通知第05/2025/TT-BTP号关于详细规定和实施公证法若干条款和措施

通知
关于公证若干条款和实施办法的详细规定

根据2024年11月26日《公证法》；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 1042025年5月15日政府第2025/NĐ-CP号法令关于《公证法》若干条款和实施办法的详细规定 司法部部长发布关于《公证法》若干条款和实施办法的详细规定的通知。;

根据第39/2025/NĐ-CP号2025年2月26日政府关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；

按照司法辅助局局长的建议；

本通知对《公证法》第11条第6款、第32条第4款、第38条第5款、第48条第4款进行详细规定，并制定一些措施以组织执行和指导实施《公证法》关于公证职业培训；法律工作时间；年度公证业务培训；公证机构解散或停止活动时的公证档案移交；公证组织和活动报告及检查；公证活动中使用的账簿和表格。

第一章
总则

第一条 调整范围

本通知适用于公证员、领事官员、外交人员（以下简称外交人员）、公证执业机构、公证员社会职业组织、公证行政管理机关以及与之相关的个人、机关和组织。

第二条 适用对象

公证职业培训

第二章
年度公证业务培训
第三条 公证职业培训，公证职业培训大纲

1. 根据政府2025年5月15日第104/2025/NĐ-CP号法令关于《公证法》若干条款和实施办法的规定，具有公证职业培训职能的单位是司法部所属的司法学院。

2. 公证职业培训大纲包括：培训项目名称；培训时间；培训形式；毕业证书；培训目标；培训对象；招生方式；毕业标准；培训项目的培训内容及其他相关事项。

3. 司法学院负责与司法辅助局、越南公证员协会及相关机构合作，制定并提交司法部长审查批准公证职业培训大纲。

4. 司法学院院长负责根据司法部长批准的公证职业培训大纲制定并发布具体的公证职业培训计划。

第四条 对在国外接受公证职业培训的人的认可等效

1. 在国外接受公证职业培训的人在以下情况下可获得认可等效：

a) 持有由国外培训机构颁发的符合相关国际条约规定的公证职业培训证书；

b) 持有由国外公证职业培训机构颁发的公证职业培训文凭。

2. 符合本条第1款规定的人应准备一份申请公证职业培训文凭等效认可的文件，直接提交或通过邮政服务或在线电子环境提交给司法部。

文件包括以下材料：

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

b) 国外公证职业培训证书和成绩单。

本款规定的文件可以是原件或经认证的复印件或已领事认证的电子副本，除非根据法律规定免予领事认证，且必须翻译成中文并附上译者签名的证明。

3. 自收到完整有效文件之日起20个工作日内，司法部长作出对在国外接受公证职业培训的人的认可等效决定；拒绝时须书面说明理由。

3. 自收到完整有效申请材料之日起二十个工作日内，司法部部长作出承认在国外公证人职业培训相等性的决定；拒绝时，须书面通知并说明理由。

条 5. 证明人员属于从事公证职业培训时间为6个月的情况的文件

1. 根据公证法第11条第3款规定，证明人员属于从事公证职业培训时间为6个月的情况的文件为以下一种或几种文件：

a) 任命、重新任命决定，证明书或附有证明已担任该职务不少于5年的文件：法官、检察官、侦查员、法院审判员正职、中级执行员、民事执行审判员正职；检察部门高级检查员；二级法律援助员；司法部门高级监察员；法律领域中的高级专员、高级法制员、高级研究员、高级讲师；

b) 委任公证书员决定和附有证明从事公证书员职业不少于5年时间的公证书员证；

c) 律师执业证书和律师证，附有证明从事律师职业不少于5年时间的文件；

d) 拍卖师执业证书，附有证明从事拍卖师职业不少于5年时间的文件；

e) 委任法学教授、副教授决定；法学博士学位证书；

如果法学博士学位由国外教育机构授予，则必须根据教育部的规定予以承认；

f) 委任高级审判员法院决定；高级执行员、高级民事执行审判员决定；检察部门高级检查员；一级法律援助员；司法部门高级监察员；法律领域中的高级专员、高级法制员、高级研究员、高级讲师；

