通知2009年第6号公安部令（C11）关于机动车登记和号牌的发放与收回事项

通知

规定机动车登记和号牌的发放与收回事项

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根据2008年11月13日《道路交通安全法》第五十四条；

根据2003年11月14日第136号国务院令，关于公安部职能、任务、权限和组织结构的规定；

公安部规定机动车登记和号牌的发放与收回事项，如下：

第一章 总则

一、适用范围和对象

1.1本通知规定了对国内和国外组织及个人在越南社会主义共和国领土内设立机构或居住的各类机动车（包括汽车、拖车、牵引机、挂车或由汽车或牵引机牵引的半挂车、两轮摩托车、三轮摩托车、轻便摩托车（包括电动摩托车）和其他类似车辆）进行登记和号牌发放与收回。

1.2本通知不适用于用于国防目的的军队车辆。

二、登记和收回号牌的分级管理

2.1负责登记和发放号牌的机关：

2.1.1公安部交通管理局负责为外交代表机构、国际组织代表机构以及在这些机构工作的外国个人，中央某些机关（附有清单）和公安部车辆发放登记证书和号牌。

除上述车辆外，公安部交通管理局根据公安部领导或总警司批准的业务要求发放登记证书。

2.1.2省、直辖市公安厅交通警察支队负责为国内和国外组织及个人、军队经济车辆、外国组织和个人、合资企业或地方项目中的摩托车、轻便摩托车和电动摩托车发放登记证书和号牌（不包括第2.1.1点规定的对象）。

2.1.3县、区、市辖区公安局（统称县级公安局）负责为国内组织和个人在县、区、市辖区居住或设立机构的摩托车、轻便摩托车和电动摩托车发放登记证书和号牌（不包括第2.1.1和2.1.2点规定的对象）。

2.2负责收回登记证书和号牌的机关：

- 公安部交通管理局。

- 省、直辖市公安厅交通警察支队（简称交警支队）。

- 县级公安局。

三、完成登记、换发登记证书和号牌及相关转移、注销登记证书和号牌手续的时间期限

3.1当收到符合规定的车辆登记申请时，登记机关应在三个工作日内立即发放号牌；发放登记证书、转移文件（如涉及转移）、注销登记证书和号牌证明（如涉及注销）或重新发放登记证书和号牌。

3.2临时车辆登记：在收到符合规定的申请后，登记机关应在当天发放临时登记证书和号牌。

四、登记和收回登记证书和号牌机关及其工作人员的责任

4.1登记机关应按照本通知及其他相关法律规定执行车辆登记和号牌发放工作。

严禁擅自增加违反本通知规定的车辆登记程序。

4.2受理车辆登记申请的工作人员必须检查并核对申请材料与车辆是否一致，如果发现材料齐全且符合规定，则予以受理；如果材料不符合规定，则应详细具体地指导车主补充材料，并对其提供的指导承担责任。

4.3对于新登记、换发号牌、转移、更换或重新发放登记证书和号牌的申请，或者之前已存档于登记机关的车辆登记档案，现在交由车主自行保管的，登记工作人员必须在每页相关文件上加盖“车主自行保管档案”印章（见本通知附件1）。

五、车主的责任

5.1必须提供完整的申请材料，并对材料和车辆的合法性承担法律责任。

5.2按规定缴纳登记费和号牌费用。

5.3接收并妥善保管登记机关返还的车辆登记文件，并在被要求时向有权机关出示，或将这些文件移交给购买人或受赠人。

5.4在办理转移、更换、重新发放登记证书和号牌手续时，车主只需提交本通知第二部分B节第1、2点和C节第1.2、1.3点规定的文件。

5.5严禁伪造申请材料或篡改发动机号和车架号以进行车辆登记。

第二章 车辆登记和号牌发放规定

车辆登记和号牌发放工作包括：登记和发放号牌；转移和变更登记；临时登记。

A. 车辆登记和号牌发放

车辆登记申请材料包括：车辆登记申请表；车主证件；车辆证件，具体内容如下：

1. 车辆登记申请表

车主必须按规定的格式填写（见本通知附件2）；

2. 车主证件

车主必须出示以下一种证件：

2.1 车主是越南公民：

- 居民身份证或护照（有效）。如未达到领取居民身份证年龄或身份证上的常住地址与登记申请表上的常住地址不符，则需出示户口簿。

- 军队或警察身份证件，或根据公安部、国防部规定出具的证明，附单位介绍信。

- 中专、大专、本科或研究生院全日制学习两年以上的学员证或学生证，附学校介绍信。

- 车辆所有人为在境外定居的越南人回国居住、工作：暂住证或户口簿，并出示有效护照或其他可代替护照的有效证件。

2.2. 车辆所有人为外国人：

- 在外交机构、领事机构或国际组织代表机构工作的外国人：出示有效的外交身份证或公务身份证及国家迎宾局或外事局出具的介绍信。

- 在越南工作、居住的外国人：有效护照或其他可代替护照的有效证件，以及按规定的工作许可证，或者由管理外国人的组织、机关出具的介绍信，或者按规定的一年以上有效期的居留证。

