本通知规定了根据《企业法》成立和运营的企业在企业登记、税务登记和公章刻制许可方面的配合机制。明确各方在实施该机制中的责任，以最大限度地减少企业行政手续办理时间。
Scope of application
根据《企业法》成立并运营的企业以及相关机构，如省（直辖市）发展和投资局、税务局、省公安厅。
Key points
- 关于企业登记、税务登记和公章登记的程序和手续的规定
- 企业登记、税务登记和公章刻制许可之间的配合机制
- 自收到完整申请材料之日起，处理企业登记和税务登记申请的期限为5个工作日。
- 要求各省（直辖市）人民政府指导和落实地方配合机制。
- 制定必要的表格，如税务登记信息申报表和收据
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- 帮助企业节省行政手续办理时间和费用
- 加强相关部门之间的协调效率
- 改善营商环境，吸引投资
❓ Frequently asked questions
本通知取代哪些文件？
本通知取代2007年2月27日发布的第02/2007/TTLT-BKH-BTC-BCA号联合通知，并规定了在第五部分第一项中关于企业登记代码的通知第03/2006/TT-BKH号2006年10月19日的规定。
处理申请的期限是多久？
自收到完整申请材料之日起，处理企业登记和税务登记申请的期限为5个工作日。
Full text
联合通知
由计划与发展部、财政部和公安部联合通知第05/2008/TTLT-BKH-BTC-BCA号，2008年7月29日签发
关于企业设立和经营过程中工商登记、税务登记和公章登记机制的指导意见（根据《企业法》）
鉴于政府2007年11月30日第59/2007/NĐ-CP号法令关于解决投资建设活动中的问题和简化企业部分行政手续的规定；
鉴于政府2006年8月29日第88/2006/NĐ-CP号法令关于工商登记的规定；
鉴于政府2007年9月5日第139/2007/NĐ-CP号法令关于《企业法》若干条款实施细则的指导规定；
鉴于政府2001年8月24日第58/2007/NĐ-CP号法令关于印章管理和使用的规定；
鉴于政府2007年5月25日第85/2007/NĐ-CP号法令关于《税收管理法》若干条款实施细则的规定；
计划与发展部、财政部和公安部就企业设立和经营过程中工商登记、税务登记和公章登记机制提出指导意见（根据《企业法》）。
一般规定
一、调整范围
本通知对工商登记、税务登记和公章登记的申请材料、程序及各相关机关之间的协调机制进行指导，适用于依照《企业法》设立和经营的企业、分公司和办事处。
二、适用对象
本通知适用于申请工商登记、税务登记和公章登记的企业设立者、分公司和办事处设立者或变更工商登记内容的组织和个人；以及省、直辖市计划和发展厅、税务局、公安局。
3. 行政程序处理原则
工商登记和税务登记证书发放条件按照《企业法》第二十四条和《税收管理法》的规定。
工商登记机关仅对其受理的申请材料是否符合《企业法》第四条第三款规定的合法性和完整性负责，即申请材料齐全且内容完整符合法律规定。
企业设立者及其成员（如有）应对工商登记和税务登记申请材料内容的真实性、合法性以及公司章程与法律法规的一致性承担责任。如申请材料内容不真实、不准确、伪造或公司章程不符合法律规定，则将根据违规程度依法处理。
企业在经营过程中成员间的争议属于民事诉讼法规定的法院管辖范围。
4. 行政程序处理结果
工商登记和税务登记行政程序处理结果为工商登记和税务登记证书（对企业而言）或分公司和办事处登记和税务登记证书（对分公司和办事处而言）。工商登记和税务登记证书、分公司和办事处登记和税务登记证书样本按照2006年10月19日计划与发展部第03/2006/TT-BKH号通知中附录IV的规定执行，其中“工商登记证书”改为“工商登记和税务登记证书”，“分公司和办事处登记证书”改为“分公司和办事处登记和税务登记证书”。
公章登记行政程序处理结果为公章和公章登记证书。
5. 企业代码
企业代码是每个依照《企业法》设立并经营的企业唯一标识，并记录在工商登记和税务登记证书上。企业代码同时作为企业的税号。
自企业注册成立至不再存在期间，企业代码用于所有应缴税种的申报缴纳，包括企业从事不同行业或在不同地区经营的情况。
已分配的企业代码不得用于其他纳税人。企业不再存在时，企业代码失效且不得再次使用。企业代码终止程序按照《企业法》及相关税收法律的规定执行。
企业代码的分配原则和结构按照2007年7月18日财政部第85/2007/TT-BTC号通知中第一部分第3.1点、第3.2点、第3.3点的规定执行，该通知关于实施《税收管理法》中有关税务登记的规定。
与企业代码相关的强制执行行政决定的措施按照《税收管理法》及相关实施指南的规定执行。
6. 经营行业
工商登记和税务登记证书上的经营行业按照政府2006年8月29日第88/2006/NĐ-CP号法令关于工商登记的规定（以下简称第88/2006/NĐ-CP号法令）记载。工商登记和税务登记证书上的经营行业代码仅用于统计目的，并按越南经济分类目录二级经济类别的代码编制，该目录根据2007年1月23日总理第10/2007/QĐ-TTg号决定发布。
