决定第06/2008/QĐ-BNV号关于规定干部、公务员和职员的证件样本及其管理和使用的规定

决定

关于规定干部、公务员和职员的管理使用卡样本

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内务部部长

根据2001年12月25日《政府组织法》；

根据二〇〇八年四月十七日国务院第48号令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二〇〇七年八月二日总理第129/2007/QĐ-TTg号决定关于在国家行政机关中实施机关文化制度的规定；

经人事司司长提议.

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本决定规定干部、公务员和职员的卡样本及其管理和使用

修改和补充下列对象可获得并使用干部、公务员和职员卡

一、被招聘到国家行政机关工作的人员。

二、被招聘到国家事业单位工作的人员。

三、乡、镇、城市社区的干部、公务员。

条 3. 干部、公务员和职员卡的一般规定

一、干部、公务员和职员卡是识别和确定每个干部、公务员和职员在机构、组织或单位中的位置和职务的工具。

二、干部、公务员和职员卡必须包含管理使用该干部、公务员和职员的机构、组织或单位名称；照片、姓名、职务或工作头衔以及卡片编号。

三、干部、公务员和职员卡可以由纸或塑料制成。鼓励各机构、组织和单位使用磁卡或带有电子芯片的卡以提高使用效果。

条 4. 干部、公务员和职员卡的样本

卡为矩形，宽50毫米；长90毫米，在卡的两面印有以下信息标准：

一、中央部委、省级部门或相应级别或直接使用干部、公务员和职员的上级机构的名称（第一行）：大写Times New Roman字体，字号14（根据越南语标准TCVN-6909/2001），加粗，淡黄色文字印在蓝色背景上。

二、直接使用干部、公务员和职员的机构、组织或单位的名称（第二行）：大写Times New Roman字体，字号14（根据越南语标准TCVN-6909/2001），加粗，淡黄色文字印在蓝色背景上。

三、干部、公务员和职员的姓名（第三行）：大写Times New Roman字体，字号16（根据越南语标准TCVN-6909/2001），加粗，黑色文字印在白色背景上。

四、干部、公务员和职员的职务（第四行）：大写Times New Roman字体，字号12（根据越南语标准TCVN-6909/2001），加粗，黑色文字印在白色背景上。对于不担任领导职务的人，应注明其当前的工作职位。

五、按照内务部指导的干部、公务员和职员卡编号（第五行）：大写Times New Roman字体，字号14（根据越南语标准TCVN-6909/2001），加粗，红色文字印在白色背景上。在等待新的干部、公务员和职员卡编号规定期间，暂时继续使用人事司1994年5月5日第152/TCCP-VC号公文关于制作公务员证和卡的指导中的公务员编号。

六、持卡人的3x4厘米彩色照片位于卡左下角。

七、国徽图案按规定的颜色印在卡左上角。

条 5. 穿戴干部、公务员和职员证件的位置

1. 干部、公务员和职员的证件应佩戴在胸前，通过使用挂绳或别针。

2. 从下巴到干部、公务员和职员证件上边缘的水平距离为200-300毫米。

条 6. 干部、公务员和职员佩戴证件的规定

1. 干部、公务员和职员在执行任务和公务时必须佩戴证件。

2. 如果干部、公务员和职员根据特定规定执行安全措施，则无需遵守本决定规定的佩戴证件制度。

条7.主体机关部级、省级或同等级别机关或直接使用干部、公务员和职员的上级机关对证件管理的责任。

1. 根据本机关、组织或单位的分级管理权限直接管理干部、公务员和职员的证件。

2. 审查并办理干部、公务员和职员的发证、换证手续，以便其在执行任务和公务时使用。

3. 在以下情况下收回干部、公务员和职员的证件：

a. 出借证件或未按规定发放的证件；

b. 辞职或因纪律处分被强制辞职；

c. 更换工作单位、职务或职位。

4. 发放证件的机关、组织或单位有责任收回证件，并在证件上剪角或打孔，使其无法再使用。

条 8. 干部、公务员和职员在证件管理和使用中的责任

1. 干部、公务员和职员必须按照本决定的规定管理和使用证件。绝对不能以任何形式出借证件。

2. 干部、公务员和职员如果丢失或损坏证件，必须向有权管理证件的机关、组织或单位报告并解释；同时申请补发或更换新证件。

3. 调动、轮岗或借调到其他机关、组织或单位的干部、公务员和职员必须将证件退还给原机关、组织或单位；同时申请新机关、组织或单位发放新的证件。

4. 干部、公务员和职员变更职务或职位时，申请更换新的证件。

5. 干部、公务员和职员退休后可以保留已剪角或打孔的自己的证件。

条9. 违规处理

已经获得证件但未按本决定第八条规定管理和使用的干部、公务员和职员，将根据违法性质和程度受到相应的纪律处分。

条 10. 组织实施

1. 内务部的责任：

a. 指导制作和发放干部、公务员和职员的证件；

b. 规定并分配全国范围内的干部、公务员和职员的证件编号；

c. 检查和审计干部、公务员和职员的证件管理和使用情况，涉及各部委、行业和各省、直辖市人民政府。

2. 各部委、相当于部委的机构、政府直属机构以及省、直辖市政府的责任：

a. 组织制作和发放由其管理权限范围内的干部、公务员和职员的证件，按照本决定规定的样式。对于新招聘或接收的干部、公务员和职员，发证时间不得超过自其录用或接收之日起30天；

b. 检查和督促其管理权限范围内的干部、公务员和职员遵守佩戴证件的规定。

3. 中央部委组织人事部门（或局）和省、直辖市政府人事部门在协助部长、相当于部长的机构负责人、政府直属机构负责人和省、直辖市政府主席组织实施干部、公务员和职员佩戴证件规定方面的职责如下：

a. 组织制作和发放国家行政机关、事业单位和乡级干部、公务员的证件；

b. 指导、检查和审计其管理权限范围内的干部、公务员和职员的证件管理和使用情况，涉及各部委、行业和省、直辖市人民政府。

c. 总结并向部长、相当于部长的机构负责人、政府直属机构负责人或省、直辖市政府主席报告干部、公务员和职员的证件管理和使用情况。同时，报送至国务院人事部汇总并报告总理。

第十二条 生效日期

本决定自发布之日起15日后生效。在实施过程中，如遇问题，请各部委、相当于部委的机构、政府直属机构和省、直辖市政府反映至国务院人事部研究调整补充，使之符合实际情况。

条 12. 执行责任

部长、相当于部的机构首长、属于政府的机构首长、省和中央直辖市人民政府主席负责执行本决定。/。