g) 其他合法文件，证明符合公证法第11条第3款规定的从事公证职业培训时间为6个月的情况；

2. 本条第1款规定的文件为原件或经认证的复印件或电子副本。

条 6. 法律工作经历及证明法律工作经历的文件

1. 根据公证法第10条第4款规定，法律工作经历是指担任职务、从事职业或从事以下工作的时间：

a) 法官、检察官、侦查员；法院审判员、法院书记员；执行员、审判员、民事执行书记员；检察部门检查员；法律援助员；监察员；侦察员、警察；法律领域的研究员、讲师；

b) 专业人员及其以上职位，在要求法学学士学位及以上的工作岗位上任职于以下机构：司法机关、内务机关、内部事务机关、法制机关；民事执行机关；法院、检察院、监察机关、检查机关；企业法制部门；基层司法行政-户籍公务员；

c) 从事律师、拍卖师、破产管理人、公证书员的职业时间；

d) 在公证、律师、拍卖组织中从事公证、律师、拍卖业务的时间；

2. 本条第1款规定的法律工作经历是指连续或累计的工作时间；

3. 根据公证法第10条第4款和第104号2025年法令第4条第1款b项规定，证明法律工作经历的文件为以下一种或几种文件：

a) 任命、重新任命、招聘、轮换、调动、劳动合同或劳务合同决定，附有证明在法律工作岗位上被任命、招聘或签订合同不少于3年的社会保险缴纳记录，适用于本条第1款a、b、d项规定的人；

b) 律师执业证书和律师证；拍卖师执业证书；破产管理人执业证书；委任公证书员决定和公证书员证，适用于本条第1款c项规定的人；

执业证书或本条款规定的决定必须附有证明担任相应职务不少于3年的社会保险缴纳记录。对于不领取工资的企业管理者，或者领取退休金、社会保险津贴、每月津贴而不参加强制性社会保险的劳动者，无需提交社会保险缴纳记录；

c) 其他合法文件，证明法律工作经历。

本条款规定的文件为原件或经认证的复印件或电子副本。

条 7. 内容和形式的业务培训

1. 每年公证业务培训（以下简称“业务培训”）的内容包括以下一个或多个方面：

a) 公证执业道德规范；

b) 更新和补充有关公证的法律法规知识和其他相关法律法规知识；

c) 公证执业技能；在公证活动中应用信息技术的技能；支持公证活动的其他技能；

d) 管理、组织和领导公证执业机构的技能。

2. 业务培训可以通过直接培训、在线培训或两者结合的方式进行。

条 8. 实施业务培训的组织

1. 实施业务培训的组织包括：

a) 越南公证人协会；

b) 公证人协会；

c) 法学院。

2. 公证人可以选择参加由上述第1款规定的组织实施的一个或多个业务培训班。

条 9. 参加业务培训的时间

1. 参加业务培训的最低时间是每年两个工作日（16小时），可以连续或累计计算。

2. 属于下列情形之一的公证人，无需参加业务培训班但仍被视为完成当年的业务培训义务：

a) 在国内外专业法律期刊上发表关于公证及相关法律的研究论文；撰写或参与编写已出版的关于公证的书籍或教材；

b) 是公证法规草案起草小组成员、编辑小组成员或公证法规审议委员会成员；

c) 参与部级公证科研项目；

d) 在法学院讲授公证课程；在由本通则第八条第1款规定的组织举办的业务培训班中授课；

e) 参加国外的公证专业知识和技能培训课程；

f) 在由司法辅助局、法学院、司法局或越南公证人协会组织的培训、研讨会或讨论会上担任报告人，涉及第七条第1款规定的内容或公证法规建设研讨会或讨论会。

3. 下列情况可免于履行当年的业务培训义务：

a) 女性公证人怀孕或抚养未满12个月的婴儿；

b) 正在接受医疗机构长期治疗，且疾病属于卫生部规定的需长期治疗的疾病目录中的疾病，治疗时间不少于三个月，并有卫生主管部门出具的证明。

公证人应最迟于每年12月15日前向其会员所在的公证人协会提交证明其符合本款第a、b点规定情况的文件。公证人协会应在每年12月25日前将当年被免除业务培训义务的公证人名单提交给司法局，以便司法局在其官方网站或司法局门户网站上发布（以下简称“司法局门户网站”）。