II. 工商登记、
税务登记、 公章登记
1. 工商登记、税务登记、公章登记申请材料
a) 对于设立企业的情形：
企业登记、税务登记、公章登记（以下统称为登记申请）包括各类企业根据第88/2006/NĐ-CP号法令第14、15、16、17条的规定所需提交的文件以及本通知附件一规定的税务登记信息申报表。
b) 对于设立分支机构或代表处的情况：
登记申请所需文件包括根据第88/2006/NĐ-CP号法令第24条的规定所需提交的文件以及本通知附件一规定的税务登记信息申报表。
c) 对于变更企业登记和税务登记内容的情况：
变更登记申请所需文件包括根据第88/2006/NĐ-CP号法令第五章的规定所需提交的文件。
在本通知生效前已获得营业执照、分支机构或代表处已获得活动登记证书的企业，无需立即进行企业代码变更登记。企业代码变更登记可以在企业进行企业登记内容变更时一并办理。在这种情况下，企业将获得新的营业执照和税务登记证书，其中企业的税务登记号码作为企业代码，并在营业执照和税务登记证书中注明。在这种情况下，除根据第88/2006/NĐ-CP号法令规定需提交的变更登记文件外，企业、分支机构或代表处还需向企业登记机关提交原始税务登记证书。
对于企业变更税务登记信息申报表内容的情况，在变更这些内容后的10天内，企业必须向税务机关提交新的税务登记信息申报表，并附上一份已颁发的营业执照和税务登记证书复印件。
2. 受理申请材料
省、直辖市的计划与投资局是负责接收和处理本通知规定的行政手续申请材料及结果的主管机关。
当收到企业的申请材料时，企业登记机关应检查企业名称、申请材料中的必要文件和需要申报的项目。对于符合初步检查要求的申请材料，企业登记机关应接受申请材料，按照本通知附件二的规定填写收据，并将其交给企业。
在处理企业登记和税务登记申请的过程中，如果申请人是个体工商户且已经产生了纳税义务，要求获得临时税号以履行纳税义务，但申请材料尚未满足颁发营业执照和税务登记证书的条件，则企业登记机关应在当天将个体工商户的营业执照申请书副本和税务登记信息申报表转交税务机关，以便税务机关为纳税人提供临时税号。在这种情况下，当个体工商户完成申请颁发营业执照和税务登记证书所需的全部材料后，临时税号将作为个体工商户的企业代码使用。
企业可以通过电子网络提交企业登记申请材料。在这种情况下，企业登记机关在审查企业申请材料后，通过电子网络告知申请人需要修改或补充的内容（如有），或者领取营业执照和税务登记证书的时间。
三、 行政手续费用
在进行企业登记、活动登记、公章登记时，企业、分支机构或代表处须缴纳相关费用。
四、 领取企业登记和税务登记结果
自收到有效申请材料之日起五个工作日内，计划与投资局的企业登记科应为企业颁发营业执照和税务登记证书，为分支机构或代表处颁发活动登记证书和税务登记证书。
对于通过电子网络提交的申请材料，在领取结果时，企业须提交纸质版的申请材料供企业登记机关核对并存档。
在收到营业执照和税务登记证书后，企业有义务按照规定程序购买或自行印制财务发票。
在领取结果时，企业代表应在本通知附件三规定的领取结果单上签字确认。
五、 领取公章登记结果。
自收到刻字机构转来的公章之日起两个工作日内，公安机关有责任对其进行检查、登记并退还公章和公章登记证明给企业。
在公安机关领取公章和公章登记证明时，企业代表需提交营业执照和税务登记证书复印件、活动登记证书和税务登记证书，并出示身份证件供公安机关查验。
六、 提供变更企业登记内容的信息
自颁发企业变更登记内容之日起两个工作日内，企业登记机关应将营业执照和税务登记证书副本发送给省、直辖市税务局和公安局。
第三节 行政手续协调解决流程
一、 协调解决行政手续流程：
a. 自收到企业合法登记申请材料之日起2个工作日内，市场监督管理局应将《企业设立申请书》（成立企业的）或《分支机构、代表机构设立通知书》（成立分支机构、代表机构的）及《税务登记信息申报表》副本发送至省级税务局。
b) 自收到企业信息之日起2个工作日内，省级税务局应将企业代码结果告知市场监督管理局，以便将其记录在企业的《营业执照》和税务登记、分支机构或代表机构的《营业执照》和税务登记中。
工商登记机关与税务机关之间信息的传递可以采取以下方式：
- 纸质接收和发送；
- 通过传真接收和发送；
- 通过电子网络接收和发送。
对于每月新注册企业数量平均达到50份以上的省、直辖市，工商登记机关和税务机关处理申请的时间由省、直辖市政府根据联席会议制度具体规定，并确保自收到合法的企业登记和税务登记申请材料之日起5个工作日内向企业提供结果。
c) 在颁发《营业执照》和税务登记后2个工作日内，市场监督管理局应将《营业执照》和税务登记副本发送给省级税务局、省公安厅及相关机构。
2. 各部门的责任
a. 根据本通知，各省、直辖市政府应制定实施地方联动机制的规定，并指导各厅、局提升基础设施，补充人员以有效执行联动机制。
b. 市场监督管理局负责在其受理窗口公开有关企业登记、税务登记和印章登记的规定。
c. 省级税务局和公安局有责任与市场监督管理局合作及时解决企业和个人关于企业登记、税务登记和印章登记的问题和投诉。
IV. 组织实施
1. 本通知自发布之日起15日后生效。
