通知编号为06/2023/TT-BNV的通函发布关于国家干部、公务员和事业人员数据库更新、使用和开发利用规则，适用于各国家机关。

 

通知

颁布国家公务员、事业单位工作人员数据库更新、使用和开发利用规则

根据 2020年4月9日国务院令第47号关于国家机关数字数据管理、连接和共享的规定；

根据 2022年9月12日国务院令第63号关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

||| 本通知附件为公务员考试录用和选拔任用规定及细则。

内务部部长发布本通知以颁布国家公务员、事业单位工作人员数据库更新、使用和开发利用规则。

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本通知附带颁布国家公务员、事业单位工作人员数据库更新、使用和开发利用规则。

条 2. 生效日期

本通知自二零二三年五月五日起生效。

条 3. 执行责任

一、各部部长、相当于部长的机构负责人、政府直属机构负责人、各省、直辖市人民政府主席以及与本通知有关的单位和个人负责执行本通知。

二、在执行过程中如遇困难，请向内务部反映，以便审查、解决或根据实际情况进行调整和补充。

 

 

规则

国家公务员、事业单位工作人员数据库更新、使用和开发利用规则
（由内务部部长于二零二三年五月四日发布的06/2023/TT-BNV号通知附带颁布）

第一章
总则

第一条 调整范围

本规则规定了国家公务员、事业单位工作人员数据库更新、使用和开发的原则和方式。

第二条 适用对象

本规则适用于公务员、事业单位工作人员；在行政机关和公立事业单位工作的劳动合同制员工（以下简称劳动者）；各部委、相当于部委的机构、政府直属机构（不包括公安部和国防部）；各级人民法院；各级人民检察院；国家主席办公室；全国人民代表大会常务委员会办公厅；国家审计署；由政府或总理成立的组织；各级人民代表大会和地方政府（以下简称部委、行业和地区）。

条3. 术语解释

一、国家公务员、事业单位工作人员数据库 （以下简称国家数据库）是收集、整合和分享公务员、事业单位工作人员、劳动者、组织架构、编制和职位信息的系统，用于汇总和分析数据，为政府、总理和各级国家机关的指导和管理提供服务。

国家数据库来源于本规则第二条所述的国家公务员、事业单位工作人员和劳动者的数据，并由内务部集中管理和运营，以服务于宏观管理。

二、各部委、行业和地区的人力资源管理系统/数据库 （以下简称部委、行业和地区数据库）由各部委、行业和地区根据本规则第六条第一款的规定建立、管理和运行，存储有关公务员、事业单位工作人员、劳动者和组织架构的信息，并符合各部委、行业和地区对公务员、事业单位工作人员、劳动者的分级管理要求。

三、数据库管理 是指电子数据的治理、运营和验证；建立、更新、修改内容、改变状态、开发数据库中的公务员、事业单位工作人员和劳动者信息。

四、部委、行业和地区数据库管理部门 （以下简称数据库管理部门）是指有权管理公务员、事业单位工作人员和劳动者的部门，或者根据分级管理的要求，负责建设数据库、管理用户账户、确认和批准修改内容、改变状态、开发数据库内的信息。

五、机构账户 是指为机构登录国家数据库提供的用户名和密码信息，由机构数据使用者的负责人持有，用于机构的指导和管理工作。

六、公务员、事业单位工作人员和劳动者的个人账户 是指公务员、事业单位工作人员和劳动者登录部委、行业和地区数据库的用户名、身份识别码和密码。统一使用居民身份证号码作为公务员、事业单位工作人员和劳动者的身份识别码。

七、用户账户管理 是指创建机构和单位账户、公务员、事业单位工作人员和劳动者的个人账户；授予、限制、扩大或取消账户访问国家数据库或部委、行业和地区数据库的权利。

八、录入 是指公务员、事业单位工作人员和劳动者将个人信息输入部委、行业和地区数据库的工作。

九、数据库开发 是指在国家数据库或部委、行业和地区数据库中执行查询、搜索、查看信息或统计指标、报告生成、输出和打印结果等功能。

十、数据审批 是指通过数字签名在部委、行业和地区数据库中验证信息和数据。

第四条 实施原则

1. 国家数据库、部委和地方数据库的建设与管理工作是内务部、各部委、地方及其干部、公务员、职员的责任；应统一、同步、科学地进行，全面、准确、及时反映每位干部、公务员、职员和工作人员从被录用、签订劳动合同到不再在国家机关工作为止的信息；确保指导和管理的一致性；最大限度集中资源，缩短信息收集、修改和更新的时间，确保国家机关干部、公务员、职员和工作人员的信息工作。

