通知2024年第6号令对有关司法记录表单和样本的通知进行修改和补充

通知

对若干通知进行修改和补充，该通知发布并指导使用个人背景记录表单和样本

使用示范表格和样本司法记录簿

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根据二零零九年六月十七日《司法记录法》；

根据二〇一〇年十一月二十三日国务院令第111号《关于〈中华人民共和国个人背景记录法〉若干条款的实施细则和执行办法》；

根据二〇一八年四月二十三日国务院令第61号《关于实施单一窗口和联动单一窗口在处理行政事务中的办法》；根据二〇二一年十二月六日国务院令第107号《对二〇一八年四月二十三日国务院令第61号〈关于实施单一窗口和联动单一窗口在处理行政事务中的办法〉的修改和补充》；

根据45/2020/NĐ-CP二〇二〇年四月八日国务院令关于在电子环境中办理行政事务的规定；

根据42/2022/NĐ-CP二〇二二年六月二十四日国务院令关于国家机关在互联网上提供信息和服务的规定；

依据2022年11月29日政府颁布的第98/2022/NĐ-CP号法令《关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据国家个人背景记录中心主任的建议；

司法部部长发布关于修改和补充若干通知的通知，这些通知发布并指导使用个人背景记录表单和样本。

第一条 修改和补充若干条文，涉及司法部二〇一一年六月二十七日发布的第13/2011/TT-BTP号通知（以下简称第13/2011/TT-BTP号通知）以及司法部二〇一三年十一月十一日发布的第16/2013/TT-BTP号通知（以下简称第16/2013/TT-BTP号通知），该通知对第13/2011/TT-BTP号通知的部分条文进行了修改和补充，涉及发布和指导使用个人背景记录表单和样本。

1. 修改和补充第13/2011/TT-BTP号通知第一条如下：

“第一条 调整范围

本通知发布个人背景记录表单和样本；规定表单和样本的使用对象及使用方式。”

2. 修改和补充第13/2011/TT-BTP号通知第三条（已由第16/2013/TT-BTP号通知修改和补充）如下：

“第三条 发布个人背景记录表单和样本

随本通知附上：

1. 七种表单和四种个人背景记录样本（附件2）。

2. 三种互动电子表单（附件3）。"

3. 修改名称并修改和补充第13/2011/TT-BTP号通知第四条（已由第16/2013/TT-BTP号通知修改和补充）如下：

“第四条 管理和使用个人背景记录表单和样本

1. 七种表单和四种个人背景记录样本（附件2）在国家个人背景记录中心、司法局（以下简称个人背景记录数据库管理机构）以电子数据或纸质文本形式使用和保存。纸质文本形式的表单和样本打印在A4白纸上（210毫米×297毫米）。电子数据形式的表单和样本与纸质文本形式具有同等效力。

2. 两种申请个人背景证明表（一种用于个人，另一种用于诉讼程序机关、国家机关、政治组织和社会政治组织，以下简称机关或组织）在国家公共服务平台、司法部行政事务信息系统、省级行政事务信息系统上发布。个人、机关或组织可以访问下载并使用。直接申请个人背景证明时，个人、机关或组织可免费获得个人背景记录数据库管理机构提供的这些表单。

3. 三种互动电子表单（附件3）集成在国家公共服务平台、司法部行政事务信息系统、省级行政事务信息系统中。在电子环境中申请个人背景证明时，个人、机关或组织通过这些互动电子表单提供和交换信息，使用国家机关提供的在线服务。

4. 个人背景记录数据库管理机构负责使用七种表单、四种个人背景记录样本（附件2）、三种互动电子表单（附件3），并对违反本通知规定的表单和样本使用承担责任。”

4. 修改和补充第13/2011/TT-BTP号通知第十四条（已由第16/2013/TT-BTP号通知修改和补充）的若干点和款如下：

a) 修改、补充第一款a项如下：|

“a) 对于未被定罪的人、已被定罪但已消除犯罪记录的人、被定罪“不视为有犯罪记录”的人（根据二〇一五年刑法第二百六十九条第二款（二〇一七年修正）的规定）、被定罪“视为无犯罪记录”的人（根据二〇一五年刑法第一百零七条第一款（二〇一七年修正）的规定）、被大赦的人，在个人背景证明中应填写“无犯罪记录”。对于外国人在越南居住的情况，应填写“在越南居住期间无犯罪记录”。这些项目中的空格不应填入个人背景证明。”。

b) 在第二款b点后增加b1点如下：

“b1) 对于被定罪“不视为有犯罪记录”的人（根据二〇一五年刑法第二百六十九条第二款（二〇一七年修正）的规定）、被定罪“视为无犯罪记录”的人（根据二〇一五年刑法第一百零七条第一款（二〇一七年修正）的规定），应在个人背景证明相应栏目中填写判决内容。判决内容的填写应按照本款b点的指引进行。

在“备注”栏中注明：“不视为有犯罪记录”（根据二〇一五年刑法第二百六十九条第二款（二〇一七年修正）的规定）或“视为无犯罪记录”（根据二〇一五年刑法第一百零七条第一款（二〇一七年修正）的规定）。

条款5. 废除附录2所附通函第16/2013/TT-BTP中规定的8种表格和4种司法记录档案簿，并废除两种用于司法记录档案管理机构打印司法记录证明的彩色带图案纸张。

条 2. 责任组织实施

国家司法记录中心主任，司法部下属各单位负责人，各省、直辖市司法局局长以及与本通函有关的机关、组织和个人负责执行本通函。

第三条 实施细则

一、本通知自2024年7月1日起生效。

条款2. 司法部已印制并发行但尚未使用的两种带有图案的彩色纸张，可继续使用至2024年9月30日。

条款3. 在本通函生效前受理的个人、机关或组织申请司法记录证明的案件，如果司法记录档案管理机构尚未发放司法记录证明，则应继续按照现行法律规定处理。个人、机关或组织无需根据本通函附件中发布的格式补充填写申请司法记录证明的表格或要求发放司法记录证明的书面文件。