。

项目管理委员会为兼职性质，并在完成任务后自行解散。

 

B. 项目管理办公室。

设立“林业种苗组织能力建设”项目管理办公室，简称“项目办公室”，英文名称为Vietnam TreeSeed Project。项目管理办公室设在中央林木种子公司，开户银行为澳大利亚和新西兰银行（ANZ）- 河内分行，独立核算并使用中央林木种子公司印章。

一、组成人员。

项目管理办公室包括：项目经理、项目协调员、项目会计、秘书及行政人员和其他项目成员。项目经理对项目管理委员会主任负责，承担项目所有活动的责任。

二、项目管理办公室的职责：

（一）项目管理办公室是与项目执行部门进行交易的联络点，并负责持续管理组织结构，实施和推进项目的各项目标和内容。

（二）处理与项目内部和外部活动相关的所有事务（制定年度活动计划、预算计划、资金分配、设备物资采购分配等），以确保履行两国政府之间的承诺以及项目管理委员会一致同意并经农业和农村发展部批准的计划。

（三）编制综合计划，执行和管理种树种子网络。

（四）开发与调查研究和生产地区及国家范围内的林木种子有关的活动。

三、项目管理办公室各成员的具体任务。

项目经理：

（一）代表农业和农村发展部管理和协调项目的所有活动。

（二）向有权限的机构提交相关指导文件。

（三）根据现行规定制定和指导实施项目活动计划。

（四）组织项目管理委员会会议。

（五）建立和设立项目办公室的工作条件。

（六）监督项目活动中技术管理和财务管理工作。

（七）组织建立监控系统。

（八）确保项目活动与其他国内和国际项目的协调。

（九）编制进度报告和年度报告。

项目协调员：

协助项目经理在项目组织实施和管理的相关领域工作，密切合作项目顾问，在以下领域承担责任：

（一）管理、协调和组织实施项目活动。

（二）制定和评估项目培训需求、计划和结果。

（三）组织和监督培训课程、专题研讨会和考察调研。

（四）编制活动计划，组织和跟踪计划执行情况，审查年度计划调整。

（五）联系和合作参与项目相关活动的组织。

（六）指导、推动和检查项目下属工厂执行计划的情况。

（七）汇总进度报告和年度报告。

秘书及行政人员：

（一）作为项目管理办公室的秘书，准备和组织项目规划会议。

（二）协助项目协调员按照项目计划组织国内培训和研讨会。

（三）收集由国家发布的与项目相关的最新文件。

（四）记录会议纪要，起草文件，存档项目公文。

项目会计：

（一）对项目经理负责，确保国家配套资金的使用。

（二）为项目活动编制年度财务计划。

（三）每年对项目工程部分进行结算，并在项目结束时进行最终结算。

（四）按国家和DANIDA的规定编制财务报告。

（五）组织执行现行规定的项目会计工作。直接负责项目资金使用的管理。

其他项目成员：

执行由项目经理和项目协调员指派的日常项目工作。

四、项目管理办公室的会议制度：

（一）每月第一周定期召开会议。

（二）会议内容：检查和评估当月活动成果，并通过下个月的计划。

（三）讨论与项目相关的议题并提出建议。

5. 报告制度：

（一）项目办公室汇总关于项目进展和活动结果的报告，向农业和农村发展部、项目管理委员会及相关国家机关和项目顾问报告。

（二）报告内容包括：前一年下半年完成的结果和次年计划，上半年活动结果和下半年计划准备情况。

（三）各成员单位应在规定期限前10天将报告提交给项目办公室，以便项目办公室处理和汇总总体报告。

（四）财务报告和决算报告在项目财务管理规定中另行规定。

 

C.   林木种子公司各工厂的项目执行部门

中央林木种子公司所属各林木种子公司（由各林木种子公司经理负责）的项目执行部门包括：

种源工作人员；

种子技术工作人员；

林木种子推广和技术转移工作人员；

上述人员由林木种子公司经理提名，并经中央林木种子公司经理兼项目经理批准和任命。

中央林木种子公司所属各林木种子公司项目执行部门的任务如下：

（一）根据项目管理办公室的计划有效使用项目资金，组织编制和实施区域内的项目计划。

（二）经常确保为项目工作人员和DANIDA专家以及与当地工作相关的国内外专家提供必要的工作条件。

（三）定期汇总项目执行情况并向项目管理办公室提出建议，以确保项目有效运行。

（四）在公司运营范围内，指导、推广和转移林木种子领域的技术和资料。

đ)协助项目主任处理与其职责相关的所有领域的工作。作为项目、生产者、供应商和使用者之间的桥梁。

e)准备相关资料和数据，推广并转让技术给参与项目的对象。

g)制定并执行单位的年度计划。

i)准备进度报告、年度报告和财务报告。

k)与项目协调员紧密合作，组织研讨会和培训课程。

 

章 III

项目专家和员工

组织实施专家和员工的共同任务。

项目的所有专家和员工，包括越南人和外国人，均承担以下任务：

a)按照合同中的工作分配或指定的任务，在规定的时间内高质量地完成任务。

b)真实完整地报告所分配的工作。

c)保持与同事及相关机构的工作关系。项目专家和员工只能根据项目管理委员会领导的分配与国内外机构进行交易。

d)遵守越南的法律法规、农业和农村发展部的规定以及项目规定，特别是在信息和资产保护方面。

đ)不断学习，提高专业知识、业务技能、外语水平和通过项目活动提升工作能力。

e)按时足额缴纳规定的税款和其他义务。

 

章 IV

财务和资产

第五条。丹麦政府无偿援助资金：

按照丹麦政府对外国投资项目和已与越南政府协商一致的支持项目的相关规定和程序执行。

条6.越南配套资金：

a)项目活动费用：建立和管理种子网络，增加对种子技术研究的投资，种植和维护优先保护本地珍稀树种的外围模型等。

b)支付专职和兼职参与管理和实施项目的人员工资和补贴。

c)项目管理费用按国家规定和DANIDA的规定执行。

条7. 每季度和每年，项目主任必须向项目管理委员会、相关部委的职能局和有关部委以及资助方提交财务决算报告。

条 8.项目的财产：

a)由项目管理委员会使用项目资金购买的所有资产、设备、工具和通用设施，在项目运营期间属于项目管理使用的财产，任何人无权转让、赠送、出售这些财产或将它们用于个人目的。

b)采购设备和资产应遵循丹麦政府的相关规定和程序以及越南政府现行的财政管理原则和规定。

c)项目管理委员会负责起草和发布关于资产管理、车辆使用、电话、电力和水资源使用的规定，并组织好使用、保管、保养和维修工作。

d)项目结束后，所有资产和资产档案必须按规定移交给国家。

 

章 V

项目管理委员会 和各职能机关的关系 职能机关

条9.各司、局及其他相关职能机关应密切配合项目管理委员会和参与项目的单位，充分指导与项目相关的国家规定，监督检查并支持项目组织实施取得良好效果。

条10.在执行本办法的过程中，如需补充或修改以适应实际情况，项目管理委员会应征求项目管理委员会的意见，并建议组织人事局报部长审查。/。