条10. 业务培训义务履行确认文件

1. 业务培训义务履行确认文件包括：

a) 根据本通知第八条第一款规定，由实施培训的组织颁发的完成业务培训证明；

b) 根据本通知第九条第二款a项规定出版或发表的专业期刊、书籍和教材；

c) 根据本通知第九条第二款b项规定设立的起草委员会、起草小组、编辑小组或法律法规审定委员会的成立决定；

d) 根据本通知第九条第二款c、d、đ和e项规定参与相关活动的确认文件或其他证明材料。

对于根据本通知第九条第二款đ项规定的情况，确认文件或证明文件必须经过领事认证，除非根据法律规定免予领事认证，并翻译成越南语，且越南语译文须经翻译人签名公证。

2. 完成业务培训义务的公证员应在每年12月15日前向其会员所在的公证协会提交上述第1款规定的文件副本，除非参加的是该公证协会举办的业务培训课程。公证协会最迟应在每年12月25日前将完成业务培训义务的会员名单编制并报送司法局。

司法局最迟应在每年12月31日前在其官方网站上公布已完成业务培训义务的公证员名单以及当年免于履行业务培训义务的公证员名单。

条11. 实施业务培训组织的责任

1. 根据本通知第八条第一款规定实施业务培训的组织应承担以下责任：

a) 最迟在当年第一季度末制定并公布本组织当年的业务培训计划；如需变更计划，则最迟应在当年第二季度末公布变更后的计划；

b) 准备培训内容、课程安排及其他必要条件，并按公布的计划组织业务培训课程；

c) 向符合条件的公证员颁发业务培训完成证明；

d) 按照法律规定收取、管理和使用业务培训费用；

đ) 编制并发布在其官方网站（如有）上，记录其组织内公证员每年参加业务培训情况的名单。

2. 越南公证协会应承担以下责任：

a) 执行本条第1款规定的实施业务培训组织的任务；

b) 最迟在每年第一季度末制定并向各公证协会发布当年业务培训重点内容的指导文件；

c) 指导、总结和评估越南公证协会及其各公证协会的业务培训执行情况；

d) 指导各公证协会的业务培训费用的收取、管理和使用。

第12条 处理公证员和组织实施业务培训的违规行为

一、公证员违反参加业务培训义务的，根据违规性质和程度，将按照越南公证协会的规定受到纪律处分，或者根据法律规定受到行政处罚。

二、组织实施业务培训违反本通知规定的，根据违规性质和程度，将依法处理。

第三章
组织与公证活动

第13条 公证员证件样式

一、公证员证件按照本通知附带的TP-CC-25样式制作。

二、司法厅根据本条第1款规定制作公证员证件样本，以实施向地方执业公证员发放或重新发放公证员证件，依据《公证法》、第104/2025/NĐ-CP号法令和本通知的规定。

第14条 发放公证员证件

一、公证处直接提交或通过邮政服务或在线电子环境向其所在地的司法厅提交一份完整申请材料，请求为其组织的公证员发放公证员证件，自公证处成立决定生效后或公证处补充公证员时提出。

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

（一）申请发放公证员证件表（TP-CC-05样式）；

（二）公证员任命或再任命决定及每位公证员的两张2厘米x3厘米照片（照片拍摄日期距提交材料日期不超过六个月）；

（三）证明公证员为当地公证协会成员的文件。

本款第（二）、（三）项规定的文件应为原件或经认证的复印件或电子副本。

自收到完整有效申请材料之日起五个工作日内，司法厅作出决定并发放公证员证件；拒绝时须书面通知并说明理由。

二、向公证处公证员发放证件事宜依照第104/2025/NĐ-CP号法令第二十条和第二十一条的规定执行。

三、司法厅应在作出决定后的下一个工作日之前，在司法部管理公证活动软件上更新发放公证员证件的信息，并在司法厅官方网站上发布。发布的信息包括公证员姓名、执业公证机构名称、发放公证员证件决定编号及其生效日期。

