通知第03/1999/TT-BTP号关于司法部门会议开支制度的指导意见

通知

指导司法部门会议支出制度

_______________

根据《节约反对浪费条例》，财政部于1998年6月20日发布了第93/1998/TT-BTC号通知，规定国家管理机关和使用国家预算资金的事业单位的会议支出制度。

为了适应行业的特点，司法部具体规定了司法行业会议支出制度如下：

第一部分：总则

一、由部长决定并经总理批准后，可召开全国性的行业总结会议。

二、专题会议、区域培训会议或省级范围的会议必须得到部长书面批准（年度总结会议和内部会议以部署单位年度计划为目的无需申请）。

三、所有单位在组织会议时必须合理安排地点，结合多个内容，并准备高质量的内容，同时考虑必要的代表组成和数量。

四、会议组织时间：

- 省级直接管辖的直辖市年度总结会议不超过一天。

- 省级直接管辖的直辖市专题会议和培训会议不超过三天。

五、参加会议的代表应使用自己的差旅费和部分工资支付食宿费用。组织会议的机构应补贴未从国家预算领取工资的代表的食宿费用，并补偿实际支付与本通知规定的食宿标准之间的差额。

第二部分：具体规定

A. 食费和住宿费：

参加会议的代表（包括司机，如有）需向会议组织机构登记会议期间的食宿情况，并按以下标准缴纳食宿费用：

一、全国性总结会议、专题会议和培训会议。

二、省级直接管辖的直辖市总结会议、专题会议和培训会议：

B. 会议支出内容：

一、会议组织机构可以支出以下项目：

- 会议期间租用会场的费用（如有）。

- 为会议印制资料的费用。对于培训会议资料，组织机构可以印制并向代表和其他有需求的人出售，以弥补成本，不计利息。

- 支付未从国家预算领取工资的代表的食宿和交通费用。

- 对于在北京和广州举行的会议，每人每天补贴食费10000元；在其他省和直辖市举行的会议，每人每天补贴食费5000元。

如果代表不在会议期间就餐，则不得支付上述食费补贴。

- 租用汽车接送代表往返住地和会议地点的费用（如有）。

- 其他支出：代表饮用水费用、报告员劳务费、加班费、普通医疗费、会场装饰费等。

二、所有会议和研讨会都应本着节约的原则进行，不铺张浪费形式，不对享受国家预算工资的当地代表提供午餐补贴或其他活动，如参观、度假、文艺表演、拍照等。

三、会议支出管理：

一、各单位在组织会议前须向部长提交请示报告，并将会议预算送交计划财务局审批。预算经批准后，单位应将预算送交国库办理临时拨款手续。

二、单位负责人和会计人员负责检查本单位会议支出，从预算编制、发放、结算到决算，确保符合规定，并将会议支出纳入季度和年度决算。

三、会议支出经费应在单位年度预算中安排，年终未使用的经费，单位应提出书面申请，请求司法部调整用途。

四、计划财务局负责审查会议预算和结算，确保符合制度原则。

第四章 实施条款：

本通知适用于所有由司法部直接拨款的使用国家预算资金的单位，并自签署之日起十五日后生效。

在执行过程中如遇问题，请各单位反馈至司法部（计划财务局）以便指导实施。/