合并文件编号02/VBHN-BNG的通知关于外交部国家管理范围内的报告制度

通知
规定国家管理范围内的报告制度
外交部管理范围内
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外交部令第01/2019/TT-BNG号，2019年7月18日签发的《关于外交部国家管理范围内报告制度的规定》，自2019年9月1日起生效，经以下文件修改、补充：

外交部令第02/2021/TT-BNG号，2021年8月6日签发的《关于修改和补充外交部令第01/2019/TT-BNG号〈关于外交部国家管理范围内报告制度的规定〉》，自2021年9月30日起生效。

根据政府2017年3月14日颁布的第26/2017/NĐ-CP号法令《关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据二零一九年一月二十四日第09/2019/NĐ-CP号政府法令关于行政机关报告制度的规定；

遵照外交部办公厅主任的建议；

外交部部长发布本通知规定外交部国家管理范围内的报告制度。¹

第一章 总则

第一条 调整范围

一、本通知规定外交部国家管理范围内定期、临时、专题报告制度的一般原则；在执行报告时应用信息技术。外交部现行定期报告的具体要求在本通知所附附件中规定。

二、本通知不调整

（一）根据统计法规定的外交部统计报告制度（如有）；

（二）根据保守国家秘密法规定的保密报告制度；

（三）外交部内部报告制度。

第二条 适用对象

一、外交部直属单位及与执行外交部国家管理范围内定期、专题、临时报告有关的行政机关。

二、与执行外交部国家管理范围内定期、专题、临时报告有关的组织和个人。

第三条 报告种类

一、定期报告是为满足信息汇总需求而发布的报告，按照确定的周期重复进行。

二、专题报告是为满足特定主题深入信息需求而发布的报告，并须在一定时间内完成。

三、临时报告是为满足突发问题信息需求而发布的报告。

第四条 报告要求

一、确保提供准确、完整、及时的信息，符合每种报告的形式和内容要求，以服务于外交部国家管理范围内的管理工作、指导和调度工作。

二、报告内容应符合法律规定和本通知的指导。

三、报告数据必须在概念、计算方法和计量单位上保持一致，以方便信息报告的汇总和共享。

四、报告签署必须符合权限，符合报告机构的职能和任务。

五、加强信息技术在执行报告制度中的应用。增强执行报告制度和信息报告工作的纪律性。加强协调和信息报告共享工作。

条 5. 报告形式、报送方式和接收报告的方式

1. 报告形式

a) 电子文本报告（电子报告）是指由有权人签署数字签名，由下属单位和有权行政机关在外交部信息报告系统上发布的报告，旨在提供信息共享和服务于与政府信息报告系统的互联互通。

b) 在未使用数字签名或因工作需要或发生技术故障、不可抗力事件的情况下，采用有权人签字并按规定盖章的纸质文本报告。

条 2. 报送和接收报告的方式

a) 电子文本报告通过电子邮件系统或专用信息报告软件发送至接收报告的地方。

b) 纸质文本报告可通过直接递送或邮政服务、传真等方式发送至接收报告的地方；同时可以通过电子邮件系统或CD光盘的形式发送电子文本报告。

条 6. 定期报告数据截止时间

款 1. 每月定期报告：从上个月的15日至本月的14日。

款 2. 每季度定期报告：从上季度前一个月的15日至本季度最后一个月的14日。

款 3. 半年定期报告：上半年数据截止时间为上年12月15日至本年6月14日；下半年数据截止时间为本年6月15日至12月14日。

款 4. 年度定期报告：从上年12月15日至本年12月14日。

款 5. 对于其他定期报告：根据实际情况和工作要求确定合适的数据截止时间。

条 7. 报告提交期限

款 1. 定期报告：规定如下期限以确保各机关、组织和个人有足够的时间汇总信息，从报告数据截止时间开始计算，同时确保外交部有足够的时间汇总信息，并最迟在报告期最后一个月的25日前向政府、总理提交定期报告。 第六条a) 对于每月定期报告：最迟应在报告月份的18日前提交。

b) 对于每季度定期报告：最迟应在报告期最后一个季度的18日前提交。

c) 对于半年定期报告：最迟应在报告期最后一个月的18日前提交。

d) 对于年度定期报告：最迟应在报告年的12月18日前提交。

e) 对于其他定期报告：根据实际情况和工作要求，在合理时间内提交报告，确保有效性和及时性，满足报告内容的工作需求。

款 2. 专题报告：按照要求报告的文件规定。

款 3. 突发报告：根据要求报告的文件或根据实际情况和工作需求主动报告。

条 8. 外交部信息报告系统

款 1. 外交部信息报告系统建设应符合《国务院关于国家行政机关报告制度的规定》第十七条的要求。

款 2. 外交部信息报告系统基于本通知规定的外交部定期报告制度建立，确保支持指标创建和按表格报告的功能；确保指标和报告表格从外交部到其他部委、机构和地区、组织和个人的分配；汇总报告数据；整合、分享和提供报告数据；允许各部委、机构、地区和相关组织、个人按规定更新和分享报告，服务于报告机关和有权人的需求。

款 1. 外交部加强信息技术应用，执行报告制度和建设信息报告系统，实现电子报告，促进信息共享和互联互通。

条9. 在报告制度实施中应用信息技术

款 2. 外交部保障技术基础设施、网络安全和信息安全，为建设、运行外交部信息报告系统和与政府信息报告系统数据共享服务。

款 3. 建设外交部信息报告系统应确保统一性、效率、同步性，避免重复投资浪费；遵守国家关于结构和数据格式的技术标准，以实现与国家信息报告系统的无缝连接、整合和信息共享；遵守有关信息技术投资、文书、档案、安全和保密以及相关法律法规的规定。

3. 部外事信息系统建设确保统一、有效、同步，避免重复和浪费投资；遵守国家关于结构和数据格式的技术标准，以实现与国家信息系统顺畅连接、集成和信息共享；遵守有关信息技术投资、文书、档案、信息安全和相关法律法规的规定。

第二章 组织实施

条 10. 执行责任

1. 外交部直属单位、国家行政机关和与本通报制度执行有关的组织和个人，对外交部管理范围内的事项负责执行本通知。

2. 外交部办公厅负责以下工作：

a) 指导、监督、督促、检查本通知的执行；按照规定管理、保存、分享本通知调整范围内的报告信息。

b) 根据规定，在外交部官方网站上公布外交部管理范围内定期报告目录。

c) 建立、管理和运行外交部信息系统，确保与政府报告信息系统连接。

d) 定期审查外交部报告制度和定期报告目录，提出修改或补充本通知的建议，以符合行政管理要求，并满足《国务院关于行政机构报告制度的规定》（国令第09号，2019年1月24日）的要求。审查并提出建议，由有权机关发布规范性文件，修改、补充或替代不符合《国务院关于行政机构报告制度的规定》（国令第09号，2019年1月24日）和本通知要求的外交部管理范围内的定期报告制度。

第十二条 生效日期

本通知自2019年9月1日起生效。

在执行过程中，如遇问题，请及时向外交部反映，以便进行修改和补充，使之更加符合要求。