通知第06/2012/TT-BCT号关于外国贸易促进组织在越南设立代表机构的许可程序和手续的详细规定

通知

详细规定设立和运营外国贸易促进组织代表机构的程序和手续

在越南的外国贸易促进组织代表机构

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根据2007年12月27日第189/2007/NĐ-CP号政府法令，对工业和贸易部职能、任务、权限和组织结构的规定（已根据2011年6月14日第44/2011/NĐ-CP号政府法令进行了修改和补充）;

根据2011年10月28日第100/2011/NĐ-CP号政府法令关于在越南设立和运营外国贸易促进组织代表机构的规定

工业和贸易部部长就外国贸易促进组织在越南设立和运营代表机构的具体规定如下：

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

本通知规定了向外国贸易促进组织颁发、重新颁发、修改补充、延期和撤销在越南设立代表机构许可证的详细事项（以下简称代表机构）。

第二条所指的外国贸易促进组织和其他外国组织是根据第100/2011/NĐ-CP号法令第二条规定的对象（以下简称外国贸易促进组织）。 第二条 代表机构的组织

外国贸易促进组织自行决定其在越南代表机构的组织结构和负责人，并应在拟议的代表机构章程或活动规章中明确这些内容，并将其包含在其申请设立代表机构许可证的文件中。

是以一个或多个角色参与系统的机构或组织，如下： 大 第三条 代表机构活动报告

1. 代表机构应按照第100/2011/NĐ-CP号法令第八条的规定提交活动报告。

2. 报告文本应按照本通知附件中附表XTTMNN-1的格式执行。

第四条 活动报告

1. 根据第100/2011/NĐ-CP号法令第十条第一款的规定，代表机构有义务以书面形式向工业和贸易部报告其上一年度的活动情况，使用本通知附件中附表XTTMNN-2的格式。

2. 根据第100/2011/NĐ-CP号法令第十条第三款的规定，在收到要求后的10个工作日内，代表机构有责任提交书面报告、提供资料或解释，以满足有权机关的要求。

许可证的颁发、重新颁发、修改、补充、延期、终止、撤销程序

第二章

第五条 颁发设立代表机构许可证

1. 外国贸易促进组织应将一份申请设立代表机构许可证的文件提交给许可证发放机关（根据第100/2011/NĐ-CP号法令的规定，直接递交至贸易促进局办公室或通过邮政寄送）。申请设立代表机构许可证的文件应遵循第100/2011/NĐ-CP号法令第十五条的规定。申请书

应按照本通知附件中附表XTTMNN-4的格式执行。

2. 文件接收程序如下： a) 直接递交文件的情况下，递交人必须出示外国贸易促进组织的授权书。 接收文件时，许可证发放机关应负责出具收据。收据应按照本通知附件中附表XTTMNN-5的格式制作两份，一份交给外国贸易促进组织，另一份存档于许可证发放机关；

b) 通过邮政寄送文件的情况下，许可证发放机关应按照规定接收文件，但不需出具收据；

c) 文件接收日期应根据邮寄文件上的公文到达日期确定，或者根据直接递交文件时收据上的接收日期确定。

3. 自收到完整且有效的文件之日起20个工作日内，许可证发放机关应对外国贸易促进组织进行审查并决定是否颁发设立代表机构许可证；如不颁发，应书面说明理由。许可证应按照本通知附件中附表XTTMNN-6的格式执行。

4. 如果在收到文件后3个工作日内没有书面意见，则视为文件齐全有效（无论是初次提交还是补充完善后的再次提交）。

如文件不齐全或不符合要求，外国贸易促进组织应补充和完善后重新提交。

3. 自收到完整有效文件之日起二十个工作日内， 发证机关 应审查并决定是否向外国贸易促进机构颁发设立代表处的许可证；如不颁发，应书面说明理由。许可证格式参见本通知附件所附的XTTMNN-6表格。

4. 如果在收到文件后三个工作日内未收到关于文件的意见（以书面形式），则申请设立代表处的文件被视为齐全且有效， 发证机关 这适用于初次提交和补充、完善后的再次提交的情况。

如文件不齐全或不符合要求，外国贸易促进机构必须补充和完善后重新提交文件。

第六条 修改、补充代表机构设立许可

一、修改、补充代表机构设立许可的，应当在发生变更之日起十个工作日内 按照本通知第十七条第一款的规定，外国贸易促进组织应将一份申请修改、补充代表机构设立许可的文件提交发证机关 （直接递交或邮寄）。 二、申请修改、补充代表机构设立许可的文件按照国务院令第100号-2011年第一百零七条第二款的规定办理。申请书按照XTTMNN-7格式填写。

三、修改、补充代表机构设立许可的程序和手续按照本通知第五条第二款、第三款、第四款的规定执行。处理期限按照国务院令第100号-2011年第一百零七条第三款的规定执行。 法令编号 再次颁发代表机构设立许可 一、再次颁发代表机构设立许可的情况， 接收文件时，许可证发放机关应负责出具收据。收据应按照本通知附件中附表XTTMNN-5的格式制作两份，一份交给外国贸易促进组织，另一份存档于许可证发放机关；

应当在发生变更之日起十五个工作日内 法令编号 二、申请再次颁发代表机构设立许可的文件按照国务院令第100号-2011年的第一百九条的规定办理。申请书按照XTTMNN-8格式填写。

条7. 三、如果按照国务院令第100号-2011年的第二十五条第二款的规定再次颁发代表机构设立许可，外国贸易促进组织应提交一份按照XTTMNN-8格式填写的申请书

