通知第03/2004/TT-BKH号关于根据政府2004年4月2日第109/2004/NĐ-CP号法令规定的企业登记程序和手续的通知

通知

关于根据政府2004年4月2日第109/2004/NĐ-CP号法令规定的企业登记程序和手续的指南

2004年4月2日政府关于企业登记的第109/2004/NĐ-CP号法令

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根据2004年4月2日政府关于企业登记的第109/2004/NĐ-CP号法令（以下简称第109/2004/NĐ-CP号法令），

国家计划投资部就按照《企业法》经营的企业、个体工商户的登记程序和手续以及用于企业登记的表格作出如下指导：

I. 按照《企业法》经营的企业登记

按照企业法的活动

一、企业登记申请材料

（一）对于个人独资企业：

- 企业登记申请书，使用MĐ-1表格。

- 法定资本确认文件，由有权机关根据法律规定确认法定资本或合法证明企业资金的证书或其他文件（对于需要法定资本的行业或业务）。

- 合法有效的个人独资企业主或总经理的职业资格证书副本（对于需要职业资格证书的行业或业务）。

（二）对于有限责任公司（至少两名股东）：

- 企业登记申请书，使用MĐ-2表格。

- 公司章程内容应符合政府2000年2月3日第03/2000/NĐ-CP号法令关于实施《企业法》若干条款的规定以及政府2004年5月19日第125/2004/NĐ-CP号法令关于修改和补充政府2000年2月3日第03/2000/NĐ-CP号法令中有关实施《企业法》若干条款的规定（以下简称第125/2004/NĐ-CP号法令）。

- 股东名单，使用MDS-1表格。

- 法定资本确认文件，由有权机关根据法律规定确认法定资本或合法证明公司资金的证书或其他文件（对于需要法定资本的行业或业务）。

- 合法有效的董事会成员之一或总经理或公司章程规定的其他重要管理职位人员的职业资格证书副本（对于需要职业资格证书的行业或业务）。

（三）对于股份有限公司：

- 企业登记申请书，使用MĐ-3表格。

- 公司章程内容应符合政府2000年2月3日第03/2000/NĐ-CP号法令以及第125/2004/NĐ-CP号法令的规定。

- 创始股东名单，使用MDS-2表格。

- 法定资本确认文件，由有权机关根据法律规定确认法定资本或合法证明公司资金的证书或其他文件（对于需要法定资本的行业或业务）。

- 合法有效的董事会成员之一或总经理或公司章程规定的其他重要管理职位人员的职业资格证书副本（对于需要职业资格证书的行业或业务）。

（四）对于一人有限责任公司：

- 企业登记申请书，使用MĐ-4表格。

- 公司章程内容应符合政府2000年2月3日第03/2000/NĐ-CP号法令以及第125/2004/NĐ-CP号法令的规定。

- 法定资本确认文件，由有权机关根据法律规定确认法定资本或合法证明公司资金的证书或其他文件（对于需要法定资本的行业或业务）。

- 合法有效的董事会成员之一或公司董事长或总经理或公司章程规定的其他重要管理职位人员的职业资格证书副本（对于需要职业资格证书的行业或业务）。

（五）对于普通合伙企业：

- 企业登记申请书，使用MĐ-5表格。

- 公司章程内容应符合政府2000年2月3日第03/2000/NĐ-CP号法令以及第125/2004/NĐ-CP号法令的规定。

- 合伙人名单，使用MDS-3表格。

- 法定资本确认文件，由有权机关根据法律规定确认法定资本或合法证明公司资金的证书或其他文件（对于需要法定资本的行业或业务）。

- 合法有效的所有普通合伙人职业资格证书副本（对于需要职业资格证书的行业或业务）。

二、在营业执照上记载的行业或业务范围

除法律规定禁止经营的行业或业务外，在营业执照上记载的行业或业务范围如下：a）对于法律规定必须具备条件、法定资本或职业资格证书的行业或业务，则按相关法律、法规、法令的规定记载行业或业务。

b）对于其他行业或业务，则按国家计划投资部和国家统计局2001年11月1日联合发布的第07/2001/TTLT/BKH-TCTK号通知所附的《企业登记用行业分类目录》记载。

三、企业登记程序和手续

a）企业设立人应根据本通知第一部分第1点的规定，向省企业登记局提交一份适用于不同类型企业的企业登记申请材料。

企业设立人可以书面委托或通过合同委托代理人向省企业登记局提交企业登记申请材料。

b）当接收企业登记申请材料时，省企业登记局可以根据需要要求申请人出示以下文件：

- 对于参与出资成立企业的自然人：

+ 直接申请登记的人：居民身份证或护照。

+ 委托人：居民身份证或护照及委托书或合同。

+ 公司管理人员或法定代表人：提交户口簿复印件或居民身份证或护照。

- 对于参与出资成立企业的法人：

+ 国有企业：营业执照；有权机关批准项目投资于公司的决定。

+ 有限责任公司（两个或两个以上股东）：营业执照；股东会关于允许公司参与出资的决定和会议纪要。

+ 股份有限公司：营业执照；股东大会关于允许公司参与出资的决定和会议纪要。

+ 一人有限责任公司：营业执照；公司所有者关于允许公司参与出资的决定。

+ 合伙企业：营业执照；普通合伙人关于允许公司参与出资的决定和会议纪要。

+ 农民专业合作社：营业执照；社员大会或根据合作社章程规定的其他文件关于允许合作社参与出资的决议和会议纪要。

+ 对于在国家预算中承担第31条第1款第b项和第33条第1款第b项《2002年第十届全国人民代表大会第二次会议通过的国家预算法》规定支出任务的行政机关，有权机关关于出资支出的文件。