第15条 收回公证员证件

一、公证员证件被收回的情形依照《公证法》第三十八条第四款的规定。

二、自收到免职公证员决定之日起五个工作日内，发放公证员证件的司法厅作出收回公证员证件的决定。

三、自收到公证处关于公证员不再执业的通知文本或公证处解散决定生效之日起五个工作日内，公证处所在地的司法厅作出收回公证员证件的决定。

四、如果公证员不再在公证处执业，则收回公证员证件事宜依照第104/2025/NĐ-CP号法令第二十一条的规定执行。

公证处依照《公证法》第三十四条第一款（a）和（c）项规定终止活动时，同时请求司法厅收回该公证处执业公证员的证件。

公证处依照《公证法》第三十四条第一款（b）项规定终止活动时，在允许设立公证处的决定被撤销生效之日起五个工作日内，司法厅作出收回该公证处执业公证员证件的决定。

五、司法厅将收回公证员证件的决定发送给相关方，更新司法部管理公证活动软件上的相关信息，并在司法厅官方网站上发布。发布的信息包括公证员姓名、执业公证机构名称、收回公证员证件决定编号及其生效日期。

六、自收回公证员证件决定生效之日起，该证件不再具有使用价值。自决定生效之日起五个工作日内，被收回证件的人员有责任将其交还给作出决定的司法厅。

条 16. 重新颁发公证员执业证

1. 根据公证法第三十八条第三款规定的情形，除本条第三款规定的情形外，公证员应当准备一份申请重新颁发公证员执业证的文件，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给颁发公证员执业证的地方司法局。

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 重新颁发公证员执业证的申请书（格式TP-CC-08）；

b) 两张2厘米x3厘米近期（不超过申请前六个月）的正面免冠照片；

c) 正在使用的公证员执业证（在执业证损坏的情况下提供）。

2. 地方司法局自收到完整有效的申请材料之日起五个工作日内作出重新颁发执业证的决定；拒绝申请时，应书面告知并说明理由。

3. 如果公证处名称发生变化，则重新颁发公证员执业证的程序与根据第104/2025/NĐ-CP号法令第二十一条规定办理公证处活动内容变更手续同时进行。

重新颁发的公证员执业证保留原执业证号码。

条 17. 证明公证处活动内容变更事项的文件

1. 根据第104/2025/NĐ-CP号法令第二十一条第一款b项规定，公证处活动内容变更事项的证明文件包括以下一项或多项文件，具体取决于所要求变更的内容：

a) 公证处增加公证员的情况：合伙公证员同意文书及其已按合伙协议缴纳足额出资额的证明文件，在增加合伙公证员的情况下；劳动合同，在增加按劳动合同制工作的公证员的情况下；

b) 公证处减少公证员数量的情况：合伙公证员同意文书和关于终止合伙成员资格的公告，按照公证法第二十七条第一款a项的规定，或者公证员终止合伙成员资格的证明文件，根据公证法第二十七条第一款b、c和d项的规定，或者解职公证员的决定或与按劳动合同制工作的公证员解除劳动合同的文书；

c) 公证处更换主任的情况：合伙人书面同意更换主任的文书或其他证明公证处必须更换主任的文件；拟任主任公证员从事公证业务两年以上的证明文件；

d) 更换公证处办公地址的情况：新办公地址的证明文件；对于以合伙公司形式组织和运营的公证处，合伙人书面同意更换办公地址的文书；

đ) 更改公证处名称的情况：合伙人书面同意更改公证处名称的文书；

e) 合并、吸收、转让股份或出售公证处的情况：省级人民委员会批准合并、吸收、转让股份或出售公证处的决定。

2. 重新颁发的活动登记证书保留原编号。

条18. 暂停运营的公证处、执业公证机构解散或终止活动的公证档案移交

1. 根据公证法第三十二条第四款规定，暂停运营的公证处公证档案移交按以下规定进行：

a) 公证处注册地司法局指定一个执业公证机构接收公证档案，基于暂停运营的公证处与该执业公证机构之间的协议；如无法达成协议，则由司法局自行指定执业公证机构接收公证档案。指定执业公证机构接收公证档案和负责移交公证档案的人选应在暂停运营的公证处决定中明确记载。

