通知第06/2015/TT-BNV号关于部委和相当于部委的机关档案、保管职能、任务、权限和组织的规定

通知

关于档案和文书工作组织的职能、任务、权限和组织结构的指导意见

部门和相当于部门的机关 日

___________________ 

2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零一三年一月三日政府第01/2013/号法令关于实施档案法若干条款的规定；

根据2012年4月18日政府颁布的第36/2012/NĐ-CP号法令，规定部委和相当于部委机关的职能、任务、权限和组织结构；

根据2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；

根据国家档案馆馆长的建议

||| 内务部部长发布关于档案和文书工作组织的职能、任务、权限和组织结构的通知。

第一条 调整范围和适用对象

1.本通知指导部门和相当于部门的机关档案和文书工作的职能、任务、权限和组织结构。

2.本通知适用于政府所属机关。

3.国防部长、公安部部长在与内务部部长协商一致后规定国防部、公安部档案和文书工作的职能、任务、权限和组织结构。

第二条 位置和职能

1.部门档案和文书工作组织是部办公厅下的档案和文书室。

2.档案和文书室协助办公厅主任为部长、相当于部长的机关首长管理各部门、办公厅、监察局、总局、局和相当机构以及部属事业单位的档案和文书工作，并执行部的档案和文书工作。

条 3. 职责、权限

1.档案和文书室协助办公厅主任执行以下职责和权限：

a）制定并提交部批准有关档案和文书工作的制度和规定；

b）指导、监督和检查对法律法规及部关于档案和文书工作的规定的执行情况；

c）制定并实施档案和文书工作的项目、计划、规划、长期和短期计划；

d）研究并应用科学技术和创新成果到档案和文书工作中；

đ）组织培训和提高部内公务员和职员的档案和文书业务技能；

e）按照规定执行档案和文书工作的突发报告、定期报告和综合统计报告；

g）执行档案和文书工作的中期评估、总结、竞赛和奖励。

2.执行部的文书工作

a）管理发文和收文；

b）管理文书簿册和数据库；

c）管理和使用部印章及其他分配的印章；

d）指导公务员建立文件；提交文件和资料归档；

đ）执行文书工作的报告和基础统计报告制度；

3.执行部的档案工作

a）收集文件和资料归档；

b）管理电子档案，指导建立电子文件和资料；

c）分类、整理、确定档案价值；执行过期档案销毁程序；

d）安排档案库房并执行档案保管业务；

đ）组织利用档案；

e）向国家档案中心移交应归档的文件和资料；

g）执行档案工作的报告和基础统计报告制度。

第四条 组织编制

1.档案和文书室包括室主任，不超过两名副主任和其他公务员。

2.档案和文书室的编制由部长或相当于部长的机关首长根据部办公厅的总编制决定。

条 5. 生效日期

1.本通知自2016年2月15日起生效。

2.废除内务部2010年4月28日第02/2010/TT-BNV号通知中关于部门和相当于部门的机关档案和文书工作的职能、任务、权限和组织结构的第二章的规定。

第六条 组织实施

部长、相当于部长的机关首长、政府所属机关首长负责执行本通知。执行过程中如遇问题，请反映给内务部以按权限审议解决。

执行过程中如遇问题，请反映给内务部以按权限审议解决。/。