2.3. 车辆所有人为机关、组织。

- 越南机关、组织：附有前来登记车辆人员的居民身份证的介绍信。

- 外交机构、领事机构和国际组织代表机构；附有国家迎宾局或外事局出具的介绍信，注明机关、组织名称，并附有前来登记车辆人员的身份证明。

- 合资企业或外资独资企业、代表处、中标的外国公司、非政府组织：附有前来登记车辆人员的居民身份证的介绍信（如机关无介绍信，则需提供上级管理部门出具的介绍信）。

2.4. 委托人登记车辆时须出示居民身份证和车主授权委托书，该委托书需经乡、镇、街道办事处或工作单位确认。

3. 车辆相关文件

3.1. 购买、赠送、继承车辆的凭证：

购买、赠送、继承车辆的凭证必须具备以下一种文件：

3.1.1. 按法律规定作出的销售、赠送或购买合同的决定。

3.1.2. 按法律规定作出的继承文件。

3.1.3. 按财政部规定开具的销售发票（如果车辆经过多个组织、机关、企业转手，则登记时只需提供最终销售企业的财政部正式发票原件；多辆车共用一张发票则需公证或复印）。

对于企业、经营实体的车辆，必须有增值税发票、销售发票或自印发票；若购买行政事业单位处理的车辆，则需有销售资产处理发票；若购买为国家储备的车辆，则需有销售国家储备物资的发票。

3.1.4. 共同拥有的车辆在出售、赠送时，必须有所有者签名或书面授权出售的文件。

3.1.5. 个人出售、赠送车辆的凭证必须有工作单位确认或按法律规定对卖方、赠予方签字进行公证。

3.1.6. 国有企业分配、出售、承包经营、出租的车辆，在登记、转让时，必须有部长、省或直辖市人民政府主席、企业董事会的决定，并附上买卖合同和财产交接清单。

3.1.7. 当以车辆作为出资加入合作社或组织、企业，从合作社或组织、企业撤回出资时，转让凭证是返还车辆的记录或决定，并附有不含增值税税额的增值税发票。

3.2. 车辆购置税凭证：

3.2.1. 购置税收据或已由国库确认的向国家财政缴纳款项的收据；或按财政部规定通过银行转账缴纳购置税的委托付款单（如多辆车共用一张购置税凭证，则需提供每辆车的公证书或复印件）；

3.2.2. 购置税申报表。

对于免征购置税的车辆，仅需提交购置税申报表。

3.3. 车辆来源凭证

各类车辆应具备以下文件：

3.3.1. 进口车辆：

3.3.1.1. 根据商业合同进口的车辆、免税车辆、零税率专用车辆、项目援助车辆和其他根据财政部规定必须使用原产地证明的车辆：按规定填写的进口汽车、摩托车原产地证明。

3.3.1.2. 根据法律规定或两国间协定享受外交豁免权的临时进口再出口对象的车辆；在越南执行ODA项目的外国专家车辆或归国工作的海外越南人车辆：海关部门签发的进口许可。

3.3.1.3. 非贸易进口车辆、礼品、捐赠车辆或作为移动资产的进口车辆、无偿援助车辆、人道主义援助车辆：

- 按财政部规定填写的非贸易货物进出口报关单。

- 出口、进口税、特别消费税收据；或记账、缴款命令或国库收据或银行转账或委托付款单注明已缴纳税款。

+ 如果不需要出口、进口税或特别消费税收据，则需提供有权机关的免税决定或免税文件，或按财政部规定出具的援助物资确认书。

+ 对于税率为零的车辆：只需按财政部规定填写的非贸易货物进出口报关单，其中必须注明车辆品牌、发动机号、车架号。

3.3.1.4. 对于进口挂车、半挂车、拖拉机、电动摩托车：按交通运输部规定填写的进口机动车辆安全技术与环境保护合格证（用于注册车牌）。如果进口机动车辆安全技术与环境保护合格证未注明品牌，则在车辆登记证的类型栏中必须注明生产国名。

