通知2019年第2号《关于定期报告制度的详细指导；修改、补充和替代与定期报告制度有关的一些条文的通知》涉及建设部管理范围内的定期报告制度。

通知

关于定期报告制度的详细指导；修改、补充和替代与定期报告制度相关的若干通知中的某些条款，属于住房和城市建设部管理范围内的事项。

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根据2017年7月17日第81/2017号政府法令（81/2017/NĐ-CP），规定住房和城乡建设部的职能、任务、权限和组织结构；

          根据09/2019号政府法令（/2019/NĐ-CP），2019年1月24日，关于行政机关报告制度的规定；

根据办公厅主任的建议；

住房和建设部部长发布本通知 关于定期报告制度的详细指导；修改、补充和替代与定期报告制度相关的若干通知中的某些条款，属于住房和城市建设部管理范围内的事项。

第一条 报告的发送和接收方式；定期报告数据截止时间及报告提交期限

1. 报告的发送和接收方式

a) 对于有专门报告软件系统的，报告的发送和接收应在该专用软件系统中进行；

b) 对于其他情况，报告以纸质形式体现，并通过直接递交、传真或邮政服务等方式发送；同时将电子文本发送到接收报告机构的电子邮件地址。

2. 定期报告制度中数据截止时间按照2019年1月24日第9/2019号政府法令（9/2019/NĐ-CP）第十二条关于行政机关报告制度的规定执行。

3. 定期报告提交期限

a) 每月定期报告：在报告期间的当月16日至25日期间提交；

b) 每季度定期报告：在报告期间最后一个季度的当月16日至25日期间提交；

c) 半年度定期报告（上半年和下半年）：在报告期间的6月16日至25日和12月16日至25日期间提交；

d) 年度定期报告：在报告期间的12月16日至25日期间提交。

4. 对于需要通过多个中间机构汇总的复杂报告，定期报告提交期限如下：

a) 社区级人民委员会向县级人民委员会和建设厅提交定期报告的最迟时间为报告期间最后一个月的16日；

b) 县级人民委员会向建设厅和省级人民委员会提交定期报告的最迟时间为报告期间最后一个月的18日；

c) 各专业建设工程管理厅、建设厅、省级人民委员会以及各部委和行业向住房和城乡建设部提交定期报告的最迟时间为报告期间最后一个月的20日。

第二条 投资建设项目管理委员会活动情况报告

投资建设项目管理委员会活动情况报告制度，按照住房和城乡建设部2016年6月30日第16/2016号通知（16/2016/TT-BXD）第二十八条关于实施《政府2015年第59号法令》（59/2015/NĐ-CP）关于投资建设项目管理形式的一些规定的指引如下：

1. 各部、行业、地方、经济集团和国家总公司的责任是在每年12月20日前向住房和城市建设部报告其管理范围内的项目管理机构的投资建设活动情况。

2. 报告内容包括：对项目管理机构投资建设活动的总体评价；存在的困难、障碍及建议；按照本通知附件中发布的第01号表格所需报告的数据。

条 3. 关于建设工程质量、安全生产和司法鉴定情况的报告

建设工程质量、安全生产和司法鉴定情况的报告制度，按照住房和城乡建设部2016年10月26日发布的第26号2016年住房和城乡建设部通知《关于建设工程质量和维护管理若干内容的详细规定》、2017年3月30日发布的第4号2017年住房和城乡建设部通知《关于建设工程施工安全生产管理的规定》以及2014年4月22日发布的第4号2014年住房和城乡建设部通知《关于司法鉴定在投资建设活动中的若干内容指导》执行如下：

1. 各专业建设工程管理部门、国防部、公安部应在每年12月20日前向住房和城乡建设部报告建设工程质量和安全生产管理情况；省级人民政府应向住房和城乡建设部报告本地区建设工程质量和安全生产管理及司法鉴定情况。

2. 报告内容按照本通知附件中附表2的要求进行。

条 4. 关于城市绿化管理情况的报告

城市绿化管理情况的报告制度，按照2010年6月11日国务院发布的第64号2010年国务院令《城市绿化管理办法》第二十二条第五款和第二十三条第四款的规定执行如下：

1. 各县级人民政府应在每年12月16日前向城市建设局报告本地区城市绿化管理工作情况；各城市建设局应在每年12月20日前向省级人民政府和住房和城乡建设部报告本省城市绿化管理工作情况。

2. 报告内容按照本通知附件中附表3的要求进行。

条 5. 关于地下工程数据库建立和管理情况的报告

地下工程数据库建立和管理情况的报告制度，按照2010年8月17日住房和城乡建设部发布的第11号2010年住房和城乡建设部通知《关于地下工程数据库管理的指导意见》第二条和第三条的规定执行如下：

