通知第02/BYT-TT号关于使用外汇和为国际组织资助的医疗卫生行业培训班和研讨会制定支出标准的指导意见。

通知

关于使用外汇和会议费用的指导

国际组织资助的医疗行业课程和研讨会的支出标准

每年，国际组织计划提供一定数量的外汇用于举办医疗行业的研讨会和课程（简称会议）。为了有效利用这些外汇并符合财务支出制度，在国家尚未出台关于国际组织资助会议的外汇使用和支出标准的情况下，经与财政部协商一致，卫生部暂时指导如何使用这些外汇和确定会议费用，以确保会议内容的质量，同时不超过由国内预算资助的会议的标准。

一、关于上述外汇使用的通用原则

a) 国际组织提供的用于组织会议和研讨会的外汇应记录在计划中，视为国家分配给卫生部的外汇来源，用于进口药品、化学制品、医疗器械等，并按规定的制度进行年度结算。

收到这些外汇后，负责组织会议的单位必须将全部资金转入卫生部账户（不得保留10%），然后转交给医疗卫生进出口公司（Vimedimex）执行上述进口任务。

医疗卫生进出口公司将收到的外汇兑换成越南盾存入卫生部账户，按照预算和规定制度向负责组织会议的单位提供经费。每个会议的最大支出不得超过根据下文第一部分b点规定的汇率将外汇兑换成越南盾的金额：

剩余的资金需按照国家预算拨款的方式进行管理和结算。

如果单位需要进口一些设备物资以服务病人或一些建筑材料以维修房屋、实验室等设施来支持会议，单位必须制定计划，包括实际所需的外汇需求和购买方式，提交卫生部审批，以符合国家外汇管理原则。各单位不得直接用外汇购买国内机构（如Unimex、JntevShop）的商品或物资，以利用差价或倒买倒卖。

b) Vimedimex在收到外汇后有责任：

- 根据部允许的规定制度与相关单位签订进口合同；

- 为确保及时提供会议所需的资金和条件，

Vimedimex可以按照比官方汇率更高的鼓励汇率以越南盾支付。

这个汇率水平Vimedimex将具体建议给部，既要保证有足够的资金来组织会议，又不会使使用进口原材料的产品成本过高。

每季度Vimedimex需向部报告其收入、支出情况以及已转移到公司的外汇金额。

c) 为了使Vimedimex能够主动规划药品和医疗器械的进口，从年初开始，计划司有责任通知越南医药联合企业、Vimedimex各国际组织预计对当年课程和研讨会提供的外汇资助（不包括突发会议）。

二、会议费用标准

1. 对于外国客人。

由国际组织派遣或邀请的外国客人将自行承担往返机票费和会议期间的食宿费用。

由我国邀请的外国客人将按照接待团的标准给予费用。

2. 对于国内学员。

食宿费用：

a) 每位来自外地的学员在会议期间住宿安排在酒店或其他由组委会安排的地方，其餐费是《财政部通令第24-TC/HCVX号》（1986年9月4日）规定的三餐（早、午、晚）餐费标准的2.5倍。目前的具体标准是每人每天175越盾。

特别是住宿费按平均每天每夜70越盾的标准预估。

上述餐费还可以加上根据《政府总理决定第85-CT号》（1986年4月4日）和第117-CT号（1986年10月4日）规定的地区生活价格差额补贴。

来自其他省份和地区的正式代表参加会议，如果不在组委会安排的地方就餐和住宿，并提前告知组委会，则可享受上述餐费的100%。

来自各省参加会议的特邀嘉宾，如果不在会场就餐，也可享受上述餐费的100%。

b) 往返交通费和工作津贴由学员所属单位承担。

c) 当地代表和应邀讲课的教师，如果午餐未用餐，可获得相当于午餐餐费100%的款项。

3. 对于讲师。从其他地方应邀来的讲师的餐费和住宿费按照第二部分第二点的规定处理。

4. 对于特邀嘉宾和服务人员：

a) 如来自其他省份的新闻媒体记者、电视广播记者等特邀嘉宾，按照第二部分第二点的规定处理。

如果特邀嘉宾居住在会议地点范围内，全程参与则可享受相当于第二部分第二点规定的餐费100%（如果未用餐需提前告知）。

b) 会议服务车辆司机和服务人员被邀请参加三餐（早、午、晚）。如果是从其他省份调来的服务人员，其住宿费与学员相同，或者如果不在组委会安排的地方用餐和住宿，则可享受相当于第二部分第二点规定的餐费100%（如果未用餐、住宿）。

来自其他地方的特邀嘉宾的司机，如果与特邀嘉宾同等待遇，如果不在组委会安排的地方用餐和住宿，则可报销学员餐费的50%。

5. 其他服务费用。

宾馆租金、会议厅租金、实地考察用车费、实验视听设备费、装饰费、办公用品费、印刷费、翻译和编辑资料费等，根据会议性质及举办地点的不同，应详细预算以符合实际情况。避免不必要的铺张浪费，特别是拍照、录像、餐饮、招待、交通等方面的开支。

会议总结餐费人均不得超过320元，绝对禁止购买礼品赠送代表。

三、承办单位的任务和权利

（一）会议组织单位有责任严格审核邀请参会代表的人数，确保符合对象、标准和构成，并合理安排会务人员数量，向直接主管业务部门报告并经其审批，以节约开支。

（二）承办单位负责办理将外汇转给VimedimeX的手续，并在规定时间内向部提交准确的预算。经批准后，需有效使用该笔经费用于会议和培训的组织工作。如果实际支出低于部批准的经费，则单位可获得节省金额的10%作为奖励基金使用，剩余90%用于后续会议或培训班的经费补充或单位经费增加。

（三）会议结束后十五日内，单位须将决算报告连同所有相关凭证报送国家卫生健康委员会（财务会计司），以便部与国家进行决算。

（四）为方便与国际组织处理经费事宜，各单位应注意要求国际组织至少在会议开幕前一个月将会议所需外币汇出。

本通知自发布之日起生效。此前与此通知相抵触的规定一律废止。