+ 对于政治和社会组织：有权机关关于允许政治和社会组织参与出资的文件。

+ 对于其他协会：有权机关关于成立、运营的文件以及该机关关于允许协会参与出资的文件。

c) 当接收企业设立申请时，省级工商登记部门必须按照MTB-19格式出具收据，并交给申请人。

d) 企业设立人可以通过省级工商登记部门的电子邮件地址提交企业设立申请。收到电子邮件提交的申请后，省级工商登记部门应审查其完整性和合法性，并通过电话或电子邮件通知申请人领取营业执照的时间，或者要求申请人修改和完善申请材料以符合规定。在这种情况下，当领取营业执照时，企业设立人必须向省级工商登记部门提交一份纸质版的企业设立申请材料，以便核对和存档。此规定也适用于分支机构、代表处设立申请及企业变更、补充登记事项申请。

đ) 自收到申请之日起十五日内，省级工商登记部门应根据各类企业的营业执照样本MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5，向企业设立人颁发营业执照，如果符合第13条第3款《2004年第109号法令》规定的条件。

省级工商登记部门应按以下规定为企业的营业执照编号：

- 省代码：2位数字（见本通知附件I）。

- 组织形式代码：1位数字，0表示企业，1表示分公司，2表示办事处。

- 企业类型代码：1位数字，1表示个体工商户，2表示有限责任公司（两个或两个以上股东），3表示股份有限公司，4表示一人有限责任公司，5表示合伙企业。

- 企业顺序号：6位数字，从000001到999999。

例如，营业执照编号的记录方式如下：

- 在北京市设有主要营业地点的个体工商户，其营业执照编号如下：

0101000002（北京市颁发给第二家个体工商户的营业执照）

- 在广州市设有分公司的股份有限公司，其分公司活动许可证编号如下：

4113000003（广州市颁发给第三家股份有限公司分公司的活动许可证）

- 在海防市设有代表处的有限责任公司（两个或两个以上股东），其代表处活动许可证编号如下：

0222000004（海防市颁发给第四家有限责任公司代表处的活动许可证）。

e) 如果申请材料不符合本目第1点的规定，或者内容填写不全、不一致，或者企业名称不符合本通知第三部分第1点、第2点和相关法律规定，则自收到申请之日起七日内，省级工商登记部门应按照MTB-17格式通知申请人需要修改和补充的内容及方法。

4. 分支机构和代表处设立登记

a) 设立分支机构和代表处，其主要营业地点所在省、直辖市：

- 企业应向已登记的主要营业地点所在的省级工商登记部门提交设立分支机构的通知（使用MTB-1表格），或设立代表处的通知（使用MTB-2表格）。对于需要执业证书的分支机构，应附上至少一名分支机构工作人员的有效执业证书复印件。

- 对于设立分支机构和代表处的公司，还应提供以下有效复印件：

+ 有限责任公司（两个或两个以上股东）：股东会关于设立分支机构和代表处的决定和会议纪要。

+ 股份有限公司：董事会关于设立分支机构和代表处的决定和会议纪要。

+ 一人有限责任公司：公司所有者关于设立分支机构和代表处的决定。

+ 合伙企业：普通合伙人关于设立分支机构和代表处的决定和会议纪要。

- 接受通知时，省级工商登记机构应当按照MTB-19格式出具收据并交给企业。

- 自收到通知之日起七日内，省级工商登记机构应根据企业符合第14条第1款和第3款的规定条件，向分支机构颁发MG-7格式的《经营活动登记证书》，向代表处颁发MG-8格式的《经营活动登记证书》。

自颁发分支机构或代表处《经营活动登记证书》之日起七日内，企业在其已进行工商登记的省级工商登记机构应更换《营业执照》，使用相应企业类型的MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式。

b) 在企业主要办公地点以外的省、直辖市设立分支机构或代表处的登记：

- 企业应将通知发送至分支机构或代表处所在地的省级工商登记机构，使用MTB-1格式申请设立分支机构，使用MTB-2格式申请设立代表处；随附通知应包括企业的有效《营业执照》副本。对于需要执业证书的分支机构，还应随附至少一名分支机构工作人员的有效执业证书副本。

- 对于设立分支机构和代表处的公司，还应提供以下有效复印件：

+ 有限责任公司（两个或以上股东）：公司章程、决议及股东会关于设立分支机构或代表处的会议记录。

+ 股份有限公司：公司章程、决议及董事会关于设立分支机构或代表处的会议记录。+ 一人有限责任公司：公司章程及公司所有者关于设立分支机构或代表处的决议。

+ 合伙公司：公司章程、决议及合伙人关于设立分支机构或代表处的会议记录。

- 接到通知后，分支机构或代表处所在地的省级工商登记机构应按照MTB-19格式出具收据并交给企业。

- 自接到通知之日起七日内，分支机构或代表处所在地的省级工商登记机构应向企业颁发MG-7格式的分支机构《经营活动登记证书》，颁发MG-8格式的代表处《经营活动登记证书》，前提是企业满足第14条第1款、第2款和第3款的规定条件。