1. 各直辖市政府、省辖市政府应在每年12月16日前向城市建设局报告本地区地下工程数据库建立和管理情况。报告主要内容包括：

a) 每年地下工程数据收集、调查和勘测计划的制定和实施情况；

b) 根据2010年8月17日住房和城乡建设部发布的第11号2010年住房和城乡建设部通知《关于地下工程数据库管理的指导意见》第二条第一款、第二款和第三款的规定，本地区地下工程数据库的汇总情况；

c) 按照分级管理要求对地下工程数据库的管理和使用工作；

d) 本地区架空线路和电缆下地工作的进展情况；

e) 管理和使用地下工程数据库过程中遇到的问题和困难，并提出解决措施建议。

2. 各城市建设局应在每年12月20日前向住房和城乡建设部报告本省地下工程数据库建立和管理情况。报告主要内容包括：

a) 制定和发布地下工程数据库管理规定和分级管理规定的情况；

b) 每年地下工程数据收集、调查和勘测计划的制定和实施情况；

c) 架空线路和电缆下地工作计划的制定和实施情况；

d) 对地下工程数据库管理规定的指导和检查工作；

e) 按照分级管理和档案法规要求组织地下工程数据库档案的存储和使用工作；

f) 管理和使用地下工程数据库过程中遇到的问题和困难，并提出解决措施建议。

条 6. 关于建设、管理、使用墓地和火化设施的情况报告

根据2016年4月5日第23/2016/NĐ-CP号政府法令第三十一条第四款关于建设、管理和使用墓地及火化设施的规定制度，执行如下：

1. 每年12月20日前，省级人民政府负责向住房和城乡建设部报告本省范围内墓地和火化设施的建设、管理和使用情况。

2. 报告主要包括以下内容：

a) 规划工作情况，按照规划进行墓地建设、改造、关闭和迁移的情况；墓地和火化设施的管理和使用情况；费用管理和服务价格（墓地服务和火化服务）；

b) 现有墓地面积（公顷）/规划面积（公顷）；火化形式的比例（百分比）；火化设施数量，火化炉数量；

c) 墓地和火化设施管理规定；鼓励和支持使用火化形式的地方政策（如有）；

d) 墓地和火化设施管理中的困难和问题以及解决措施建议。

条 7. 关于城市公共照明系统运行管理情况报告

根据2009年9月28日第79/2009/NĐ-CP号政府法令第二十四条第二款关于城市公共照明系统运行管理情况报告的规定制度，执行如下：

1. 每年12月16日前，城市公共照明系统运行管理单位负责向城市政府和公共工程运行管理部门提交关于城市公共照明系统运行管理情况的报告。

2. 报告主要包括以下内容：

a) 根据城市总体规划或批准的城市照明规划制定的城市公共照明系统发展投资计划；

b) 年度新建、更换、改造和维护城市公共照明系统的计划制定和实施情况；

c) 高效节能照明产品替换和使用的推广工作情况；

d) 各类光源（LED、钠灯、高压汞灯等）正在使用的灯具数量现状；

e) 城市道路照明长度比例现状（从区域道路及以上计算）；

f) 居民区和小巷道路照明长度比例现状。

条 8. 关于国有房屋管理使用情况报告

根据2015年10月20日第99/2015/NĐ-CP号政府法令第四十七条第一款a项和第二款关于国有房屋管理使用情况报告的规定制度，执行如下：

每年12月16日前，房屋运行管理单位负责向房屋管理部门报告国有房屋的管理使用情况，按照本通知附件中附表04格式。

条9. 报告房地产中介和房地产交易场所管理情况

根据住房和城乡建设部于2015年12月30日发布的第11/2015/TT-BXD号通知《关于颁发房地产中介执业资格证书的规定》；指导房地产中介执业知识培训和提升、房地产交易场所管理；房地产交易场所的成立和运营活动，按照如下规定执行：

每年12月20日前，市住房和城乡建设局负责向住房和城乡建设部报告房地产中介执业资格证书的颁发情况；房地产中介执业知识培训和提升以及房地产交易场所管理情况，使用本通知附件中附表5。

