通知第03/2010/TT-BNV号关于纸质文件整理经济和技术定额的规定

第一条 范围与对象

本通知规定中央和地方国家机关及组织纸质文件整理经济-技术定额。

贷款金额

1. 纸质文件整理经济-技术定额 包括纸质文件整理劳动定额和用于文件整理工作的物资、办公用品定额。

2. 纸质文件整理劳动定额 是整理每米文件架所消耗的劳动时间，由直接劳动定额、服务劳动定额和管理劳动定额之和构成。

a) 直接劳动定额（Tcn）是执行文件整理流程各步骤所需的实际直接劳动总时间；

b) 服务劳动定额（Tpv）是为文件整理提供服务所需的时间，如整理地点服务；机器维护；设备、工具、仓库检查；工作场所清洁；安全保护等，按直接劳动时间的2%计算：

Tpv = Tcn × 2%；

c) 管理劳动定额（Tql）是管理文件整理过程所需的时间，按直接劳动和服务劳动时间的5%计算：

Tql = (Tcn + Tpv) × 5%。

3. 计量单位：初始送交整理的文件架长度（简称m价）。文件架长度是指一米文件竖直排列在架上（或柜中）的长度；可换算为10对（盒、捆）文件，每对（盒、捆）厚度为10厘米。

4. 散件资料 是尚未归档且处于散乱状态的资料。

5. 初步归档资料 是已按主题分类对应一个档案但未完全符合文件整理业务要求的资料。

6. 复杂系数 是送交整理资料的复杂程度，取决于整理过程中需要采取的措施。复杂系数的确定依据包括：

a) 形成档案单位（机关、组织）的职能、任务、权限；

b) 资料的多样性和复杂性以及单位（机关、组织）在运作过程中产生的资料量；

c) 长期保存的资料比例；

d) 解决问题时需建立专业档案的要求。

7. 与政府办公厅、国会办公厅相当的机关、组织的资料 是相当于全越总督府、北圻统监府、南圻总督府封建殖民时期资料；第一共和国总统和第二共和国总统资料；越南共和国总理府从1954年至1975年的资料。同样，省级、县级以前政权机关的资料相当于现在的省级、县级机关的资料。 越南共和国总理府从1954年至1975年的资料。同样，省级、县级以前政权机关的资料相当于现在的省级、县级机关的资料。

条 3. 经济技术定额整理财料

1. 劳动定额整理财料

a) 规定在附录01中的越南语财料劳动定额；

b) 规定在附录02中的详细越南语财料劳动定额（系数1.0）；

c) 整理财料的外文劳动定额。

对于必须使用外语的工作步骤，直接劳动定额(Tcn)乘以系数1.5，并作为相应服务和管理劳动定额的基础；

d) 从1975年4月30日之前形成的财料以及个人财料的劳动定额乘以系数1.3。

2. 物资、办公用品整理财料的定额

物资、办公用品整理财料的定额规定在附录03中。

条4. 组织实施

本通知自签发之日起45日后生效，并取代内务部2006年4月5日发布的第630/QĐ-BNV号决定关于发布纸质财料经济技术定额的通知。