- 自获得分支机构或代表处《经营活动登记证书》之日起七日内，企业应将其设立分支机构或代表处的通知发送至已进行工商登记的省级工商登记机构，并附上分支机构或代表处的有效《经营活动登记证书》副本，以补充工商登记档案并更换《营业执照》，使用相应企业类型的MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式。

c) 当变更分支机构或代表处已登记的内容时，企业应向分支机构或代表处所在地的省级工商登记机构提交MTB-3格式的通知，以便更换分支机构的MG-7格式或代表处的MG-8格式《经营活动登记证书》。对于变更分支机构或代表处名称的情况，企业应随附有效的《营业执照》副本。

d) 当变更分支机构或代表处的名称或地址时，除执行本条款c点的规定外，企业还应向已进行工商登记的省级工商登记机构提交关于已变更分支机构或代表处名称或地址的通知，并附上分支机构或代表处的有效《经营活动登记证书》副本，以便更换《营业执照》，使用相应企业类型的MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式。

đ) 当终止分支机构或代表处的运营时，企业应向分支机构或代表处所在地的省级工商登记机构提交通知，以交回该分支机构或代表处的《经营活动登记证书》。对于公司，还需随附有效的企业章程、股东会决议（适用于有限责任公司）、公司所有者的决议（适用于一人有限责任公司）、董事会决议（适用于股份有限公司）、合伙人决议（适用于合伙公司）关于终止分支机构或代表处运营的副本；同时向主要办公地点所在省的省级工商登记机构提交通知，以便更换《营业执照》，使用相应企业类型的MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式。

e) 如果企业在国外设立分支机构或代表处，则自正式开设分支机构或代表处之日起十五日内，企业应向已进行工商登记的省级工商登记机构提交通知，以补充工商登记档案并更换《营业执照》，使用相应企业类型的MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式。

当变更国外分支机构或代表处的地址或终止其运营时，在十五日内，企业应向已进行工商登记的省级工商登记机构提交通知，以便更换《营业执照》，使用相应企业类型的MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式。

5. 补充或变更经营范围登记

a) 当补充或变更经营范围时，企业应向其已登记的省市场监督管理局提交MTB-4表格的通知。

- 如果新增加的行业或业务需要法定资本，则必须附上由有权确认法定资本的机关根据法律规定、关于法定资本的法规和法令或合法证明企业资金数额的证书或其他文件确认的法定资本。

- 如果新增加的行业或业务需要执业证书，则必须附上按照本目第1点规定的企业类型所要求的有效执业证书副本。

- 对于公司，除通知外，公司还须提供以下有效副本：

+ 对于有限责任公司（至少两名股东）：关于补充或变更经营范围的股东会决议及会议记录。

+ 对于股份有限公司：关于补充或变更经营范围的股东大会决议及会议记录。

+ 对于一人有限责任公司：关于补充或变更经营范围的公司所有者决议。

+ 对于合伙公司：关于补充或变更经营范围的合伙人决议及会议记录。

b) 接收通知后，省市场监督管理局应使用MTB-19表格制作收据并交给企业。

c) 自收到通知之日起七日内，省市场监督管理局应在符合第109/2004/NĐ-CP号法令第15条第1款规定的条件下，为企业更换营业执照，使用MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5等不同企业类型的营业执照模板。

6. 变更企业主要经营场所地址的登记

a) 在企业已登记的省或直辖市范围内变更企业主要经营场所地址：

- 企业应向其已登记的省市场监督管理局提交MTB-5表格的通知。

- 对于公司，除通知外，公司还须提供以下有效副本：

+ 对于有限责任公司（至少两名股东）：公司章程、关于变更主要经营场所地址的股东会决议及会议记录。

+ 对于股份有限公司：公司章程、关于变更主要经营场所地址的股东大会决议及会议记录。

+ 对于一人有限责任公司：公司章程、关于变更主要经营场所地址的公司所有者决议。

+ 对于合伙公司：公司章程、关于变更主要经营场所地址的合伙人决议及会议记录。

- 接受通知时，省级工商登记机构应当按照MTB-19格式出具收据并交给企业。

- 自收到通知之日起七日内，省市场监督管理局应在符合第109/2004/NĐ-CP号法令第16条第1款规定的条件下，为企业更换营业执照，使用MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5等不同企业类型的营业执照模板。

b) 将企业主要经营场所地址变更为其他省或直辖市：

- 企业应向拟设立新主要经营场所的省市场监督管理局提交MTB-5表格的通知，并附上有效的营业执照副本。同时，向原已登记的主要经营场所所在地的省市场监督管理局提交通知。

- 对于公司，除通知外，公司还须提供以下有效副本：

+ 对于有限责任公司（至少两名股东）：公司章程、股东名单、关于变更主要经营场所地址的股东会决议及会议记录。

+ 对于股份有限公司：公司章程、创始股东名单、关于变更主要经营场所地址的股东大会决议及会议记录。

+ 对于一人有限责任公司：公司章程、关于变更主要经营场所地址的公司所有者决议。

+ 对于合伙公司：公司章程、合伙人名单、关于变更主要经营场所地址的合伙人决议及会议记录。

- 拟设立新主要经营场所的省市场监督管理局和原已登记的主要经营场所所在地的省市场监督管理局应使用MTB-19表格制作收据并交给企业。

- 自收到通知之日起十五日内，拟设立新主要经营场所的省市场监督管理局应在企业名称不与同一类型企业在迁入的省或直辖市内已登记的企业名称相同或造成混淆的情况下，收回先前颁发的营业执照，并为企业更换营业执照，使用MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5等不同企业类型的营业执照模板。