2. 国家数据库、部委和地方数据库应按照法律规定存储和保密，保障信息安全。其建设、管理和使用应遵守党、相关法律法规的规定，并符合越南电子政府架构框架；国家机关数字数据管理、连接和共享规定；关于保护个人隐私、个人信息秘密、家庭秘密和其他相关法律规定。

3. 干部、公务员、职员和工作人员的数据必须符合法律规定的要求，保持更新和准确性。这些数据应根据访问限制级别进行管理，并对某些字段进行加密以确保信息安全。确定数据访问限制级别的行为应遵循党的规定以及有关干部、公务员和职员的法律规定。

4. 只有经有权管理干部、公务员和职员的机关书面同意的人才能根据法律规定访问、研究、使用和开发国家数据库、部委和地方数据库中的信息，除非涉及该人的个人信息或法律另有规定。

5. 对于已经通过系统间数据连接和共享获取的信息，不得再以书面形式提供。除为更新或验证数据目的外，不应要求重新申报已在国家数据库或部委、地方数据库中存在且已有的信息和数据。

第五条 不得实施的行为

根据2020年4月9日政府第47/2020/NĐ-CP号法令关于国家机关数字数据管理、连接和共享的规定，以及其他相关法律规定的行为。

第二章
国家机关干部、公务员、职员数据库的管理、更新、利用及信息处理

第六条 数据建立和更新

1. 统一输入信息标准，管理国家数据库、部委和地方数据库的信息和数据

a) 对于干部、公务员、职员：统一使用本通知附件中的简历模板来标准化输入信息，管理国家数据库、部委和地方数据库的信息和数据。

b) 对于工作人员：统一使用由内务部长发布的2023年第5号通知附件II中的劳动合同模板（适用于行政机构和公立事业单位的部分工作类型），以标准化输入信息，管理国家数据库、部委和地方数据库的信息和数据。对于工作人员的数据建立和更新工作自2024年1月1日起开始执行。

2. 部委和地方数据库管理部门负责为干部、公务员、职员和工作人员创建个人账户，以便他们将信息输入到部委和地方数据库中。

干部、公务员、职员和工作人员个人有责任访问已分配给他们的个人账户，输入自己的信息到部委和地方数据库中；信息必须完整、格式一致，真实反映已由有权管理机关确认的简历或劳动合同模板的内容。

对于因变更或调整而需要更新干部、公务员、职员和工作人员信息的情况，个人有责任将更新后的信息和数据输入到部委和地方数据库中，并附上已由有权管理机关确认的数字化文件。

各部委、地方主要领导负责组织在其管辖范围内干部、公务员、职员和工作人员的数据更新工作，从部委和地方数据库上传至国家数据库，通过本制度第十二条第二款规定的连接和共享数据；根据本制度第七条第一款规定批准或授权批准更新的数据电子签名。

条 7. 批准数据

1. 每月最后五日内，部委、行业、地方有权限的人士负责在部委、行业、地方的数据基础上通过数字签名批准。

2. 对于部委、行业、地方的数据基础，部委、行业、地方的负责人负责制定符合本规定和干部、公务员、职员、员工分级管理规定的数据批准制度。

条 8. 开发数据库

1. 内务部使用国家数据库中的数据来汇总、分析干部队伍、公务员、职员、员工、组织机构、编制、职位和其他属于内务部管理范围的内容，以服务于政府、总理的领导、指导和管理；将国家数据库与其他信息系统连接并分享数据，以服务于机关和干部、公务员、职员、员工根据本规定获取信息。

2. 部委、行业、地方可以开发和使用国家数据库中关于其自身干部队伍、公务员、职员、员工的汇总和分析数据；这些数据默认从国家数据库分享到部委、行业、地方的数据基础，以服务于其职能和任务的指导和管理。

3. 干部、公务员、职员、员工可以开发自己的数据；经有权管理干部、公务员、职员、员工的机关书面同意后，可以在国家数据库和部委、行业、地方的数据基础上访问、研究、使用和开发数据。

4. 国家数据库和部委、行业、地方的数据基础中的干部、公务员、职员、员工数据，若以电子文本格式输出，并由有权人士和国家机关按照法律规定进行数字签名，则该电子文本具有与纸质原始文本相同的法律效力。

条 9. 数据开发和使用方式

各部委、行业、地方通过内务部提供的账户，在国家干部、公务员、职员数据库的信息门户（网址：https://ccvc-portal.moha.gov.vn）访问和使用国家数据库中的数据（使用党、国家专用数据传输网络），或在确保信息安全和个人数据保护的前提下使用数据共享服务。