3.3.1.5. 租赁的专用进口车辆：

- 租赁合同；

- 按财政部规定填写的进出口货物报关单。

3.3.1.6. 项目车辆：

3.3.1.6.1. 外国援助项目到期后移交我国的车辆：

- 按本通知附件II第二部分A节规定提供的车辆来源证明；

- 中央机关由部级首长签发的接收决定（中央机关）或地方机关由省人民政府主席签发的接收决定（地方机关）；

- 按规定办理的车辆移交记录。

在获得以我国机关名义登记的车辆牌照后，如需出售车辆：中央机关的车辆由部级首长决定；地方管理的车辆由省人民政府主席决定。

对于未以项目名义而是以我国机关名义登记的援助车辆，在项目期满后如需出售，必须有有权机关按上述规定作出的销售决定。

对于不可偿还的援助车辆和人道主义援助车辆，可按规定正常过户转移。

3.3.1.6.2. 本项目已登记的车辆移交给其他项目：

- 外国项目负责人的车辆移交文件；

- 财政部对外财经司出具的援助物资确认函。

3.3.2. 国内生产、组装、改造的车辆：

3.3.2.1. 组装车辆：

- 生产、组装单位出具的道路机动车辆出厂质量检验单。

3.3.2.2. 改造车辆：

3.3.2.2.1. 更改用途的车辆：

- 已登记车辆的注册证书（对于已登记的车辆）或进口凭证（对于二手车辆）；

- 根据交通运输部规定出具的机动车改造安全技术检验合格证；公安部门使用的机动车改造安全技术检验合格证根据公安部的规定出具。

不处理将其他汽车改造为载客汽车；改变功能、用途的专业用车（简称功能变更车），在进口之日起5年内不得进行改造；冷冻车在进口之日起3年内不得进行改造。

3.3.2.2.2. 更换发动机总成、车身（Block）或进口底盘总成的车辆：

- 已登记车辆的注册证书（对于已登记的车辆）或进口凭证（对于二手车辆）；

- 进出口报关单及详细清单。

如果更换的发动机总成、车身（Block）或底盘总成的品牌和技术参数不同，则必须有根据交通运输部规定的机动车改造出厂验收报告。

3.3.2.2.3. 更换国内生产的发动机总成、车身（Block）或底盘总成的车辆：

- 已登记车辆的注册证书（对于已登记的车辆）或进口凭证（对于二手车辆）；

- 生产单位出具的发动机总成销售凭证；

- 生产单位出具的产品质量检验报告。

对于将货车货箱改造或安装顶棚的车辆，只需提供根据交通运输部规定出具的安全技术检验报告。

3.3.2.2.4. 使用已登记车辆的发动机总成或底盘总成替换其他车辆时，必须提供：注销登记、号牌（注明为发动机总成或底盘总成）的收据或有权机关的没收决定以及国家财政收入的销售发票。

对于超过使用年限的车辆；免税车辆；外交机构、领事机构、享有外交豁免或领事豁免权的国际组织代表机构的临时进口车辆，不得办理注销登记、号牌手续以获取发动机总成或底盘总成替换其他车辆。

3.3.3. 有权机关决定的车辆：

3.3.3.1. 国家财政没收的车辆：

- 国家财政没收决定书（原件或经有权机关公证或认证的副本）；

- 国家财政没收销售发票或有权机关出具的所有权证明文件（原件或经有权机关公证或认证的副本）。

对于多个车辆共同一个没收决定的情况，必须提供经有权机关或作出没收决定的机关确认的详细没收清单。国家财政没收车辆的登记（无需原始文件）基于决定和发票上记载的发动机号、车架号，但车辆必须完整且符合技术参数。

3.3.3.2. 物证处理决定的车辆：

- 公安机关、检察院或法院的物证处理决定书（原件或经有权机关公证或认证的副本）；

- 收款单或收款证明或移交记录（如果是受害者）。如果物证处理决定是国家财政没收决定（无需原始文件），则必须提供国家财政没收销售发票。

3.3.3.3. 法院拍卖或转让以执行判决的车辆：

- 法院决定或判决摘录的副本；

- 执行机关作出的执行决定；

- 收款凭证或资产移交清单。

法院拍卖或转让以执行判决的车辆，必须按照本通知规定提供原始文件，并提供合法所有权证明文件。来源不明或无法提供合法所有权证明文件的车辆，不予受理登记，应指导车主到作出决定的机关解决。

3.3.3.4. 银行拍卖的抵押车辆：

- 信贷合同或担保合同副本（由金融机构签署）；

- 购买或转让资产合同或接收资产记录或拍卖资产文件（视具体情况而定）；

- 车辆注册证书或车辆来源证明；

- 财政部规定的收款凭证。

如果涉及争议的抵押车辆、诉讼车辆或执行判决的财产，还需提供：

+ 判决摘录或判决副本或决定副本；

+ 执行机关作出的执行决定。

已在其他地方登记的车辆，须额外提供转移过户证明，并附上原始文件、由车主或资产销售合同签订方、金融机构确认的转移过户申报表。

3.3.3.5. 应追缴进口税的车辆：

3.3.3.5.1. 已登记但现发现来源凭证为假的车辆：

- 追缴进口税凭证；

- 追缴特别消费税凭证（如有）；

- 车辆登记或处理物证决定或调查机关出具的书面结论。

3.3.3.5.2. 需要追缴更多进口税的车辆：

- 海关总局或各省、直辖市税务局作出的追缴税款决定；

- 缴纳进口税到国家预算的收据；

- 车辆原始文件。

3.3.4. 国家储备车辆：

- 国家储备局下达的出售国家储备物资命令。如有多辆车，则每辆车应有一份命令（副本需经国家储备局公证或认证）；

- 进口车辆来源申报单或海关总署出具的确认书（每辆车一份原件），注明品牌、发动机号和车架号；

- 按照财政部规定由各国家储备分局开具的出库发票（每辆车一份），注明品牌、发动机号和车架号。

3.3.5. 丢失来源凭证的车辆：

- 车主向法律承诺丢失车辆来源凭证并提交按本通知第二部分第二条规定的文件；

- 车辆进口来源凭证复印件，需由发放该凭证的机关确认，对于国内生产的车辆，生产单位必须重新提供出厂质量检验单（登记文件必须符合本通知第二部分第二条的规定）。三十天内未发现违规或争议则可办理登记手续。