- 若企业名称与同一类型企业在迁入的省或直辖市内已登记的企业名称相同或造成混淆，则自收到通知之日起七日内，拟设立新主要经营场所的省市场监督管理局应通知企业并指导企业选择其他名称，使用MTB-17表格。

- 自重新颁发营业执照给企业之日起七日内，拟设立新主要经营场所的省市场监督管理局应将已收回营业执照的通知发送给原已登记的主要经营场所所在地的省市场监督管理局，并附上企业的新的营业执照副本。

7. 变更企业名称的登记

a) 更改名称时，企业应向其已登记的省市场监督管理局提交MTB-6表格的通知。

对于公司，除通知外，公司还须提供以下有效副本：

- 对于有限责任公司（至少两名股东）：关于更改公司名称的股东会决议及会议记录。

- 对于股份有限公司：关于更改公司名称的股东大会决议及会议记录。

- 对于一人有限责任公司：关于更改公司名称的公司所有者决议。

- 合伙企业：合伙人关于变更企业名称的决定和会议记录。

b) 接收通知后，省市场监督管理局应使用MTB-19表格制作收据并交给企业。

c) 自收到通知之日起七日内，省级工商登记机关应根据本通知第三目第1、2项的规定，按照MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式为企业变更营业执照。

d) 如果企业拟变更的名称不符合本通知第三目第1、2项的规定，则自收到通知之日起七日内，省级工商登记机关应当告知企业并指导其选择其他名称，使用MTB-17格式。

8. 变更企业法定代表人登记

a) 变更有限责任公司或股份有限公司法定代表人的登记：

- 公司向其已登记的省级工商登记机关提交通知，使用MTB-8格式。随通知附上合法副本：

+ 对于有两个或两个以上股东的有限责任公司：关于变更公司法定代表人的股东会决定和会议记录。

+ 对于股份有限公司：关于变更公司法定代表人的董事会决定和会议记录。

+ 对于一人有限责任公司：由公司所有者或设有董事会的一人有限责任公司的董事会作出关于变更公司法定代表人的决定。

- 公司必须出示拟任法定代表人的户口簿原件、身份证或护照。

- 如果公司经营需要执业证书且拟任法定代表人是唯一持有该执业证书的人，则需随通知附上拟任法定代表人的执业证书合法副本。

- 接收通知时，省级工商登记机关应出具MTB-19格式的收据，并交给公司。

- 自收到通知之日起七日内，省级工商登记机关应按MG-2、MG-3、MG-4格式为公司变更营业执照。

b) 合伙企业变更合伙人登记：

- 当合伙企业接纳新合伙人、开除合伙人或合伙人退出合伙企业时，企业应向其已登记的省级工商登记机关提交通知，使用MTB-7格式。通知须由所有合伙人签署；如果由一个合伙人签署，则需附上其他合伙人授权该合伙人签署的通知的委托书。企业还须出示被接纳合伙人的户口簿原件、身份证或护照。

- 如果合伙企业经营需要执业证书，在接纳新合伙人时，需随通知附上被接纳合伙人的执业证书合法副本。

- 接收通知时，省级工商登记机关应出具MTB-19格式的收据，并交给公司。

- 自收到通知之日起七日内，省级工商登记机关应按MG-5格式为合伙企业变更营业执照。

9. 私营企业和公司注册资本变更登记

a) 当私营企业主变更投资资本或公司变更注册资本时，企业应向其已登记的省级工商登记机关提交通知，使用MTB-9格式（对于私营企业）和MTB-10格式（对于公司）。

- 对于公司，还需随通知附上公司减少注册资本时的资产负债表（如申请减少注册资本）以及合法副本：

+ 对于有两个或两个以上股东的有限责任公司：关于变更注册资本的股东会决定和会议记录。

+ 对于股份有限公司：关于变更注册资本的股东大会决定和会议记录。

+ 对于一人有限责任公司：由公司所有者作出的关于变更注册资本的决定。

+ 对于合伙企业：关于变更注册资本的合伙人决定和会议记录。

- 如果企业经营需要法定资本，在减少私营企业的投资资本或公司的注册资本时，变更后的注册资本不得低于该行业的法定资本要求。

b) 接收通知后，省市场监督管理局应使用MTB-19表格制作收据并交给企业。

c) 自收到通知之日起七日内，省级工商登记机关应按MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5格式为公司变更营业执照。

