联合通知2012年第2号关于办理和提供飞机抵押、飞机质押和船舶质押登记的指引

 

联合通知

关于飞机抵押、飞机质押和船舶质押登记及信息提供事项的指导意见

飞机抵押，船舶抵押

_______________

 

根据2005年6月14日的《民法》；

鉴于2005年6月14日《越南航海法》；

根据2006年6月29日《越南民用航空法》；

根据政府于2006年12月29日发布的第163/2006/NĐ-CP号议定关于担保交易；

根据2010年7月23日第83号政府法令（2010年第83/2010/NĐ-CP号）关于担保交易登记的规定；

依据2008年8月22日政府颁布的第93/2008/NĐ-CP号法令，关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零零八年四月二十二日国务院令第51号《关于交通运输部职能配置、内设机构和人员编制的规定》。

司法部和交通运输部一致同意就飞机抵押、飞机质押和船舶质押的登记及信息提供事项作出如下指导意见：

第一章

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 调整范围

本通知对飞机抵押、飞机质押的登记及信息提供事项在民航局进行指导，并对船舶质押的登记及信息提供事项在船舶登记机关区域进行指导。

条 2. 登记飞机抵押、飞机质押和船舶质押的情况

根据本通知规定，登记飞机抵押、飞机质押和船舶质押的情况包括以下情形：

一、飞机抵押、飞机质押；船舶质押；

二、变更已登记的飞机抵押、飞机质押或船舶质押内容；

三、更正飞机抵押、飞机质押或船舶质押登记中的错误；

四、在已登记飞机抵押、飞机质押的情况下，登记处理作为担保物的飞机或船舶的信息；

五、注销飞机抵押、飞机质押或船舶质押登记。

条 3. 可以登记抵押或质押的飞机和船舶

一、飞机。

二、越南船舶包括：

（一）无限期登记的船舶；

（二）有限期登记的船舶；

（三）正在建造的船舶；

（四）临时登记的船舶。

组织实施 飞机抵押、飞机质押和船舶质押登记及信息提供的原则

一、申请登记人或申请信息提供人应填写登记申请表，提出信息提供请求，并对其提交的登记申请表和信息提供请求表中所填信息的真实性、合法性、完整性和准确性负责。

二、飞机抵押、飞机质押和船舶质押的登记基于申请人提交的登记申请表中的申报内容以及登记申请材料，并与越南航空登记簿或越南国家船舶登记簿区域内的记录信息相符。

第五条。 在飞机抵押、飞机质押和船舶质押登记及信息提供活动中各机关的任务、权限和责任

一、民航局和船舶登记机关区域根据二零一零年七月二十三日国务院令第83号《关于动产抵押登记的规定》（以下简称国务院令第83号）第四十八条的规定执行任务和行使权力。

二、民航局和船舶登记机关区域负有以下职责：

（一）确保飞机抵押、飞机质押和船舶质押的登记内容与越南航空登记簿或越南国家船舶登记簿区域内的记录信息相符；

（二）准确提供存储在越南航空登记簿或越南国家船舶登记簿区域内的飞机抵押、飞机质押和船舶质押信息。

半年度和年度报告飞机抵押、飞机质押和船舶质押登记及信息提供工作的责任

（一）民航局和船舶登记机关区域负责向交通运输部报告飞机抵押、飞机质押和船舶质押的登记及信息提供工作情况。

（二）交通运输部负责将有关飞机抵押、飞机质押和船舶质押的登记及信息提供工作的报告发送至司法部（由全国动产抵押登记中心牵头汇总），并在报告期结束后的二十五天内向政府报告。

报告周期确定如下：

（一）对于半年度报告，数据统计时间为前一年十月一日至次年三月三十一日；

（二）对于年度报告，数据统计时间为前一年十月一日至当年九月三十日。

条6. 申请登记和信息提供的人

一、申请登记人是签订抵押合同或质押合同的一方，或者是由一方授权的主体。

二、如果抵押合同或质押合同的一方发生变化，则新的保证人或新的受保人也可以成为变更登记的申请者。

三、个人或组织有权要求提供飞机抵押、飞机质押和船舶质押的信息。

条 7. 披露单要求登记抵押、质押中的各方信息

1. 各方的信息披露如下：

a) 对于越南公民，提供身份证；

b) 对于外国人，提供护照；

c) 对于无国籍且居住在越南的人，提供居住证；

d) 对于根据越南法律成立并注册经营的组织或外国投资者，提供营业执照、企业法人营业执照、成立决定或投资许可证。

2. 对于根据外国法律成立和运营的组织，则披露其在外国主管机关注册的名称。如果该组织的注册名称不是用拉丁字母书写的，则披露其英文交易名称。

条 8. 登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的时间及登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的有效期限