3.3.6. 融资租赁公司根据承租人居住地或营业场所登记车辆：

- 按本通知第三部分第三条规定的车辆文件；

- 融资租赁公司要求根据承租人居住地或营业场所登记车辆的公文。

3.3.7. 公安部、军队出售给民间的车辆：

- 按本通知第三部分第三条规定的车辆文件；

- 总后勤部（对公安车辆）或总参谋部（对军队车辆）批准出售车辆的决定。

对于1989年12月31日前由国防部分配、配备并在1995年12月27日前已登记的车辆，必须有总技术局车辆管理处颁发的每辆车的原件证明。

3.3.8. 军队企业从事经济活动；执行国防任务需要民用牌照的军用车辆，按照公安部和国防部2004年11月1日联合发布的第16/2004/TTLT-BCA-BQP号通知执行。

3.3.9. 属于夫妻共同财产的车辆：

车主自愿申报为夫妻共同财产，在登记申请表中必须填写配偶双方的姓名和签名。如果车辆原登记为个人所有，现在希望登记为夫妻共同财产，则必须自行填写车辆登记申请表（按照本通知附件二的格式）。车辆登记机关收回旧登记证书并发放新登记证书。

3.3.10. 结构相似的各种车辆：车辆文件按照本通知第三部分第三条的规定执行。

对于2008年12月31日前生产的或改造后使用的车辆，如果来源凭证不符合规定，车主必须提供地方政府确认的合法来源声明，并附交通部门出具的车辆安全技术和环保检查记录（对于拖拉机）或残疾人专用车辆的安全技术和环保合格证书（用于登记牌照）。

3.3.11. 处理保税仓库积压货物的车辆：

- 由保税仓库积压货物处理委员会主席（海关总局领导）或副主席（海关分局领导）签署的出售积压货物决定；

- 按照财政部规定开具的销售发票。

（随附按照本通知第三部分第一点第三条第二部分第二条规定的进口文件）。

特别是属于政府禁止进口目录中的车辆，必须有海关总局作出的没收充公国家资金的决定（登记文件按照本通知第三部分第三点第五条第一部分第二条的规定）。

3.3.12. 港口积压货物处理的车辆：

- 由港口积压货物处理委员会主席（财政局领导）签署的出售决定。

- 按照财政部规定开具的销售发票。

如果积压货物处理的车辆被没收充公国家资金，则来源凭证按照本通知第三部分第三点第五条第一部分第二条的规定执行。

B. 车辆过户、移籍登记

自买卖、赠与、继承车辆之日起三十日内，买受人或受让人应当到车辆登记机关办理过户、移籍、变更登记手续。

1. 同省、直辖市内的车辆过户，所需文件：

1.1. 车辆登记申请表。

车主必须按规定的格式填写（见本通知附件2）；

1.2. 车辆登记证书；

1.3. 按照本通知第三部分第一条第三条第二部分第二条规定的买卖、赠与、继承凭证。

1.4. 按照本通知第三部分第二条第三条第二部分第二条规定的税款缴纳凭证。

办理过户时保留原有车牌号码（除非是三位数车牌则更换为四位数同类型车牌），并重新发放新的车辆登记证书。

对于跨县过户摩托车、电动车，车主必须到原登记的县公安局（无需将车辆带到现场）办理档案转移手续，转至新登记地的县公安局。

2. 跨省、直辖市的车辆移籍，所需文件：

2.1. 两张移籍过户申请表。

车主必须按照规定的格式（本通知附件三）自行填写移籍过户申请表。

2.2. 车辆登记证书；

2.3.||| 购买、赠与车辆的凭证，按照本通知第二部分第二节第3.1项的规定办理。

如果车主变更常住地址至其他省或中央直辖市，须提供调动工作决定书或户口簿作为购买、赠与车辆凭证。

在此情况下，车主必须交回车牌，无需将车辆送检。

C.||| 更换、补发登记证书和号牌

1. 更换登记证书和号牌

1.1. 下列情形需更换车辆登记证书和号牌：车辆改变颜色；登记证书损坏；号牌损坏、模糊不清。

1.2. 车主申请更换车辆登记证书和号牌时，应提交《机动车登记申请表》（格式编号02）；单位或组织出具公文，个人出具承诺书，并交回旧登记证书或号牌，除改变颜色外，无需将车辆送检。车辆登记机关应在原号码基础上重新打印登记证书和号牌（三字号码除外，需更换为四字号码）。

1.3. 外国享有外交豁免权或领事豁免权的人员申请更换已过期的车辆登记证书，应提交《机动车登记申请表》（格式编号02），国家礼宾局或外事局的介绍信，并交回旧登记证书。

2. 补发丢失的登记证书和号牌：

车主丢失登记证书和号牌，应提交《机动车登记申请表》（格式编号02）；个人出具申请书，单位或组织出具公文，无需将车辆送检。若符合规定，则补发原号牌（三字号码除外，需更换为四字号码）。