10. 变更有限责任公司两个或两个以上股东或合伙企业合伙人出资登记

a) 当有限责任公司接纳新股东或合伙企业接纳新合伙人而不改变公司类型时，公司应向其已登记的省级工商登记机关提交通知，使用MTB-11格式。随通知附上接纳新成员的决定和股东会会议记录副本、新成员出资确认文件、新成员的户口簿原件、身份证或护照；如果是外国组织成员，还需附上成立许可或营业执照合法副本；如果是外国个人成员，还需附上有效护照副本。

b) 当有限责任公司有两名或以上股东因股份转让而变更股东，合伙企业因股份转让而变更合伙人时，公司应向其已登记的省工商行政管理局提交MTB-12表格的通知。随通知附上转让合同及相关证明已完成转让的文件，并由公司确认；出示新成员的户口簿原件、身份证或护照。

c) 当有限责任公司因继承而变更股东，合伙企业因继承而变更合伙人时，公司应向其已登记的省工商行政管理局提交MTB-13表格的通知。随通知附上继承相关文件的副本；出示被继承人的户口簿原件、身份证或护照。

d) 工商行政管理局在收到本条a、b和c款规定的通知后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

đ) 自收到通知之日起七日内，省工商行政管理局应根据MG-2、MG-5表格为公司更换营业执照。

11. 公司分立登记

a) 公司应将其业务登记所需的文件（如本通知第一部分第1点所述）提交给其已登记的省工商行政管理局。随文件附上公司的分立决定，以及有限责任公司股东会或股份有限公司股东大会的会议记录。

b) 工商行政管理局在收到公司提交的文件后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

c) 自收到文件之日起十五日内，省工商行政管理局应根据MG-2、MG-3表格为分立后的公司颁发新的营业执照，前提是分立后公司的名称符合本通知第三部分第1、2点的规定。

d) 如果分立后公司的名称不符合本通知第三部分第1、2点的规定，则自收到业务登记申请文件之日起七日内，省工商行政管理局应通知公司并指导公司选择其他名称，按照MTB-17表格。

đ) 省工商行政管理局应在为分立后的公司颁发新的营业执照后，收回被分立公司的营业执照。

e) 对于设有分支机构或代表处的公司，公司应通知分支机构或代表处所在地的省工商行政管理局以补充分支机构或代表处的登记文件。

g) 在颁发给分立后公司的营业执照上，应注明颁发日期为原公司营业执照的颁发日期，变更日期为颁发给分立后公司的营业执照日期。

12. 公司分离登记

a) 公司应将其业务登记所需的文件（如本通知第一部分第1点所述）提交给其已登记的省工商行政管理局。随文件附上公司的分离决定，以及有限责任公司股东会或股份有限公司股东大会的会议记录。

b) 工商行政管理局在收到公司提交的文件后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

c) 自收到文件之日起十五日内，省工商行政管理局应为被分离的公司更换营业执照；如果分离后公司的名称符合本通知第三部分第1、2点的规定，则为分离后的公司颁发新的营业执照。

d) 如果分离后公司的名称不符合本通知第三部分第1、2点的规定，则自收到业务登记申请文件之日起七日内，省工商行政管理局应通知公司并指导公司选择其他名称，按照MTB-17表格。

13. 公司合并登记

a) 公司应将其业务登记所需的文件（如本通知第一部分第1点所述）提交给拟设总部所在省的工商行政管理局。随文件附上公司的合并合同，以及有限责任公司股东会或股份有限公司股东大会的会议记录。

b) 工商行政管理局在收到公司提交的文件后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

c) 自收到文件之日起十五日内，省工商行政管理局应为合并后的公司更换营业执照，前提是合并后公司的名称符合本通知第三部分第1、2点的规定。

d) 如果合并后公司的名称不符合本通知第三部分第1、2点的规定，则自收到业务登记申请文件之日起七日内，省工商行政管理局应通知公司并指导公司选择其他名称，按照MTB-17表格。

đ) 省工商行政管理局应在为合并后的公司颁发新的营业执照后，收回被合并公司的营业执照。如果被合并公司的主要办公地点位于合并公司主要办公地点所在的省、自治区、直辖市以外的地方，则合并公司应将被合并公司的营业执照交回原发证的省工商行政管理局。

e) 对于被合并公司设有分支机构或代表处的情况，合并公司应通知分支机构或代表处所在地的省工商行政管理局以及合并公司所在地的省工商行政管理局，以便补充分支机构或代表处及合并公司的登记文件。

g) 在营业执照上记载的公司合并后的营业执照颁发日期应为最早颁发给被合并公司的营业执照日期，并记载变更日期为颁发给合并后公司的营业执照日期。

14. 公司合并登记

a) 公司应当将本通知附件一第1点规定的设立登记申请材料提交至合并后公司主要营业场所所在地的省级工商行政管理部门。随同申请材料，公司必须附有合并协议、有限责任公司股东会会议纪要（对于有两个或两个以上股东的有限责任公司）和股份有限公司股东大会会议纪要。

b) 工商行政管理局在收到公司提交的文件后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

c) 自收到申请材料之日起七日内，省级工商行政管理部门应为被合并公司更换营业执照。

d) 省级工商行政管理部门在向合并后公司颁发营业执照后，必须收回被合并公司的营业执照。如果被合并公司的主要营业场所在合并后公司主要营业场所所在的省、自治区、直辖市以外，则合并后公司必须将其被合并公司的营业执照交回原发证的省级工商行政管理部门。

đ) 对于被合并公司设有分支机构或代表处的情况，合并后公司必须通知该分支机构或代表处所在地的省级工商行政管理部门以及合并后公司所在地的省级工商行政管理部门，以补充分支机构或代表处及合并后公司的登记材料。

