通知2017年第5号关于外交礼仪和接待外国客人访问地方的指导

通知

关于外交礼仪和接待外国客人的指导

参观地方

 根据 政府令第26/2017/NĐ-CP二零一七年三月十四日的规定，关于外交部的职能、任务、权限和组织结构；

根据 六、调整行动计划附件第三条（第五项）内容如下： 第145/2013/NĐ-CP号 月 10 二零一二零一三年十月二十九日 政府的规定，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充 关于纪念日；授奖仪式；外交礼仪和接待外国客人 外国非政府组织和越南机关的责任参观地方;

根据外事局和国家礼宾局局长的建议；

外交业务 已失效 本通知为指导 外交礼仪和 外国非政府组织和越南机关的责任||| 接待外国客人 参观地方。 参观地方。

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

1. 本通知规定了外交礼仪和接待外国客人参观各省和中央直辖市（以下简称省或地方）的指导原则。

2. 本通知适用于各级国家机关；政治组织；政社组织、政经社职业组织、社职业组织、社会团体、经济组织（以下简称团体）；地方人民武装力量单位，在地方执行外交礼仪和接待外国客人参观地方的任务。

条2. 组织外交礼仪和接待外国客人参观地方的原则

1. 外交礼仪和接待外国客人参观地方必须符合党的对外政策要求和国家的路线，符合越南法律法规以及国际法律和惯例，以促进和扩大越南与各国和地区及国际组织之间的友好合作关系。

2. 接待外国客人参观地方的级别和礼仪应符合党对统一管理对外活动的规定；根据访问的目的和要求；遵循国际关系中的对等原则；尊重、周到、安全、有效、实际和节约，不浪费，不炫耀形式，并符合地方的实际条件。

条3. 根据高级领导和中央机关邀请接待外国客人参观地方

1. 根据党的领导人、国家领导人；各部委、机构、国会议会委员会和中央团体机关的邀请，访问越南并在访问计划中包括参观地方的外国客人：在地方举行的迎接和招待这些客人的礼仪应按照政府第145/2013/NĐ-CP号令关于组织纪念日；授奖仪式；外交礼仪和接待外国客人的规定（以下简称第145/2013/NĐ-CP号令）和中央主管机关的具体指导进行。

2. 根据党的领导人、国家领导人；各部委、机构、国会议会委员会和中央团体机关的邀请，仅参观地方的外国客人：根据客人的级别职务和访问名义，按照第145/2013/NĐ-CP号令或本通知的规定和相关中央机关的指示和指导具体如下：

中央对外局：如果是党的领导人、中央办公厅和党的各部门邀请的客人。

外交部：如果是国家主席和副主席、总理和副总理、外交部领导邀请的客人。

国会办公厅：如果是 国家主席和副主席、国会办公厅领导、各委员会和国会各部门领导邀请的客人。

相应于各部委、行业和中央团体机关：如果是各部委、行业和中央团体机关领导邀请的客人。

条 4. 接待外国客人访问地方的党务和武装力量关系

1. 客人是外国执政党的领导人或与越南共产党（以下简称执政党）有正式关系的外国地方执政党组织的领导人，应地方党委、党委领导和地方各级党委领导的邀请，按照党规定和中央对外联络部的指导进行地方访问，接待礼仪按相关规定执行。

2. 外国客人是军队、警察、公安、安全机构人员，应地方人民武装单位（军队和公安）的邀请访问地方，接待礼仪按照政府、总理的规定和国防部或公安部的指导执行。

第5条 术语解释

在本通知中，下列用语具有如下含义：

1. “外国地方”是指外国中央政府下属的一个实体，根据每个国家的行政组织形式可能是共和国、邦、自治区、省、市或其他相当于越南省级或直辖市的地方。

2. “外国地方高级领导人”是指外国地方执政党的领导人，或者同时担任地方执政党领导人或地方执政党组织领导人的地方政府首脑或地方民选机关首脑，以及外国地方政府首脑和地方民选机关首脑，并且是省委第一书记、省人民政府主席、省人民代表大会常务委员会主任（以下简称省级高级领导人）的合作伙伴。

3. “省级团体”是指政治社会、政治社会组织、社会职业组织、社会团体和经济组织的省级机构。“县级团体”是指上述组织的县级、区级、镇级及其相应机构。

4. “外国县级地方领导人”是指县级执政党的领导人，或者同时担任县级执政党领导人的县级政府首脑或县级民选机关首脑，以及外国县级政府首脑和县级民选机关首脑及其相应的行政级别副职，并且是县委第一书记和副书记、县人民政府正副主席、县人民代表大会常务委员会正副主任和直接隶属于省级或直辖市的相应行政级别的领导（以下简称县级领导人）。

