通知第05/TM-XNK号关于实施贸易展览会和博览会制度的指导

通知

商业部关于发布《展览会和交易会管理办法》的通知编号05-TM-XNK，日期为一九九五年二月二十五日

实施展览会和交易会管理办法

根据一九九三年十二月四日国务院令第95号《商业部职能、任务、权限和组织机构规定》；

根据一九九四年八月一日总理府令第390/TTg号关于发布《展览会和交易会管理办法》的决定，

商业部部长现就实施《展览会和交易会管理办法》作如下指示：

第一部分：

审批举办展览会和交易会的权限

1 - 商业部批准以下展览会和交易会的举办：

1.1 - 在国内或国外由越南企业举办的展览会和交易会包括：

a - 全国性的展览会和交易会，

b - 地区性或跨行业的展览会和交易会，

c - 有外国企业或国际组织参加的展览会和交易会。

d - 在国外由越南企业举办的展览会和交易会。

1.2 - 由外国企业或国际组织在越南举办的展览会和交易会。

第1.1c、1.1d和1.2点规定的展览会和交易会被称为国际展览会和交易会。

2 - 商业部授权所在省商务局批准举办地方性（省或中央直辖市）且没有外国企业或国际组织参加的展览会和交易会。

3 - 由某部或省级人民委员会提议举办的专题展览会和交易会（没有外国企业或国际组织参加），由该部或省级人民委员会批准举办。

4 - 组织展览会和交易会计划审批程序：每年第三季度，从事展览会和交易会服务的企业向商业部提交综合计划（附表3）。对于商业部审批的展览会和交易会，由省商务局审批。商业部或省商务局在第四季度内完成审批。

5 - 如需超出已批准的计划，从事展览会和交易会服务的企业应向商业部提交补充申请材料，包括：

- 申请举办展览会和交易会的申请书（附表4）。

- 与外国企业或国际组织合作经营展览会和交易会服务的合同（如有）。

- 所在地省级人民政府关于展览会和交易会地点的文件。

自收到完整材料之日起十五日内，商业部将书面答复企业。

第二部分

经营展览会和交易会服务的企业

1 - 经营展览会和交易会服务是企业的活动，旨在组织展览会和交易会，包括：与国内或国外客户进行交易、谈判并签订展览会和交易会服务合同；以及执行已签署的合同（广告、邀请客户、设计、租赁展位、办理货物手续、展示、专题研讨会等与展览会和交易会相关的其他工作）。

2 - 第一部分第1点所指的经营展览会和交易会服务的企业必须持有商业部颁发的展览会和交易会服务经营许可证。

条件以获得商业展览和贸易展览会服务许可证包括：

a. 根据越南法律规定成立的企业，其目的或经营范围符合组织商业展览和贸易展览会活动（将组织商业展览和贸易展览会作为经营对象）。

b. 具备足够的物质和技术手段来组织商业展览和贸易展览会。

c. 拥有组织机构和专业人员队伍，能够满足商业展览和贸易展览会服务经营的要求。

3 - 符合第二部分第2点所列条件并有需求经营商业展览和贸易展览会服务的企业应向商务部提交以下材料：

- 申请书（附表1）。

- 营业执照副本（经公证）。

- 主管部门（部级或省级人民委员会）出具的确认企业符合第二部分第2点b、c目所列条件的证明。

4 - 尚未完全符合第二部分第2点所列条件的企业，如果得到部级主管部门或省级人民委员会批准，可以由商务部允许（一次性的）组织具有特定业务性质的商业展览和贸易展览会。在这种情况下，企业需要向商务部提交以下材料：

- 申请书（附表2），

- 营业执照副本（经公证）。

5 - 自收到完整申请材料之日起三十日内，商务部将以书面形式答复企业。

6 - 欲在越南组织商业展览和贸易展览会的外国企业和国际组织必须与已获得商务部颁发的商业展览和贸易展览会服务经营许可的中国企业签订合作经营商业展览和贸易展览会服务的合同。

7 - 想参加商业展览和贸易展览会的国内外组织和个人都必须与持有商业展览和贸易展览会服务经营许可的企业签订合同，租赁展位、展示场地、仓库以及办理货物手续等。

第三编：

对于商业展览和贸易展览会展品的规定。

1. 从国外进口的商品：

- 不是禁止进口的商品。

- 不是假冒商品。

- 商品的数量和质量：

+ 参展：仅需足够代表性的展示数量；商品质量要高，机械设备要先进，技术要领先。

+ 参会：商务部审核商品种类和数量。

- 用于外国人在展会期间使用的商品，按照海关总署的规定处理。

- 作为赠品、广告、介绍和纪念品销售的商品，按照财政部和海关总署的规定处理。

- 展会结束后，所有展示商品和未使用完的个人用品必须在三十天内重新出口（除第四部分第1点所述商品外）。如果超过规定期限仍未全部重新出口且没有商务部延长期限的文件，则海关机关将记录违规行为并按《海关条例》的规定进行处理。