15. 有限责任公司变更为股份有限公司和相反的变更登记

a) 公司应当将本通知附件一第1点规定的设立登记申请材料提交至省级工商行政管理部门。随同申请材料，公司必须附有变更决定、有限责任公司股东会会议纪要（对于有两个或两个以上股东的有限责任公司）和股份有限公司股东大会会议纪要。

b) 工商行政管理局在收到公司提交的文件后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

c) 自收到申请材料之日起十五日内，省级工商行政管理部门应在公司名称符合本通知附件三第1点和第2点规定的情况下，向变更后的公司颁发营业执照。

d) 如果公司名称不符合本通知附件三第1点和第2点的规定，在收到设立登记申请材料之日起七日内，省级工商行政管理部门必须通知公司并指导其选择其他名称，按照MTB-17格式。

đ) 省级工商行政管理部门在向变更后的公司颁发营业执照后，必须收回被变更公司的营业执照。

e) 对于被变更公司设有分支机构或代表处的情况，变更后的公司必须通知该分支机构或代表处所在地的省级工商行政管理部门以及变更后的公司所在地的省级工商行政管理部门，以补充分支机构或代表处及变更后公司的登记材料。

16. 一人有限责任公司变更为两个或两个以上股东的有限责任公司

a) 自转让日起十五日内，公司应当将本通知附件一第1点规定的设立登记申请材料提交至省级工商行政管理部门。随同申请材料，公司必须附有股权转让协议。

b) 工商行政管理局在收到公司提交的文件后，应根据MTB-19表格出具收据并交给公司。

c) 自收到申请材料之日起十五日内，省级工商行政管理部门应在公司名称符合本通知附件三第1点和第2点规定的情况下，向变更后的公司颁发营业执照。

d) 如果公司名称不符合本通知附件三第1点和第2点的规定，在收到设立登记申请材料之日起七日内，省级工商行政管理部门必须通知公司并指导其选择其他名称，按照MTB-17格式。

đ) 省级工商行政管理部门在向变更后的公司颁发营业执照后，必须收回原一人有限责任公司的营业执照。

e) 对于原一人有限责任公司设有分支机构或代表处的情况，变更后的公司必须通知该分支机构或代表处所在地的省级工商行政管理部门以及变更后的公司所在地的省级工商行政管理部门，以补充分支机构或代表处及变更后公司的登记材料。

17. 一人有限责任公司变更为个人独资企业

a) 自转让日起十五日内，受让人应当将本通知附件一第1点规定的设立登记申请材料提交至省级工商行政管理部门。随同申请材料，必须附有股权转让协议。

b) 接收个人独资企业的申请材料时，省级工商行政管理部门必须出具接收凭证（按MTB-19格式），并交给个人独资企业。

c) 自收到申请材料之日起十五日内，省级工商行政管理部门应在个人独资企业名称符合本通知附件三第1点和第2点规定的情况下，向个人独资企业颁发营业执照。

d) 如果个人独资企业名称不符合本通知附件三第1点和第2点的规定，在收到设立登记申请材料之日起七日内，省级工商行政管理部门必须通知个人独资企业并指导其选择其他名称，按照MTB-17格式。

đ) 省级工商行政管理部门在向个人独资企业颁发营业执照后，必须收回原一人有限责任公司的营业执照。

e) 对于原一人有限责任公司设有分支机构或代表处的情况，个人独资企业必须通知该分支机构或代表处所在地的省级工商行政管理部门以及个人独资企业所在地的省级工商行政管理部门，以补充分支机构或代表处和个人独资企业的登记材料。

18. 企业暂停营业公告

a) 在暂停营业前至少十五日，企业应向其已登记的省级工商登记机关和税务机关提交MTB-14表格的通知。

对于公司，随附通知时，公司必须出示以下有效副本：

- 对于有限责任公司（股东人数为两人或以上）：关于公司暂停营业的股东会决议和会议记录。

- 对于股份有限公司：关于公司暂停营业的董事会决议和会议记录。

- 对于一人有限责任公司：关于公司暂停营业的公司所有者决定。

- 对于普通合伙公司：关于公司暂停营业的合伙人决议和会议记录。

b) 接收通知后，省市场监督管理局应使用MTB-19表格制作收据并交给企业。

19. 补发营业执照

a) 在丢失营业执照的情况下补发营业执照。

当丢失营业执照时，企业必须向丢失地的公安机关报案，并向颁发营业执照的工商登记机关报告，同时在大众媒体上连续三次发布遗失声明。

自发布遗失声明之日起三十日后，如果企业仍未找到丢失的营业执照，则可向颁发营业执照的省级工商登记机关申请补发营业执照。补发营业执照的申请材料包括：

- 补发营业执照申请书；

- 公安机关出具的企业营业执照遗失报案确认书；

- 报纸、电台等媒体收到企业营业执照遗失声明的收据或刊登该声明的报纸。

b) 在营业执照破损、毁坏等情况下的补发。

如果营业执照破损、毁坏等情况，企业需重新办理手续以获得补发的营业执照。补发营业执照的申请材料包括：

- 补发营业执照申请书；

- 原营业执照正本（破损、毁坏等）。

c) 在上述a、b条款所述情况下，省级工商登记机关接收企业的申请材料后，应按照MTB-19格式出具收据并交给企业。

自收到申请材料之日起五日内，省级工商登记机关应根据MG-1、MG-2、MG-3、MG-4、MG-5等不同企业类型的营业执照模板为企业补发营业执照。补发的营业执照号码应与原丢失或破损、毁坏的营业执照号码一致，并在补发的执照上注明“补发”字样。

