通知第04/1999/TT-BTP号关于人民法院和地方民事执行机关使用电话机的规定

通知

关于人民法院和地方民事执行机构的电话使用制度

人民法庭和地方民事执行机关

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根据财政部第98号通知（1998年7月14日）关于人民法院和地方民事执行机关电话使用制度的规定，具体如下：

第一节 电话设备配置

一、固定电话

（一）省、直辖市人民法院可安装两部长途公用电话。

（二）县人民法院可安装一部公用长途电话。

（三）县级民事执行局和执行队可各安装一部公用长途电话。

其余电话用于市内通话。

二、短信设备配置

民事执行局应配备一部流动工作使用的短信设备。

三、移动电话的配置与使用

根据财政部规定，各单位不得配置移动电话。

特殊情况下已配置移动电话的单位按以下原则处理：

— 省、直辖市人民法院已购买移动电话的，院长可以使用并由单位支付每月200元的固定费用。超出部分由使用者自行承担。

— 县级民事执行局和人民法院不得使用移动电话。如已购买，则需出售并停止支付月租费。出售时优先考虑现有使用者或本单位职工，若无需求则出售给其他需要者。

第二节 管理与使用制度

1. 单位负责人必须严格管理本单位的信息通讯工具，遵守财政部及司法部长的相关规定。工作人员不得将单位的长途电话用于个人事务。使用公话进行私人事务的人须向邮电部门支付费用。

2使用跨省长途电话或拨打移动电话时，应逐次记录日期、来电号码及通话内容。

单位负责人或被授权人（如负责人不在场）负责审批每笔交易。

每月末，财务部门应核对邮电部门提供的账单，剔除未经负责人批准的交易，并要求使用者支付相关费用。

3. 省、直辖市人民法院院长可配置家用电话，并根据财政部第71号通知（1995年9月30日）支付固定月租费（单位仅支付超出月租费的部分，家庭支付月租费）。

第三章 实施细则

1. 电话和电报费用计入国家现行预算科目中的“信息传输与联络”项目。

年度预算定额中安排电话和电报费用，年末未用完的，单位可申请调整至其他科目使用。

2. 本通知自签发之日起十五日后生效。

各单位负责人应将本通知的规定告知并督促本单位人员遵守。

在执行过程中如有问题，请反馈至司法部（计划财务司）以获得指导。