1. 登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的时间确定如下：

a) 登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的时间为飞机抵押、飞机质押、船舶质押信息被记录在越南航空登记簿或越南国家船舶登记册区域内的时刻。

b) 在因增加担保物（飞机或船舶）而进行变更登记的情况下，登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的时间为变更请求单内容被记录在越南航空登记簿或越南国家船舶登记册区域内的时刻。

c) 在对已登记的内容进行其他变更，或因登记人员错误需要更正时，登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的时间为初始登记的时刻。

2. 登记机关接收登记申请材料的时间是确定记录信息顺序到越南航空登记簿或越南国家船舶登记册区域内的依据。

3. 登记飞机抵押、飞机质押、船舶质押的有效期从飞机抵押、飞机质押、船舶质押信息被记录在越南航空登记簿、越南国家船舶登记册区域内的时刻开始，至注销飞机抵押、飞机质押、船舶质押的时刻结束。

条9. 登记申请材料中的文件

1. 如果登记申请材料中有外文文件，则必须翻译成中文，并按照法律规定办理领事认证。

2. 登记申请单必须有申请人组织或个人的签字和印章（如有）。

3. 注销登记申请单必须有所有签订抵押合同、质押合同或受委托人的签字和印章（如有）。

如果注销登记申请单仅由出质人、抵押人签字和印章（如有），则必须附有接受质权人、接受抵押权人同意注销登记的书面文件或证明被担保义务已经终止的书面文件。

4. 登记申请单只需由资产管理和清算组组长签字，在该组长同时也是因企业破产而提出登记申请的申请人的情况下。

条 10. 提交抵押和质押登记申请的方式和地点

抵押和质押登记申请可以通过直接提交或通过邮政寄送到越南民航局总部，适用于飞机抵押、飞机质押的登记；或者提交到船舶登记区域的登记机构，适用于船舶抵押的登记。

第二章

飞机抵押、质押登记的申请材料，

船舶抵押、质押登记

条 11. 飞机抵押、质押登记申请材料

1. 根据本通知附件1填写的飞机抵押、质押登记申请书（一式一份）；

2. 飞机抵押、质押合同（一式一份）；

3. 在申请人是被授权人的情况下，提供授权书副本（经公证的一份副本或与原件核对一致的一份副本）。

条 12. 飞机抵押、质押登记程序

1. 申请人按照本通知第10条规定的方式和地点，提交一份完整的飞机抵押、质押登记申请材料。

2. 在处理申请材料的期限内，根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定，登记人员应完成以下工作：

a) 检查并核实申请材料中的信息与越南飞机登记簿中保存的信息是否一致；

b) 记录登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份），按照越南飞机登记簿中的指导记录飞机抵押、质押登记内容；

c) 记录登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份）在附件II第一部分第11点，记录抵押方、质押方名称在附件II第一部分第7点，记录接受抵押方、接受质押方名称在附件II第一部分第8点；

d) 向申请人发放根据本通知附件2规定的飞机抵押、质押登记证明，或通过邮政寄送该证明，在收到支付费用凭证后。

3. 如果申请材料属于第83/2010/NĐ-CP号法令第11条第1款规定拒绝登记的情形之一，越南民航局将以书面形式拒绝登记（说明拒绝理由），退还申请材料，并指导申请人按照法律规定执行。

条 13. 更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请材料

当符合第83/2010/NĐ-CP号法令第12条规定的情况之一时，要求更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请人应提交一份完整的更改申请材料，包括：

1. 根据本通知附件3填写的更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请书（一式一份）；

2. 修改或补充飞机抵押、质押合同的合同（一式一份）或证明更改内容的文件（一式一份或经公证的一份副本）；

3. 已颁发的飞机抵押、质押登记证明（一式一份）；

4. 对于更改接受抵押方、接受质押方名称或多个已登记的担保交易中的接受抵押方、接受质押方的情况，提交根据本通知附件4规定的已登记的飞机抵押、质押合同清单（一式一份）；

