本通知发布并指导使用有关组织和开展商事调解的表格，适用于调解员、调解中心、外国组织在越南的分支机构以及国家管理机关。
Scope of application
商事调解员；商事调解中心及其分支机构、代表处；进行商事调解活动的仲裁中心；在越南设立分支机构或代表处的外国调解组织；商事调解国家管理机关及相关机构和个人。
Key points
- 发布24种表格，其编号按照本通知第三条规定的目录。
- 各类表格设计用于A4纸（210毫米x297毫米）；登记簿表格可设计为A3纸（297毫米x420毫米）。
- 使用各类表格时必须符合规定格式，填写完整、清晰、准确地反映表格要求的内容。
- 每年，商事调解组织应于11月15日前向所在地司法局提交关于组织和开展商事调解活动的报告，使用第17/TP-HGTM号和第18/TP-HGTM号表格。
- 本通知自2018年4月20日起生效。
🌐 Social impact of this document
- 为商事调解组织的建立和活动提供便利条件，帮助争议双方迅速解决矛盾。
- 便于国家管理机关对商事调解中心的活动进行监督和管理。
- 提高商事调解组织档案和报告的存储效率。
❓ Frequently asked questions
本通知规定了哪些表格？
本通知发布24种表格，其编号按照本通知第三条规定的目录，从第01/TP-HGTM号到第24/TP-HGTM号。
表格使用的纸张尺寸是什么？
各类表格设计用于A4纸（210毫米x297毫米）；登记簿表格可设计为A3纸（297毫米x420毫米）。
年度报告的时间是什么时候？
每年，商事调解组织应于11月15日前向所在地司法局提交关于组织和开展商事调解活动的报告，使用第17/TP-HGTM号和第18/TP-HGTM号表格。
本通知何时生效？
本通知自2018年4月20日起生效。
Full text
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司法部 |
中华人民共和国 |
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编号：02/2018/通司发 |
北京，二〇一八年二月二十六日 |
通知
发布和指导使用有关组织和开展商事调解的一些表格
根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2017年2月24日国务院令第22/2017号关于商事调解的规定；
根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2017年8月16日国务院令第96/2017号关于司法部的职能、任务、权限和组织结构的规定；
按照司法辅助局局长的建议；
司法部部长发布并指导使用有关组织和开展商事调解的一些表格如下：
第一条 调整范围
本通知发布并指导使用有关组织和开展商事调解（以下简称表格）的一些表格。
第二条 适用对象
本通知适用于商事调解员；商事调解中心及其分支机构、代表机构；实施商事调解活动的仲裁中心；在越南设立分支机构或代表机构的外国调解组织；以及与商事调解相关的国家管理机关和其他机关、组织和个人。
1. 发布24个表格，编号如下：
2. 根据本条第一款规定的表格设计为A4纸张大小（210毫米x297毫米）；登记簿表格可设计为A3纸张大小（297毫米x420毫米）。
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序号 |
表格名称 |
编号 |
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1. |
商事调解员注册申请书 |
表格编号：01/司-商调 |
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2. |
商事调解中心成立申请书 |
表格编号：02/司-商调 |
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3. |
商事调解中心增加商事调解业务申请书 |
表格编号：03/司-商调 |
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4. |
商事调解中心/分支机构注册申请书 |
表格编号：04/司-商调 |
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5. |
商事调解中心注册证书 |
表格编号：05/司-商调 |
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6. |
商事调解中心分支机构注册证书 |
表格编号：06/司-商调 |
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7. |
商事调解中心变更名称和地址申请书（从一个省或直辖市变更为另一个省或直辖市） |
表格编号：07/司-商调 |
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8. |
商事调解中心重新颁发成立许可证申请书 |
表格编号：08/司-商调 |
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9. |
商事调解中心/分支机构重新颁发注册证书申请书 |
表格编号：09/司-商调 |
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10. |
外国调解组织在越南设立分支机构或代表机构申请书 |
表格编号：10/司-商调 |
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11. |
外国调解组织在越南分支机构注册申请书 |
表格编号：11/司-商调 |
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12. |
外国调解组织在越南分支机构注册证书 |
表格编号：12/司-商调 |
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13. |
外国调解组织在越南分支机构变更名称、负责人和地址申请书（从一个省或直辖市变更为另一个省或直辖市） |
表格编号：13/司-商调 |
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14. |
外国调解组织在越南代表机构变更名称、代表人和地址的通知（从一个省或直辖市变更为另一个省或直辖市） |
表格编号：14/司-商调 |
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15. |
外国调解组织在越南分支机构或代表机构重新颁发成立许可证申请书 |
表格编号：15/司-商调 |
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16. |
外国调解组织在越南分支机构重新颁发注册证书申请书 |
表格编号：16/司-商调 |
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17. |
调解组织关于组织和开展商事调解的报告 |
表格编号：17/司-商调 |
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18. |
外国调解组织在越南分支机构或代表机构关于组织和开展商事调解的报告 |
表格编号：18/司-商调 |
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19. |
商事调解中心/分支机构或代表机构终止活动的通知 |
表格编号：19/司-商调 |
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20. |
外国调解组织在越南分支机构或代表机构终止活动的通知 |
表格编号：20/司-商调 |
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21. |
向司法部提交的商事调解员名单 |
表格编号：21/司-商调 |
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22. |
商事调解活动记录簿 |
表格编号：22/司-商调 |
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23. |
商事调解员记录簿 |
表格编号：23/司-商调 |
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24. |
商事调解员报酬记录簿 |
表格编号：24/司-商调 |
条4. 原则、填写和使用各类表格的方式、报告、档案、账簿的保存
1. 使用本通知第3条第1款规定的各类表格，必须符合规定格式，内容完整、清晰、准确。
2. 使用账簿应满足以下条件：
a) 各类账簿按年度开设。每年结束时必须完成结账；调解组织负责人签字并注明姓名及加盖印章；
b) 账簿必须连续编号，每页有页码，不得留空，从账簿首页到末页均需盖骑缝章；记录内容必须准确；字迹必须清晰；
c) 编号必须连续从01开始至年末；如未到年末即更换账簿，则继续使用前账簿的最后一个编号，不得重新从01开始；
d) 账簿可以电子方式记录。采用电子方式记录账簿时，必须遵守本条第1、2、3款的规定，并确保可查询；
3. 报告、档案、账簿的保存按照有关法律法规的规定执行。
条5. 报告制度
每年，调解组织、分支机构、外国调解组织驻越南代表处须向其所在地司法局提交关于调解组织机构和活动的报告，报告格式为本通知附表17/TP-HGTM、18/TP-HGTM。报告应在每年11月15日前提交。报告年度从当年1月1日至12月31日止。实际数据取自当年1月1日至10月31日；预计数据取自当年11月1日至12月31日。
条 6. 生效
1. 本通知自2018年4月20日起生效。
2. 司法部下属各单位负责人、各省（市）司法局局长以及相关机关、组织和个人负责执行本通知。
3. 在执行过程中，如有问题，各机关、组织和个人应及时以书面形式向司法部反映，以便研究和补充指导。
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发送单位： |
卫生部部长签字 |
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