3. 军队、警察部队退役或调离的干部、战士；毕业生；如果已经变更地址或工作地点，可以按常住或暂住地址补发。

4. 已经登记并领取号牌的车辆在办理移转手续后，现车主申请重新登记的，可办理登记并领取原号牌。

D.||| 临时登记车辆

1. 临时登记的车辆类型

1.1. 新进口或国内组装的汽车从仓库、港口、工厂或销售点到登记地或其它销售点、储存库。

1.2. 携带过户单转移至其他地区的汽车。

1.3. 办理注销登记和号牌回收以出口或在国内转让的汽车。

1.4. 经批准过境的汽车（不包括有国家协定的汽车）。

1.5. 敞篷车；无箱式货车。

1.6. 考试用车。

1.7. 根据有权机关许可进入越南旅游的外国牌照车辆。

1.8. 在越南境内公共道路上进行测试的新组装汽车。

1.9. 根据政府规定允许暂时进口再出口的汽车（不包括边境口岸区域运营的汽车）。

1.10. 用于会议、展览、体育活动等政府或公安部要求的车辆。

1.11. 半挂车、全挂车。

1.12. 拖拉机牵引车。

1.13. 根据政府规定，外国右舵车辆（反向驾驶）可以在越南境内行驶。

2. 临时登记车辆的文件和证件

2.1. 国内生产或组装的汽车：

2.1.1. 《机动车登记申请表》。

车主应根据规定的格式自行填写（附随本通知的格式编号02）；

2.1.2. 生产企业按规定出具的《机动车辆出厂检验合格证》。

2.1.3. 销售发票或出库单。

2.2. 进口汽车；暂时进口再出口或过境的汽车：

2.2.1. 《机动车登记申请表》。

车主应根据规定的格式自行填写（附随本通知的格式编号02）。

2.2.2. 出口或进口货物报关单或详细进口车辆清单。

2.3. 用于会议、展览、体育活动或入境旅游的外国车辆：只需提交有权机关批准的车辆清单或详细车辆名单。

2.4. 对于过户转移至其他地区的汽车或办理注销登记和号牌回收的汽车，临时登记所需文件为过户单或注销证明。

若已完成进口手续，临时登记所需的文件应按照本通知第二部分第二节第3项的规定办理（不包括契税凭证）。

办理临时登记时，车主应携带所有原始文件及复印件供核对，无需将车辆送检，但需将发动机号和车架号复印粘贴在申请表上。发放临时登记证书时，返还原始文件，登记机关留存复印件。

2.5. 根据政府规定，在越南境内行驶的外国右舵车辆。

2.5.1. 《机动车登记申请表》：车主应根据规定的格式自行填写（附随本通知的格式编号02）。

2.5.2. 总理办公室的通知；总理办公室发布的关于总理意见的通知或受总理委托的部门、机构的通知。

3. 临时登记的有效期限

3.1. 临时登记的有效期为七天；到期后可延长一次，不超过七天。

3.2. 允许暂时进口用于广告、展览、体育或其他合法目的的车辆，有效期按进口许可文件中的时间确定。

临时登记的车辆，可在登记中注明的时间和地点范围内行驶。

E.||| 解决一些具体问题

1. 关于重新刻制发动机号和车架号

1.1. 对于进口车辆：

- 无发动机号和车架号的车辆：海关进口原产地申报单上未记录或未找到发动机号和车架号的，可按登记号牌重新刻制。如发现发动机号和车架号，需到海关确认。

- 发动机号和车架号在ETIKET上，用油漆书写且模糊不清或锈蚀的，可按海关在进口原产地申报单上的确认信息重新刻制。

- 车辆被凿改发动机号、车架号：不予受理登记，并指引车主到海关按照政府规定处理。

- 车辆的VIN码在前挡风玻璃上，经海关确认为车架号，因被完全包裹无法看到发动机号，则拍摄VIN码存入档案以代替发动机号和车架号（由车辆登记机关拍摄）。

1.2. 国内生产、组装的车辆：

1.2.1. 车辆的发动机号、车架号被钢印（打码）或号码模糊不清、无法辨认的，可重新按出厂质量检验单上的号码打码。

1.2.2. 车辆的发动机号、车架号被重复打码的，必须进行鉴定。如果鉴定机构认定车辆被凿改发动机号或车架号，则不予受理登记。

如果鉴定结论认定发动机号、车架号是原始号码，则可按出厂质量检验单上的号码重新打码。

1.3. 对于已登记的车辆，如更换新发动机或更换发动机缸体（Block）而无发动机号的，按原登记车牌号码打码。

1.4. 对于有没收决定、处理证据决定或调查机关出具的结论为发动机号、车架号被凿改、涂改或无法确定原始发动机号、车架号的车辆，按原登记车牌号码重新打码。

1.5. 重新打码工作由车辆登记机关负责。

2. 解决车辆转让凭证问题。

2.1. 在转移登记时，对于2003年12月31日前登记的车辆，缺少转让发票或转让不连续的情况下，根据财政部的规定，该档案被视为有效。

2.2. 车辆多次买卖，现在无法确定中间所有者，当转移登记时，必须提供第一任车主的购买或赠与凭证以及最后一位卖家的购买或赠与凭证。申请登记的车主必须提交一份法律责任声明书，并出示有效的身份证件或护照。车辆登记机关必须在其登记地点公开公告车辆类型、车牌号码、发动机号和车架号。三十天后，如果没有争议或投诉，则办理转移登记或换牌手续。