2. 在国内生产并用于商业展览和贸易展览会展示的商品：

- 不是禁止流通的商品。

- 不是假冒商品。

- 商品有明确的生产地址，有计量标准和商品标识。

3. 出口到国外参展的商品：

参加或组织国外商业展览和贸易展览会的企业可按以下条件出口商品：

- 不得出口禁止进口的商品。

- 按法律规定履行税收义务。对于在展会结束后重新进口回越南的商品，免征进口税，并退还出口税。

- 作为赠品、广告、介绍和纪念品销售的商品，按照财政部的规定处理。

4. 商业展览和贸易展览会展品进出口手续

4.1. 根据商务部或地方商务局批准的商业展览和贸易展览会组织计划（第一部分第4点和第5点），如果企业进口用于商业展览和贸易展览会的商品，需携带相关单证（提单、装箱单、发票）到海关办理现行规定的手续。进口到越南用于商业展览和贸易展览会的商品，从首次入境口岸到最终出境口岸，均受海关监督和管理。

4.2. 根据商务部的批准文件，参加或组织国外商业展览和贸易展览会的企业应按照现行出口规定向海关办理手续。

第四部分：

关于商业展览和贸易展览会期间及之后的销售规定。

1. 进口到越南用于商业展览和贸易展览会但不重新出口而在国内市场销售的商品，须遵守以下规定：

1.1. 国家通过配额或指导性计划管理的商品买卖，须经商务部批准。

1.2. 由专门管理部门管理的商品（根据规定目录），须经相应专门管理部门批准。

1.3. 交易谈判、签订和执行合同等以及履行税收义务，须遵守现行规定。

2. 在国外商业展览和贸易展览会期间的销售活动，须遵守当地法律法规。

编第五：

其他规定

1. 报告制度

1.1. 每次展会结束后，举办展会的企业必须总结评估成果，并向批准举办展会的机构和相关机关提交报告。

1.2. 每年最迟于12月31日，从事展会服务业务的企业必须向批准举办商业展会的机构和相关机关提交年度活动情况和成果报告。

2. 违规处理：

违反本展会、展览管理规定的行为，均依照现行越南法律规定处理。

表一

社会主义共和国越南
独立 自由 幸福

号 /TM-XNK

…年...月...日1994

敬启者：…（2）

申请经营展会服务业务

1. 企业名称 …

外文名称 …- 简称…

2. 地址 …

电话 …- 传真…

3. 外币账户

账号 …- 在…

4. 人民币账户

账号 …- 在…

5. 成立决定或许可证- 号码 …/…，日期 ../../199...，

3 - 展会名称，展览…

4 - 主题 …- 规模…

5 - 举办地点 …- 举办时间…

- 发证机关 …

6 - 经营登记证书- 号码…/…，日期../../199...，

- 发证机关…

7 - 经营范围…

8 - 主管部门（部级或省人民政府）确认企业具备组织展会的专业人员、物质和技术条件（签字盖章）

确认企业有足额的总经理

物质技术手段和（签字盖章）

专业人员以组织会议

展览会。
（签字盖章）

表格二

适用于尚未获得展会服务业务经营许可的企业

社会主义共和国越南
独立 自由 幸福

…，199年月日

敬启者：…（2）

申请举办展会

1 - 企业名称 …

- 外文名称…

- 传真…

2 - 地址…

- 电话 …- 传真…

3 - 外币账户

- 账号 …- 在 …

4 - 人民币账户

- 账号 …- 在 …

5 - 成立决定或许可证 - 号码…/…，日期../../199..，

- 发证机关…

6 - 经营登记证书 - 号码 …/…，日期../../199..，

7 - 经营范围 …

8 - 展会名称，展览…

9 - 主题…

10 - 规模…

11 - 举办地点 …

12 - 举办时间…

13 - 国外合作方名称及地址（如有） …

.............................................................

14 - 与国外合作方关于展会服务业务合作的合同号码 …/…，日期../../199

主管部门（部级或省人民政府）确认并建议商务部审批（签字盖章）

确认企业有足额的总经理

物质和技术条件（签字盖章）

专业人员以组织会议

展览会。

（签字盖章）

表格3

社会主义共和国越南
独立 自由 幸福

号 /TM-XNK …，日期 199

敬启者：…（2）

199..年展会和展览计划

1 - 企业名称 …

- 外文名称…- 简称…

2 - 地址…- 电话…- 传真…

第一部分

在越南举办的展会

或展览

1 -..........

2 - .........

3 - .........

4 - .........

5 -............

6 -............

7 -............

8 -............

第二部分

展会或

展览

1 -..............

2 -..............

3 -..............

4 -..............

在国外举办的展会

主管部门（部级、省人民政府）确认并建议商务部审批（签字盖章）

（签字并盖章）

事由：一年内加班超过200小时至300小时。

适用于需要补充当年计划的企业

社会主义共和国越南
独立 自由 幸福

…，日期 …月…日199…

敬启者：…（2）

申请举办展会

1 - 企业名称…

- 外文名称 …- 简称…

2 - 地址…- 电话…

- 传真…

3 - 展会名称，展览…

4 - 主题 …- 规模…

5 - 举办地点 …- 举办时间…

6 - 国外合作方名称及地址（如有）…

7 - 与国外合作方签订的关于展会服务业务合作的合同号码…/…，日期../../199..

主管部门（部级或省人民政府）确认并建议商务部审批（签字盖章）

确认企业有足额的总经理

物质和技术条件（签字盖章）

专业人员以组织会议

展览会。
（签字盖章）