通知第06/2024/TT-BTTTT号规定外国电子签名服务机构的认可；在越南认可外国电子签名和电子签名证书

 

通知

关于承认 负责人提供电子签名认证服务的外国组织在越南的资格
认可外国电子签名、电子签名证书在越南
外国电子签名认证书在越南

 __________

根据二零二三年六月二十二日《电子交易法》

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 48/2022/NĐ-CP 2022年7月26日国务院关于工业和信息化部职能、任务、权限和组织结构的规定；

遵照 法制司司长和 国家电子认证中心主任的意见

信息和通信部部长发布本通知，规定关于承认提供外国电子签名认证服务的组织在越南的资格；认可外国电子签名、电子签名证书在越南。负责人本通知规定关于承认提供外国电子签名认证服务的组织在越南的资格；认可外国电子签名、电子签名证书在越南。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知适用于提出在越南承认资格的外国电子签名认证服务提供组织；与外国组织进行电子交易且该国尚未承认本国提供的电子签名认证服务的组织和个人；以及与承认外国电子签名认证服务提供组织在越南的资格有关的组织和个人；承认外国电子签名、电子签名证书在越南。

第二条 适用对象

本通知适用于外国电子签名服务机构申请在越南认可；需要与外国组织和个人进行电子交易的外国组织和个人，以及国内服务提供商的电子签名和电子签名证书尚未在其国家获得认可的越南组织和个人；与外国电子签名服务机构在越南认可有关的组织和个人；在越南认可外国电子签名和外国电子签名证书。

第二章

承认外国提供电子签名认证服务的组织在越南的资格； 承认外国电子签名、电子签名证书在越南的外国企业

第三条 认可外国提供电子签名认证服务的组织在越南的资格所需材料。

认可外国提供电子签名认证服务的组织在越南的资格所需材料包括能够证明符合《电子交易法》第二十六条第一款规定的条件的解释性文件和证明材料。具体如下：

一、按照本通知附件中附表1格式提交的申请承认外国提供电子签名认证服务组织的书面文件。

二、经领事认证和公证翻译的合法化文件及证明在注册国家成立并合法运营的许可证或证明书；以及表明在提交申请前六个月仍在运营的承诺书。

三、由在注册国家合法运营并在提交申请前六个月出具的技术审计报告的审计机构公证翻译的技术审计报告。

四、证明符合《电子交易法》第二十六条第一款b项规定的文件和材料包括：

由该外国电子签名认证服务提供组织提供的证明外国电子签名、电子签名证书符合越南法律规定或越南是缔约方的国际条约规定的标准和技术规范的文件和材料。

五、证明符合《电子交易法》第二十六条第一款c项规定的文件和材料包括：

a）至少一份附有用户登记使用文件的外国电子签名证书。

b）证明有用户档案规定和验证用户身份信息流程的文件。

六、具有法律效力并由外国电子签名认证服务提供组织更新状态到国家电子签名认证服务提供组织可信服务认证系统中的外国电子签名证书。根据国家电子签名认证服务提供组织的技术指南更新外国电子签名证书的状态。

外国电子签名证书上的信息必须包含越南法律规定用于检查外国电子签名证书状态的最小必要信息。

七、越南代表处的合法副本登记证书。

条 4. 认可外国电子签名认证服务组织的程序和手续。

1. 外国电子签名认证服务组织可以选择直接提交、邮寄或在线方式向国家电子认证服务组织（即国家信息和通信部）提交认可外国电子签名认证服务组织在越南开展业务的申请，具体如下：

a) 直接或通过邮政寄送至国家信息和通信部（国家电子认证服务组织），地址：越南河内市还剑区武元甲街18号。

b) 通过公共服务在线系统（国家公共服务门户网站，https://dichvucong.gov.vn 或信息和通信部公共服务门户网站，https://dichvucong.mic.gov.vn）在线提交。

c) 外国主管机关颁发、认可或证明的文件必须根据越南法律规定进行领事认证（除非根据有关领事认证的法律规定免除领事认证），并翻译成中文并公证。

2. 自收到完整申请材料之日起45日内，国家信息和通信部（国家电子认证服务组织）将与公安部合作审查评估申请材料，并检查拟认可的外国电子签名认证服务组织的电子签名证书状态。