5. “正式访问省/市” (省/市名称”，“工作访问省/市（省/市名称）”和“访问省/市（省/市名称）”是指外国客人访问地方的名义，根据地方邀请性质的不同，正式访问是指地方以最高礼遇组织接待的访问。

“个人访问”是指外国客人以个人身份访问越南，目的是观光、旅游、治病或休养。

6. “应邀参加地方活动的客人”是指被地方邀请参加由地方组织的各种活动的外国客人：纪念国家重大节日和地方节日；春节；博览会；国际会议和研讨会；文化节；国际体育比赛；工程和项目的开工典礼和竣工典礼。

7. “领事代表团”是指驻在越南地方的外国总领事馆、领事馆（以下简称领事机构）负责人的集体。

8. “外国驻越南代表机构”是指大使馆；总领事馆、领事馆和联合国或政府间组织在越南的代表处。

第二章

接待应邀来访的外国客人

条6. 外国客人应邀访问地方

应地方邀请访问的外国客人，包括：

1. 外国前高级领导人；外国国会部、委员会、委员会的领导人和前领导人；外国地方领导人和前领导人；政府间国际组织、议会间国际组织、联合国机构的领导人和前领导人；外国国会部、委员会、委员会下属机关的领导人；政府间国际组织、议会间国际组织、联合国机构下属机关的领导人及其相应级别。

2. 外国地方部门、行业的领导人；外国地方县级领导人；外国省级团体、县级团体的领导人及其相应级别。

3. 在越南的外国代表机构负责人及成员。

4. 外国经济、贸易、非政府组织代表及其他外国组织和个人代表。

条7. 外国客人访问地方的身份

1. “正式访问省/市（省/市名称）”是指外国国会部、委员会、委员会领导人；外国皇室成员；政府间国际组织、议会间国际组织、联合国机构领导人；外国高级地方领导人及其相应级别，应省高级领导（省委第一书记、省政府主席、省人民代表大会主席）正式邀请访问地方。

2. “工作访问省/市（省/市名称）”是指“外国高级地方领导人”的副职；外国国会部、委员会、委员会下属机关领导人；政府间国际组织、议会间国际组织、联合国机构下属机关领导人及其相应级别，应省委副书记、省政府副主席、省人民代表大会副主席正式邀请访问地方。

3. “访问省/市（省/市名称）”是指外国地方部门、行业领导人；外国县级地方领导人；外国省级团体、县级团体领导人及其他外国客人，应省领导、部门领导、县级领导、省级团体领导、县级团体领导正式邀请访问地方。

条8. 当地方邀请并接待外国前高级领导人；外国国会部、委员会、委员会领导人和前领导人；外国皇室成员；政府间国际组织、议会间国际组织、联合国机构领导人和前领导人及其相应级别，应省领导邀请访问地方时，需与中央机关协调

1. 外交部：在邀请前征求正式意见，并就接待方案征求意见，对象为：外国皇室成员；外国前国家元首、前政府首脑、前副总统、前政府副首脑；外国外交部领导人和前领导人；政府间国际组织、联合国机构领导人和前领导人。

2. 中央对外联络部：在邀请前征求正式意见，并就接待方案征求意见，对象为：外国执政党领导人和前领导人；外国执政党各委员会和相应级别的领导人。

3. 全国人大常委会办公厅：在邀请前征求正式意见，并就接待方案征求意见，对象为：外国前全国人大常委会委员长、前全国人大常委会副委员长；外国国会各委员会和相应级别的领导人；国际议会组织领导人和前领导人。

4. 相关部委：在邀请前征求正式意见，并就接待方案征求意见，对象为：外国各部委和相应级别的领导人。

条9. 接待外国客人正式访问地方

1. 在机场迎接和送别：

a) 组成人员：

主持人：外事局局长或省人民政府办公室主任（对于没有外事局的省份，由省委办公室主任主持，如果客人是外国地方执政党负责人、外国执政党领导人或同时是外国地方执政党组织负责人和地方政府负责人的客人，以及省委书记邀请的其他客人）/省人民代表大会常务委员会办公室主任（如果客人是外国地方人民代表大会负责人，由省长邀请的客人和其他客人）。