条 10. 数据库存储

1. 干部、公务员、职员、员工的数据按分级管理原则存储在国家数据库和部委、行业、地方的数据基础中，并定期每月备份，至少每三个月在专门存储设备上备份以防风险。

2. 存储和备份必须遵守党的规定以及档案法、国家机密保护法、个人隐私保密法和信息安全法。

条 11. 数据移交、接收

1. 对于因调动、任命、轮换或转换工作职位而调至国家其他机关、单位，且不属于当前工作机关、单位的干部、公务员和职员数据管理权限（统称为变更工作）的情况，在移交档案的同时，相关机关、单位和个人应按以下方式执行：

a) 管理干部、公务员和职员的机关有责任取消该干部、公务员和职员在本机关数据库中的访问权限；

b) 自移交档案之日起10个工作日内，接收干部、公务员和职员的机关应为被接收的干部、公务员和职员建立个人账户；将该干部、公务员和职员的数据从国家数据库同步到本机关数据库，以支持按照权限进行管理工作；

c) 干部、公务员和职员有责任登录接收机关、单位数据库中的个人账户，检查信息和数据，并根据本规定第六条以及必要时按照管理机关的规定更新信息和数据。

2. 对于按照本条第一款规定变更工作的干部、公务员和职员；调离国家机关、单位；退休；辞职；去世的情况下，其数据仍需保留在国家数据库、部委、行业、地方数据库的专门目录中。

条 12. 数据连接与共享

1. 民政部设立并公布属于国家数据库范围内的数据共享服务；发布有关数据结构、格式、数据包、与国家数据库连接和共享的技术规定相关的文件。

2. 各信息系统、其他国家数据库、专业数据库、部委、行业、地方数据库与国家干部、公务员和职员数据库之间的连接和共享，通过国家数据集成和共享平台（使用党和国家机关专用数据传输网络），确保遵守《政府关于国家机关数字数据管理、连接和共享的第47/2020/NĐ-CP号法令》和《越南电子政务架构》的规定。

3. 民政部向部委、行业、地方数据库管理部门提供密钥，以便连接和共享部委、行业、地方数据库与国家数据库的数据。

4. 部委、行业、地方数据库管理部门在通过国家数据集成和共享平台将部委、行业、地方数据库的数据同步到国家数据库之前，应对数据进行数字签名批准。

第三章
组织实施

条 13. 干部、公务员、职员及工作人员的责任

1. 执行本规定和党、法律法规以及机关、单位内部关于管理、开发和使用部委、行业、地方数据库的规定。

2. 对所提供个人数据及其附带资料的真实性、准确性、及时性和完整性负责。当所提供的数据发生变化或出现错误时，应及时更新数据并向数据库管理部门报告。

条14. 干部、公务员、职员被指派执行本部门、行业、地方的数据管理工作职责

1. 执行本规定第5条的规定。

2. 通过技术业务，组织数据的保存和存储；按照法律规定，连接和共享本单位数据库与国家数据库之间的数据。

3. 准确及时地提供干部、公务员、职员和员工的数据，以满足有权机关的要求。

4. 研究发现干部、公务员、职员数据库中存在的问题或矛盾，并在管理过程中出现的问题，向有权管理数据库的机关报告，以便审查处理。

5. 催促完善干部、公务员、职员和员工数据中所有信息字段的完整度，该数据属于其管理权限范围内的机构和单位。

6. 学习提高专业知识和技能，以服务于干部、公务员、职员的数据管理工作要求。

7. 对确保本部门、行业、地方数据库的秘密性和安全性负责。未经有权机关书面同意，不得泄露或提供机构、单位和个人账户的信息。对违反保密性和安全性的规定负法律责任和机关、有权机关的责任。

8. 违反本规定的，根据违规性质和程度，将依法进行审查和处理。

条15. 使用干部、公务员、职员和员工的机构、单位职责

1. 管理分级分配的账户；根据管理分级，授予、限制、扩大或取消访问数据库的权利。

2. 组织实施干部、公务员、职员和员工数据管理，遵守本规定和有权机关的规定。执行上级机关关于干部、公务员、职员和员工数据管理工作的指导、检查和业务指导。

3. 催促并检查在其管理范围内干部、公务员、职员和员工数据管理规定的执行情况。为不更新数据、数据更新错误以及未按规定保管数据库的机构、单位和个人提出建议，供有权机关审查处理。

4. 根据本规定第七条第一款，在管理权限范围内履行任务。

条16. 部门、行业、地方职责

1. 按照《政府2020年第47号法令》（2020年4月9日）关于国家机关数字数据管理、连接和共享的规定，建设、升级数据库；更新、连接、共享和利用部门、行业、地方数据库和国家数据库中的数据。