3. 如符合规定条件：

a) 国家信息和通信部将向在越南提供电子签名认证服务的外国组织颁发认可证书。该证书格式按照本通知附件2的规定。

b) 国家电子认证服务组织将认可获得越南认可的外国电子签名认证服务组织的电子签名证书，并将其公布在可信服务认证系统上。

4. 如不符合规定条件，国家信息和通信部将发出通知并说明原因。

5. 对于通过电子政务环境或在线公共服务实施行政程序的情况，受理和处理申请材料以及结果交付应遵循政府关于在电子政务环境中实施行政程序和国家机构在线公共服务以及电子交易法律的规定。

条 5. 在越南认可外国电子签名认证服务组织的有效期。

1. 在越南认可外国电子签名认证服务组织的有效期为该组织在其所在国的服务许可证有效期，且不超过该组织的电子签名证书的有效期。

2. 如果因信息变更导致已获越南认可的外国电子签名认证服务组织的电子签名证书发生变化，该外国电子签名认证服务组织需报告变更情况并重新申请认可其电子签名证书，按照本通知第三条和第四条规定的申请材料和程序办理。

条 6. 申请承认外国电子签名、外国电子签名证书在越南的文件

申请承认外国电子签名、外国电子签名证书在越南的文件包括符合第二十六条第二款规定的交易电子法律所规定的条件的解释性文件和证明材料。具体如下：

1. 按照本通知附件中的第03号表格填写的申请表。

2. 技术文件，证明外国电子签名、外国电子签名证书符合越南法律规定或越南社会主义共和国是缔约方的国际条约中关于电子签名、电子签名证书的技术标准和规范。

3. 提请在越南承认的外国电子签名证书应包含根据越南法律规定用于验证电子签名证书状态的最少信息字段，以供可信服务认证系统使用。

4. 以下文件用于证明外国电子签名证书基于已验证的外国组织和个人的身份信息形成，包括：

a) 对于越南组织：成立决定或职能任务权限规定决定或组织结构规定决定，或者企业注册证书或投资证书以及法定代表人的居民身份证或身份证或身份证明书或护照；或者使用组织的电子身份账户。

b) 对于越南个人：身份证或电子身份证或身份证明书或护照；或者使用二级电子身份账户。

c) 对于外国组织：允许合法在越南运营的越南主管部门出具的文件。

d) 对于外国个人：附有签证的护照或越南主管部门出具的合法居住证明文件。

e) 在被授权使用外国电子签名、外国电子签名证书的情况下，被授权的组织和个人必须提供授权文件，允许合法使用电子签名，并且外国电子签名证书的信息必须与授权文件中的信息一致。

5. 经公证的外国电子签名服务提供商颁发的外国电子签名证书的许可或证明文件的翻译副本，该证书由在注册国家合法成立并运营的机构颁发。

6. 个人和组织可以选择提交原件复印件、经认证的复印件或提交复印件并附上原件进行核对，或者提供已验证的电子数据。

条 7. 在越南承认外国电子签名、外国电子签名证书的程序和手续

1. 组织和个人可以采用直接递交、邮寄或在线方式提交申请承认外国电子签名、外国电子签名证书在越南的文件，按照以下指引选择形式：

a) 直接或通过邮政寄送至国家信息和通信部（国家电子认证服务组织），地址：越南河内市还剑区武元甲街18号。

b) 通过公共服务在线系统（国家公共服务门户网站，https://dichvucong.gov.vn 或信息和通信部公共服务门户网站，https://dichvucong.mic.gov.vn）在线提交。

c) 外国主管机关颁发、认可或证明的文件必须根据越南法律规定进行领事认证（除非根据有关领事认证的法律规定免除领事认证），并翻译成中文并公证。

2. 自收到完整有效的文件之日起三十日内，由国家电子认证服务提供机构（即工信部）会同公安部审查评估文件并检查申请承认的外国电子签名证书。如需核实文件和材料中的信息，结果确认期限不得超过自接收有效文件之日起六十五日。