大使馆、领事机构代表；外国国际组织驻越南代表处代表（如果有且参加）。外国组织和公民代表（如果有且有要求参加）。

b) 方式：

安排贵宾室在机场迎接和送别客人。根据机场条件和航空安全规定，在飞机舷梯口、登机桥或适当位置迎接和送别代表团。

向团长及其配偶（如有）献花。

2. 欢迎仪式：

a) 地点： 在省政府机关大楼或省招待所，或在适当地点。

b) 组织：

主持人： 邀请客人的负责人（以下简称主要负责人）；

组成人员： 主要负责人的配偶（如有）；机场迎接和送别代表团的组成人员；与代表团组成相适应并符合访问内容、目的和要求的地方政府各部门领导。

如果主要负责人是省委书记：

如果客人是外国地方执政党负责人、外国执政党领导人或同时是外国地方执政党组织负责人和地方政府负责人的客人，地方政府负责人：一名省人民政府领导参加。

如果客人是外国地方人民代表大会负责人，由省长邀请的客人和其他客人，地方人民代表大会负责人：一名省人民代表大会常务委员会领导参加。

对于其他外国客人：根据双方关系需求和访问目的，由省委书记决定安排省人民政府领导和省人民代表大会常务委员会领导参加欢迎仪式。

方法：

主要负责人及其配偶（如有）在停车处迎接团长及其配偶（如有）。

向团长及其配偶（如有）献花。

主要负责人向团长及其配偶（如有）介绍主人方成员。团长向主要负责人及其配偶（如有）介绍代表团成员。

主要负责人、团长及其配偶（如有）合影。合影位置面向镜头，从左到右顺序为：客人配偶（如有）、团长、主要负责人及其配偶（如有）。

主要负责人及其配偶（如有）进行社交欢迎致辞。

3. 工作会谈：

主持人： 双方团长。

地点： 在省政府机关大楼或省招待所，或在适当地点。

省方参会人员： 与代表团工作会谈组成人员相适应，并符合交流内容的要求。

如果省委书记主持工作会谈，一同参加的有：

a) 如果客人是外国地方执政党负责人、外国执政党领导人或同时是外国地方执政党组织负责人和地方政府负责人的客人，地方政府负责人：一名省人民政府领导。

b) 如果客人是外国地方人民代表大会负责人，由省长邀请的客人和其他客人，地方人民代表大会负责人：一名省人民代表大会常务委员会领导。

c) 对于其他外国客人：根据双方关系需求和会谈内容，由省委书记决定安排省人民政府领导和省人民代表大会常务委员会领导参加会谈。

单独会面：根据访问的具体要求和条件，双方团长可以单独会面。

4. 与合作伙伴会谈：

a) 如果主要负责人是省委书记，除了省委书记主持的工作会谈外，还可以根据工作内容和客人的愿望组织单独会谈：

如果客人是外国地方政府负责人，同时是外国执政党或地方执政党组织负责人，地方政府负责人，可以组织省人民政府主持的单独会谈。

如果客人是外国地方人民代表大会负责人，同时是外国执政党或地方执政党组织负责人，地方人民代表大会负责人，可以组织省人民代表大会常务委员会主持的单独会谈。

对于其他外国客人：根据双方关系需求、访问目的、工作内容和客人的建议，安排与省人民政府领导或省人民代表大会常务委员会领导的单独会谈。

b) 与代表团成员单独会谈：政府部门、县、团体的领导可以根据工作内容与代表团成员单独会谈。

5. 招待会：

a) 主持人： 主要负责人及其配偶（如有）。

b) 参加人员：

越南方：参加欢迎仪式、工作会谈、机场迎接和送别的人员。

客方：代表团成员；大使馆、领事机构代表；外国国际组织驻越南代表处代表（如果有）。

c) 礼仪： 主要负责人致欢迎词，敬酒。团长致答谢词。

条款可根据地方条件组织一些具有地方特色的文艺表演节目在招待会上进行。

6. 礼节性会面： 省委书记礼节性会见应邀来访的外国政府首脑、地方议会领导人及其他正式访问省的外国客人，符合访问目的和客人的意愿。

7. 送行： 不举行送行仪式。

8. 参观： 根据访问时间允许及接待要求和客人的愿望，安排客人参观并与有关组织、机构或历史遗迹、名胜古迹会面。

根据参观活动的要求和性质，由省级领导或负责机场迎送（见第1款a项）的人员陪同参观团。

9. 对于有特殊关系的客人： 可考虑以下接待措施：

a) 在机场迎接：由省级领导或主要负责人直接在机场迎接代表团。

b) 招待会：邀请部分省级领导、团体、与该国友好的协会（如有）、知名人士、学者、与该国有密切联系的地方企业代表（包括越南企业、外国投资企业或与外国合资的企业）以及在地方工作的该国重要组织和公民代表（如有）参加招待会。

