联合通知2000年第4号关于越南退伍军人协会各级和各单位印章的样式、刻制、管理和使用的规定

联合通知

指导印章样本、刻制、管理和使用退伍军人协会各级组织单位印章的事项

各级组织单位属于退伍军人协会系统

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根据政府1993年9月22日第62/CP号决定关于印章的管理与使用的规定（第8条）

根据政府1990年2月24日第528/NC号许可证关于成立退伍军人协会的通知（国务院现为政府）

根据总理1997年7月3日第478/TTg号指示关于在行政机关、事业单位和国有企业中组织和开展退伍军人协会活动

根据中央组织部和退伍军人协会中央委员会1998年9月30日第32-TTLT/TCCP-CCB号联合通知关于实施上述指示的指导

公安部-退伍军人协会发布联合通知，指导退伍军人协会各级组织单位印章的样本、刻制、管理和使用如下：

一、退伍军人协会系统各级组织单位可以使用的印章包括：

1. 中央退伍军人协会执行委员会；

2. 省级退伍军人协会执行委员会（以下简称省级）；

3. 县级退伍军人协会执行委员会（以下简称县级）；

4. 乡级退伍军人协会执行委员会（以下简称乡级）；

5. 中央退伍军人协会或省级退伍军人协会或县级退伍军人协会直接管理的行政机关、事业单位和国有企业的退伍军人协会执行委员会；

6. 直属中央退伍军人协会或省级退伍军人协会的协助机构。

二、印章样本

1. 形状和尺寸

a) 形状：

退伍军人协会各级组织单位的印章均为圆形。

b) 尺寸：

- 中央退伍军人协会执行委员会的印章直径为38毫米。

- 省级退伍军人协会执行委员会的印章、直属中央退伍军人协会的行政机关、事业单位和协助机构的印章直径为36毫米。

- 县级退伍军人协会执行委员会的印章、直属省级退伍军人协会的行政机关、事业单位、国有企业和协助机构的印章直径为34毫米。

- 乡级退伍军人协会执行委员会的印章、直属县级退伍军人协会的行政机关、事业单位、国有企业的印章直径为32毫米。

2. 边缘线

上述各级退伍军人协会的印章均具有两条边缘线。外边缘线由两条紧挨着的圆环组成，外圈较粗，内圈较细；内边缘线是一条较细的圆环。各类型印章的外边缘线与内边缘线之间的距离如下：

- 直径为36至38毫米的印章为5毫米。

- 直径为32至34毫米的印章为4毫米。

3. 印章内容

a) 中央退伍军人协会执行委员会的印章：

- 外围环上刻有“退伍军人协会”，下方中间位置刻有一颗小星，位于首尾两端；

- 中心部分刻有“中央执行委员会”字样，下方刻有稻穗和齿轮图案。（样式1）

b) 省级退伍军人协会执行委员会的印章、直属中央退伍军人协会的行政机关、事业单位和协助机构的印章：

- 外围环上刻有“退伍军人协会”，下方中间位置刻有一颗小星，位于首尾两端；

- 中心部分刻有“省执行委员会”或“市执行委员会”并附上省或直辖市名称，或者刻有“执行委员会”并附上机关或组织名称（如果是直属行政机关、事业单位的退伍军人协会），或者刻有协助机构名称。（样式2）

c) 县级退伍军人协会执行委员会的印章、直属省级退伍军人协会的行政机关、事业单位、国有企业的印章及协助机构的印章：

- 上方外围环刻有“退伍军人协会”，首尾两端各刻有一颗小星；

- 下方外围环刻有省或直辖市名称；

- 中心部分刻有“县执行委员会”或“区执行委员会”并附上机关或组织名称，或者刻有企业名称，或者刻有协助机构名称。

d) 乡级退伍军人协会执行委员会的印章、直属县级退伍军人协会的行政机关、事业单位、国有企业的印章：

（样本3）。

- 上方外围环刻有“省退伍军人协会”或“直辖市退伍军人协会”，首尾两端各刻有一颗小星；

- 下方外围环刻有区、县、镇、市名称；

- 中心部分刻有“乡执行委员会”或“镇执行委员会”或“村执行委员会”并附上机关或事业单位、企业名称，或者刻有协助机构名称。（样式4）

三、印章刻制、管理和使用的准则及程序

a) 退伍军人协会各级组织单位只能使用根据本联合通知发布的印章样本制作一枚印章。中央协会、省级协会和直辖市协会可以额外刻制小型印章用于会员证。

b) 严禁在未获得授权签字的情况下空印（即在没有授权签字的文件或纸张上盖章）。只有在文件或纸张上有具体内容且已获得授权签字后才能盖章。

1. 原则

c) 退伍军人协会各级组织单位的成立和使用印章必须经有权机关批准。具体如下：

b) 严禁在没有有权签字人签字的情况下加盖空白印章（即在文件、凭证上盖章）。只能在已有内容并经有权签字人签署的文件、凭证上加盖印章。

c) 越南老战士协会系统各级单位成立和使用印章，必须经有权机关批准。具体如下：

- 对于省一级和相当于省一级的老兵协会，由中央越南老兵协会决定；

- 对于县一级和相当于县一级的老兵协会，由省一级老兵协会决定；

- 对于乡一级和相当于乡一级的老兵协会，由县一级老兵协会决定。

二、刻制印章的手续

（一）新刻制：

- 有审批权限的机关作出的成立决定和使用印章许可（出示原件，提交经公证的复印件），按照上述第一条第（三）项的规定；

- 提出刻制印章的公文或介绍信；

- 中央组织部的意见（如果是属于越南老兵协会的组织）或者省委、市委组织部的意见（如果是属于省一级或县一级老兵协会的组织）（以书面形式或介绍信的形式）。

（二）重新刻制：

如果印章磨损、损坏、丢失或需要更改名称，则需提交公文说明原因，并附上提出重新刻制印章的介绍信。

到场联系刻制印章的人必须出示居民身份证。

三、印章的管理和使用

老兵协会系统各级单位的印章管理和使用必须严格按照政府第62号法令《关于印章管理与使用的规定》以及内务部和中央干部人事局联合发布的第32号通知《关于执行第62号法令的实施办法》的具体规定进行。具体如下：

（一）印章刻制完成后，必须向颁发刻制印章许可证的公安机关登记印章样本，交回旧印章（如有）。只有在获得已登记印章样本的证明后，老兵协会系统的各级单位才能使用印章。

（二）在使用印章前，必须以书面形式通知有关职能机关。

（三）印章应存放在老兵协会的办公地点，并严格管理。如因工作需要携带印章外出，须经有权机关批准。

（四）负责保管老兵协会印章的人必须是有责任心且具备文书业务水平的人。

（五）一旦发现印章丢失，必须立即报告公安机关并配合处理。

（六）老兵协会系统的各级单位有责任按照要求并为公安机关和其他职能机关检查印章的保管和使用提供便利条件。

IV. 组织实施

一、公安部刑事侦查总局负责处理中央越南老兵协会及其下属单位的印章刻制手续；各省、直辖市公安机关负责处理省、县、乡级老兵协会及其下属单位的印章刻制手续。

二、本联合通知自签署之日起十五日后生效。

三、越南老兵协会办公室和公安部刑事侦查总局负责指导、监督和督促执行本联合通知。