5. 在申请人是被授权人的情况下，提供授权书副本（经公证的一份副本或与原件核对一致的一份副本）。

条14。 更改已登记的飞机抵押、质押内容的登记程序

1. 申请人按照本通知第10条规定的方式和地点，提交一份完整的更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请材料。

2. 在处理申请材料的期限内，根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定，登记人员应完成以下工作：

a) 检查并核实申请材料中的信息与越南飞机登记簿中保存的信息是否一致；

b) 将更改登记的时间（小时、分钟、日期、月份、年份）以及以下内容记录在附件II第一部分第15点：

如果更改了合同一方或各方，则记录“将抵押方、质押方（或接受抵押方、质押方）更改为新的抵押方、质押方（或接受抵押方、质押方）为……（记录新更改的方名称）根据……/……/……日的更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请书”；

如果更改了合同一方或各方的名称，则记录“将抵押方、质押方（或接受抵押方、质押方）的名称更改为新的名称为……（记录新更改的方名称）根据……/……/……日的更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请书”；

如果减少抵押、质押财产中的飞机，则记录“减少抵押、质押财产为……（记录减少的财产信息）；剩余的抵押、质押财产为……（记录剩余财产信息）根据……/……/……日的更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请书”；

如果增加抵押、质押财产中的飞机，则记录“增加抵押、质押财产为……（记录增加的财产信息）根据……/……/……日的更改已登记的飞机抵押、质押内容的申请书”；

如果更换抵押、质押财产中的飞机，则越南民航局指导申请人提交注销登记的申请材料，按照本通知第19条、第20条的规定办理注销登记手续，并按照本通知第11条、第12条的规定办理担保交易登记手续；

c) 收回已颁发的飞机抵押、质押登记证明；

d) 向申请人发放根据本通知附件5规定的更改已登记的飞机抵押、质押内容的登记证明，或通过邮政寄送该证明，在收到支付费用凭证后。

3. 对于属于第11条第1款规定的不予登记情形之一的变更登记申请，越南民航局应书面拒绝（说明理由），退还登记申请，并指导申请人按照法律规定办理。

条 15. 更改航空器抵押、质押登记错误的文件

1. 按照本通知附件6填写的更正航空器抵押、质押登记错误的申请书（一式一份）；

2. 登记机关出具的有错误的航空器抵押、质押登记证书原件（一式一份）；

3. 在申请人是被授权人的情况下提交的授权书复印件（经公证或与原件核对一致的复印件一份）。

条16。 由于登记人员错误导致更改航空器抵押、质押登记错误的程序

1. 如果登记人员在越南航空器登记簿或登记证书中发现已登记内容有错误时，应采取以下措施：

a) 向越南民航局局长报告并获得同意后，在越南航空器登记簿中更正航空器抵押、质押登记错误的信息；

b) 如果登记证书中有错误，则通知申请人收回已颁发的航空器抵押、质押登记证书，并根据申请书中记载的地址重新向申请人颁发新的航空器抵押、质押登记证书。

2. 如果申请人发现已登记内容有错误时，应按以下方式更正错误：

a) 申请人向越南民航局提交一份更正已登记内容错误的申请文件；

b) 在第十八条规定的处理期限内，登记人员应按照本条第一款的规定执行相关工作。

因登记人员错误而要求更正航空器抵押、质押登记错误不会改变登记时间，也不需要缴纳更正费用。

条17. 已抵押、质押航空器的处理财产通报登记文件

1. 按照本通知附件7填写的关于处理已抵押、质押航空器财产的通报登记申请书（一式一份）；

2. 处理已作为担保物的航空器的通报文件复印件（经公证或与原件核对一致的复印件一份）；

3. 在申请人是被授权人的情况下提交的授权书复印件（经公证或与原件核对一致的复印件一份）；

4. 已颁发的航空器抵押、质押登记证书原件（一式一份）。

条18. 已抵押、质押航空器的处理财产通报登记程序

申请人应将一份关于处理已抵押、质押航空器财产的通报登记文件提交到本通知第十条规定的地方和方式。

2. 在处理申请材料的期限内，根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定，登记人员应完成以下工作：