c) 宴请：除主要负责人主持的招待会外，还可以安排省级高级别其他领导及其配偶（如有）宴请。宴请名单仅限于代表团的重要成员或仅邀请团长及其配偶（如有）。

第10条 接待外国客人访问地方

1. 在机场迎接和送别：

a) 组成人员：

主持人：外事办公室主任或没有外事办公室的省人民政府办公室主任（如客人是应省领导以省委副书记身份邀请的，则为省委办公室主任）/省人民代表大会常务委员会办公室主任（如客人是应省领导以省人民代表大会副主任身份邀请的）。

外交使馆、领事机构代表、驻越国际组织办事处代表（如有要求参与且存在相关机构）。

b) 方式：

向团长及其配偶（如有）献花。

对于外国地方领导人及同等级别的客人：机场迎接和送行方式与正式访问地方的客人相同。

对于其他受邀客人：在出发站和到达站迎接客人。

2. 迎接、会谈和其他活动：

不举行欢迎仪式。

主持人、地点、参与会谈和其他活动的人员组成：原则与接待正式访问地方的外国客人相同。

3. 向省级高级领导致意：

根据关系、接待要求、客人的建议和交流内容，安排省级高级领导接待：

a) 省委书记接待：外国地方执政党主要领导的副手、外国地方政府或地方议会主要领导同时是地方执政党或地方执政党组织的主要领导，并被省委副书记邀请。

b) 省长接待：外国地方政府主要领导的副手，并被副市长邀请。

c) 省人民代表大会主任接待：外国地方议会主要领导的副手，并被副主任邀请。

d) 对于其他外国客人：根据双方关系、访问目的、工作内容和客人的建议，安排省委书 记、省长或省人民代表大会主任接待代表团。

4. 招待会：

a) 主持人： 主要负责人及其配偶（如有）。

b) 参加人员：

越南方：负责机场迎送的人员；会谈人员。

客方：代表团成员；外交使馆、领事机构代表；驻越国际组织办事处代表（如有）。

c) 礼仪： 主要负责人致欢迎词，敬酒。团长致答谢词。

5. 对于有特殊关系的客人： 可考虑以下接待措施：

a) 宴请：可以安排省级高级别领导及其配偶（如有）宴请。宴请名单仅限于代表团的重要成员或仅邀请团长及其配偶（如有）。

b) 礼节性会面：除了省长或省人民代表大会主任接待外，还安排客人与省委书 记礼节性会面，符合客人的意愿。

条11. 接待外国前高级领导人；外国前部委、机构、委员会领导人；外国前地方领导人；前政府间国际组织、议会间组织领导人以及联合国相关组织的前领导人，应地方邀请访问地方。

1. 在机场迎接和送别：

a) 组成人员：

主持：由无外事局的地方外事局局长或省人民政府办公室主任主持（如客人是应省委领导邀请来访，则由省委办公厅主任主持）；如客人是应省人民代表大会常务委员会领导邀请来访，则由省人民代表大会常务委员会办公室主任主持。

大使馆代表、领事机构代表；在越南设有办事处的国际组织代表（如有要求参加）。

b) 方式： 类似正式访问地方的接待。

第二条 接待代表团：

a) 主持人： 主要负责人及其配偶（如有）。

b) 参加人员：

越南方：机场迎送人员；与访问目的相关的机关和组织代表。

客方： 团队成员；大使馆代表、领事机构代表；在越南设有办事处的国际组织代表（如有）。

第三条 招待：

a) 主持人： 主要负责人及其配偶（如有）。

b) 参加人员：

越南方：机场迎送人员及参加接待活动的人员；原省级领导人（在职时与客人建立关系者）。

客方：团队成员；大使馆代表、领事机构代表；在越南设有办事处的国际组织代表（如有）。

c) 礼仪： 主要负责人致欢迎词，敬酒。团长致答谢词。

4. 其他活动： 根据访问目的和客人的愿望，在访越期间安排其他活动。

第五条 接待省市委副书记、省政府副省长、省人大常委会副主任邀请的客人：：由省级高级领导接见或宴请代表团。

条12. 接待外国地方部门、行业领导人；外国县级地方领导人；外国部委、机构、委员会下属机关领导人；外国政府间国际组织、议会间组织及其相关组织领导人及其同等级别人员访问地方。