附随本通知发布的附件，并附以下材料： （一）外国贸易促进组织在中国设立的代表机构设立许可原件； （直接递交或邮寄）。 二、申请修改、补充代表机构设立许可的文件按照国务院令第100号-2011年第一百零七条第二款的规定办理。申请书按照XTTMNN-7格式填写。

（二）一份外国贸易促进组织的成立登记证书或具有同等效力的文件复印件； 法令编号 再次颁发代表机构设立许可 外国贸易促进组织的章程或活动规则复印件； 接收文件时，许可证发放机关应负责出具收据。收据应按照本通知附件中附表XTTMNN-5的格式制作两份，一份交给外国贸易促进组织，另一份存档于许可证发放机关；

3. （四）一份代表机构在中国的章程或活动规则复印件； （五）一份代表机构在中国负责人的履历；（六）上述（一）、（二）、（三）、（四）、（五）项材料须翻译成中文并根据法律规定进行领事认证。 四、再次颁发代表机构设立许可的程序和手续按照本通知第五条第二款、第三款、第四款的规定执行。处理期限为自收到完整有效文件之日起十个法定工作日。

第八条 延续代表机构设立许可

符合国务院令第100号-2011年的第二十条规定的情况下，延续代表机构设立许可， 外国贸易促进组织应向发证机关提交一份申请延续的文件

c) 二、申请再次颁发代表机构设立许可的文件按照国务院令第100号-2011年的第二十条第二款的规定办理。申请书按照XTTMNN-9格式填写。

附随本通知发布的附件：

三、外国贸易促进组织申请延续代表机构设立许可的程序和时间限制按照本通知第五条第二款、第三款、第四款的规定执行。

第九条 终止代表机构活动 一、符合国务院令第100号-2011年的第十二条第一款第一项规定终止代表机构活动的，外国贸易促进组织应

向发证机关提交一份申请终止活动的文件

二、申请终止活动的文件包括：

1. （一）一份按照XTTMNN-3格式填写的申请终止代表机构活动的申请书，该格式随本通知发布； （二）证明履行完相关义务的文件，依据国务院令第100号-2011年的第十二条第二款的规定。 三、自收到完整有效的文件之日起三十日内，发证机关审查并批准终止代表机构活动，如未收到任何相关机关、组织和个人的通知、申诉或诉讼。 二、申请修改、补充代表机构设立许可的文件按照国务院令第100号-2011年第一百零七条第二款的规定办理。申请书按照XTTMNN-7格式填写。

四、其他终止代表机构活动的情形，外国贸易促进组织和代表机构必须严格遵守国务院令第100号-2011年及其他相关法律法规的规定。 法令编号 再次颁发代表机构设立许可 按照本通知附件所附的XTTMNN-9表格 本通知所附的附件：

3. 外国贸易促进机构申请延长设立代表处许可证的程序和期限，按照本通知第五条第二款、第三款、第四款的规定执行。

第九条 终止代表处活动

1. 根据第十二条第一款a项规定终止代表处活动的，外国贸易促进机构必须 向发证机关提交一份终止活动的申请文件 二、申请修改、补充代表机构设立许可的文件按照国务院令第100号-2011年第一百零七条第二款的规定办理。申请书按照XTTMNN-7格式填写。

2. 终止活动的申请文件包括：

a) 一份按照本通知附件所附的XTTMNN-3表格填写的终止代表处活动申请书；

b) 证明已履行第十二条第二款规定的义务的相关文件和资料。

自收到完整有效的文件之日起三十日内，发证机关应在未收到任何相关机关、组织和个人的通知、申诉或诉讼的情况下，审查并批准终止代表处的活动。

对于其他终止代表处活动的情形，外国贸易促进机构及其代表处必须严格遵守第100/2011/NĐ-CP号法令和其他相关越南法律法规的规定。

条10. 撤回代表处设立许可证

1. 根据第23条第2款第100/2011/NĐ-CP号法令的规定，在被撤回许可证的情况下，发证机关作出撤回代表处设立许可证的决定。

2. 撤回代表处设立许可证的决定按照本通知附件中发布的XTTMNN-10表格执行。

第三章

实施条款

第十一 条 责任执行

1. 商贸促进局负责：

a) 主持并协调相关机构起草、提交有权限的机关发布关于外国商贸促进组织在越南设立代表处的规范性法律文件；

b) 组织外国商贸促进组织在越南设立代表处的活动许可、重新发放、修改、补充、延期、终止和撤销工作；

c) 主持并协调相关机构对全国范围内的外国商贸促进组织代表处活动进行国家管理，根据权限处理外国商贸促进组织在越南设立的代表处违法行为；

d) 主持并协调相关机构在全国范围内建立外国商贸促进组织在越南设立的代表处数据库工作；

2. 工商部下属的相关单位负责根据权限参与对代表处活动的国家管理工作。

3. 工商局 的 省、直辖市人民政府负责实施对 外国商贸促进组织代表处在地方范围内的活动进行国家管理的行为；向商务部（商贸促进局）报告管理、监督、检查和处理外国商贸促进组织代表处活动中的违法行为的工作情况 的代表处 V的外国商贸促进组织 V在该地区 1. 本通知自 起生效.

条 12. 生效日期

2. 在执行过程中，如遇问题，有关单位应向商务部反映，以便补充和完善相关规定以适应实际情况 10 月 5 二零一2.

2. 在执行过程中，如遇问题，有关单位有责任向工业和贸易部反映，以便进行补充和修改，使之符合实际情况。./.