d) 分支机构、代表处的营业执照补发，在丢失或破损、毁坏等情况下的处理，参照本条a、b款的规定执行。

20. 更换依据《私营企业法》、《公司法》颁发的营业执照

a) 企业更换依据《私营企业法》、《公司法》颁发的营业执照，以获得符合本通知规定的营业执照登记号，在以下情况下：

- 企业印章丢失；

- 企业名称变更；

- 企业将主要办公地点迁移到其他省或市；

- 企业自愿更换营业执照。

b) 新颁发的营业执照上应记载首次颁发日期和更换日期。

21. 营业执照内容的公告及保存

a) 自颁发营业执照、更换营业执照、补发营业执照、吊销营业执照之日起七日内，省级工商登记机关应将营业执照副本、更换后的营业执照副本、补发的营业执照副本、吊销营业执照的公告发送给国家计划投资部、税务机关、统计机关、同级经济和技术管理机关以及企业主要办公地点所在县级工商登记机关。

b) 在颁发营业执照、更换营业执照、补发营业执照、吊销营业执照后，或者收到企业暂停营业的通知后，省级工商登记机关应在工商登记簿中记录企业的营业执照内容。

c) 上述a、b款规定也适用于分支机构、代表处的营业执照内容的公告及保存。

d) 每月第二周，省级工商登记机关应根据BC-1格式编制上个月的营业执照情况报告，并报送国家计划投资部。如果省级工商登记机关已连接互联网，则可以在通过电子邮件（[email protected]）快速发送电子报告之前，先提交书面报告。

e) 对于已与企业信息中心联网的省级工商登记机关，除执行上述a、b、c、d款规定外，还应在颁发营业执照后负责将数据传输至企业信息中心（中小企业发展局）。

第二节 个体工商户的登记

1. 登记程序和手续

a) 自然人或家庭代表向经营场所所在地的县级工商登记机关提交个体工商户营业执照申请，使用MĐ-6表格。对于流动商贩和在县辖区内进行流动经营的家庭，则必须选择一个固定地点进行登记，如常住户口登记地、暂住登记地或交易收购地点。

自然人或家庭代表在提交营业执照申请时，须出示营业执照申请人本人的户口簿原件、居民身份证或护照。

如果从事需要执业证书的行业或职业，应在申请表中附上自然人或家庭代表的有效执业证书复印件。

b) 工商登记机关在收到营业执照申请后，应根据MTB-20格式出具收据，并交给申请人。

c) 自收到申请之日起七日内，个体工商户经营场所所在地的县级工商登记机关应根据MG-6格式为符合条件的个体工商户颁发营业执照，条件依据《国务院令第109号》第二十六条第二款、第三款的规定。

县级工商登记机关按照以下规定为个体工商户颁发营业执照号码：

- 中央直辖市代码：2位数字。

- 直辖市辖区、省辖市、县代码：1位数字。

 （见本通知附件I）

- 经营类型代码：1位数字，8表示个体工商户。

- 个体工商户序号：6位数字，从000001到999999。

例如，个体工商户营业执照号码示例：

- 在北京市海淀区经营的个体工商户，其营业执照号码如下：

01C8000002（北京市海淀区颁发给第二个个体工商户的营业执照）。

d) 如申请材料不符合本条款a项的规定，或者填写内容不完整，或者个体工商户名称与同一区县内已登记的个体工商户名称重复，则自收到申请材料之日起五日内，县级工商登记机关应根据MTB-18格式向申请人明确说明修改和补充的内容及方法。

二、在营业执照上记载的行业或业务范围

个体工商户营业执照上的经营范围应按照本通知第一部分第2点的规定执行。

3. 变更营业执照登记事项

a) 当变更已登记的营业执照信息时，个体工商户应向原登记的县级工商登记机关提交变更通知书，使用MTB-15表格。

如果转而从事需要执业证书的行业或职业，应在变更通知书中附上自然人或家庭代表的有效执业证书复印件。

b) 工商登记机关在收到变更通知书后，应根据MTB-20格式出具收据，并交给个体工商户。

c) 自收到变更通知书之日起五日内，原登记的县级工商登记机关应根据MG-6格式为个体工商户更换新的营业执照。

d) 如果将经营地点迁移到其他区县，个体工商户应向原登记的县级工商登记机关提交变更通知书，使用MTB-15表格。同时，将该通知书提交至新经营地点所在区县的工商登记机关，并附上有效的营业执照复印件。

- 原登记的县级工商登记机关和新经营地点所在区县的工商登记机关应根据MTB-20格式出具收据，并交给个体工商户。

- 自收到变更通知书之日起五日内，新经营地点所在区县的工商登记机关应收回之前颁发的营业执照，并根据MG-6格式为个体工商户更换新的营业执照，前提是新个体工商户名称未与同一区县内已登记的个体工商户名称重复。

- 如果新个体工商户名称与同一区县内已登记的其他个体工商户名称重复，则自收到变更通知书之日起五日内，新经营地点所在区县的工商登记机关应告知个体工商户并指导其选择其他名称，使用MTB-18格式。