接收暂停运营公证处公证档案的执业公证机构名称和地址应在暂停运营公证处办公地点公示，并在司法局门户网站上至少公示三十天，自暂停运营的公证处决定生效之日起算；

b) 自暂停运营的公证处决定生效之日起五个工作日内，司法局牵头，会同公证员协会及相关机构、负责移交公证档案的人、被指定接收公证档案的执业公证机构，统一公证档案移交方式并形成会议纪要，由上述各方签字确认；

c) 如需对公证文书中的技术错误进行修正、补充、终止交易、撤销交易、提供公证文书副本或办理抵押合同公证（根据公证法第五十六条第二款规定），申请人应联系被指定接收公证档案的执业公证机构。被指定的执业公证机构和暂停运营的公证处应按照已确定的方式移交公证档案。移交过程须形成会议纪要，由参与移交各方签字；

接收公证档案的执业公证机构有责任从接收之日起将相关公证档案信息更新到地方公证数据库中；

đ) 自公证处暂停运营期限届满之日起五个工作日内，根据本条款b、c款规定移交的公证档案应重新移交给该公证处。再次移交也应按照本条款b款的规定形成会议纪要；

2. 根据公证法第六十八条第五款规定，执业公证机构解散或终止活动时公证档案移交按以下规定进行：

a) 自作出解散公证处或撤销公证处登记决定之日起三十日内，司法局组织将公证档案移交给被指定接收公证档案的执业公证机构。公证档案移交须有公证员协会参与，并形成会议纪要，由司法局代表及各方签字盖章；如移交方不签字，则应在会议纪要中注明；

b) 若负责移交公证档案的个人或机构未移交或无法移交，则司法局应与当地相关机构合作，组织将公证档案移交给被指定接收公证档案的执业公证机构。公证档案移交须按照本条款a款规定形成会议纪要；

接收公证档案的执业公证机构有责任从接收之日起将相关公证档案信息更新到地方公证数据库中。

条19. 公证员的陈述

1. 公证员的陈述是公证文书的一部分。

2. 本通知附带发布的陈述模板包括：适用于所有交易的公证员的一般性陈述；在委托人和受托人不能同时到同一公证机构的情况下，对授权委托合同的陈述；对遗嘱及其修改、补充、替代或撤销遗嘱的陈述；对遗产分配文件的陈述；对拒绝接受遗产文件的陈述；适用于直接电子公证交易的公证员的陈述；适用于在线电子公证交易的公证员的陈述。

3. 在进行公证时，外交人员应使用与公证员一般性陈述（模板TP-CC-26）类似的模板；在委托人和受托人不能同时到同一公证机构的情况下，对授权委托合同的公证员的陈述（模板TP-CC-27）；对遗嘱及其修改、补充、替代或撤销遗嘱的公证员的陈述（模板TP-CC-28）；对遗产分配文件的公证员的陈述（模板TP-CC-29）；对拒绝接受遗产文件的公证员的陈述（模板TP-CC-30）；适用于直接电子公证交易的公证员的陈述（模板TP-CC-31）；适用于在线电子公证交易的公证员的陈述（模板TP-CC-32），并根据外交代表机关的地址、驻外越南社会主义共和国外交代表机关的信息进行调整，完整填写外交人员姓名，由外交人员签字，并注明其姓名，加盖外交代表机关印章，记录保存地点及其他相关事项，以符合外交人员公证活动的要求。

4. 根据第四十八条、第五十条的规定以及本通知附带发布的陈述模板和注释，公证员、外交人员应根据具体交易起草相应的陈述。

公证员、外交人员不得在陈述中包含旨在逃避或减轻自身责任的内容，或者违反法律法规和社会道德的内容。

条20. 公证申请登记簿、公证登记簿和公证编号

1. 公证申请登记簿由公证执业机构、外交代表机关设立，用于跟踪公证申请的接收情况及处理结果。

公证登记簿由公证执业机构、外交代表机关设立，用于跟踪和管理在其机构内进行的所有公证事务。

2. 根据本条第1款规定，公证申请登记簿和公证登记簿每年设立一次，开簿日期为每年1月1日，关簿日期为每年12月31日。必须按页编号，连续书写从第01页至最后一页，不得留空行或空白页，按规定加盖骑缝章。每年结束时，公证执业机构须完成关簿工作，并统计当年已完成的公证事务总数；公证执业机构负责人确认、签字并注明姓名，加盖公章。