3. 解决车辆转移登记中的某些问题。

3.1. 车辆转移到其他地区但车主尚未登记，又继续卖给新的车主，如果买卖手续和税款符合规定，则予以受理并通知移出地的车辆登记机关调整登记簿。

3.2. 车辆在同一个省或直辖市多次买卖、赠送，未办理过户手续，然后最终买家将车辆卖到另一个省或直辖市，则最终买家或登记车主应向另一个省或直辖市的最终买家开具过户申请表，但买卖凭证必须合法。

3.3. 赠送、借用车辆；临时进口车辆；越南侨民回乡车辆；未到期的项目车辆，在国内转让：

3.3.1. 车主应在车辆登记机关办理注销登记和牌照手续，然后到海关办理进口手续，并将相关文件交回车辆登记机关办理过户或转移手续。

3.3.2. 对于未办理注销登记和牌照手续，但已被海关追缴进口税或财政部相关部门书面答复无需追缴税款的情况，可以办理过户或转移手续，并将相关文件存入车辆档案。特别是侨民回乡车辆，按规定免税数量不再需要使用，可以转让或办理过户或转移手续。

3.4. 免税进口车辆使用超过十年，根据财政部的规定，进口税为零；在这种情况下，转让档案只需提供非贸易货物报关单或海关确认的追缴进口税报关单即可办理过户或转移手续，但必须附带初始登记档案。

3.5. 已登记的车辆，档案中登记的是夫妻双方的名字，但车辆登记证上只登记了其中一方的名字；现登记人已去世且车辆没有争议，则可以过户给另一方配偶或转移给其他人；但必须提供证明夫妻关系的文件或地方出具的死亡证明。

4. 违规进口的摩托车，已经省级人民政府批准缴纳工商税，并在1995年12月31日之前登记的，可以办理过户、转移或换牌手续。

5. 已登记的车辆，现发现进口来源证明（海关证明）是假的或被篡改、凿改发动机号、车架号：

- 将档案转交调查机关进行调查和处理。

- 如果调查机关出具书面结论不是被盗或非法占有的车辆，则车辆登记机关将其移交海关或地方税务局追缴税款。在取得追缴税款凭证后，方可办理登记手续。

6. 对于1995年12月31日之前登记的车辆，现重新刻制发动机号、车架号，字迹、数字不同，但仍与原始档案中的发动机号、车架号一致的，车主需提交书面承诺，并可办理过户、转移或换牌手续。

7. 对于1995年12月31日之前登记的两轮摩托车，车辆登记证上盖有“不得出售、交换、赠送”的印章，现无争议或投诉的，可办理过户、转移或换牌手续。

对于违规进口的两轮摩托车，已由海关追缴税款并已登记的，可以办理过户、转移或换牌手续。

8. 对于在1996年6月4日之前登记的改装车辆，如果在档案中缺少根据1979年12月7日交通部和内务部联合发布的第223/TT/LB号通令规定的技术检验报告，则可以办理过户、转移或更换车牌手续。

9. 对于在1998年2月19日之前登记的在越南组装的车辆，如果提供有第一份产品证书副本或交通部规定的技术验收委员会验收记录副本，则可以办理过户、转移或更换车牌手续。

10. 车辆已转让但未办理过户手续且车辆登记证丢失的情况下，购车人必须出具书面承诺，并出示身份证明、合法的转让凭证，如无争议或诉讼，则可按相关规定办理过户、转移手续（省内过户时需打印并附上车辆核查回执单，由购车人用于缴纳车辆购置税）。

11. 对于按规定登记但因疏忽缺少主管科室领导、注册人员签名或未在车辆登记申请表或过户、转移申请表上盖章；或者车辆登记证上的地址信息错误，车架号、发动机号与实际不符，缺少按规定应提供的特别消费税发票复印件（如有规定），或档案缺少连接件发票、驾驶执照复印件、登记费收据、改造车厢手续等，但已由交通部门颁发了机动车安全技术检验合格证的情况，应向负责登记管理工作的科长（局级）或地方公安局交警大队大队长、县级公安局局长提出建议，接受并处理登记事宜。

