通知第03/2006/TT-BKH号关于根据2006年8月29日政府第88/2006/NĐ-CP号法令规定的企业登记程序和手续的若干内容的指南

通知

一、对企业及个体工商户

（一）各类企业和个体工商户的登记文件按照第88/2006/号法令第十四条、十五条、十六条和第三十八条第一款、第二款的规定执行。

（二）企业登记申请书按照本通知附件一的规定格式办理。

（三）成员名单、发起人股东名单、授权代表名单按照本通知附件二的规定格式办理。

二、对分支机构、代表机构、营业地点

（一）分支机构、代表机构的活动登记文件、营业地点通报文件按照第88/2006/号法令第二十四条的规定执行。

（二）设立分支机构、代表机构、营业地点的通知按照本通知附件三的规定格式办理。

第二章 企业登记和经营活动登记证书

企业登记证书、经营活动登记证书按照本通知附件四的规定格式办理。

第三章 企业登记和变更企业登记内容的程序和手续

一、企业成立登记程序和手续按照第十八条、十九条、二十条的规定执行；分支机构、代表机构、营业地点的活动登记程序按照第二十四条的规定执行；补充或变更企业登记内容的登记程序按照第二十五条、二十六条、二十七条、二十八条、二十九条、三十条、三十一条、三十二条、三十三条、三十四条的规定执行；个体工商户的登记和变更企业登记内容的程序按照第三十八条和第四十一条的规定执行。

（一）在企业成立者委托其代表办理企业登记的情况下，当受理企业登记文件时，省级企业登记局应要求被委托人出示居民身份证或护照或其他合法身份证明（按照第88/2006/号法令第十八条的规定）和授权书。

（二）第十八条第三款规定的收据按照本通知附件五的规定格式办理。

（三）省级企业登记局关于企业登记文件需要修改或补充的内容的通知按照第二十一条第二款的规定格式办理。

（四）企业、个体工商户关于变更企业登记内容的通知按照第二十五条、二十六条、二十七条、二十八条、二十九条、三十条、三十一条、三十二条、三十三条、三十四条的规定格式办理。

（五）当变更分支机构、代表机构、营业地点已登记的内容时，企业应向分支机构、代表机构所在地的省级企业登记局提交按照本通知附件三规定格式的通知，以换取分支机构、代表机构的经营活动登记证书（按照附件四的规定格式）。

当变更分支机构、代表机构名称或地址时，如果该分支机构、代表机构位于企业总部所在省、直辖市以外的地方，除提交上述通知外，还必须附上企业的有效营业执照副本。

当变更分支机构、代表机构名称或地址时，企业应向企业总部所在地的省级企业登记局提交关于已变更分支机构、代表机构名称或地址的通知，并附上分支机构、代表机构的有效经营活动登记证书副本，以便换取新的营业执照。

当终止分支机构、代表机构的活动时，企业应向分支机构、代表机构所在地的省级企业登记局提交关于终止分支机构、代表机构活动的通知，并附上分支机构、代表机构的有效经营活动登记证书，以便交回。对于公司，还必须附上董事会决议和会议记录（对于有限责任公司）、股东决定（对于一人有限责任公司）、董事会决议（对于股份有限公司）、合伙人决定（对于合伙公司）关于终止分支机构、代表机构活动的副本；同时向企业总部所在地的省级企业登记局提交通知，以便换取新的营业执照。

（六）当终止分支机构、代表机构的活动时，企业应向分支机构、代表机构所在地的省级企业登记局提交关于终止分支机构、代表机构活动的通知，并附上分支机构、代表机构的有效经营活动登记证书，以便交回。对于公司，还必须附上董事会决议和会议记录（对于有限责任公司）、股东决定（对于一人有限责任公司）、董事会决议（对于股份有限公司）、合伙人决定（对于合伙公司）关于终止分支机构、代表机构活动的副本；同时向企业总部所在地的省级企业登记局提交通知，以便换取新的营业执照。

2.企业成立人或个体工商户可以将营业执照申请材料通过电子网络提交给登记机关。在这种情况下，登记机关在审查材料后，应向企业成立人通报需要修改、补充的材料内容（如有）或者领取营业执照的时间点。修改、补充营业执照申请材料的通知期限按照第88号法令第21条第2款的规定执行。领取营业执照时，企业成立人必须提交一份按照第88号法令规定的纸质营业执照申请材料供登记机关核对并存档。此规定也适用于企业在设立分支机构、代表处、经营场所以及变更、补充营业执照内容的情况。

3.营业执照上的行业代码仅用于统计工作。

四、基于分立、合并、重组和转换成立的企业及接受合并的企业营业执照登记

1.基于分立、合并、重组和转换成立的企业及接受合并的企业，其营业执照申请材料按照第88号法令第17条的规定办理。

2.对于总部所在地省、直辖市以外设有分支机构、代表处的企业，在分立、合并、重组、转换的情况下，企业应当向分支机构、代表处所在地的营业执照登记机构报告，以更改分支机构、代表处的活动登记内容。

五、营业执照号码

1. 对于企业

省级营业执照登记机构应当按照以下规定记录企业的营业执照号码：

-省级代码：2位数字，根据本通知附件IX的规定。

-组织形式代码：1位数字，0表示企业，1表示分公司，2表示代表处。

-企业类型代码：1位数字，1表示个人独资企业，2表示有限责任公司（至少两名股东），3表示股份有限公司，4表示一人有限责任公司，5表示合伙企业。

-企业顺序号：6位数字，从000001到999999。

2.对于个体工商户

县级营业执照登记机构应当按照以下规定记录个体工商户的营业执照号码：

-省级代码：2位数字，根据本通知附件IX的规定。

-县级代码：1位数字，根据本通知附件IX的规定。

-类型代码：1位数字，8表示个体工商户。

-个体工商户顺序号：6位数字，从000001到999999。

六、暂停营业登记和收回营业执照

1.暂停营业通知，按照第88号法令第41条第2款和第43条的规定，使用本通知附件V的格式。

2.关于企业违法行为的通知和收回营业执照的决定，按照第88号法令第46条的规定，使用本通知附件VI的格式。

七、登记内容的公告和保存

1.信息提供，按照第88号法令第22条第2款和第38条第5款的规定，使用本通知附件VII的格式。

2.在处理营业执照登记时，登记机关应当将营业执照的内容记录在登记簿中，并保存在登记机关。登记簿可以是电子文件。

3.对于已经与中小企业发展局联网的省级登记机关，在执行本目第1、2项规定的同时，在处理营业执照登记时，登记机关有责任将数据传输至中小企业发展局。

4.任何个人或组织可以要求登记机关提供营业执照内容的信息，以及企业营业执照副本，并支付法律规定的服务费。

八、施行细则

本通知替代2004年6月29日由计划投资部发布的第03/2004/TT-BKH号通知，该通知指导按照2004年4月2日政府第109/2004/NĐ-CP号法令关于营业执照登记的规定进行营业执照登记程序和手续，并自发布之日起生效。