通知编号06/2003/TT-BCA（V19）关于实施《物证仓库管理制度》（附属于2002年2月18日政府第18/2002/NĐ-CP号法令）中人民公安部队的若干条款的指导

通知

关于实施若干条文的指导物证库管理办法（附属于 政府令第18/2002/NĐ-CP2002年2月18日）在人民公安部队中的执行

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2002年2月18日，政府颁布了第18/2002/NĐ-CP号政府令，发布了物证库管理办法。为了统一在人民公安部队中的实施，公安部对物证库管理办法中的一些条款作出如下指导：

一、物证库组织：

（一）为满足刑事调查和起诉工作需要，由各级公安机关和国家安全机关、警察机关以及人民检察院受理并处理的案件，每个县级公安局、区级公安局、市辖区公安局、省辖市局（以下简称县级公安局）应设立一个物证库，由司法保护和支持警察队管理；每个省级公安局、直辖市局（以下简称省级公安局）应设立一个物证库，由司法保护和支持警察大队管理；在公安部设立一个物证库，由司法保护和支持警察总局管理。

（二）省级公安局局长根据公安部为地方分配的人员编制，并结合物证库中经常需要保存的物品和文件的数量情况，决定本地区物证库管理人员的具体数量（每个物证库至少有两名人员，其中一人是物证库管理员）。省级公安局的物证库管理员由省级公安局局长从司法保护和支持警察大队的人员中指定；县级公安局的物证库管理员由县级公安局局长从司法保护和支持警察队的人员中指定。

（三）司法保护和支持警察总局局长根据本单位的人员编制，并结合物证库中经常需要保存的物品和文件的数量情况，决定本单位具体负责物证库管理工作的人员（每个物证库至少有两名人员，其中一人是物证库管理员）。

（四）物证库必须配备人员进行24小时不间断的保卫。

（五）对于符合物证库管理办法规定的标准和技术要求且符合实际需求的已建物证库，应保持现状继续使用，但仍然需要办理成立物证库的手续。对于不符合标准和技术要求或尚未建立物证库的地方，必须提交成立、新建或改造物证库的申请报告，并报请公安部部长批准。 成立物证库的程序。对于已经建成但不符合技术标准、不满足实际需求或尚未建立物证库的地方，应当提出成立、新建或改造物证库的申请，并报公安部部长决定。

二、成立、新建或改造物证库的申请材料及程序。

（一）成立、新建或改造物证库的申请材料包括：

- 省级公安局局长（对于地方公安局的物证库）或总第二局总局长（对于公安部的物证库）致公安部部长的公函，说明拟成立、新建、改造或扩建的物证库地点及其规模；预计建设或改造费用等；

- 有权地方人民政府的土地使用权决定书（除非物证库是在公安机关现有土地上建设的）；

- 按照法律规定，关于物证库建设或改造的设计文件；

- 预计所需的技术和业务设备清单； - 总第二局、总第三局、总第四局、总第六局和V22局关于成立、新建、改造或扩建物证库的意见书面材料；

- 总局二、总局三、总局四、总局六和V22关于成立、建设、修缮、改造物证库的意见；

|- 其他相关文件。

（二）成立、改造或新建物证库的程序。

- 在地方，需要成立、新建或改造物证库的各级公安机关应当准备申请材料。这些材料应提交给省级公安局汇总。省级公安局负责接收、汇总和完成本单位和地方公安机关的申请材料，并向公安部部长提出申请公函，同时附上材料报送总第二局。收到申请公函和材料后，总第二局负责牵头与总第三局、总第四局、总第六局和V22局合作审查、评估，并呈报公安部部长决定。

- 在公安部，总第二局负责准备关于成立、新建或改造物证库的材料；同时，牵头与总第三局、总第四局、总第六局和V22局合作，建议公安部部长作出成立、新建或改造公安部物证库的决定。

三、物证、物品和其他文件的接收、移交、保管和管理。

（一）直接管理各级公安局物证库的司法保护和支持警察队负责按照物证库管理办法第3条第1款的规定，在立案、侦查和起诉阶段接收、保管和管理刑事案件的物证、物品和其他文件。

法院作出将案件移送审判的决定后，公安机关物证库中保管的案件物证、物品和其他文件必须移交给执行机关的物证库进行管理，以支持审判和执行工作。法院作出将案件移送审判的决定后，司法保护和支持警察队负责人应立即要求同级人民检察院正在审理该案件的检察官发出提取命令，并执行从公安机关物证库到执行机关物证库的接收、运输和移交工作。

b) 对于案件物证、物品为货币、金银珠宝、古董、武器、爆炸物、易燃物、毒物、放射性物质、动植物等，因客观条件限制，受理案件的机关无法立即移交给专门保管机关保存的，应当暂时存入物证库进行保管。待克服困难或客观阻碍消除后，主管司法警察保护和支持单位负责人应要求受理案件的机关发出出库令，并立即接收和移交上述物证、物品给专门保管机关保存。

c) 案件物证库中的所有物证、物品和其他资料必须分类合理，排列有序，并采取适当的管理制度，以便利出入库、保管工作，避免混淆、丢失、损坏、贬值、证明价值丧失、使用价值降低或环境污染、对国家财产、组织和个人的生命健康造成危害。

d) 随本通知附发物证入库、出库令；物证入库、出库单（样式编号1a、1b、2a、2b）*。

4. 检查、审查并建议处理积压、丢失、损坏、证明价值丧失的案件物证、物品和其他资料。

各地公安机关每年至少两次组织检查、审查其管理权限内的物证库中正在保管的案件物证、物品和其他资料。在检查、审查过程中，如发现有未随案件一并处理或已处理但相关责任机关迟延执行的物证、物品和其他资料，或者发现物证、物品和其他资料丢失、损坏、证明价值丧失的情况，应要求主管司法警察保护和支持单位负责人通报并建议有权机关处理。 主管司法警察保护和支持单位负责人应将情况通报并建议有权机关处理。

5. 实施组织。

委托各地公安机关负责人监督、检查、督促执行本通知。

本通知自发布之日起十五日后生效。在执行过程中如有问题发生，各地方公安机关应及时报告公安部（通过第二总局）以便及时指导。/。