12. 已登记为半挂牵引车的车辆现要过户或分离成：牵引车；挂车；半挂车，则：

原始档案及半挂牵引车车牌用于登记牵引车；半挂牵引车原始档案复印件经交警大队确认后用于登记挂车、半挂车。

13. 根据政府的规定，为悬挂特殊经济区-贸易区牌照的汽车发放国内运营检查标志：

13.1. 手续包括以下文件：

- 居民身份证或护照（有效期内）或其他可替代护照的有效证件。

- 车辆登记证

- 按照财政部规定的格式填写的临时入境、再出口公路运输工具申报单，由省级海关机关签发。

13.2. 发放检查标志的机构（交警大队）负责核对车辆管理名单，记录在册并立即发放检查标志。

13.3. 检查标志有效期不超过30天，自发放之日起计算。标志贴在车辆前挡风玻璃右上角。

13.4. 检查标志发放证明（本通知附件5）和进入国内运营的车辆记录簿（本通知附件6）必须按顺序编号，装订成册，并按照公安部的规定进行管理。

13.5. 凡在国内道路上行驶而没有检查标志或检查标志过期，或伪造检查标志，或有其他违法行为的车辆，都应及时发现并依法严肃处理。

第三节 关于收回车辆登记证和车牌的规定

1. 应当收回车辆登记证和车牌的情形

1.1. 车辆因事故损坏无法使用或被销毁。

1.2. 车辆拆卸发动机和底盘以替换其他车辆。

1.3. 外国机构、组织和个人暂时进口的车辆再出口或转让给越南。

1.4. 免税进口项目车辆现在转为其他用途。

1.5. 根据政府规定，在特殊经济区-贸易区登记的车辆再出口或转让到越南。

1.6. 被盗或占有的车辆无法找回，车主要求收回车辆登记证和车牌。

1.7. 达到使用年限的车辆；根据政府规定不得上路的车辆。

2. 各职能机关在收回车辆登记证和车牌方面的责任

2.1. 对于负责收回车辆登记证和车牌的机关：

2.1.1. 根据本通知第三部分第1.1至1.6点规定应当收回车辆登记证和车牌的车辆，当需要收回时，负责收回的机关必须从管理档案中提取相关材料，办理收回车辆登记证和车牌的证明。

2.1.2. 根据交通检测机构提供的达到使用年限或根据政府规定不得上路的车辆名单，负责收回车牌的机关必须审查并单独提取管理档案，办理收回车辆登记证和车牌的手续。

2.1.3. 配合所在社区的公安派出所通知车主，要求达到使用年限的车辆、农用车、自制三轮四轮车的车主在收到通知后的15天内到交警部门办理收回车辆登记证和车牌手续；若超过期限车主仍未主动办理，则配合社区公安派出所收回车辆登记证和车牌。

2.1.4. 将达到使用年限的车辆名单通报给当地公安机关交通管理部门，以便发现和依法处理。

2.2. 对于负责维护交通秩序和交通安全的公安和交通运输力量：

2.2.1. 在维护交通秩序和安全的工作中，如果发现达到使用年限的车辆、农用车、自制三轮四轮车参与交通活动，负责维护交通秩序和安全的公安和交通运输力量必须制作停止行驶的记录，暂扣车辆登记证和车牌，并将情况移交或书面通知车辆登记地的交警大队，以便办理收回车辆登记证和车牌的手续。

2.2.2. 因交通事故损毁无法使用的车辆，处理该交通事故的机关暂扣车辆登记证书和车牌（如有）；书面通知车辆登记机关办理注销车辆登记证书和车牌手续。

3. 注销车辆登记证书和车牌的程序

3.1. 车辆所有人必须自行填写注销车辆登记证书和车牌申请表（本通知附表07），无需将车辆带到现场，但需交回车辆登记证书、车牌和申请表。对于被盗或被抢的车辆，只需提交申请表和车辆登记证书（如仍有）。

3.2. 对于有权机关暂扣已超过使用年限或行驶期限的车辆，因交通事故损毁无法使用的车辆，以及因行政违法行为被收缴车辆登记证书和车牌的车辆，注销车辆登记证书和车牌的程序仅需暂扣机关的通知公文和行政处罚记录或暂扣车辆登记证书和车牌的决定（附带车辆登记证书和车牌）。

接收完整的注销车辆登记证书和车牌申请材料后，车辆登记机关向车辆所有人发放注销车辆登记证书证明书（本通知附表08）。

四、 车辆档案、车牌管理及签发各类证件的权限

1. 车辆档案管理

1.1. 车辆登记档案按照公安部档案制度进行管理。车辆信息数据统一在计算机系统中管理。每月定期，车辆登记机关有责任向公安部交通管理局报告车辆登记和管理的数据，以便跟踪和管理。

1.2. 存放在车辆登记机关的车辆档案包括：

1.2.1. 车辆档案中的以下文件：

- 车辆登记申请表；

- 根据本通知A部分II目3.3项规定的车辆来源证明文件。

对于变更所有权、转移或重新颁发登记证书的情况，在车辆档案中还需增加：旧登记证书；变更申请表和转移表格。

1.2.2. 下列情况的完整车辆登记档案：

- 暂时进口未缴纳关税的车辆档案；

- 使用特殊经济区牌照的车辆档案；

- 买卖、赠送但未过户的车辆档案；

- 车架号或发动机号篡改不符合规定的车辆档案；

- 存在争议或投诉的车辆档案，用于业务工作的车辆档案；

- 已达到政府规定使用年限的车辆档案。

1.3. 注销车辆登记证书和车牌档案管理：

1.3.1. 达到使用年限的车辆登记证书和车牌档案、自制车辆到期的档案、因事故损毁无法使用的车辆档案、临时登记证书档案、损坏的表格档案，按照公安部档案制度进行保管和处理。一年后报告委员会销毁档案。

1.3.2. 收回的车牌按照公安部的规定进行管理。每六个月必须向公安部交通管理局局长（中央）、省或直辖市公安局长（地方）报告成立销毁车牌委员会，销毁的车牌不得再次用于其他车辆登记。

