通知2025年第2号关于农业和环境领域档案、文件的保存期限

通知

关于农业和环境领域档案、文件保管期限的规定

农业和环境领域

根据《档案法》（2024年6月21日）；

根据2006年11月29日《堤防法》；

根据2008年11月13日《生物多样性法》；

根据2013年11月25日《植物保护和检疫法》；

根据2013年6月19日《防灾减灾法》，该法由第60/2020/QH14号法修正补充若干条款；

根据2015年6月19日《兽医法》；

根据2015年11月23日《气象水文法》；

根据2015年6月25日《海洋资源与海岛环境保护法》；

根据2017年6月19日《水利法》；

根据2017年11月21日《渔业法》；

根据2017年11月15日《林业法》；

根据2018年11月19日《种植法》；

根据2018年11月19日《畜牧法》；

根据二〇一八年六月十四日《测绘法》；

根据二〇二〇年十一月十七日《环境保护法》；

根据二〇二三年十一月二十七日《水资源法》；

根据2024年1月18日《土地法》，该法由第43/2024/QH15号法、第47/2024/QH15号法和第58/2024/QH15号法修正补充若干条款；

根据二〇二四年十一月二十九日《地质和矿产资源法》；

根据二〇二五年二月二十五日第35/2025/NĐ-CP号政府法令关于农业与农村发展部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据农业和农村发展部办公厅主任的建议；

农业农村部发布本通知，规定农业和环境领域的档案、文件保管期限。

第一条 调整范围和适用对象

第一条 本通知规定农业和环境领域档案、文件的保管期限，依据《档案法》第十五条第五款。

第二条 本通知适用于农业农村部下属单位、各省（直辖市）农业农村厅、与执行农业和环境领域档案、文件保管期限规定有关的机构和个人（以下简称“机构”）。

第二条 适用保管期限的规定

第一款 档案、文件保管期限是指在机构运作过程中保存档案、文件所需的时间段。

第二款 确定档案、文件价值的保管期限（包括纸质档案、文件和电子档案、文件）不得低于本通知规定的保管期限。

第三款 对于本通知生效前已形成且已有其他法规规定保管期限的档案、文件，继续按原有法规执行。

对于未具体规定保管期限的档案、文件，机构应根据《档案法》和本通知相应档案、文件组别确定保管期限。

第三条 农业和环境领域档案、文件组别及保管期限

第一款 农业和环境领域档案、文件组别如下：

第一组 共同档案、文件。

第二组 种植和植物保护档案、文件。

第三组 养殖和兽医档案、文件。

第四组 渔业和渔政档案、文件。

第五组 林业和林政档案、文件。

第六组 水利工程管理与建设档案、文件。

第七组 堤防管理和防灾减灾档案、文件。

第八组 合作经济与发展农村档案、文件。

第九组 食品质量与安全、加工与发展市场档案、文件。

第十组 减贫与新农村建设档案、文件。

第十一组 土地管理档案、文件。

第十二组 水资源管理档案、文件。

第十三组 地质与矿产档案、文件。

第十四组 环境档案、文件。

第十五组 气候变化档案、文件。

第十六组 气象水文档案、文件。

第十七组 测量与地图及地理信息档案、文件。

第十八组 远程感测档案、文件。

第十九组 海洋与海岛档案、文件。

第二款 农业和环境领域档案、文件组别及保管期限的具体规定见本通知附件。

条 4. 生效日期

1. 本通知自2025年7月1日起生效。

第二条 本通知废除自然资源与环境部2022年2月28日发布的第03/2022/TT-BTNMT号通知中第十三条技术规范和经济-技术定额关于资源和环境信息数据收集、保存、保护和提供工作。

条5. 组织实施

第一条 农业农村部办公厅主任和各相关机构负责人负责组织实施本通知。

第二条 在实施过程中如遇问题，请及时向农业农村部反映以便及时修改补充。