3. 如符合规定条件：

a) 工信部按本通知附件中的第04号表格样式发放承认证书。

b) 国家电子认证服务提供机构将承认的外国电子签名证书更新到可信名单并在可信服务认证系统上公布。

4. 如文件不符合规定条件，工信部将发出通知并说明原因。

5. 如个人和组织选择通过电子政务平台或在线公共服务办理行政手续，受理、处理文件和结果交付将按照政府关于电子政务平台和在线公共服务的规定以及电子交易法律执行。

条8. 外国电子签名、外国电子签名证书在越南的认可期限。

1. 外国电子签名、外国电子签名证书在越南的认可期限为五年，但不超过该电子签名证书的有效期。

2. 如因信息变更导致已在越南获得认可的外国电子签名、外国电子签名证书发生变化，相关组织和个人应报告变更情况，并按照本通知第六条、第七条的规定重新申请认可外国电子签名、外国电子签名证书。

第三章

组织实施

条 9. 组织实施

1. 在越南获得认可的外国电子签名认证服务提供组织，每年度结束后需提交技术审计报告和年度服务报告至工业和信息化部。报告应在下一年度开始后的三十天内提交。技术审计报告和服务运营情况报告是工业和信息化部审查的基础：

a) 如果年度技术审计报告符合现行越南法律法规或已获承认的国际标准或越南社会主义共和国是缔约方的国际条约关于电子签名、电子签名证书的技术标准和规范，则继续予以认可。

b) 如果年度技术审计报告不符合现行越南法律法规或已获承认的国际标准或越南社会主义共和国是缔约方的国际条约关于电子签名、电子签名证书的技术标准和规范，则根据工业和信息化部的决定停止认可。

2. 在越南获得认可的外国电子签名认证服务提供组织有以下责任：

a) 按照规定的对象和范围提供服务，并遵守有关颁发、撤销、暂停电子签名证书的规定，类似于在越南提供公共数字签名认证服务的活动。

b) 向国家电子签名认证服务提供组织提供在越南有效、暂停或撤销的电子签名证书数量的信息；并向集中数据库提供用户信息并验证、录入、存储和管理这些信息，以符合法律规定，以便于政府对电子签名认证服务进行管理。

3. 使用在越南获得认可的外国电子签名、外国电子签名证书的组织和个人有以下责任：

a) 根据电子交易法第二十六条第三款规定的目的和范围使用。

b) 在使用在越南获得认可的外国电子签名、外国电子签名证书时，享有与使用公共数字签名认证服务的用户相同的权利和义务。

条 10. 过渡条款

根据国务院令第130号2018年9月27日发布的《电子签名法》实施细则，外国电子签名认证服务提供组织和外国数字证书在越南获得认可的，可继续运营和使用至认可期限届满。

第十二条 生效日期

本通知自2024年8月15日起生效，除非本法令第十条规定的情况除外。

 

通 讯 号：01.2024/TT-BTTTT，日期：______年______月______日，工业和信息化部部长发布关于在越南认可外国电子签名认证服务提供组织的规定；认可外国电子签名、外国电子签名证书在越南的规定 负责人（组织名称）

 

 

 

外 国 地 区致：工业和信息化部。

 

根据国务院令第______号，

根据二零二三年六月二十二日《电子交易法》

根据工业和信息化部2024年发布的第______/2024/TT-BTTT号通知，关于在越南认可外国电子签名认证服务提供组织的规定；认可外国电子签名、外国电子签名证书在越南的规定。

（外国电子签名认证服务提供组织名称）请求工业和信息化部在越南认可以下内容：

1. 组织信息

- 商业名称：______

成立和合法经营证明文件：______

地址：______

电话：______传真：______

电子邮件：______网站：______

代表处注册证明：______

代表处负责人：______

电话：______传真：______

户籍所在地：…

联系代表处负责人的信息：______

2. 提交在越南认可外国电子签名认证服务提供组织的申请材料包括

3. 承诺

（组织名称）承诺对其提供的上述信息及相关文件的真实性负责，并承诺遵守越南关于提供电子签名认证服务的法律法规和其他相关法律法规。

（法定代理人）

 