第一，组织迎接、送别、会谈、招待和活动计划：

a) 组织接待：哪个机关或团体的客人，该机关或团体负责组织迎接、送别和在客人访问期间的活动。

b) 主持接待：主要负责人。

c) 地方参与会谈、招待的人员：与代表团成员相对应，并包括外事局代表或省人民政府办公室代表（如地方没有外事局），以及与访问内容相关的部门代表。

第二，社交接待： 如客人是由省机关、行业、县和团体领导邀请的，则由省级领导接见代表团。

对于到偏远地区访问、工作的客人，根据访问的具体要求和条件安排。

条13. 接待参加由省主办的活动的外国客人：

接待参加由地方主办或承办的活动的外国客人，按照经有权机关批准的方案和计划进行，符合越南的相关规定、国际惯例和该国际活动的惯例以及地方实际情况。

第一，迎接、送别： 只在机场、边境口岸、火车站、港口为客人到达和离开时组织迎接、送别。一个工作组由一名厅级领导负责，负责迎接、送别并协助客人办理手续。

第二，招待： 参加活动的外国客人被邀请参加共同招待会。

省级高级领导及其配偶（如有）可以组织小型招待会，参与者包括各代表团团长及其配偶（如有）和其他一些重要成员。

第三，会谈：：除活动总体议程外，如需就双方关系进行交流，省可单独与代表团进行会谈。

第四，参观： 安排客人参观与活动有关的地方设施、名胜古迹，作为活动的一部分或边会活动。

条 14. 接送外国客人参观地方边境口岸、火车站、海港

方式：与在机场接送的方式类似，根据口岸、车站、港口的实际条件进行。

参加人员：除机场接送的人员外，还包括口岸管理机构、车站、港口的代表。

条 15. 接送外国客人通过公路参观省份（客人在越南访问计划中参观两个或多个地点）

在省界内，组织技术性的接送，参加人员与机场接送相似。

如果道路上的设施允许，在省界内，车队可以停下来让省里送行和迎接。如果条件不允许，车队不停下来，警车引导（如有）和载有省级官员的车辆分开，警车引导（如有）和载有省级官员的车辆加入车队，按照车队队形图示进行。

条 16. 接待外国驻越机构负责人礼节性拜访、告别省级领导或到省里访问、工作以及陪同外国驻越机构人员访问、工作

1. 安排访问：

a) 外国驻越机构：与省合作安排访问计划，并自行安排后勤、住宿和交通等事宜。

b) 省级与外交部合作安排接待：

与国家礼宾局和区域司：对于在首都北京就任的大使和外交官进行礼节性拜访，以及在结束任期前向省级领导告别。

与区域司：对于前往地方访问、工作的首都北京大使、公使和外交官。

与国际组织司：对于联合国和其他政府间国际组织驻越代表处的代表进行礼节性拜访、告别省级领导；前往地方访问、工作。

与领事局和广州市外事局（如外国领事馆位于广州）：总领事和领事进行礼节性拜访、告别省级领导；前往地方访问、工作。

2. 组织接待：

a) 安排活动：为客人安排与省级领导会面和与相关部门、团体或单位的工作会议，符合客人的访问目的和地方的需求。

b) 参加接待和工作会议的人员：外事局局长或没有外事局的地方政府办公室主任（如由市长接待）/省委办公室主任（如由省委书记接待）/市人大常委会办公室主任（如由市人大常委会主任接待），并根据接待和工作会议的要求和内容，邀请相关部门、县、市的代表。