2. 本通知取代2007年2月27日由国家发展改革委、财政部、公安部联合发布的第02号联合通知，该通知指导企业成立和运营时各部门之间的配合机制，并取代国家发展改革委2006年10月19日发布的第03号通知中关于企业登记编号的规定。
3. 各省、直辖市政府应指导、监督并检查当地各部门在企业登记、税务登记和印章登记方面的配合情况，以最大限度地减少行政手续办理时间。
4. 各省、直辖市政府的市场监督管理局、税务局和公安局负责执行本通知。
5. 国家发展改革委、财政部和公安部将成立工作组来监督本通知的执行情况，汇总执行结果并及时提出建议和指导。
| 部长签署 公安部 副部长 谭大光 | 部长签署 财政部 副部长 钩皇安 Tuấn | 部长签署 计划投资部 副部长 张文端 |
附件一
（根据2008年7月29日发布的第05号联合通知发布）
税务登记信息申报表
（……）
............................................................................................................)
| 序号 | 税务登记信息申报表中的各项指标 | ||
| 1 | 收到税务通知的地址 参加人员 家庭住址、街道、村庄、社区或邮政信箱：…… ............................................................................................................................................ 省/市…… 区/县…… 电话……传真…… 电子邮件…… | ||
| 2 | 开始经营日期：……/……/…… | ||
| 3 | 财务会计核算形式（打勾） 相关单位信息 （如有，请打勾） 有子公司 有分公司或附属事业单位 有下属单位 与外国承包商或分包商签订合同
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| |
| 11 | 组织重组前的状态 （如有，请打勾） 合并企业 企业合并 分拆企业 分割企业
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| 税务机关填写区域： - 预算科目：级别……章节：……类型：……条款：…… - 主营业务行业代码： - 计算增值税的方法： 扣除 直接基于增值额 直接基于销售额 款 不需缴纳增值税 - 详细经济类型代码： - 税务登记地点： - 经济领域： 国有经济 外资经济 集体经济 个体经济 私营经济
申报表审核日期：……/……/…… 审核人 （签字、注明姓名）
|
备注：如果是分支机构，在办理企业登记和税务登记时，必须在《企业设立申请书》的“企业代码”一栏填写13位数字的分支机构代码，并且必须在附表01《税务登记信息申报表》的第8栏填写主管单位的信息。
附件二
（根据2008年7月29日发布的第05号联合通知发布）
2008年7月29日)
| 省发展和改革委员会
关于请求给予外国人的永久居留权 | 中华人民共和国 独立 自由 幸福 |
收据
受理窗口
电话：______传真：______
电子邮件地址：……
200……年……月……日，已收到……提交的
………………………………………………………………………………..…
是：……
………………………………………………………………………………..…
电话：______传真：______
………………………………………………………………………………..…
电子邮件地址：……
关于……的文件
包括：
……………………………………………………………….………………….
……………………………………………………………….………………….
解决日期预约：……/……/……
（领取结果时，企业法定代表人需在此收据上签字并交回。）
| 提交文件的人 （签字并写明姓名） | ……，200……年……月……日 受理机关 （签字并写明姓名） |
附件二
（根据2008年7月29日发布的第05号联合通知发布）
2008年7月29日)
| 省发展和改革委员会
关于请求给予外国人的永久居留权 | 中华人民共和国 独立 自由 幸福 |
结果通知单
20……年……月……日，已将行政许可结果交付给
先生/女士……
电话……传真：……
代表：（企业名称/分支机构名称/代表处名称）……
………………………………………………………...........………………………..
………………………………………………………...........………………………..
行政许可结果包括：
………………………………………………………...........………………………..
………………………………………………………...........………………………..
| 企业代表 （签字并写明姓名） | ……，20……年……月……日 结果发放窗口 （签字并写明姓名） |
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