如果公证执业机构、外交代表机关以电子文件形式设立公证申请登记簿和公证登记簿，则需打印并装订成册，按月或季度装订，视机构业务量而定，按规定加盖骑缝章。设立、记录和关簿工作应按照本款规定执行。

3. 公证编号是在公证登记簿中连续编号的序号，加上公证年份和“CCGD”（“公证交易”的缩写）。公证登记簿中的序号必须连续从第01号开始，直至年末，不得使用带有字母或其他符号的数字；如果未到年末就更换了登记簿，则应继续使用前一本登记簿的下一个序号。

4. 提供电子公证服务时，公证执业机构、外交代表机关应单独设立电子公证交易登记簿。该登记簿每年设立一次，开簿日期为每年1月1日，关簿日期为每年12月31日。每月或每季度末，公证执业机构负责人确认并签署电子签名。

电子公证编号是在电子公证登记簿中连续编号的序号，加上公证年份和“CCGDĐT”（“电子公证交易”的缩写）。电子公证登记簿中的序号必须连续从第01号开始，直至年末，不得使用带有字母或其他符号的数字。

条 21. 建立、管理和使用公证活动中的簿册

1. 公证执业机构必须建立、保管和存档以下簿册：

a) 公证申请簿（格式TP-CC-33）；公证交易簿（格式TP-CC-34）；电子公证交易簿（格式TP-CC-35）（如果提供电子公证服务）；

b) 复制件证明簿；签名证明簿；翻译人员签名证明簿（按照法律规定）；

c) 劳动使用跟踪簿（格式TP-CC-36）；文书簿、档案簿、会计簿、财务簿和其他相关法律规定要求的簿册。

2. 外交代表机关必须建立、保管和存档以下簿册：

a) 公证申请簿；公证交易簿；电子公证交易簿（如果提供电子公证服务）；

b) 复制件证明簿；签名证明簿；翻译人员签名证明簿（按照法律规定）。

外交代表机关应根据本款第a、b项规定，按照与本通知附带发布的公证申请簿（格式TP-CC-33）、公证交易簿（格式TP-CC-34）、电子公证交易簿（格式TP-CC-35）（如果提供电子公证服务）类似的格式建立簿册，并调整有关主体、地点、签字人、外交代表机关盖章及其他相关内容的信息，以适应外交代表机关的公证、证明活动。

3. 根据本条第1、2款规定建立、保管和存档簿册的行为，应按照公证、证明、劳动、档案、税务、财务等相关法律规定执行。

条 22. 关于组织和公证活动的报告

1. 省人民政府向司法部报告地方公证组织和活动情况，作为每年提交给司法部的工作成果报告的一部分。

2. 地方公证组织和活动报告的内容包括以下基本问题：

a) 地方公证组织和活动情况：公证员数量及公证执业机构数量；公证员资格证书的颁发、重新颁发、收回；公证执业机构的成立和活动情况；公证执业机构的活动结果（总公证事务数、证明事务数、公证费用、相关服务费用、证明费用及其他费用）；

b) 公证组织和活动中遇到的有利条件、困难和障碍以及建议和意见（如有）；

c) 对地方公证组织和活动管理工作的评估；提出建议和意见以及提高国家管理效果和效率的方法。

条 23. 关于组织和公证活动的检查

1. 司法厅协助省人民政府实施地方公证组织和活动的检查。司法厅根据省人民政府、司法部的要求或在发现违法行为、处理申诉和控告时进行突击检查。

补助司法局协助司法部长在全国范围内实施公证组织和活动的检查。补助司法局根据司法部长的要求或在发现违法行为、处理申诉和控告时进行突击检查。

定期检查必须制定计划；检查的时间和内容应在检查前至少15天以书面形式通知被检查对象。

2. 检查主要集中在以下主要内容上：

a) 对公证执业机构：活动登记和公证员资格证书的申请、重新颁发、收回；公证请求的处理；簿册和相关文件、档案、资料的建立、管理和使用；关于报告、劳动、统计、税务、财务、会计、反洗钱的规定执行情况以及公证执业机构和执业公证员在该机构中其他权利和义务的履行情况，依据《公证法》及相关指导文件和相关法律规定。