条 17. 接待外交团、领事团参观地方或参加地方组织的活动

1. 协调组织接待：

a) 省级领导主持邀请驻京外交团、地方领事团或一些外国驻越机构负责人参观或参加地方组织的活动。

b) 省级正式函件与外交部协商一致后发出邀请。

2. 外国驻越机构参加活动时的座位排列原则

a) 各大使馆或各总领事馆之间的顺序：按越南语国家名称字母顺序排列。

b) 外交团中的座位排列（大使、公使和临时公使）：

按照大使馆负责人顺序：团长和大使按递交国书给国家主席的时间顺序排列，然后是公使和临时公使按介绍给外交部的时间顺序排列。

按照大使馆负责人顺序：团长、大使组、公使组和临时公使组。

c) 领事团中的座位排列（总领事）：

按照总领事的顺序：团长和总领事按正式接受领事职务的时间顺序排列。

按照领事机构负责人顺序：团长、领事机构负责人组和领事机构代表组（代表领事机构负责人）。

d) 按照外国驻越机构的组别排列：大使馆组、联合国及其政府间国际组织代表处组、领事机构组。

国家礼宾局负责定期更新外交团名单；领事局和广州市外事局（针对广州的领事机构）负责定期更新地方领事团名单，并在需要时提供给地方。

条18. 悬挂外国国旗迎接外国客人来访地方

1. 一般规定：

a) 仅悬挂外国国旗；联合国旗或政府间国际组织、议会间国际组织的旗帜，与越南国旗一同悬挂。

b) 仅在该国已正式与越南社会主义共和国建立外交关系的情况下悬挂外国国旗。

c) 对于外国高级地方领导人的访问，仅在悬挂越南国旗和外国国旗的同时，根据客方要求悬挂客方地方旗帜（如有）。

d) 悬挂越南国旗与外国国旗或联合国旗、政府间国际组织、议会间国际组织的旗帜：越南国旗位于右侧，外国国旗或联合国旗、政府间国际组织、议会间国际组织的旗帜位于左侧，面向外观看。

đ) 如果客方地方有地方旗帜且客方要求在访问期间悬挂该旗帜，则越南国旗、外国国旗和客方地方旗帜按以下顺序悬挂：越南国旗居中，外国国旗在其左侧，客方地方旗帜在其右侧，面向外观看。

e) 在设有胡志明主席雕像或画像的会客厅内，旗帜按以下顺序悬挂：胡志明主席雕像或画像居中，右侧为越南国旗，左侧依次为外国国旗和客方地方旗帜（如有客方要求），面向下观看。

2. 迎接外国皇室成员；外国高级地方领导人；外国国会部、委员会、机构的高级领导人；政府间国际组织、议会间国际组织、联合国所属组织及其同等以上级别的组织正式访问地方：

在符合对外要求、活动空间、地方条件和接待计划的地方悬挂越南国旗、外国国旗、联合国旗或政府间国际组织、议会间国际组织的旗帜以及客方地方旗帜（如有客方要求）：欢迎仪式（在欢迎仪式举办地点的户外）、代表团团长住宿地及以下房间：省级领导人的会客厅、与省级领导人进行工作会谈的会议室、新闻发布会室、由省级领导人主持的招待会，并在会谈桌和双方签署协议的桌上放置越南国旗和外国国旗或政府间国际组织的小型旗帜（桌面旗）。

3. 迎接外国高级地方领导人的副职及其同等级别人员来地方访问：

在符合对外要求、活动空间、地方条件和接待计划的地方悬挂越南国旗、外国国旗以及客方地方旗帜（如有客方要求）：会谈室、省级领导人的会客厅，并在会谈桌和双方签署协议的桌上放置越南国旗和外国国旗的小型旗帜（桌面旗）。

4. 迎接外国大使、总领事和联合国所属组织、政府间国际组织驻越南代表处负责人向省级领导致意、参观和工作访问：

根据接待计划、外交礼宾惯例和地方条件，在省级领导接见、与省级领导人会谈和签署地方与外国驻越代表机构之间协议时的桌子上放置越南国旗和外国国旗、联合国或政府间国际组织的小型旗帜（桌面旗）。

5. 迎接外国省厅、县地方领导人；外国国会部、委员会、机构下属单位的领导人；联合国所属组织、政府间国际组织、议会间国际组织及其同等级别的领导人；外国驻越代表机构的成员；与省级、县级团体合作的外国组织的领导人和代表；外国经济组织、非政府组织的领导人和代表到地方访问和工作：

根据外交礼宾惯例和地方实际情况，在组织接待过程中，如果外国省厅、县地方单位；外国国会部、委员会、机构下属单位；联合国所属组织、政府间国际组织、议会间国际组织下属单位；外国驻越代表机构与地方签署协议，可以在签署协议的桌上放置越南国旗和外国国旗或联合国、政府间国际组织、议会间国际组织的小型旗帜（桌面旗）。