2. 使用由总理2020年第20号决定（2020年7月22日）规定的在其管理范围内机构和组织的电子标识符，以实现与各部门、行业、地方的数据连接和共享。

3. 根据干部、公务员、职员和员工管理权限的分级，详细规定部门、行业、地方数据库的管理、使用和利用内容。

4. 指导组织更新和标准化部门、行业、地方数据库中的信息和数据，以支持与国家数据库的更新、连接和共享。

5. 确保稳定的连接和共享数据基础设施，符合规定的条件和技术标准，信息安全级别，以实现部门、行业、地方数据库与国家数据库之间的连接和共享。

6. 管理或分级管理用户账户，在其管理范围内根据有权管理机关的书面申请，授予、限制、扩大或取消访问部门、行业、地方数据库的权利。

7. 确保严格遵守有关干部、公务员、职员和员工信息和数据的安全、安全和保密规定，满足党、国家加强干部、公务员、职员和员工管理改革的要求。

8. 对其管理范围内干部、公务员、职员和员工信息和数据的存储、备份、变更审批负责，依照法律规定。

9. 组织培训，提升从事部门、行业、地方数据库管理和运行工作的公务员和职员的专业技能和业务能力。

10. 指导、催促、监督、检查部门、行业、地方数据库管理法规的执行情况；审查处理未按本规定执行的机关、单位和个人的违规行为。

11. 每年定期，最迟于次年1月31日前，向内务部长报告上一年度干部、公务员、职员数据库管理情况（包括：现有干部、公务员、职员和员工总数，按公务员职级、职员职业名称、岗位划分；及时反映执行本规定过程中出现的问题）。

12. 履行本规定第七条规定的任务。

 

附 录

简历样本
（附随2023年第6号通知（2023年5月4日）发布）

干部、公务员、职员管理部门：……

使用干部、公务员、职员的机构、单位：……

编号：…

识别码：……

6) 民族：……

7) 宗教：……

8) 居民身份证号码：……发证日期：……/……/……联系电话：……

9) 社会保险号码：……医保卡号：……

10) 当前居住地：……

11) 家庭出身成分：……

12) 被录用前的职业：……

13) 第一次被录用日期：……/……/……录用机关、组织、单位：……

14) 现工作单位入职日期：……

15) 加入中国共产党日期：……/……/…… 正式日期：……/……/……

16) 参加第一个政治社会团体的日期 （加入共青团、工会、协会的日期）: ………………………………………………………………………………………

17) 入伍日期：……/……/…… 出伍日期：……/……/…… 最高军衔：……

18) 政策对象：……

19) 普通教育程度 （毕业班级及系统）: ……………………

20) 最高专业资格：……

21) 学衔：……

22) 国家授予称号：……

23) 现任职务：……

任命或批准日期：……/……/…… 再次任命或批准任期：……/……/……

24) 规划担任职位：……

25) 兼任职务：……

26) 当前党内职务：……

27) 党内兼任职务：……

28) 主要工作职责：……

29) 工作特长：…… 最长从事的工作：……

30) 工资

30.1) 职级/职业名称：…… 编号：……

任命职级/职业名称日期：……/……/……

工资等级：…… 系数：…… 开始享受日期：……/……/……

享受比例：……%；超岗年限补贴：……%；开始享受超岗年限补贴日期：……/……/……

30.2) 职务补贴：…… 兼职补贴 …… 其他补贴 ……

30.3) 工作岗位：…… 编号：……

工资等级 …… 按金额计算工资：……元。 开始享受日期：……/……/……

享受比例：……%；超岗年限补贴：……%；开始享受超岗年限补贴日期：……/……/……

31) 健康状况：……

身高：……厘米，体重：……千克，血型：……

32) 教育和培训经历

32.1- 专业（国内和国外中专及以上）

32.2- 政治理论

32.3- 行政管理/职业名称/专业业务培训

32.4- 安全与国防知识培训

32.5- 计算机技能

32.6- 外语/民族语言

33) 工作经历概述

34) 个人历史特点

34.1- 说明：被捕、服刑 （从哪一年哪一月哪一日到哪一年哪一月哪一日，在哪里？）向谁报告了什么问题：……

34.2- 曾为旧制度工作过

34.3- 参与或与国外的政治、经济、社会等组织有联系

35) 奖励和纪律处分

35.1- 劳动竞赛成绩、奖励

35.2- 党纪/行政处分

36) 家庭关系

36.1- 本人：父亲、母亲、配偶、子女、兄弟姐妹

36.2- 父亲、母亲、兄弟姐妹（配偶一方）

37) 家庭经济状况

37.1- 本人工资情况

37.2- 其他类型的补贴

37.3- 家庭年主要收入来源

- 工资：……

- 其他来源：……

- 居住建筑：

+ 被分配或租赁（房屋类型）：……，总使用面积：……平方米².

所有权证明：……

+ 自购自建（房屋类型）：……，总使用面积：……平方米².

所有权证明：……

- 居住用地：

+ 分配用地：……平方米².

使用权证明：……

+ 购买用地：……平方米².

使用权证明：……

- 生产经营用地：……

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38) 用人单位、组织、部门评价意见

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