b) 对公证员职业社会团体：会员接纳和除名；业务培训；申诉和控告的处理；纪律处分；关于报告、财务、会计、统计的规定执行情况以及公证员职业社会团体其他任务和权力的履行情况，依据《公证法》及相关指导文件、《越南公证员协会章程》和相关法律规定。

c) 对司法厅：公证处、公证办公室的设立；公证办公室活动登记证书的颁发、重新颁发、收回；公证员资格证书的颁发、重新颁发、收回；实习公证执业管理；定期和临时报告工作；簿册的建立、管理和使用；地方公证数据库的管理和运行；以及其他任务和权力的履行情况，依据《公证法》及相关指导文件和相关法律规定。

3. 检查方式包括：现场检查；通过报告间接检查。

4. 检查形式包括：

a) 经有权机关批准的计划检查；

b) 在发现机关、组织和个人有违法迹象或根据申诉、控告、建议、反映、预防腐败的要求或由司法部长或其他有权机关指派的情况下进行的突击检查。

5. 检查期限是指检查组直接与被检查对象进行工作的时间段。根据检查的形式、内容、范围以及保障条件，作出检查决定的人员确定检查期限，但不得超过10个工作日。必要时，检查组组长可向作出检查决定的人员报告延长检查期限，但不得超过10个工作日。

6. 检查组具有以下职责和权限：

a) 严格按照检查决定中记载的内容和期限执行；

b) 在必要时（延期时间不得超过之前公布的检查期限）延长检查期限；

c) 要求被检查对象提供与检查内容相关的资料、文件、档案和材料；

d) 制作检查笔录，编写检查结果报告，并对笔录和报告的真实性、公正性和客观性负责；

đ) 根据职权处理或移交有管辖权的机关或人员处理在组织和公证活动中发现的违法行为；

e) 按法律规定对检查过程中的相关信息保密。

7. 被检查对象享有以下权利和义务：

a) 被检查对象的权利包括：要求检查组成员及相关机构、组织按照法律规定在检查过程中对信息保密；接收检查笔录并要求解释笔录内容；在笔录中保留意见；拒绝提供与检查内容无关的信息、文件、档案和材料，除非法律另有规定；举报检查过程中发生的违法行为及其他法律规定的权利；

b) 被检查对象的义务包括：遵守已发布的检查决定；及时、完整、准确地提供与检查内容相关的信息、文件、档案和材料，并对其真实性、公正性承担法律责任；在检查结束后签署检查笔录；遵守检查组的决定及其他法律规定的要求。