 

 

 

编号：______/GCN-BTTTT 负责人（组织名称）

 

 

 

在 越 南 提 供 外 国 电 子 签 名 认 证 服 务 的 组 织 （有效期至：______/______/______）

工 业 和 信 息 化 部 长

根据国务院令第______号；

根据二零二三年六月二十二日《电子交易法》

审核______（外国电子签名认证服务提供组织）在越南认可外国电子签名认证服务提供组织的申请材料。

（外国电子签名认证服务提供组织名称）请求工业和信息化部在越南认可以下内容：

审查……（外国电子签名服务机构）在越南申请认可外国电子签名服务机构的申请材料；

根据……的提议，

现予确认

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 (外国电子签名服务机构名称), 总部设在……，代表处设在……，在越南的认可内容如下：

1. 商号名称：……

2. 服务范围和对象：……

3. 用户密钥存储方式：……

4. 技术标准和适用标准

……………………………………………………………………………………

条 2. 除第一条的规定外，（外国电子签名服务机构名称）有责任遵守越南关于提供电子签名认证服务的法律规定及相关法律法规。

条 3. 认可证书自签发之日起生效。/

 

 

 

 

附件编号03.通字第/2024/TT-BTTTT号，2024年月日，由工业和信息化部部长发布的关于认可的规定 负责人（组织名称）

 

 

 

 

申请外国电子签名、电子签名证书在越南的认可书

根据国务院令第______号，

根据二零二三年六月二十二日《电子交易法》

根据……号法令；

（外国电子签名认证服务提供组织名称）请求工业和信息化部在越南认可以下内容：

（组织或个人名称）请求工业和信息化部批准使用外国电子签名和电子签名证书在越南，具体内容如下：

1. 组织或个人信息

商号名称：……

成立决定/营业执照（对于组织）编号……，由……颁发于……年……月……日

身份证/护照（对于个人）编号……，由……颁发于……年……月……日

……

地址：……

电话：……传真（适用于组织）：……

电子邮件：……网站（适用于组织）：……

数字证书类型：……由（外国数字签名服务提供商名称）组织颁发。

序列号（SN）：……

常用名（CN）：……

使用有效期从……至……

2. 申请材料

（组织名称）承诺对其提供的上述信息及相关文件的真实性负责，并承诺遵守越南关于提供电子签名认证服务的法律法规和其他相关法律法规。

（组织或个人名称）承诺对其提供的上述信息及随附文件的真实性负责，并承诺遵守越南关于使用电子签名的法律规定及相关法律法规。/

 

 

 

 

附件编号04.通字第/2024/TT-BTTTT号，2024年月日，由工业和信息化部部长发布的关于认可的规定 负责人（组织名称）

 

 

 

电子签名认可证书，
外国电子证书在越南的认可

工 业 和 信 息 化 部 长

根据国务院令第______号；

根据二零二三年六月二十二日《电子交易法》

审核______（外国电子签名认证服务提供组织）在越南认可外国电子签名认证服务提供组织的申请材料。

（外国电子签名认证服务提供组织名称）请求工业和信息化部在越南认可以下内容：

审查……（组织或个人名称）提出的外国电子签名和电子签名证书在越南的认可申请文件；

根据……的提议，

现予确认

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 （组织或个人名称），地址/总部位于……，成立决定/营业执照/身份证/护照：……由……颁发于……年……月……日，被允许在越南使用外国电子签名和电子签名证书，具体如下：

1. 外国数字证书信息

数字证书类型：……由（外国数字签名服务提供商名称）组织颁发。

序列号：……

使用有效期：……

2. 使用范围

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

3. 其他信息（如有）：

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

条 2.除第一条的规定外，（组织或个人名称）有责任遵守越南法律，履行作为使用外国电子签名和电子签名证书的组织或个人在越南所规定的全部权利和义务，详见《电子交易法》，……号……年……月……日政府令第……/NĐ-CP号规定……及其他相关国家管理部门颁布的规范性文件。/

条 3. 认可证书……自签发之日起生效。/。