1.3.3. 销毁档案、表格、车牌委员会成员包括：

- 中央：由公安部交通管理局局长担任主席，交通管理局建设力量和后勤处处长、交通管理局指导机动车登记管理工作处长为委员。

- 省或直辖市：由省或直辖市公安局局长担任主席，公安局督察长、交警大队大队长为委员；县级则增加县公安局局长为委员。

2. 车牌规定：

2.1. 在公安部交通管理局或省、直辖市公安机关登记的车辆，车牌带有公安部交通管理局或该省、直辖市的代码（本通知附录01）。属于国家机关、组织和个人的外国车辆，还附加该国的特定代码（本通知附录02）。

2.2. 国内组织和个人的车牌：

- 行政机关、国家权力机关、司法机关、人民警察部队、党的机关、政治社会团体的非经营性车辆：车牌底色为蓝色，文字和数字为白色；车牌系列使用以下五个字母之一：A、B、C、D、E。

- 各类所有制企业的车辆、国家机关的经营性车辆、事业单位的经营性车辆、个人车辆：车牌底色为白色，文字和数字为黑色；车牌系列使用以下十五个字母之一：F、H、K、L、M、N、P、R、S、T、U、V、X、Y、Z，除以下特殊情况外：

+ 军队经营性车辆标记“KT”。

+ 外商独资企业、外资企业、外国租赁车辆（有投资许可证）标记“LD”。

+ 外国投资项目车辆标记“DA”。

+ 半挂车、全挂车标记“R”。

+ 临时登记车辆标记“T”。

+ 牵引机标记“MK”。

+ 电动摩托车标记“MD”。

- 符合政府规定的特殊经济区的车辆：车牌带有注册地代码和特殊经济区缩写；车牌颜色为黄色底，红色文字和数字。

2.3. 外国机构和个人的车牌：

- 外交代表机构、领事机构和享有外交豁免权的外国人员的车辆：车牌底色为白色，数字为黑色；车牌系列标记为红色“NG”。大使和总领事的车牌在国籍和登记顺序数字之间加一条红色横线。

- 国际组织代表机构和外国工作人员享有外交豁免、领事豁免的车辆：车牌底色为白色，数字为黑色；系列标志为“QT”，颜色为红色。特别地，联合国组织代表机构负责人的车辆，在其国际组织标志和注册顺序数字之间加一条红色横线。

- 外国组织、代表处、个人（包括留学生）的车辆：车牌底色为白色，字母和数字为黑色，并有“NN”标志。

2.4. 车牌的材质和尺寸：

- 汽车车牌由金属制成，临时车牌由纸张制成。

- 汽车车牌分为两种不同尺寸但相同字母和数字的车牌；一个安装在车辆前部，另一个安装在车辆后部；具体尺寸如下：

+ 长型车牌：高度110毫米，长度470毫米。

+ 短型车牌：高度200毫米，长度280毫米。

- 半挂车、厢式半挂车车牌：一个安装在车辆后部；尺寸：高度200毫米，长度280毫米。

- 摩托车、拖拉机、电动自行车车牌：一个安装在车辆后部；尺寸：高度140毫米，长度190毫米。

2.5. 各类汽车、摩托车、拖拉机、电动自行车、半挂车、厢式半挂车车牌上的字母和数字尺寸按照本通知附件三的规定执行。

2.6. 只有经公安机关授权的单位才能生产车牌。车牌的生产和供应应根据车辆登记机关的要求进行。车牌必须严格管理。

3. 车辆后部及两侧车身的车牌标识规定。

对于各种类型的汽车（不包括九座以下的小型汽车），车主必须遵守以下规定：

3.1. 在车辆后部和两侧车身标识车牌号码。

3.2. 在车辆两侧车门上标识载重和自重。

3.3. 在车辆两侧车门上标识所属单位名称（不包括越南公民的私人车辆）。

4. 登记证书的有效期记录：

4.1. 在外交机构、领事机构、国际组织代表机构及其工作人员的汽车登记证书中，在“有效期至年月日”栏目中，按国家礼宾局或省外事办公室出具的介绍信中的期限填写。

4.2. 在国内组织和个人的汽车登记证书中，在“有效期至年月日”栏目中，按政府规定的使用年限填写。

5. 各种证件的签发权限

5.1. 公安部交通管理局局长、各省、直辖市公安厅交通警察支队支队长签署本通知附表9（摩托车、电动车）、10、11、12、13以及与车辆登记和管理相关的其他文件。对于设有经济特区的交通警察支队，支队长还需签署本通知附表14、15、16。

5.2. 县公安局局长签署本通知附表9（摩托车、电动车）、12以及与当地摩托车登记和管理相关的其他文件。

五、组织实施

1. 本通知自2009年7月1日起生效，并取代公安部2007年第1号通知（2007年1月2日发布）关于组织发放机动车登记证书和号牌的通知；2008年第12号通知（2008年8月20日发布）关于补充第1号通知的部分规定；2008年第1号通知（2008年2月22日发布）关于发放和管理老街经济特区74LB牌照进入内地的指导性规定。

2. 请求各部委、直属机构、地方政府在各自职能范围内与公安部合作，做好机动车登记和管理工作。

3. 公安部交通管理局局长、省公安厅长、直辖市公安局局长负责指导、检查并督促严格执行本通知和其他相关法律规定。

4. 公安部总督察长负责指挥、指导、检查本通知的实施情况。

在执行过程中如遇问题，请各单位、地方及时报告公安部（通过公安部总督察长办公室）以便及时指导。