8. 检查程序和手续如下进行：

a) 开始检查时公布组织和公证活动的检查内容和计划；

b) 对照、检查和评估提交的报告及相关账簿、文件、档案和材料是否符合法律规定；

c) 在检查过程中如发现违法行为，制作违法记录笔录；在检查结束后制作组织和公证活动的检查笔录；

d) 发布检查结论；

đ) 根据职权处理或建议有管辖权的机关处理在组织和公证活动中发现的违法行为（如有）。

9. 外交部根据职权决定由外交官员在国外实施的组织和公证活动的检查事项。

第四章 实施细则
实施条款

第二十四条 附表

随本通知发布以下表格：

5. 申请公证员证书申请书（TP-CC-05表）。

6. 申请公证处业务登记及申请公证员证书申请书（TP-CC-06表）。

7. 变更公证处业务登记内容及申请重新颁发/补发/收回公证员证书申请书（TP-CC-07表）。

8. 补发公证员证书申请书（TP-CC-08表）。

9. 设立公证处申请书（TP-CC-09表）。

10. 合并公证处业务登记及申请公证员证书申请书（TP-CC-10表）。

11. 变更合并后公证处业务登记内容及申请重新颁发/补发/收回公证员证书申请书（TP-CC-11表）。

12. 变更转让出资比例后的公证处业务登记内容及申请重新颁发/补发/收回公证员证书申请书（TP-CC-12表）。

13. 变更出售后的公证处业务登记内容及申请重新颁发/补发/收回公证员证书申请书（TP-CC-13表）。

14. 完成公证业务培训证明书（TP-CC-14表）。

15. 公证员证书或补发公证员证书决定书（TP-CC-15表）。

16. 收回公证员证书决定书（TP-CC-16表）。

17. 允许将公证室转换为公证处的决定书（TP-CC-17表）。

18. 允许设立公证处的决定书（TP-CC-18表）。

19. 允许合并公证处的决定书（TP-CC-19表）。

20. 允许吸收合并公证处的决定书（TP-CC-20表）。

21. 允许转让全部合伙人出资的决定书（TP-CC-21表）。

22. 允许出售个人独资企业形式的公证处的决定书（TP-CC-22表）。

43. 公证处业务登记表（TP-CC-23表）。

44. 公证执业机构标识样本（TP-CC-24表）。

45. 公证员证书样本（TP-CC-25表）。

46. 公证员通用证明书样本（适用于公证交易）（TP-CC-26表）。

47. 公证员代理委托书证明书样本（当委托人和受托人不能同时到同一公证执业机构时使用）（TP-CC-27表）。

48. 公证员遗嘱及其修改、补充、替代、撤销遗嘱证明书样本（TP-CC-28表）。

49. 公证员遗产分配证明书样本（TP-CC-29表）。

50. 公证员放弃继承证明书样本（TP-CC-30表）。

51. 公证员电子直接公证交易证明书样本（TP-CC-31表）。

32. 电子公证交易在线作证声明样本（样本TP-CC-32）。

33. 公证书要求登记簿（样本TP-CC-33）。

34. 交易公证书登记簿（样本TP-CC-34）。

35. 电子交易公证书登记簿（样本TP-CC-35）。

36. 劳动使用情况跟踪登记簿（样本TP-CC-36）。

第二十五条 国家人口基础数据库信息的利用和使用责任

一、有权机关、公务员、职员以及被指派处理行政事务的个人，有责任利用国家人口基础数据库的信息来处理行政事务。

二、利用和使用国家人口基础数据库信息应按以下方式进行：

（一）对于网上提交申请：从国家人口基础数据库中获取的信息将自动填写到表格中，执行行政事务的人无需申报。如果信息未自动填写到表格中，则执行行政事务的人需完整申报。

（二）对于纸质申请（直接提交或通过邮政提交）：执行行政事务的人需在表格中完整申报。

三、根据本条第一款规定，可利用和使用的相关信息包括：性别；国籍；常住地；暂住地；现居住地。

条26. 生效日期

1. 本通知自2025年7月1日起生效。

第二条 《关于公证若干问题的实施细则》（2021年司法部第1号通知），自2024年5月15日司法部发布的第3号通知生效之日起，《关于修改和补充涉及行政程序的八项联合通知》失效，但不包括《关于公证若干问题的实施细则》第三十条第二十九项的规定和《关于修改和补充涉及行政程序的八项联合通知》第三条第一项、第十三项的规定。

第二十七条 过渡条款

一、在本通知生效前发放的公证员卡继续有效。

如果公证员变更执业地点，新执业机构应按照本通知第十四条的规定为该公证员申请发卡；如果公证员未变更执业机构，但丢失或损坏了卡片，或者公证处名称发生变化，公证员应按照本通知第十六条的规定重新申请卡片。公证员卡的发放和重新发放应遵循本通知的规定。

司法局作出的发卡或重新发卡决定必须明确收回之前发放的公证员卡。公证员应向司法局提交已发放的公证员卡；如果卡片已丢失，则必须以书面形式报告司法局。

二、在本通知生效前建立的交易公证书登记簿和劳动使用情况跟踪登记簿可以继续使用至2025年底，除非公证执业机构希望按照本通知的规定建立新的登记簿。

三、在本通知生效前发放的公证处活动登记证书继续有效。对于在本通知生效前已获得活动登记证书的公证处，重新发放活动登记证书应遵循本通知的规定。/，