- 自重新颁发营业执照之日起五日内，新经营地点所在区县的工商登记机关应通知原登记的县级工商登记机关，告知已收回原营业执照。

4. 更换先前颁发的营业执照，按本通知规定重新颁发带有注册编号的营业执照

a) 自本通知生效之日起至2004年12月31日止，县级工商登记机关鼓励并为根据《国务院令第66号》1992年3月2日或《国家经济贸易委员会通知第03号》2000年3月2日规定获得营业执照的个体工商户提供便利，以重新申请符合本通知规定的营业执照注册编号。

b) 自2005年1月1日起，县级工商登记机关使用本通知规定的营业执照编号样本，为已根据1992年3月2日国务院令第66号或2000年3月2日第03/2000/TT-BKH号通知规定获得营业执照的个体工商户重新颁发营业执照。

c) 营业执照上的发证日期应同时记载旧营业执照的发证日期和重新颁发日期。

五、个体工商户暂停营业的通知

a) 暂停营业30天以上的，个体工商户应当按照MTB-16格式向其注册地的县级工商登记机关提交通知。

b) 工商登记机关在收到变更通知书后，应根据MTB-20格式出具收据，并交给个体工商户。

六、登记事项的公告与保存

a) 在颁发、变更、重新颁发或注销个体工商户营业执照之日起七日内，县级工商登记机关应当将营业执照副本、变更后的营业执照副本、重新颁发的营业执照副本以及注销营业执照的通知送交同级税务机关。

b) 县级工商登记机关在颁发、变更、重新颁发或注销营业执照后，收到暂停营业的通知时，应当将个体工商户的登记事项记录在其保存的营业执照登记簿中。

c) 每月第一周，县级工商登记机关应当根据BC-2格式编制上个月的营业执照登记情况报告，并报送省级工商登记机关。如果县级工商登记机关已经联网，则可以在发送书面报告之前通过电子邮件（Email）快速报送省级工商登记机关。

第三节 企业名称

一、企业的名称应符合《企业法》第二十四条第一款的规定及国务院令第109/2004/NĐ-CP号通知第七条、第八条、第九条和第十条的规定及相关法律法规。

二、除本目第一条的规定外，为了减少企业名称重复的可能性，企业在命名时还应满足以下要求：

a) 如果企业从事该行业或业务并已进行登记，可以将其作为企业名称的一部分。当企业申请变更已用于构成企业名称的行业或业务时，必须申请更改企业名称。

b) 如果企业名称包含描述产品质量或服务的成分，则必须由国家质量管理部门确认。

c) 企业名称不得与相同类型且已登记的企业名称相同或相似，不包括已被吊销营业执照但未注销的企业。

d) 企业名称必须用中文书写，并可附加一个或多个其他语言版本，字体较小。

下列情形视为与其他企业名称混淆：

- 申请登记的企业名称的中文读音与已登记的企业名称相同。

- 申请登记的企业名称的中文仅通过“&”符号与已登记的企业名称不同。

- 申请登记的企业缩写名称与已登记的企业缩写名称相同。

- 申请登记的企业外文名称与已登记的企业外文名称相同。

- 申请登记的企业名称与已登记的企业名称仅通过自然数、序数或紧接企业名称后的越南语字母不同，除非申请登记的企业是已登记企业的子公司。例如：Thăng Long A股份公司与Thăng Long股份公司（已先登记）混淆，除非Thăng Long A股份公司是Thăng Long股份公司的子公司。

- 申请登记的企业名称与已登记的企业名称仅通过“新”、“新”、“旧”、“旧”、“黑”、“白”、“白”、“黑”等词不同。

- 申请登记的企业名称与已登记的企业名称仅通过“北”、“北部”、“南”、“南部”、“中部”、“中部”、“西”、“西部”、“东”、“东部”、“西北部”、“西北部”、“东北部”、“东北部”、“东南部”、“东南部”、“南部中部”、“南部中部”、“沿海”、“沿海”等词不同，除非申请登记的企业是已登记企业的子公司。

三、从国有企业改制设立股份公司的名称设定

在决定设立股份公司前，国有企业应参考省级工商登记机关保存的正在运营的股份公司名称，以避免与已登记的其他股份公司名称重复或混淆。

4. 在必要情况下审查、答复企业名称登记申请时，省级工商行政管理局应按照MTB-21格式向文化体育和旅游厅、科学技术厅、越南社会科学研究院（具有语言学研究职能的单位）发送公文征求意见。在这种情况下，企业名称将根据上述机关和省级工商行政管理局的意见汇总，并按多数意见决定；如果关于企业名称的意见未按多数意见解决，则由越南社会科学研究院的意见决定。省级工商行政管理局负责汇总并保存各机关对企业名称的意见。如果企业不同意各机关对企业名称的意见，有权向省级人民政府申诉或向受理企业登记申请所在地的省级行政法院提起诉讼。

5. 对于在本法令第109/2004/NĐ-CP号生效前已进行商业登记的企业，若其名称与另一家企业名称相同或容易混淆，不强制必须更改名称。省级工商行政管理局鼓励和支持名称相同或容易混淆的企业之间自行协商，以变更企业名称。

第四节 实施细则

本通知替代2001年11月23日由国家计划投资部发布的第08/2002/TT-BKH号通知，并自发布之日起十五日后生效。

在实施过程中，如遇问题，请及时反映给国家发展和改革委员会研究解决。