a) 检查并核实申请材料中的信息与越南飞机登记簿中保存的信息是否一致；

b) 在越南航空器登记簿附录II第二部分第6点记录登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份）；在附录II第二部分第1至第5点及第8点记录“已收到关于处理……（注明需处理的财产名称）的抵押、质押通报，该财产由……（注明抵押、质押接受方名称）根据申请登记处理财产通报的日期……/……/……”。

c) 根据本通知附件8向申请人颁发处理已抵押、质押航空器财产的通报登记证书，或者在履行财务义务后通过邮政方式寄送给申请人。

d) 将关于处理已作为担保物的航空器的通知以书面形式发送给共同接受抵押、质押的一方，如果航空器用于担保多个民事义务。

条19. 注销航空器抵押、质押登记文件

当符合第83/2010/NĐ-CP号法令第13条规定的注销依据之一时，申请人应提交一份注销航空器抵押、质押登记文件，包括：

1. 按照本通知附件9填写的注销航空器抵押、质押登记申请书（一式一份）。

2. 已颁发的航空器抵押、质押登记证书原件（一式一份）。

3. 抵押、质押接受方同意注销航空器抵押、质押登记的书面文件，或在申请人是抵押、质押方的情况下提供证明担保义务已经终止的文件。

4. 在申请人是被授权人的情况下提交的授权书复印件（经公证或与原件核对一致的复印件一份）。

条20. 注销航空器抵押、质押登记程序

申请人应将一份注销航空器抵押、质押登记文件提交到本通知第十条规定的地方和方式。

在第十八条规定的处理期限内，注销登记人员应采取以下措施：

a) 检查并核实申请材料中的信息与越南飞机登记簿中保存的信息是否一致；

b) 在越南航空器登记簿附录II第一部分第15点记录注销时间（小时、分钟、日期、月份、年份）并记录“注销……（注明抵押方名称）和……（注明质押接受方名称）之间的航空器抵押、质押登记，根据申请注销航空器抵押、质押登记的日期……/……/……”。

c) 收回已颁发的飞机抵押、质押登记证明；

d) 根据本通知附件10向申请人颁发注销航空器抵押、质押登记证书，或者在履行财务义务后通过邮政方式寄送给申请人。

第二十一条航空器抵押、质押登记档案保存

根据具体登记情况，航空器抵押、质押登记档案包括：

1. 持有飞机抵押登记申请书、持有飞机质押登记申请书；变更已登记的飞机抵押或质押内容的申请书；更正飞机抵押或质押登记错误的申请书；处理作为担保财产的飞机的通知文本登记申请书；注销飞机抵押或质押登记申请书（一份原件）；

2. 抵押合同、质押合同；修改或补充抵押合同、质押合同的合同或证明变更内容的文件（一份原件或一份经公证的复印件）；

3. 处理作为抵押或质押财产的飞机的通知文本（一份原件）；

4. 抵押权人同意注销抵押登记的书面文件、质押权人同意注销质押登记的书面文件或证明被担保债务已经终止的文件（一份原件），在注销登记申请书中仅有抵押人或质押人的签名和印章的情况下提供；

5. 委托书（一份复印件），在申请人是受委托人的情况下提供；

6. 已登记的飞机抵押或质押证书；已登记的变更飞机抵押或质押内容的证书；已登记的处理作为抵押或质押财产的飞机的通知文本的证书；已注销的飞机抵押或质押登记证书（一份原件）。

第三章

船舶质押登记的文件和手续

审批权限、表彰程序、. 船舶质押登记文件

1. 根据本通知附件11要求填写的船舶质押登记申请书（一份原件）；

2. 船舶质押合同（一份原件）；

3. 在申请人是被授权人的情况下提交的授权书复印件（经公证或与原件核对一致的复印件一份）。

条 23. 船舶质押登记程序

1. 申请人将一份船舶质押登记文件提交至本通知第10条规定的地方和方式。

2. 在处理申请材料的期限内，根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定，登记人员应完成以下工作：

a) 核查并验证文件中的信息与国家船舶登记簿中保存的信息是否一致；

b) 记录登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份），按照国家船舶登记簿中的指导记录质押登记内容；