如果邀请方和合作伙伴有自己的旗帜（组织旗帜且客方要求），则在工作桌和双方签署协议的桌上放置邀请方和客方组织的小型旗帜（桌面旗）。

6. 迎接参加地方举办的活动的外国客人：

 悬挂越南国旗、外国国旗、国际组织旗帜、外国地方旗帜、外国组织旗帜，按照越南的规定，本条第1款的规定，并符合外交礼宾惯例、该活动的礼宾规定或先例。

如果没有关于悬挂旗帜的规定或先例，地方应征求外交部（国家礼宾局）的意见，关于外国国旗、国际组织旗帜、外国地方旗帜、参加活动的外国组织旗帜的悬挂方式和顺序。

条 19. 欢迎标语和展板装饰

1. 接待外国客人访问地方：

不得悬挂欢迎外国客人的横幅、展板和标语。如果接待计划中有双方签署协议的仪式，在签字室可以布置背景。

2. 接待参加活动的外国客人：

横幅、展板和欢迎标语的布置应符合该活动的礼宾惯例，按照经有权机关批准的方案和计划，合理数量、适当形式，并在必要地点进行布置。横幅、展板的布置方式及使用外语应符合越南的规定和该活动的组织惯例。

条 20. 外文展示和使用

1. 使用两种语言展示背景和标语：

如果从上到下排列，中文内容在上，外文内容在下。如果左右分开，则中文内容在右，外文内容在左（面向观看者）。

中文和外文的字体大小相同。如果中文和外文属于同一语系，则使用相同的字体。

2. 使用外语：

a) 接待来访的地方：外语为被访国的通用语言或根据与客人的协议使用一种国际通用语言。

b) 地方主办或组织的国际活动：外语为该活动规定或惯例使用的语言或一种国际通用语言。

条 21. 车辆服务代表团

1. 根据地方邀请来访的外国客人：

a) 团队团长是外国高级领导；外国皇室成员；外国国会部委、委员会的领导和前任领导；政府间国际组织、议会间国际组织和联合国机构的领导和前任领导；外国地方领导及其同等职位：为团长和配偶（如有）安排专车（四座），其他团队成员在共同活动中安排多座位车辆。

如果配偶或团队成员有单独活动，根据参与人数合理安排车辆（包括陪同的客人和主人）。

b) 其他外国团队：为整个团队安排多座位车辆，车辆类型适合团队成员数量。

2. 参加地方组织活动的外国客人：

安排车辆如同接待外国团队访问地方的规定第1款所述，当每个团队单独活动时。

在活动共同日程中，根据活动的礼宾惯例和地方实际情况安排车辆。根据礼宾组织方式和活动日程，可以为每个团队安排车队，或者为团长及其配偶（如有）安排多座位车辆，为团队成员安排多座位车辆。

条22. 警车开道车辆

1. 根据地方邀请来访的外国客人：

a) 外国高级领导人；外国皇室成员；外国国会部长、委员会主任；国际政府间组织、议会间组织和联合国机构的领导人；外国地方高级领导人及其同等级别：在正式活动中安排警车开道。

b) 其他外国客人：根据当地交通实际情况，以及对客人的安全和交通安全要求，在代表团活动中的警车开道安排应符合公安部的指导。

2. 参加由地方组织的活动的外国客人:

a) 各代表团单独活动时：按照本条第1款的规定安排警车开道。

b) 按照活动计划进行的集体活动：为包括团长及其配偶（如有）或一个统一车队的所有代表团安排警车开道，以确保安全和交通安全，符合经有权机关批准的组织方案和公安部的指导。

条23. 接待个人访问的外国客人

1. 对于访问地方的外国高级领导人，按照党规定、第145/2013/NĐ-CP号法令和中央接待主管机关的指导执行。

2. 对于访问地方的外国地方领导人：根据与客方一致商定的情况，如果机场、口岸、车站、港口属于省辖范围，由外事厅（如省有外事厅）/省人民政府办公室或省党委办公室或人民代表大会常务委员会领导代表省迎接、送别，并安排一位与客人职务相当的省级领导进行礼节性会面并邀请用餐。

3. 对于访问地方的外国部委、机构、国会委员会和联合国机构、政府间国际组织、议会间组织领导人：根据与中央机关（部委、机构、中央对外局或国会办公厅）和客人一致商定的情况，接待方式类似于访问地方的外国地方领导人。

