令第06/2005/NĐ-CP关于外国合作和研究组织在越南设立代表机构及其活动的规定

令

关于外国合作研究组织代表机构的设立和运作

中华人民共和国国务院

根据2001年12月25日《政府组织法》；

政府发布关于吸引居住在国外的越南人和外国专家参与在越南的科学技术活动的规定的法令。

令：

第一章：
总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本法令规定外国合作研究组织在越南设立代表机构及其运作（以下简称代表机构）。

外国文化教育组织在越南设立代表机构的设立和运作不属于本法令调整范围，并按照政府二〇〇一年五月四日第18/2001/NĐ-CP号法令关于外国文化教育机构在越南设立和运作的规定执行。

条 2. 本法令规定的外国合作研究组织是指隶属于外国部委、行业或地方行政当局，在越南进行非营利活动，旨在支持合作、管理项目和研究科学、技术、资源与环境、医疗和社会等领域（以下简称外国组织）的单位，其合作伙伴为越南的部委、行业、省或直辖市人民委员会（以下简称越南主管机关）。

条 3. 代表机构作为外国组织在与越南政府机关的关系中的代表，负责促进建立、督促和监督外国组织在越南的专业合作项目和计划的实施。外国组织可以在越南设立一个或多个代表机构。

组织实施 代表机构只有在获得越南外交部颁发的许可证后才能运营。

第二章：
设立代表机构的条件、许可程序、变更、延期和撤销

第五条。 当具备以下条件时，外国组织可获准设立代表机构：

1. 具有明确且符合与越南主管机关合作研究领域的章程、宗旨和活动目的。

2. 在越南有长期（五年以上）的合作研究项目，经越南有权机关批准。

3. 根据外国组织总部所在国家的法律规定具有法人资格。

4. 获得外国主管部门的许可，在越南设立代表机构。

条6. 在越南申请设立代表机构的文件包括：

1. 外国组织在越南设立代表机构的申请书，主要内容如下：

a. 外国组织名称及总部所在地；主管部委或地方政府名称；

b. 外国组织的发展历史、职能和任务概述；已在其他国家和地区开展的合作活动；

c. 在越南的长期（五年以上）活动计划、项目和方案；

d. 设立代表机构的理由、地点以及预计在代表机构工作的外籍人员和越南人员数量；

e. 承诺代表机构及其工作人员必须遵守越南法律法规，不得从事任何盈利活动或其他未经越南主管机关批准的合作项目计划外的活动。

2. 外国组织的章程或运行规则。

3. 外国主管部委或地方政府允许外国组织在越南设立代表机构的文件；由外国组织总部所在国家有权机关颁发的证明外国组织法人资格的文件。

4. 经越南主管机关批准的合作项目计划文件。

5. 预计担任代表机构负责人的人的简历及其由外国组织主管领导任命为越南代表机构负责人的介绍信或任命决定。

条7. 外国组织申请设立代表机构需向外交部提交三份完整文件。自收到完整有效文件之日起三十日内，外交部将审查并决定是否颁发设立代表机构许可证（以下简称许可证）。如拒绝颁发许可证，外交部将以书面形式回复外国组织。

外交部详细规定外国组织在越南设立代表机构许可证的内容。

条 8. 许可证的颁发程序如下：

1. 外交部将外国组织设立代表机构的申请文件连同相关文件发送给越南主管机关及相关机构征求意见。自收到外交部公文之日起十五日内，被征求意见的机构须以书面形式回复外交部。

2. 外交部在参考相关部委和机构意见后决定是否颁发代表机构许可证。如有不同意见，外交部将呈报总理审议决定。

3. 在颁发代表机构许可证时，外交部有责任通知主管机关、相关部委和机构以及代表机构所在地的省或直辖市人民委员会，以便各机关了解并履行对代表机构活动的国家管理职能。

条9. 许可证的有效期基于外国组织的申请，但不得超过外国组织在越南合作研究项目的期限。如需延期，外国组织应在许可证到期前至少三十天向外交部提出申请。

条10. 当有修改或补充已颁发许可证内容的需求时，外国组织必须向外交部提交书面申请。外交部需征求越南主管机关和代表处所在地省、市人民委员会的意见。如果同意修改或补充，外交部应在已颁发的许可证中记录补充内容或将新许可证颁发给代表处。如果不同意修改或补充，外交部应书面通知代表处。上述条款所述的许可证修改或补充工作须在外交部收到外国组织的书面申请之日起三十日内完成。

条 11. 如果代表处或外国组织的行为不符合所颁发的许可证规定，违反本法令及其他相关越南法律法规，或者在越南实施的项目提前终止，代表处设立许可证将被收回。

条12. 自接到终止活动的通知之日起九十日内，代表处必须完成与债务、税款、工资、社会保险制度、房屋租金和其他财务义务（如有）、资产清算、合同解除、归还许可证、销毁公章并向外交部和越南主管机关提交书面报告等相关手续。经外交部和越南主管机关同意，此期限可延长，但不得超过一年。

第三章：
代表处的权利和义务

条 13. 权利

1. 代表处的权利：

a. 在获得许可证后，代表处有权根据越南相关法律规定租赁办公场所、住所并招聘工作人员；

b. 代表处受越南法律保护，并可根据现行法律规定开设专用账户（外币或以外币为基准的越南盾）；

c. 代表处印章的使用应按照现行法律规定进行管理使用；

d. 代表处所需的设备和汽车可免征进口关税，具体按现行法律规定执行。

2. 代表处负责人及外籍员工可享受越南现行法律规定的适用于国际组织驻越机构的税收优惠。

条14。 义务和责任

1. 代表处在越南的活动必须符合许可证中规定的范围和内容。

2. 代表处负责人对代表处及其所在国组织的所有活动负责，并须每半年和每年向外交部和越南主管机关提交书面报告，说明该组织在越南的运营情况；同时，当被要求时，须提供有关其组织活动的信息或解释。

3. 代表处外籍员工：

a. 必须遵守入境目的，不得从事未经批准的盈利或其他与经授权的计划或项目无关的活动，也不得超出许可证规定的内容；

b. 不得从事未经越南主管机关书面批准的专业技术活动；

c. 必须严格遵守法律并尊重越南的风俗习惯。任何违反越南法律的行为都将依法处理。

第四章：
国家管理

条 15. 外交部是负责协助政府统一管理外国组织驻越代表处的主管机关。

条16。 越南主管机关的任务是监督、督促和检查代表处的活动，并每年向外交部提交关于其所管辖领域内外国组织代表处运营情况的报告。外交部有责任汇总并向总理报告外国组织驻越代表处的运营情况。

条17. 代表处所在地的省、市人民政府负责在其职能和权限范围内管理代表处的活动。

第五章：
实施条款

条18. 根据本法令的规定，越南主管机关应与每个希望在越南设立代表处的外国组织签订协议，详细规定合作内容、规模、代表处的具体权利和责任、代表处外籍员工人数、代表处所需设备和汽车的具体数量以及允许暂时免税进口的外籍员工个人物品，这些都应符合外国组织在越南运营的特殊性质和条件。在签署前，越南主管机关有责任征求外交部、各部委和相关省、市人民政府的意见。

条19. 在本法令生效之前已经获得越南政府许可设立代表处的外国组织可以继续按照已颁发的许可证运营，但在本法令生效之日起六十日内，必须根据本法令的规定补充和完善相关文件。

条20. 本法令自公布之日起十五日后生效。外交部负责指导本法令的实施。

条 21. 各部部长、各部级机构首长、政府直属机构首长、各省、直辖市人民政府主席负责执行本法令。