c) 在“日期”栏记录登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份），并在“登记内容”栏记录“（质押人名称）与（质权人名称）之间的船舶质押，根据质押合同或信贷合同（如果质押记载于信贷合同中）编号……/……日期……/……/……”，在国家船舶登记簿的第四部分中；

d) 向申请人发放根据本通知附件12规定的船舶质押登记证书，或者在收到履行财务义务的收据后通过邮政寄送；

3. 如果申请登记的文件属于第83/2010/NĐ-CP号法令第11条规定的拒绝登记情形之一，则区域船舶登记机关以书面形式拒绝登记（说明理由），退还登记文件，并指导申请人按照法律规定执行；

条24。 变更已登记的船舶质押内容的登记文件

当符合第83/2010/NĐ-CP号法令第12条规定的情形之一时，申请人提交一份变更已登记的船舶质押内容的登记文件，包括：

1. 根据本通知附件13要求填写的变更已登记的船舶质押内容的申请书（一份原件）；

2. 修改或补充船舶质押合同的合同（一份原件）或证明变更内容的文件（一份原件或一份经公证的复印件）；

3. 已颁发的船舶质押登记证书（一份原件）；

4. 已登记的船舶质押合同清单（根据本通知附件14，一份原件），对于变更质权人名称或多个已登记的船舶质押合同中的质权人的情况；

5. 在申请人是被授权人的情况下，提供授权书副本（经公证的一份副本或与原件核对一致的一份副本）。

条 25. 变更已登记的船舶质押内容的登记程序

1. 申请人将一份变更已登记的船舶质押内容的登记文件提交至本通知第10条规定的地方和方式。

2. 在处理申请材料的期限内，根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定，登记人员应完成以下工作：

a) 核查并验证文件中的信息与国家船舶登记簿中保存的信息是否一致；

b) 在国家船舶登记簿的第四部分的“日期”栏记录登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份），并在“登记内容”栏记录如下：

如果变更了合同当事人之一或全部，则记录“将质押人（或质权人）变更为新的质押人（或质权人）……（记录新变更的名称），根据变更已登记的船舶质押内容的申请书，日期……/……/……”；

如果变更了合同当事人之一或全部的名称，则记录“将质押人（或质权人）名称变更为新的名称……（记录新变更的名称），根据变更已登记的船舶质押内容的申请书，日期……/……/……”；

如果减少了担保物，则记录“减少担保物为……（记录减少的担保物信息），剩余担保物为……（记录剩余担保物信息），根据变更已登记的船舶质押内容的申请书，日期……/……/……”；

如果增加了担保物，则记录“增加担保物为……（记录增加的担保物信息），根据变更已登记的船舶质押内容的申请书，日期……/……/……”；

如果更换了担保物，则登记机关指导申请人提交注销船舶质押登记的文件，按照本通知第30条和第31条的规定办理注销登记手续，并按照本通知第22条和第23条的规定办理质押登记手续；

c) 收回已颁发的船舶质押登记证书；

d) 向申请人发放根据本通知附件15规定的变更已登记的船舶质押内容的登记证书，或者在收到履行财务义务的收据后通过邮政寄送。

3. 对于属于第11条第1款规定不予登记情形的变更登记申请材料，登记机关应当书面拒绝（说明理由），退还登记申请材料，并指导申请人按照法律规定办理。

条26. 抵押船舶登记错误更正申请材料

1. 按照本通知附件16格式填写的纠正抵押船舶登记错误申请书（一式一份）；

2. 登记机关出具的有错误的船舶抵押登记证书原件（一式一份）；

3. 在申请人是被授权人的情况下提交的授权书复印件（经公证或与原件核对一致的复印件一份）。

条27。 因登记人员失误导致的抵押船舶登记错误更正程序

1. 如果登记人员在国家船舶登记簿或证书中发现已登记内容存在错误，则应按以下程序进行更正：

a) 向所在区域船舶登记机关负责人报告，由其审查并作出修改信息的决定；

b) 在国家船舶登记簿相应区域内修正错误信息，并重新颁发抵押船舶登记证书给申请人，地址以申请书中所填为准；

c) 如证书中有错误，则收回已颁发的抵押船舶登记证书，并重新颁发新的抵押船舶登记证书给申请人，地址以申请书中所填为准。

2. 如果申请人发现已登记内容有错误时，应按以下方式更正错误：

a) 申请人向负责登记的区域船舶登记机关提交一份纠正已登记内容错误的申请材料；

b) 根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定的时间内，登记人员应按照本条第1款b项和c项的规定执行相关工作。