条24. 安排迎接党的领导、国家领导和部委、机构、国会委员会及中央团体领导

根据访问的具体要求和条件，安排党的领导、国家领导；部委、机构和国会委员会领导；中央团体领导的迎接。

1. 安排客人迎接党的领导、国家领导的程序：按照党的规定和第145/2013/NĐ-CP号法令执行。

2. 安排客人迎接部委、机构、国会委员会领导和中央团体领导的程序：省直接与部委、机构；中央对外局；国会办公厅或相关中央团体联系安排。

条25. 宴请

根据政府规定、财政部指导、地方与客人的关系以及符合国际惯例的基础上，地方邀请的外国代表团访问地方或参加地方组织的活动可享受宴请。

第二十六条 礼品

一、仅向代表团团长及其配偶（如有）赠送。特殊情况可向代表团其他成员赠送礼品。

二、礼品应为地方或越南的特色产品，体现民族文化的特色。

三、礼品的标准按照政府的规定和财政部的指导执行。

四、向客人赠送礼品的方式应在与代表团协商一致的基础上进行。

第三章

接送和迎接党、国家领导人出国访问、出席国际会议

第二十七条 接送、迎接党、国家领导人出国访问、出席国际会议通过地方的国际口岸

一、在内排国际机场接送党、国家领导人，按照党的规定和国务院令第145号执行。

二、在其他省、市的国际口岸接送党、国家领导人的程序如下：

（一）省领导陪同中央机关领导接送不担任国家职务的高级党领导人：按照党的规定和中央对外联络部的指导执行。

b) 省领导陪同中央机关领导接送国家主席、总理、国会主席、副主席、副总理、副主席：一名省领导。

（三）省指挥相关机构与中央机关组织代表团，安排出入境手续和其他相关手续。

第四章 实施细则

其他涉外礼宾活动

第二十八条 庆祝八月革命纪念日和国庆节接待外国客人

一、有领事团的地方：每年根据实际情况和地方对外活动计划，地方领导决定是否举办庆祝八月革命纪念日和国庆节的招待会。如果举办，按以下方式实施：

（一）邀请名义和主持招待会：

奇数年和整数年：省委/市委书记。

其他年份：省/直辖市政府市长。

（二）外国客人组成：地方领事团、联合国及其政府间国际组织代表、在地方工作的外国企业和个人代表以及在接待期间来访的外国客人。

（三）招待形式：酒会。

二、其他地方 根据对外需求和地方实际情况，省领导决定是否举办庆祝八月革命纪念日和国庆节的招待会。如果举办，按本条第一款（一）和（三）的规定执行。邀请的外国客人是地方工作的外国企业和个人代表以及在接待期间来访的外国客人。

第二十九条 参加外国国庆招待会和建立外交关系纪念日招待会

一、参加外国国庆招待会和建立外交关系纪念日招待会，由外国驻越南大使馆邀请

（一）河内市：一名副市长参加。特殊情况：一名高级市领导参加。

（二）邻近河内的省份：根据两国关系、该省与大使馆的关系和具体地方条件决定参加。

一名省领导或外事局局长/省政府办公厅主任（如无外事局）代表地方参加。如未直接派遣代表参加，省长以“贺信”形式向对方机构负责人发送。

（三）其他地区：省长以“贺信”形式向对方机构负责人发送。

如因对外需求和与对方机构的关系，省领导决定亲自参加，

地方需将省领导参加的情况通报外交部（国家礼宾局）。

二、参加外国领事机构邀请的国庆招待会

（一）胡志明市和岘港市：一名副市长作为主要嘉宾参加。特殊情况：一名高级市领导作为主要嘉宾参加。

（二）邻近胡志明市和岘港市的省份：根据两国关系、该省与领事机构的关系和具体地方条件决定参加。

一名省领导或外事局局长/省政府办公厅主任（如无外事局）代表地方参加。如未直接派遣代表参加，省长以“贺信”形式向对方机构负责人发送。

（三）其他地区：省长以“贺信”形式向对方机构负责人发送。

如因对外需求和与领事机构的关系，省领导决定亲自参加。

地方需将省领导参加的情况通报外交部（领事局，对于岘港市总领事馆；胡志明市外事局，对于胡志明市总领事馆）。

第五章

实施条款

条 30. 生效及执行责任

本通知自2017年12月2日起生效。

二、各地方应注意：

（一）制定邀请外国客人访问地方的规定，符合地方统一管理对外活动的规定。

（二）指导组织接待其他应邀访问地方的外国客人。

三、在执行过程中如遇问题，有关单位和个人应及时向外交部反映，以便研究修改和完善。/。