条10. 关于建筑材料领域活动的报告

1. 每年12月20日前，省级人民政府负责向住房和城乡建设部报告建筑材料领域的活动，包括以下内容：

a) 各类建筑材料矿产资源规划实施情况；

b) 建筑材料投资生产和经营活动；

c) 当地使用非烧结建筑材料的情况；

d) 当地手工烧制粘土砖窑拆除情况；

e) 发展节约矿物资源、节能和环保建筑材料政策的建议；

f) 建筑材料领域数据，使用本通知附件中附表6。

2. 每年12月20日前，各部委和行业向住房和城乡建设部报告其使用的建筑材料情况，使用本通知附件中附表7。

条11. 修改、补充和替代某些相关通知中的定期报告制度条款

1. 替换住房和城乡建设部于2016年6月30日发布的第14/2016/TT-BXD号通知《关于颁发建筑活动许可和外国承包商在越南从事建筑活动管理的规定》第八条，以及住房和城乡建设部于2018年10月5日发布的第08/2018/TT-BXD号通知《关于颁发建筑活动执业资格证书、建筑活动能力证书和外国承包商在越南从事建筑活动管理的规定》第五条第二款，如下所述：

“条8. 报告规定

1. 每年12月16日前，外国承包商有责任向颁发建筑活动许可的机关和项目所在地市住房和城乡建设局报告合同履行情况，使用本通知附件中附表8。

2. 每年12月20日前，市住房和城乡建设局向住房和城乡建设部专业机构报告建筑活动许可颁发情况和所辖区域内外国承包商建筑活动管理情况，使用本通知附件中附表9。”

2. 修改、补充住房和城乡建设部于2015年12月29日发布的第09/2015/TT-BXD号通知《关于公务用房管理使用的规定》第17条，如下所述：

“条17. 报告的内容和制度

1. 每年最迟于6月16日和12月16日，住房管理运营单位有责任向公共住房管理部门报告关于公共住房的管理运营、维护和租赁情况，按照本通知附件中发布的第10号表格。

2. 每年最迟于6月20日和12月20日，公共住房管理部门有责任向资产所有者代表机构报告关于公共住房的管理、分配和租赁情况，按照本通知附件中发布的第10号表格。

3. 每年最迟于12月20日，各部委、行业、中央机关和省级人民委员会应以书面形式向住房和城市建设部报告关于公共住房的管理情况，按照本通知附件中发布的第11号和第12号表格。

3. 修改并补充2016年6月30日住房和城市建设部发布的第19/2016/TT-BXD号通知《关于实施〈住房法〉和2015年10月20日政府第99/2015/NĐ-CP号法令〈关于〈住房法〉若干条款的具体规定和指导实施〉》第三十条第一款如下：

“1. 每年最迟于6月20日和12月20日或根据紧急要求，建设局有责任向住房和城市建设部报告所在省外国组织和个人拥有的住房情况，按照本通知附件中发布的第13号表格。”

4. 修改并补充2016年6月30日住房和城市建设部发布的第20/2016/TT-BXD号通知《关于实施〈关于发展和管理社会住房的若干规定〉的通知》（2015年10月20日政府第100/2015/TT-BXD号法令）第十三条第四款如下：

“4. 每年最迟于6月20日和12月20日或根据紧急要求，建设局有责任向省级人民政府和住房和城市建设部报告所在地区的社会住房情况，按照本通知附件中发布的第14号表格。”

条12. 废除与定期报告制度有关的一些规定

1. 废除第二十四条第二款和第三款规定的“将由部管理的建设项目验收和事故检查情况报告住房和城市建设部，使用附件八中的第01号表格”以及“将所在地区建设项目验收和事故检查情况报告住房和城市建设部，使用附件八中的第02号表格”的内容，该规定见2016年10月26日住房和城市建设部发布的第26/2016/TT-BXD号通知《关于建设项目质量和维护管理若干具体规定》。

2. 废除2017年3月30日住房和城市建设部发布的第4/2017/TT-BXD号通知《关于施工建设工地安全生产管理的规定》第二十三条第四款。

3. 废除2014年4月22日住房和城市建设部发布的第4/2014/TT-BXD号通知《关于司法鉴定在投资建设活动中的若干内容的指引》第十七条第二款e项。

4. 废除2015年12月30日住房和城市建设部发布的第11/2015/TT-BXD号通知《关于房地产中介职业资格证书的发放；关于房地产中介职业知识培训和提升、房地产交易市场管理及运作的指引；关于房地产交易市场的成立和运作》第二十三条第二款规定的内容：“每半年一次和每年一次，建设局有责任向住房和城市建设部报告房地产中介职业知识培训和提升、房地产交易市场管理和运作的情况”以及第十五条第九款。

条 13. 生效日期

本通知自2019年8月15日起生效。

在执行过程中，如遇问题，请及时反映给住房和城市建设部以便研究修改和完善。/。