3. 由于登记人员失误导致的更正不改变抵押登记日期，且无需缴纳更正费用。

第二十八条. 已登记抵押船舶处理事项公告登记申请材料

1. 按照本通知附件17格式填写的关于处理抵押船舶事项公告登记申请书（一式一份）；

2. 处理抵押船舶事项公告（经公证的复印件或与原件核对一致的复印件一份）；

3. 已颁发的船舶质押登记证书（一份原件）；

4. 委托书（经公证的复印件或与原件核对一致的复印件一份），如申请人是受委托人。

第二十九条。 已登记抵押船舶处理事项公告登记程序

1. 申请人将一份已登记抵押船舶处理事项公告登记申请材料提交至本通知第10条规定的地方和方式。

2. 在处理申请材料的期限内，根据第83/2010/NĐ-CP号法令第18条规定，登记人员应完成以下工作：

a) 核查并验证文件中的信息与国家船舶登记簿中保存的信息是否一致；

b) 在国家船舶登记簿区域IV部分的“日期”栏记录登记时间（小时、分钟、日、月、年），并在“登记内容”栏记录“登记处理……（写明需处理的财产名称）已抵押给……（写明抵押权人名称）的公告，根据……/……/……日的处理抵押财产公告登记申请书”；

c) 颁发按照本通知附件18格式制作的已登记抵押船舶处理事项公告登记证书给申请人，或者通过邮政寄送，附上履行财务义务的收据证明；

d) 将已登记抵押船舶处理事项公告书面通知所有共同抵押权人，如果该船舶用于担保多个民事义务。

条 30. 抵押船舶注销登记申请材料

符合第83/2010/NĐ-CP号法令第13条规定的情形之一时，申请人应提交一份包括以下材料的申请：

1. 按照本通知附件19格式填写的注销抵押船舶登记申请书（一式一份）；

2. 已颁发的抵押船舶登记证书原件（一式一份）；

3. 抵押权人同意注销抵押船舶登记的书面文件或证明被担保债务已经终止的文件，如果申请人是抵押人。

4. 委托书（经公证的复印件或与原件核对一致的复印件一份），如申请人是受委托人。

条 31. 抵押船舶注销登记程序

1. 申请人将一份注销抵押船舶登记申请材料提交至本通知第10条规定的地方和方式。

在第十八条规定的处理期限内，注销登记人员应采取以下措施：

a) 核查并验证文件中的信息与国家船舶登记簿中保存的信息是否一致；

b) 在国家船舶登记簿区域IV部分的“日期”栏记录注销登记时间（小时、分钟、日、月、年），并在“登记内容”栏记录“注销……（写明抵押人的名称）与……（写明抵押权人的名称）之间的抵押船舶登记，根据……/……/……日的注销抵押船舶登记申请书”；

c) 收回已颁发的船舶质押登记证书；

d) 颁发按照本通知附件20格式制作的注销抵押船舶登记证书给申请人，或者通过邮政寄送，附上履行财务义务的收据证明。

条32. 抵押船舶登记档案保存

根据具体登记情况，抵押船舶登记档案包括以下材料：

1. 抵押船舶登记申请书；已登记抵押船舶变更内容申请书；纠正抵押船舶登记错误申请书；处理抵押船舶事项公告登记申请书；注销抵押船舶登记申请书（一式一份）；

2. 抵押合同；修改或补充抵押合同的协议或证明变更内容的文件（一式一份或经公证的复印件一份）；

3. 处理抵押船舶事项公告（一式一份）；

4. 抵押权人同意注销登记的书面文件或证明被担保债务已经终止的文件（一式一份），如果注销抵押船舶登记申请书仅由抵押人签字盖章。

5. 委托书（一份复印件），在申请人是受委托人的情况下提供；

6. 船舶抵押登记证书；已登记的船舶抵押内容变更登记证书；关于处理作为抵押物的船舶财产的通知登记证书；已颁发的船舶抵押注销登记证书（一份正本）。

第四章 实施细则

提供飞机质押、船舶抵押信息

第三十三条。 提交信息提供请求书

1. 对于要求了解飞机质押、船舶抵押信息的个人或组织，应按照本通知附件21规定的格式向中国民用航空局提交一份（一份正本）飞机质押、船舶抵押信息提供请求书，根据第83号法令第42条第1款规定的方式之一提交。

2. 对于要求了解船舶抵押信息的个人或组织，应按照本通知附件22规定的格式向船舶登记机关提交一份（一份正本）船舶抵押信息提供请求书，根据第83号法令第42条第1款规定的方式之一提交。

条34. 接收信息提供请求书

1. 在收到信息提供请求书后，登记机关应检查请求书的有效性。

2. 如果信息提供请求书不符合规定或不属于登记机关的权限，则登记机关将以书面形式拒绝，并退还申请材料，指导申请人按照规定程序办理。

条35. 处理信息提供请求书

根据第83号法令第44条规定的时间限制内，登记机关有责任在越南国家航空登记簿或越南国家船舶登记簿中查询相关信息，并向信息提供请求人提供有关飞机质押、船舶抵押的信息文本或船舶抵押的信息文本。

第三十六条。 提供信息结果

信息提供请求人可以直接到登记机关领取信息提供文本（一份正本），或者通过邮政方式领取。

第三十七条 保存信息提供档案

登记机关保存的信息提供档案包括以下文件：

1. 信息提供请求书（一份正本）；

2. 经登记机关确认的信息提供文本（一份正本）。

第五章

实施条款

条38。 生效日期

1. 本通知自2012年5月15日起生效。

本通知附带发布以下附件：

2.1. 附件1：飞机质押、船舶抵押登记申请表样本；

2.2. 附件2：飞机质押、船舶抵押登记证书样本；

2.3. 附件3：已登记的飞机质押、船舶抵押内容变更登记申请表样本；

2.4. 附件4：已登记的飞机质押、船舶抵押合同目录样本；

2.5. 附件5：已登记的飞机质押、船舶抵押内容变更登记证书样本；

2.6. 附件6：已登记的飞机质押、船舶抵押错误更正申请表样本；

2.7. 附件7：关于处理作为飞机质押、船舶抵押财产的通知登记申请表样本；

2.8. 附件8：关于处理作为飞机质押、船舶抵押财产的通知登记证书样本；

2.9. 附件9：飞机质押、船舶抵押注销登记申请表样本；

2.10. 附件10：飞机质押、船舶抵押注销登记证书样本；

2.11. 附件11：船舶抵押登记申请表样本；

2.12. 附件12：船舶抵押登记证书样本；

2.13. 附件13：已登记的船舶抵押内容变更登记申请表样本；

2.14. 附件14：已登记的船舶抵押合同目录样本；

2.15. 附件15：已登记的船舶抵押内容变更登记证书样本；

2.16. 附件16：已登记的船舶抵押错误更正申请表样本；

2.17. 附件17：关于处理作为船舶抵押财产的通知登记申请表样本；

2.18. 附件18：关于处理作为船舶抵押财产的通知登记证书样本；

2.19. 附件19：船舶抵押注销登记申请表样本；

2.20. 附件20：船舶抵押注销登记证书样本；

2.21. 附件21：飞机质押、船舶抵押信息提供请求表样本；

2.22. 附件22：船舶抵押信息提供请求表样本。

第三十九条。 在本通知生效前已批准的项目、技术设计概算和任务，应按照批准时现行规定执行，直至获得有权机关批准调整为止。

1. 对于在本通知生效前提交飞机质押、船舶抵押、船舶抵押登记、信息提供请求书的个人或组织，但尚未处理的，登记机关应按照本通知的规定进行登记和提供信息。

2. 对于已经根据2007年第70号法令和2009年第29号法令的规定进行了飞机质押、船舶抵押、船舶抵押登记、已登记内容变更登记、关于处理作为抵押物的财产的通知登记，但在本通知生效后需要进行已登记内容变更登记、关于处理作为担保财产的通知登记、注销登记的个人或组织，应按照本通知的规定执行。

条40。 执行责任

在执行过程中，如遇困难或问题，请及时反映给司法部和交通运输部，以便配合研究解决。/。